Переезд в иной город или страну в современном мире является уже обыденным явлением. Как правило, это событие сопряжено с увольнением с работы, так как география перемещения может быть весьма широка. Уезжающих может ждать Москва или Дальний Восток, особенно это актуально для служащих на военной или государственной службе и их близких. Советы и консультация по данному вопросу изложены в данной статье. Рассмотрим, какие важные моменты необходимо учесть. Увольнение по причине смены места жительства рассматривается как расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, за исключением случаев, когда переезд предлагает работодатель.
Причины расторжения трудового договора
Увольнение в связи со сменой места жительства условно делится на:
- переезд по личному желанию сотрудника;
- переезд в связи с переводом супруга(и) на службу в другую местность;
- переезд сотрудника по инициативе работодателя.
При разрыве трудового соглашения работник должен получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Переезд по собственному желанию
Если увольнение в связи с переменой места жительства происходит по инициативе работника, он должен сделать объявление, обратившись к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию. Поскольку переезд — это весомое основание для разрыва трудового договора и продолжать работу на старом месте невозможно, увольняют сотрудника в указанную в заявлении дату. Невозможность отработать положенные законом две недели переезжающий должен подтвердить оправдательными документами (билетами и проч.). Поэтому не нужно скрывать, что расторжение трудового договора связано с отъездом. Заявление составляется в произвольной форме, в качестве доказательств можно также указать свой будущий адрес и контактный телефон.
Образец заявления по уходу по собственному желанию
Перевод супруга на службу в другую местность
Если работник увольняется из-за перевода в другую местность военнослужащего супруга(и), это обстоятельство должно быть обязательно указано в заявлении и отражено в записи об увольнении в трудовой книжке. В этом случае увольнение также происходит в дату, указанную в заявлении, без обязательства отрабатывать положенные законом две недели. В качестве доказательства предоставляется справка, предусмотренная Приказом Министерства обороны от 11.07.2002 № 265. Работодатель должен предоставить необходимые документы для получения сотрудником выходного пособия в размере средней двухмесячной заработной платы. Пособие выплачивается из средств Министерства обороны РФ.
Образец заявления об уходе по причине перевода супруга(и)
Переезд по инициативе работодателя
Надежные опытные кадры всегда ценятся и иногда инициатива сменить местность или место работы исходит от работодателя. Если он предлагает работнику переехать, прекратив контракт на нынешнем месте работы, то увольнение в связи со сменой места жительства будет трактоваться как разрыв трудовых отношений по инициативе работодателя. В этом случае существуют обязательства, которые обязан взять на себя наниматель (статья 169 ТК РФ). Принимающая сторона должна обеспечить бесплатный переезд работника и его семьи, перевоз имущества, обустройство на новом месте. Предусмотрена специальная процедура обмена документацией между увольняющим и принимающим работодателем с целью гарантировать увольняемому сотруднику трудоустройство. Порядок и размеры выплат оговариваются в каждом конкретном случае и фиксируются в письменном виде.
Составляется стандартный приказ об увольнении по форме Т-8
Запись в трудовой книжке
В большинстве случаев, когда происходит увольнение по причине переезда в другой город, в трудовую книжку, по которой учитывается стаж, вносится стандартная запись об увольнении по желанию сотрудника.
Когда сотрудник увольняется из-за перевода супруга(и) на службу в другую местность, в трудовой книжке делается следующая запись:
Ответственность работодателя
Если работодатель отказывается увольнять работника в связи с переездом, к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа. Для должностных лиц сумма штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей. Для юридических лиц штраф может достигать 50 000 рублей. Такое наказание предусматривает пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Смена постоянного проживания происходит по разным житейским обстоятельствам, иногда это следует сделать в сжатые сроки.
Расторжение трудового договора в срочном порядке по инициативе работника оговорено в законе в особых случаях. Но сделать прямую ссылку на законодательный акт нет возможности из-за отсутствия прямого указания. В таком случае надо действовать по соглашению с работодателем, оставаясь в рамках закона.
Правовая база
Законодательная основа при оформлении увольнения в связи с изменением места проживания – Трудовой Кодекс. В нормативных актах прописаны основные причины прекращения трудового контракта и правовые последствия для сторон.
Основные статьи закона, на которые опирается работодатель при приеме от сотрудника заявления на расчет, – с 77 по 81, 84, 127, 140 ТК РФ.
В статье 80 обосновывается право работника на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе с обязательством поставить об этом в известность руководство предприятия/организации. Здесь же закон требует, чтобы заявление было подано не позднее 2-недельного срока до увольнения.
По этой причине, при согласии нанимателя, работник может уволиться ранее указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре в вузе, больничный лист – прописаны в законе, как уважительная причина. В таких случаях дата в заявлении совпадает с последним рабочим днем.
В статьях 77-79 закреплены права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.
Норма закона 81 дает право работодателю расторгать контракт при особых условиях.
Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.
Нормативный акт 127 разрешает подать документ на расчет, находясь в отпуске. Последним рабочим днем закон определяет последний день отпуска.
В статье 140 прописано, какие виды выплат полагаются работнику, если инициатива исходит от него.
Как происходит увольнение в связи с переездом в другой город
Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.
Первый шаг.
Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.
Второй шаг.
При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки.
В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.
Третий шаг.
Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).
По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
Четвертый шаг.
Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ. Пример оформления трудовой книжки – ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:
- должность увольняющегося сотрудника,
- роспись,
- расшифровка (ФИО),
- дата.
В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет.
В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.
Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.
Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта.
Требуется ли отработка
По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели. Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию. Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно. Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:
- получение наследства,
- тяжелая болезнь близкого родственника,
- приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.
Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.
При таких обстоятельствах расчет происходит в срочном порядке, согласно дате, указанной в заявлении. Работодатель не вправе требовать отработки. При расчете выдается справка о средней заработной плате, по которой жене служащего будет выплачена двухмесячная компенсация из средств федерального бюджета.
Избежать явки на рабочее место можно, если есть неиспользованные дни отпуска. Одновременно подается заявление на отпуск и увольнение. День перед уходом в отпуск будет последним рабочим днем. По истечении 2-х недель будет издан приказ об увольнении. Работнику необходимо будет явиться на предприятие, чтобы расписаться в приказе, получить трудовую книжку, окончательный расчет по заработной плате.
Подать заявление можно, находясь на больничном. Бюллетень будет закрыт на дату, указанную в увольнительном документе. Процедура расчета во время болезни аналогична оформлению во время отпуска.
Оформление документов
Без согласия работодателя прекратить договорные отношения в одностороннем порядке нельзя. Не выход на работу после подачи заявления будет расценен как прогул. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом будет оформлен расчет по инициативе нанимателя по статье за нарушение трудовой дисциплины. Оспорить запись в приказе и трудовой книжке придется через суд.
В случае несогласия руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, сотрудник должен обратиться с заявлением в суд, инспекцию по трудовым спорам. Чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, необходимо при подаче заявления на расчет иметь на руках второй зарегистрированный соответствующим образом экземпляр. Работодатель должен сделать на нем такую же отметку, как и на первом.
Работодателя надо убедить в невозможности выполнять служебные обязанности положенный по закону срок. При расчете в последний рабочий день на руки под роспись выдается приказ об увольнении, трудовая книжка. Делается окончательный расчет:
- задолженность по заработной плате,
- компенсация за неиспользованный отпуск,
- доплаты по коллективному договору.
Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с заработной платы) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).
Заявление
Как правильно написать заявление на увольнение? Заявление на увольнение может быть составлено от руки или на бланке предприятия.
На фирменном бланке указаны все необходимые реквизиты, имеется место для регистрации входящего номера и даты. Остается заполнить собственные данные, составить текст заявления, расписаться.
Подать документ на расчет можно 3 способами:
- лично, после регистрации у секретаря;
- отправив заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте (при наличии электронной подписи) с извещением о прочтении письма.
Правила оформления заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:
- В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление:
– должность руководителя, полное юридическое название фирмы/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества;
– должность сотрудника, его фамилия и инициалы имени, отчества. - Ниже, по центру, – «заявление».
- Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
- Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
- Дата увольнения: «с… число, месяц, год».
- В нижнем левом углу ставится дата составления документа.
- В нижнем правом – роспись подателя заявления.
К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.
При оформлении увольнения по причине переезда важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».
Образец
Примерный образец заполнения заявления на увольнение в связи со сменой места жительства:
Директору ООО «Янтарь» Васильеву С. А.
от инженера по технике безопасности
Грачева П.П.
Заявление
Прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом на постоянное место жительства в город Смоленск с 4 августа 2018 г.
Мне необходимо выехать в Смоленск в ближайшие дни для оформления наследства на недвижимость. Прошу сделать окончательный расчет без отработки.
1 августа 2018 года
Грачев П.П.
Приказ
Приказ издается в 2-х экземплярах:
- для работодателя;
- увольняющегося работника.
В нем указывается причина увольнения (по собственному желанию), основание для увольнения (в связи с переездом в другой город), дата расторжения договора. Подобная запись дает основание на трудоустройство в течение 30 дней после расчета без перерыва трудового стажа. В противном случае на это отводится 21 день. Если ситуация с переездом связана со сменой работы, то для сохранения непрерывности учитывается время на переезд.
В случае переезда по причине перевода на другое место службы супруга (военнослужащего, работника МИД, МЧС, другой государственной структуры) формулировка на увольнение другая. В заявлении и приказе должно быть записано:
«Прошу уволить по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы».
В качестве подтверждения причины увольнения из-за смены места жительства прилагаются справки, выписки из приказов об изменении места службы.
Запись в трудовой книжке
Причина увольнения в заявлении и отметка в трудовой книжке должны быть идентичны. Формулировка должна соответствовать одной из указанных в законе.
Нельзя записать «прошу уволить в связи с переездом в другой город», так как такое обстоятельство не входит в нормативный перечень. В заявлении необходимо указать:
«прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом (название населенного пункта)».
Т.е. запись в трудовой книжке не должна содержать причину увольнения в данном случае.
Выплаты при увольнении
При увольнении работник получает окончательный расчет, в котором учитывается:
- задолженность предприятия за отработанное время, включая премии, доплаты за вредность, командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- начисления по больничному листу;
- удержание налога с физических лиц;
- прочие удержания (алименты, кредит).
По коллективному договору могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении работника по уважительной причине.
Увольнение в связи с переездом в другой населенный пункт не является основанием для записи в приказе и трудовой книжке. Исключение составляет смена места службы мужа (работника МО, МИД, МЧС). В заявлении указывается расчет по инициативе работника с указанием необходимости смены жительства. Расторгнуть договор раньше 2-х недельной отработки возможно по соглашению с работодателем.
Статьи по теме
Сотрудник переезжает, поэтому решил уволиться? Расскажем, как в этом случае оформить документы, что следует обязательно учитывать кадровику и работодателю.
Скачайте готовую подборку документов от экспертов:
Увольнение по причине переезда
В Трудовом кодексе нет основания для такого случая как увольнение в связи с переездом. В связи с этим применяется общий порядок расторжения трудовых отношений по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ). В общем случае сотрудник должен предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Уволить сотрудника без предварительного предупреждения и отработки можно в ограниченных случаях (ч.3 ст.80 ТК). Их перечень не является закрытым, поэтому работодатель самостоятельно вправе принять решение о том, является ли причина, указанная в заявлении сотрудника, уважительной или нет. К уважительной можно отнести и причину увольнения, связанную с переездом в другую местность (п. 1 разъяснений, утв. Постановлением от 09.07.1980 Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21). В настоящее время эти документы применяют в той части, которая не противоречит действующему Трудовому кодексу.
В такой ситуации работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения в сроки, указанные в заявлении. Требовать от работника, чтобы он отрабатывал две недели после непосредственной подачи заявления на увольнение работодатель не вправе.
Необходимо учитывать, когда в заявлении указана причина увольнения переезд в другой город, это само по себе не является уважительным аргументом для увольнения без отработки. Поэтому необходимо подробно указать, чем вызвана необходимость такого переезда, принести подтверждающие документы, которыми можно аргументировать, что причина действительно уважительная.
В трудовом законодательстве нет перечня документов, которые сотрудник должен предоставить работодателю в подтверждение уважительности причины своего переезда в другую местность. Не установлена и обязанность работника представлять какие-либо документы, чтобы обосновать свой переезд.
Если ТД (трудовой договор) все-таки расторгли по инициативе сотрудника по уважительной причине, с которой закон связывает предоставление увольняющимся сотрудникам определенных льгот или преимуществ, запись вносят в трудовую книжку, указав эти причины (п. 5.6 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).
Например, к таким причинам может относиться:
- перевод супруга или супруги на работу в другую местность или для прохождения государственной службы за границей;
- болезнь;
- избрание на должность по конкурсу;
- переезд в другую местность в связи с приобретением жилья в другом регионе и так далее.
Запись об увольнении в трудовую книжку вносят в общем порядке: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заявление на увольнение в связи с переездом
Увольнение в связи с переездом состоится по заявлению сотрудника. Сотрудник можно составить его от руки или оформить на бланке предприятия, где указаны все необходимые реквизиты, и есть место для регистрации с проставлением входящего номера и даты. Работнику останется заполнить все собственные данные, составить текст самого заявления, поставить дату и подпись.
Образец заявления работника на увольнение по собственному желанию в связи с переездом
Подать документ можно тремя способами:
- Лично, после предварительной регистрации у секретаря.
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Отправить по электронной почте (при наличии у работника электронной подписи) с извещением, которое приходит после прочтении письма адресатом.
Заявления на увольнение по причине переезда можно оформить от руки или распечатать, используя специальные устройства. В документ вносят реквизиты руководителя, работника, вписывают содержательную часть, ставят дату и подпись. К заявлению нужно приложить соответствующие копии документов, подтверждающих уважительность причины переезда и срочность.
Возможно ли увольнение без отработки в связи с переездом
Увольнение в связи с переездом, требуется ли отработка? Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Отрабатывать две недели требуется для того, чтобы работодатель имел возможность и время заняться поиском нового сотрудника на открытую вакансию. За этот период сотрудник может передумать уходить и отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения продолжатся, если на вакансию уходящего работника не пригласили письменно нового специалиста из другой организации.
По договоренности с работодателем трудовые отношения можно расторгнуть без отработки установленного двухнедельного периода. Кроме этого, сотруднику не придется отрабатывать две недели, если причина срочного отъезда уважительная.
Можно ли при увольнении удержать всю сумму неотработанных отпускных
Увольнение в связи с переездом в другой город организации
Законодательством не установлен минимальный срок, за который сотрудника следует уведомить о дате предстоящего перевода вместе с организацией в другую местность. Если он не дал свое письменное согласие на перевод, днем увольнения считают момент реального перемещения организации.
В последний рабочий день сотруднику обязаны выдать полный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, двухнедельное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Если сотрудник желает уволиться досрочно, а не в день перемещения организации в другую местность, он вправе это сделать по соглашению сторон или по собственному желанию. Для таких случаев не предусмотрена выплата двухнедельной компенсации, если работодатель не закрепил такой порядок в локальных нормативно-правовых актах.
Переезд филиала организации в другую местность и отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с филиалом не является основанием для расторжения трудового договора (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Основание для расторжения трудовых отношений по закону — отказ работника филиала переезжать в другую местность вместе с филиалом, так как филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
В Трудовом кодексе нет основания для такого случая, как увольнение в связи с переездом. Поэтому применяют общий порядок расторжения трудовых отношений по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ). В общем случае сотрудник должен предупредить работодателя за две недели.
Без предварительного предупреждения увольнение может состояться без отработки в ограниченных случаях (ч.3 ст.80 ТК). Работодатель самостоятельно решает, является ли причина, указанная в заявлении сотрудника, уважительной или нет.
