Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.
Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
- В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
- И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
- Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.
Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО
Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Письмо в банк о подтверждении фактического местонахождения организации
Письмо в банк о деятельности и деловой репутации
Он не только подтверждает, что компанию уважают другие фирмы, но и она находится на хорошем счету на рынке труда, у Федеральной Налоговой Службы и других структур.Никто не застрахован от ошибки при совершении платежей, но не каждую ошибку можно исправить одним лишь звонком, некоторые требуют отправления письма. Представьте такую ситуацию: вы или ваш деловой партнер совершили платеж на крупную сумму, но обнаружили, что была допущена ошибка. Об этом как можно быстрее стоит уведомить учреждение, которое непременно свяжется с получателем и уточнит резонность внесения корректив. Другими словами, для изменения платежа нужно уведомление финансовой организации и согласие получателя.Опишем процесс изменения платежа на примере оплаты госпошлины.
Если вы допустили ошибку, вы отправляете от имени компании соответствующее ходатайство о внесении корректив в ФНС и в ФО.
Письмо-подтверждение
Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.
Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу
Поэтому целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании.
При этом нарушения должны быть:
Иными словами, для ликвидации налоговикам потребуется доказать, что ещё при создании организации были представлены недостоверные сведения об адресе, поэтому сама по себе регистрация недействительна.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить
Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.
После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо». Текст письма обычно составляется в свободной форме.
Требование подтверждения юр.
При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.
23 Апреля 2019, 15:22 Ответ юриста был полезен?
+ 0 — 0 Свернуть Юрист, г. ТомскОбщаться в чате здравствуйте! Считаю что Вам необходимо оформить новый договор аренды там где Вы фактически находитесь.
Если организация ведет деятельность вне места своей государственной регистрации («юридического адреса»), то такая деятельность приводит к образованию обособленного подразделения.
Конечно же при несовпадении фактического и юридического адреса организации неудобно и накладно иметь виртуальное головное подразделение (по юридическому адресу).
Ведь в таком случае растет объем отчетности и представлять ее нужно не в одну, а в две инспекции. С другой стороны, если не вставать на учет по месту нахождения обособленного подразделения (по фактическому адресу), то есть угроза значительного штрафа.
Также фактическое отсутствие организации по заявленному адресу (юридическому адресу) препятствует эффективному осуществлению в отношении нее функций налогового, таможенного и других видов административного контроля.
Юридическое и фактическое место нахождения юридического лица: последствия их несовпадения
Законодатель оговаривает и , необходимых для государственной регистрации:
- решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа;
- документ об уплате государственной пошлины.
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
- подписанное заявителем и нотариально заверенное заявление о государственной регистрации, заполненное по форме № P11001;
- нотариально заверенные учредительные документы юридического лица в двух экземплярах;
о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № P11001) В случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа, регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения иного органа (например, общего собрания участников для обществ с ограниченной ответственностью) или же по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности (например, управляющего, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа хозяйственного общества на основании договора).
Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.
Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.
Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК «Секреты бизнеса для новичка». Всем успешных начинаний! Пока!
Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/ Важно понимать, что достаточно свободный стиль исполнения гарантийного письма, с одной стороны, дает некоторую свободу в его составлении.
О юридическом и фактическом адресах организации
Аналогичным образом понятие «фактический адрес» введено в подп. «б» п. 5 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред.
от 06.12.2011; изменение, внесенное в данный пункт, вступило в силу 01.01.2012).
Причем в данном подпункте в прежней редакции было указано, что в исполнительном документе в сведениях о должнике и взыскателе среди прочего должен быть указан юридический адрес организации.
