Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
29.05.2018
Как выглядит справка о том, что автомобиль находится на ремонте?
Акт ремонта оборудования
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта ремонта оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов
Образец акта ремонта оборудования
АКТ ПЕРЕДАЧИ/ПРИЕМА ОБОРУДОВАНИЯ В РЕМОНТ
Название фирмы(та на которую производилась покупка)_____________
Дата покупки и номер товарной накладной
Контактное лицо (Ф.И.О.)__________________________
Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц. обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.
Справка о техническом состоянии автотранспортного средства
Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.
Акт приема-передачи автомобиля
Транспортное средство может быть продано по договору купли-продажи или передано во временное пользование за плату по договору аренды. Каким бы образом не передавалось транспортное средство, факт приема-передачи должен быть оформлен с помощью акта. В статье разберемся, как правильно составить акт приема-передачи автомобиля, скачать образец документа можно в конце статьи.
Предлагаем скачать вам два варианта акта: при продаже автомобиля и при сдаче его в аренду.
Акт является документом, который подтверждает сам факт перемещения автомобиля от одного лица другому. Подписанный обеими сторонами акт приема-передачи является приложением к договору купли-продажи или договору аренды, в зависимости от того, на основании чего передается транспорт.
В случае, если транспортное средство передается в результате продажи, сторонами договора выступают продавец и покупатель.
В случае, если транспортное средство передается в результате аренды, сторонами выступают арендодатель и арендатор.
Также акт может быть оформлен при передаче автомобиля в сервисную службу для ремонта, в этом случае сторонами выступают заказчик и представитель СТО.
Если перемещение транспорта осуществляется в пределах одной организации, например, водителю во временное пользование, то акт составлять не нужно, достаточно будет приказа руководителя.
Унифицированной формы акта нет, поэтому стороны сами определяют, что должно быть в бланке. Составляется документ в количестве 2-х экземпляров, для каждой из сторон.
Образец акта приема-передачи автомобиля
В бланк, как правило, включают информацию следующего характера:
Также в бланк акта приема-передачи автомобиля включают фразу об отсутствии взаимных претензий сторон друг к другу.
Оба участника сделки должны поставить свои подписи на составленном акте, а также печати (при их наличии).
Ниже предлагаем скачать примерный образцы акта при купле-продаже автомобиля и передаче его в аренду.
Образец акта приема-передачи автомобиля при продаже – скачать .
Образец акта при сдаче в аренду – скачать .
Образец акт приема передачи автомобиля на ремонт
В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Д01-К08 – принят на учет ОС (акт приемки-передачи, инвентарная карточка). Онлайн-сервис «Моё дело» – образец заполнения бланка акта приема- передачи помещения. Может я не в курсе событий, а приема по какому событию? Перед подписанием Акта № ______ приема-передачи транспортного средства от. Наряд-заказ образец бланка на ремонт автомобиля (на. бланк) Образец, бланк АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Для этого он осуществляет его текущий и капитальный ремонт, предоставляет. Оборудование, модели, и образцы научных и учебных организаций. Все для: Акт приема-передачи автомобиля бланки — образцы — формы, Электронные книги бизнес и экономика бухгалтерский учет наряд. ДТП нет ОСАГО, виновник не согласен выплачивать стоимость ремонта.
Акт выполнения ремонта оборудования комплекса средств автоматизации государственной автоматизированной системы Правосудие. Форма N 4
<*> При замене оборудования дополнительно оформляется акт приема-передачи имущества в безвозмездное временное пользование.
Проведен контроль функционирования отремонтированного/восстановленного оборудования и развернутых на ПЭВМ ОПО и СПО в соответствии с "Временной инструкцией по монтажу, пуско-наладочным работам и развертыванию ОПО и СПО на объектах эксплуатации".
В результате проверки установлено, что отремонтированное/восстановленное оборудование и развернутые на ПЭВМ ОПО и СПО функционируют нормально. Отремонтированное оборудование передано в полном составе.
Дефектный акт
При осмотре какого-либо объекта и выявлении в нем дефектов, поломок, неисправностей, недочетов необходимо составить дефектный акт. Образец оформления дефектного акта для проведения ремонта можно скачать внизу статьи.
При выявлении дефектов в оборудования акт составляется по типовой форме ОС-16, бланк и образец которой можно скачать здесь .
В данной статье рассмотрено, как оформить дефектный акт для ремонта. Например, осматривается какой-либо строительный объект для выявления имеющихся дефектов и определения степени изношенности. Все выявленные дефекты фиксируются в акте, на основании которого уже принимается решение о необходимости ремонта и его характере (капитальный или текущий).
Предлагаем также скачать образцы оформления других актов: осмотра помещения – скачать образец. списания материалов – скачать образец .
Как составить дефектный акт на ремонт?
Бланк дефектного акта оформляется в свободной форме.
Необходимо указать дату составления, место его оформления – название города или другого населенного пункта, где происходит осмотр объекта.
Прописывается наименование объекта, на котором выявлены неисправности и поломки.
После этого приводится перечень всех выявленных дефектов. Можно оформить таблицу, в которую можно включить графы для указания наименования дефекта, единицы измерения и количества.
Бланк дефектного акта отличает то, что он не содержит суммовых показателей. То есть в бланке не отражаются никакие цены и стоимости, только наличие дефектов и их количество.
Бланк подписывают лица, его составившие.
На основании данного документа принимается решение о необходимости ремонта и составляется смета расходов.
Примерный бланк оформления акта с выявленными дефектами можно скачать по ссылке ниже.
Образец заключения о неисправности детали, узла или агрегата, для замены или возмещения стоимости по ограниченной гарантии ООО ”Траклайн СПб”
ЗАКЛЮЧЕНИЕ О НЕИСПРАВНОСТИ ЗАПЧАСТИ
Гос. рег. знак ……..……….…. Кузов (VIN) ……………………… Двигатель …….……………
Год выпуска ………….. показания одометра на момент обнаружения неисправности …….……..
Описание неисправности запчасти (характер, степень, локализация и т. п.):
Предполагаемая причина возникновения неисправности:
Обстоятельства обнаружения неисправности запчасти (выберите нужное):
□ До установки запчасти □ При установке □ В процессе эксплуатации автомобиля
После обнаружения неисправности запчасти она была (выберите нужное):
□ Демонтирована □ Оставлена на месте
Если для обнаружения неисправности применялось измерительное или диагностическое оборудование, укажите его название, марку и модель:
Допустимо ли самостоятельное передвижение автомобиля с обнаруженной неисправностью?
выберите нужное: □ Допустимо □ Не более ………… км □ Не допустимо
