Главная > Документация > Статьи > Утилизация сейфа
Утилизация сейфа
Утилизация сейфа в организациях при выполнении данной манипуляции впервые вызывает множество вопросов. Что можно сделать с металлическим коробом: сдать на металлолом, расплющить?
Как списать основное средство и оформить хозяйственную операцию?
Решение об утилизации сейфа принимает комиссия. Для подтверждения такой необходимости проводится техническая экспертиза.
Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)
Ее результаты оформляют актом, который утверждает руководитель компании или учреждения. Причины морального или физического износа указываются в обязательном порядке. Например, в такой формулировке: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен».
Акт нужен для подготовки акта о списании.
После оформления документов возможна непосредственно утилизация оборудования, а именно, передача:
- в компанию, которая имеет лицензию на утилизацию,
- на металлолом.
Списанием занимается бухгалтерия.
Обратитесь в специализированную компанию, чтобы не только утилизация, но и вывоз старой техники взяли на себя профессионалы. Старые сейфы весит по-разному в зависимости от модели. Даже маленькие короба очень тяжелые. А ведь нужно вынести сейф из здания, погрузить его на транспорт. Не проводите погрузку самостоятельно — это опасно для здоровья и жизни. Вы также можете повредить тяжелой техникой машину.
Профессиональные сотрудники компании ООО «ФПК-Сервис» предлагают оперативно спустить сейф, донести и поднять в машину, закрепить и увезти на утилизацию. Как правило, для всех манипуляций с сейфами нужно 4-6 человек.
Бывают и более легкие сейфы. Например, современные взломостойкие и огнестойкие конструкции собираются из композитных материалов. Однако погрузить их также непросто.
Сэкономьте время и силы — закажите утилизацию в компании ООО «ФПК-Сервис». Условия сотрудничества Вы найдете на сайте. Подробная информация также предоставляется по телефонам. Звоните.
Главная / Информация / Публикации /
Как правильно выбрать сейф для бухгалтера
1. Определить тип защиты.
Работа бухгалтера сопряжена со значительными объемами отчетности и документации. Несмотря на тенденции перехода на электронный документооборот, большая часть документов всё еще печатается на бумаге. В результате, бухгалтерия генерирует большие объемы бумажной документации, которая должна храниться надлежащим образом.
Для соблюдения конфиденциальности и безопасного хранения особо ценных документов организации предназначены бухгалтерские сейфы — недорогие и функциональные, обеспечивающие начальный уровень безопасности. Мы рекомендуем рассматривать изделия изготовленные из стали толщиной не менее 2-3 мм. Изделия из металла меньшей толщины существенно дешевле, но сейфами как таковыми не являются — усиленные металлические ящики для защиты от посторонних глаз.
Каталог бухгалтерских сейфов — 100 моделей, от 6100 руб. НДС уже включен в стоимость. Разной вместимости, для любого офиса. Надёжная защита от посторонних.
Для защиты документов от пожара предназначены специализированные огнестойкие сейфы. Они имеют многослойную конструкцию — пространство между двойными стальными стенками заполнено огнеупорным материалом. Многоступенчатый профиль двери и корпуса в районе притвора, огнестойкий уплотнитель образуют «тепловой замок», обеспечивающий необходимую герметичность сейфа.
Каталог огнестойких сейфов — 35 моделей, от 10250 руб. НДС уже включен в стоимость. Под папки формата А4. Защита от пожара в течение 60 минут. Сертификат огнестойкости.
2. Определить вместимость сейфа.
Дальше необходимо определить количество папок которые требуется хранить под замком. Часто на карточках товаров публикуют фото сейфов с установленными толстыми папками-регистраторами под документы А4. Но прикидывать «на глазок» вместимость сейфа не стоит поскольку папки могут различаться по ширине корешка. Чтобы правильно её рассчитать, нужно внутреннюю ширину сейфа разделить на ширину корешка папки и округлить в меньшую сторону до целого числа — получим число папок, которые помещаются в сейфе в один ряд.
Большинство папок-регистраторов с арочным механизмом имеют ширину корешка 50 или 75 мм, реже — 80, 125 мм. Проверьте какие папки используются в вашем офисе. Убедитесь, что вместимость выбранного сейфа достаточна, с небольшим запасом.
Обратите внимание, что внутренние размеры сейфов могут серьезно отличаться от внешних. Особенно это касается моделей с многослойными толстыми стенками — огнестойких и взломостойких.
Обычно бухгалтерские сейфы имеют стальные стенки толщиной 2-3 мм. Чтобы рассчитать их внутреннюю ширину достаточно вычесть из внешней ширины толщину металла. Например, сейф изготовленный из 2 мм стали, с шириной 400 мм вмещает в один ряд до 5 папок с шириной корешка 75 мм: (400 мм — 4 мм) / 75 мм = 5,28
Определить тип замка.
Одной из важных характеристик сейфа является тип замка. По большому счету выбор обычно стоит между ключевым и кодовым электронным замком. Оба варианта имеют свои достоинства и недостатки, которые лежат исключительно в области эксплуатации.
Надёжность определяется не типом замка, а его классом. Другими словами, ключевой и кодовый замок одного класса обладают одинаковой взломостойкостью.
Ключевой замок — самый простой и дешёвый, потому и самый популярный. Единственный его минус — это необходимость носить и хранить ключи.
Кодовый электронный замок — самый функциональный и удобный. Это оптимальный вариант, если сейфом пользуется несколько сотрудников. Поскольку замок открывается с помощью кодовой комбинации, не нужно хранить и делить ключи.
Причины списания мебели. Виды повреждений мебели
При необходимости, например при увольнении сотрудника, код можно легко сменить и продолжать пользоваться сейфом дальше.
Недостатком электронных замков является их более высокая стоимость. Разница в стоимости сейфов с кодовыми электронными и ключевыми замками может достигать 4500 руб. Кроме того, электронные замки требуют периодической замены батарей.
Срок службы батарей определяется интенсивностью эксплуатации замка — если сейф открывают пару раз на день, то батареек может хватить и на пару лет. Световой или звуковой сигнал заблаговременно оповестит о низком уровне заряда и необходимости замены батарей.
В некоторых случаях, при повышенных требованиях к обеспечению конфиденциальности, может потребоваться оборудование сейфов опечатывающими устройствами. Они редко устанавливаются штатно, но могут быть приобретены за дополнительную плату. Подробнее об опечатывающих устройствах для сейфов можно прочитать здесь.
4. Кассовое отделение — для раздельного хранения
Помимо офисной документации безопасного хранения требуют также и бланки строгой отчетности, печати, штампы, трудовые книжки, наличные средства на текущие хозяйственные расходы, ключи от банк-клиента, и прочее тому подобное. Конечно, можно приобрести для этих нужд небольшой второй сейф, а можно обойтись и без него.
Функциональность бухгалтерского сейфа может быть существенно улучшена за счет оборудования его запираемым кассовым отделением, предназначенного для раздельного хранения документов и небольших ценных вещей. Например, ключи от сейфа с документами могут быть у всех ответственных лиц в бухгалтерии, а ключи от кассового отделения — только у директора и главного бухгалтера. Такая организация хранения не только практична и удобна, но и безопасна.
Для раздельного хранения документов и небольших ценных вещей, оптимальным решением будет — сейф с запираемым кассовым отделением.
5. Многосекционные сейфы — для раздельного доступа
В некоторых случаях необходимо обеспечить раздельный доступ сотрудников к документам. Например, сотрудникам отвечающих за управление персоналом нет необходимости доступа к договорам поставки или бухгалтерской отчетности. В данном случае можно купить сейф в каждый отдел. Если же все сотрудники сидят в одном кабинете, то целесообразнее купить один но многосекционный. У главбуха будет своя отдельная секция, у кадровика — своя, у специалиста по договорной работе — своя. Каждая секция отпирается отдельным ключом.
Для раздельного доступа сотрудников к документам, лучшим решением будет — многосекционный сейф.
6. На что еще обратить внимание.
Хорошо еще до покупки сейфа определиться с местом его установки. Вариантов не так уж много — в углу, у стены или под столом. Последний вариант самый оптимальный — во-первых, сейф не будет с порога бросаться в глаза случайным посетителям кабинета; во-вторых, он не займет лишнего места и не будет никому мешать при проходе; в-третьих, такое расположение обеспечит максимально оперативный доступ ответственного сотрудника к содержимому сейфа — буквально не вставая со своего рабочего места.
Для такой установки высота сейфа не должна превышать 70 см. Если сейф выше, придется ставить его отдельно — в угол или у стены. В таком случае можно обыграть его в виде отдельностоящей напольной тумбы — поставить на него декоративный цветок или офисное МФУ.
Все сейфы конструктивно предусматривают анкерное крепление к полу и/или стене. Но чаще всего арендаторы не имеют такой возможности. Поэтому, если безопасность имеет высокий приоритет, обратите внимание на тяжёлые засыпные модели — их сложно вынести из помещения даже без анкерного крепления. В нашем магазине это серия «Кварцит».
Российское законодательство предусматривает не только обязанность по хранению документов, но и ответственность за её невыполнение. Об этом нужно помнить, принимая решение о целесообразности и своевременности покупки сейфа для бухгалтерии.
Автор: Шумилов И.Н.
— Купить бухгалтерский сейф
Вопросам безопасности всегда уделяется большое внимание со стороны владельцев офисов и частных домов, а также квартир. Нередко они устанавливают сейфы и металлические шкафы в раздевалку, обеспечивая сохранность важных для сотрудников вещей. На такую мебель требуется устанавливать специальные замки. Однако и они, несмотря на высокую надежность, могут выходить из строя. О том, какие бывают неисправности сейфовых замков, вы узнаете из настоящей статьи.
Полезная информация
Как правило, для ремонта подобных устройств привлекаются профессионалы. Самостоятельно выполнить эту процедуру практически невозможно. Эксперты выделяют следующие проблемы, которые могут возникнуть при эксплуатации сейфовых замков:
Закрытие дверцы без плотного контакта со стенками. Как правило, к подобной поломке приводит деформация конструкции, а также изменения в системе регулировки сейфа. Наладить работу замка можно только при наличии специального инструмента.
Сложное закрытие дверцы сейфа. Чаще всего неисправность происходит по причинам, аналогичным предыдущему случаю. Подобная неисправность может привести к серьезному износу деталей замка, а также существенным потерям в качества ключа.
Отсутствие возможности вставить ключ в скважину. Чаще всего подобная неисправность возникает в результате попадания инородного тела внутрь скважины. Нередко возникают неполадки по причине нарушения стандартного изгиба отмычки. Подобная неисправность может приводить к аварийному вскрытию замка, что является крайней мерой восстановления работоспособности устройства. Лучше пригласить специалистов при обнаружении данной проблемы.
Невозможность поворота ключа в запорном устройстве. Чаще всего такие неполадки связаны с износом замка или неисправностью ключа. Чаще всего подобные проблемы возникают на сейфах, которые используются уже длительное время.
В нашей компании вы можете приобрести надежные сейфы, металлические шкафы для одежды, а также другую мебель высокого качества. Наши специалисты будут рады помочь с выбором подходящей модели.
Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.
Если мебель повреждена
Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.
Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:
- поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
- поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
- деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
- износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
- дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
- неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.
Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.
В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.
Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.
Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:
«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.
Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.
