При поступлении на работу будущий сотрудник должен предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Но довольно часто у поступающих на работу нет этого документа. В таком случае работодатель обязан заняться его оформлением. Для этого необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1. Рассмотрим подробнее, как заполнить форму АДВ-1, и другие нюансы ее подачи.
Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу сотрудник должен предоставить работодателю СНИЛС. Если по каким-либо причинам у работника нет этого документа, то в течение двух недель с момента заключения трудового договора необходимо подать документы на оформление страхового свидетельства. Среди них должна присутствовать анкета застрахованного лица по форме АДВ-1.
Кто должен сдавать АДВ-1
Подавать документы на оформление СНИЛС может как работник, так и работодатель. Соответственно, если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением АДВ-1 он должен заниматься самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР.
Форма бланка
Форма АДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Она представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать все основные сведения о застрахованном лице. Все необходимые данные вносятся в специально отведенные ячейки. Скачать бланк АДВ-1 бесплатно можно по ссылке ниже. Образец заполнения формы АДВ-1 будет предоставлен в следующем разделе.
Бланк АДВ-1
Инструкция по заполнению формы АДВ-1: пошагово
Заполнение формы АДВ-1 за 2019 год включает внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф.И.О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации — указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность.
Стоит помнить, что для иностранных граждан указывается адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации. Образец заполнения АДВ-1 2019 предоставлен ниже.
Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году
Подавать анкету можно в бумажном или электронном виде. Но при подготовке документа в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений.
Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1. В ней указываются реквизиты страхователя, а также перечень поданных документов.
Бланк АДВ-6-1
Правила заполнения формы АДВ-1
Напоминаем, что можно использовать только унифицированные шаблоны документа. Заполнить анкету можно от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил может быть любым, кроме зеленого и красного. Вся информация о человеке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими личность или другими официальными документами. Отправляя документы в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц. Необходимо также подготовить опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета документов.
Форма АДВ-1 на ребенка
В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Этот документ нужен и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по Федеральному закону от 29.11.2010 № 313. Оформлением СНИЛС для детей должны заниматься их родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением СНИЛС он может самостоятельно.
Итак, если СНИЛС на ребенка оформляет один из родителей, то он должен обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом. Там заполняется форма АДВ-1 и родитель получает СНИЛС ребенка
Образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка
Форма АДВ-1 для иностранных граждан
Согласно Федеральному закону № 167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется также на основе документов, удостоверяющих личность. Это может быть паспорт или другой документ, признаваемый удостоверением личности, согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами могут быть:
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый, в соответствии с международным договором РФ, в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые, в соответствии с международными договорами России, в качестве документов, удостоверяющих личность лиц без гражданства.
Для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель должен предоставить нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отсутствие СНИЛС не является нарушением для иностранного гражданина. Штраф может быть наложен на страхователя. Отчет в ПФР должен подаваться на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС, то и отчет будет подан без учета зарплаты незастрахованного лица. А это уже нарушение действующего законодательства.
Образец заполнения АДВ-1 в 2019 году для иностранца
В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить СНИЛС, а также передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал СНИЛС передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Это одиннадцатизначный код, который фиксируется в Пенсионном фонде. Формальность следует соблюсти, чтобы избавить своего ребенка от лишних хлопот в далеком будущем. Пакет документов для СНИЛС собирают обычно родители и сдают в Пенсионный фонд. Дети, достигшие 14 лет, могут самостоятельно заниматься оформлением СНИЛС.
В целом, можно выделить четыре способа получения СНИЛС:
- Документы в Пенсионный фонд относят родители или законные представители ребенка и через некоторое время забирают пенсионное свидетельство. Присутствие ребенка при оформлении СНИЛС не требуется.
- Ребенок с 14-летнего возраста может сам подать документы и получить пенсионное свидетельство.
- Документы может собрать и подать администрация учебного заведения.
- По межведомственному соглашению между ЗАГСом и Пенсионным фондом при регистрации ребенка сведения передаются в Пенсионный фонд, где автоматически оформляется СНИЛС.
Документы для получения СНИЛС
В отделение Пенсионного фонда по месту жительства должны быть передать документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность родителя, обратившегося с заявлением.
- Свидетельство о рождении ребенка до 14 лет.
- Анкета формы АДВ-1, заверенная родителем. Некоторые отделения Пенсионного фонда сами заполняют анкету при предъявлении паспорта и свидетельства о рождении.
- Подросток, самостоятельно оформляющий СНИЛС, предъявляет свой паспорт и заполняет анкету.
- Страховое пенсионное свидетельство должно быть оформлено в трехнедельный срок.
Анкета СНИЛС для ребенка
Анкету формы АДВ-1 вместе с другими документами подают в органы Пенсионного фонда. Вы можете увидеть образец заполнения анкеты на сайте Пенсионного фонда.
Требуется заполнить соответствующие графы следующей информацией:
- Фамилия, имя, отчество ребенка.
- Пол.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
- Контактный телефон.
- Данные документа, удостоверяющего личность (свидетельства о рождении, если ребенок не достиг 14 лет, или паспорта).
В анкете должна быть проставлена дата заполнения. Если ребенок старше 14 лет, он подписывает анкету, за остальных детей подпись ставит родитель или другой законный представитель. Бланк анкеты выдают отделения Пенсионного фонда.
При регистрации в ПФР физическому лицу выдается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – так называемый СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Напомним, что СНИЛС, в частности, предъявляется работодателю лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Кроме этого СНИЛС нужен для формирования пенсии, для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и т.д.
Работодателю СНИЛС работника нужен для ведения персонифицированного учета и подготовки расчета по страховым взносам.
В том случае, когда СНИЛС у лица отсутствует, оно может самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ по месту регистрации или фактического проживания, предъявив паспорт и заполненную анкету. При устройстве на работу удобно получать страховое свидетельство через работодателя. Право обратиться к работодателю за оформлением СНИЛС имеет лицо, которое заключает не только трудовой договор, но и договор ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
О том, как составить для работодателя заявление о выдаче пенсионного свидетельства, расскажем в нашей консультации.
Подаем работодателю заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства
Работник должен заполнить анкету застрахованного лица и вместе с заявлением подать ее своему работодателю. Заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя, содержит Ф.И.О. и должность работника, а также его просьбу со ссылкой на п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ оформить страховое свидетельство.
Анкету на получение СНИЛС за работника часто оформляет сам работодатель. Составляется анкета по форме № АДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Оформленная анкета работника вместе с описью по форме № АДВ-6-1 передается в органы ПФР для регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования. При наличии электронного обмена с органом ПФР (подписанного соглашения с ним) указанные документы передаются через ТКС.
В течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица территориальное управление ПФР открывает физлицу индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Работодатель получает это свидетельство в ПФР и передает его своему работнику под роспись в сопроводительной ведомости, полученной в Пенсионном фонде вместе со свидетельством. Эту ведомость работодателю нужно будет заверить подписью руководителя и своей печатью и вернуть в ПФР.
Приведем образец заполнения заявления работника на получение СНИЛС через работодателя.
