Уволили задним числом без предупреждения

Уволили задним числом без предупреждения

Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.

Требования законодательства

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

  1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
  2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
  3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

  1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
  2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
  3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Инициатива работодателя

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

  • необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
  • выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
  • датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

Последствия для работодателя

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Читайте также:  Свидетельство о присвоении квалификационного разряда по профессии

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства. В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора. Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Увольнение задним числом, согласно общему правилу – это
незаконная процедура, за реализацию которой предусмотрена ответственность.
Между тем, подобное практикуется. Причем очень часто.

Зачем увольняться задним числом

На самом деле, не всегда понятно, зачем работник выступает с
такой инициативой, или почему это осуществляет работодатель. Если есть какие-то
проблемы, то их всегда можно решить какими-то иными способами.

Анализируя практику, можно прийти к выводу, что увольнение
задним числом осуществляют:

  • если сотрудник умер или признан безвестно отсутствующим;
  • в случае, когда работник совершил прогул;
  • если руководитель организации выступает с такой инициативой;
  • в случае, когда работник изъявляет желание уволиться, причем не день в день, а раньше, чем он написал заявление.

Третий случай, из указанных абсолютно незаконен. Потому что
руководитель ни при каких условиях не может уволить сотрудника задним числом.
Это делать Трудовой кодекс запрещает точно. А такое желание возникает у разных
начальников часто.

Например: если женщина забеременела, то уволить её «на законных основаниях» можно только задним числом. В случае чего, можно сказать: «А что вы хотите? Декретные, легкий труд?! Так вы вообще у нас не работаете уже месяц».

Конечно, так действуют только самые отчаянные руководители,
которые не боятся ответственности. Но такие находятся, к сожалению.

Когда можно уволить задним числом

  • смерть работника (ст. 83 ТК РФ);
  • прогул (ст. 81 Трудового кодекса России).

Если сотрудник умер

Здесь почти все понятно и бесконфликтно. Человек уходит из
этого мира, кто-то из родственников приносит в компанию, где усопший работал,
свидетельство о смерти. Издается приказ. И указывается, что сотрудник уволен со
дня, когда он ушел в лучший мир.

Понятно, что умерший работник числиться в компании не может.
Парадокс: человек ушел из жизни, а в некой фирме указано, что он трудится
каким-нибудь инженером.

Приказ об увольнении при этом задним числом не издается.

Аналогичная история и со случаями, когда человек пропал без
вести или признан умершим.

Внимание: обязательно должно быть решение суда. Только орган правосудия имеет право, соблюдя законную процедуру, признать кого-то отсутствующим без вести или ушедшим из этого мира.

То есть, сначала, дело рассматривается в суде, далее –
решение вступает в силу, вручается работодателю, вместе со свидетельством о
смерти или без него – в зависимости от того, какой вопрос ставился перед
органом правосудия. Понятно: если лицо признали безвестно отсутствующим, то документ
об уходе человека в мир иной никто не выдаст.

Прогулы

При увольнении задним числом за прогул ситуация немного
другая. Здесь работодатель обязан проводить проверку по факту случившегося.
Создается комиссия, составляется акт. И издается приказ, внимание, не задним
числом, а в день, когда было установлено, что сотрудник виновен в прогуле.

Увольнение задним числом по собственному

Работник может попросить своего начальника об рассматриваемым
способом. По разным причинам. Например, сотрудник почему-то заинтересован в
том, чтобы в определенный промежуток времени его считали безработным.

Но нужно понимать следующее:

  1. Это не право работника. Он может просить. Но нигде в
    законах такое не указано. Работодатель, в свою очередь, может удовлетворить
    просьбу или отказать в ней.
  2. Если начальник согласился на увольнение задним числом,
    то он берет на себя ответственность за это. Его могут наказать по КоАП. А
    могут, если сильно постараются, например, сотрудники прокуратуры, то и по УК
    РФ.
  3. Очень важно грамотно оформить документы. Об этом еще
    пойдет речь ниже.
Читайте также:  Артикул товара где его взять

Таким образом, увольнение задним числом по собственному
вполне возможно. Но это не совсем законно. К тому же, все зависит от решения
работодателя.

Как оформляется увольнение

Как указывалось, здесь очень важно правильно оформить
документы. Основная трудность – издание приказа задним числом, чтобы его дата и
номер не вызывали подозрений.

Допустим, что сотрудник попросил расторгнуть с ним трудовой
договор задним числом. Как все происходит:

  1. Работник пишет заявление об увольнении. Ставит в нем
    дату, которая уже прошла.
  2. Начальник подписывает заявление, издает приказ. Если
    фирма небольшая, подобные документы в ней подготавливаются редко, то, скорее
    всего, проблем не будет. И номера будут идти по порядку, и с датами все будет
    хорошо. Если приказы в компании издаются часто, то сложно сделать так, чтобы
    документ, изданный задним числом, без проблем «встал в ряд». Например, уже
    изданы приказы № 45 от 06.06.2020 и № 46 от 08.06.2020. Между ними нужно
    втиснуть еще один приказ, в котором стоит дата – 07.06.2020. Не очень понятно,
    какой номер можно поставить. Как вариант, какой-нибудь 45-а. Но это может быть
    подозрительно.
  3. В трудовую книжку вносится запись – здесь проблем быть
    не должно.

В целом, процедура стандартная, сложность может возникнуть
только с датированием документов.

Что делать, если уволили задним числом

Ситуация: человек пришел на работу и узнал, что он уже не
трудится в компании. Его уволили задним числом. Без его желания. Что делать?

Во-первых, пообщаться с начальством, чтобы узнать, как такая
ситуация произошла. Если работодатель не особо идет на контакт, то не стоит
тратить время. Можно сразу обращаться:

  • в инспекцию по труду;
  • в прокуратуру.

Можно написать заявление в суд о признании решения
начальства незаконным.

Последствия противоправного увольнения

Согласно ст. 5.27 КоАП, руководитель может получить штраф.
Суммы не очень большие. Но тем не менее.

В Уголовном кодексе есть ст. 144.1 и 145, по которым может
наступить ответственность за незаконное увольнение:

  • беременной;
  • предпенсионера;
  • женщины, имеющей детей до 3-лет.

Но от этого работнику никаких плюсов не будет. А вот если обратиться в суд с иском, то уволенного сотрудника будут обязаны восстановить на работе, ему выплатят компенсацию за вынужденный прогул.

Законодательством о труде не предусмотрено увольнения персонала задним числом.

Это относится к нарушению трудового права.

Однако некоторые работодатели считают такую процедуру нормой.

В текущем материале рассмотрим, есть ли исключение из правила и как рассчитать работника при необходимости уволить другой датой.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях возможно?

Довольно часто работодателю проще оформить увольнение сотрудника задним числом. С юридической точки зрения такое расторжение трудового договора не имеет оснований, но все равно используется на практике.

Конечно, провести такую процедуру работодатель может, но в такой ситуации он всегда будет виноват и его можно привлечь к ответственности.

Разрешено провести увольнение человека задним числом только при одном основании – при смерти работника. Также без данной процедуры не обойдется, если человек признан без вести пропавшим.

Если работник ушел в затяжной прогул, и данный факт был подтвержден, также процедуру проводится задним числом. Но приказ все равно издается текущей датой.

Можно ли уволить законно по собственному желанию?

Сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении задним числом.

Но вся вина за неправомерное оформление полностью ляжет на организацию.

Отвечать будет руководитель компании.

Получается, теоретически провести расторжение трудового договора по собственному желанию другой датой вполне возможно.

Но для этого сотрудник должен написать заявление на увольнение задним числом.

Читайте также:  Пешеход на нерегулируемом перекрестке

Сама процедура должна при этом соответствовать стандартной.

Проблемы могут возникнуть только с приказом. Он имеет свою нумерацию, которая, скорее всего, будет нарушена, что насторожит проверяющие органы. Если нарушение всплывет и будет доказано, то компании наказания не избежать.

Важно! Работодатель должен понимать, что даже при договоренности с сотрудником, он не всегда избежит судебного разбирательства. А судьи обычно на стороне наемных работников.

Последствия для работодателя

Процедура увольнения задним числом считается незаконной. Работодателю за подобные действия грозит штраф:

  • руководитель или виновное лицо наказываются суммой 5000 руб.;
  • организацию оштрафуют на 50000 руб.

Также при незаконном расторжении договора с сотрудником действия работодателя легко оспариваются в суде. В результате чего, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию вынужденного простоя и моральный ущерб.

Также ему придется провести процедуру восстановления сотрудника на прежнем месте труда.

Чтобы идти в суд, работнику придется заручиться документальными доказательствами факта принуждения написать заявление задним числом либо подделки подписи.

Как правильно оформить?

Если работодатель все-таки решил пойти на незаконный шаг, его нужно провести в следующем порядке:

  • Работник пишет заявление задним числом. Бланка такого заявления законом не предусмотрено. Оно оформляется в свободной форме.
  • Все прилагаемые документы должны быть той же датой, что и заявление.
  • Согласовывая заявление, руководитель тоже ставит визу задним числом.
  • Издается приказ – задним числом. С ним нужно ознакомить под подпись работника.
  • Заключительным этапом нужно внести в трудовую книжку запись. Это делается также датой, соответствующей указанной в приказе.

Не стоит забывать, что такие действия считаются нарушениями, в результате которых работодателя накажут не только штрафом.

Ему придется ее выплатить компенсацию и моральный ущерб.

Поэтому многие работодатели боятся проводить процедуру таким образом.

Еще одной распространенной ситуацией является невыход на работу, когда с работником не удается восстановить связь. Законный алгоритм прекращения отношений тогда будет следующий:

  • Подача заявление о пропаже человека с просьбой проведения розыскных мероприятий.
  • Если после розыска работника выяснится, что у работника не было уважительных причин, издается приказ о прогулах и увольнении.
  • В трудовой книжке делается запись по статье за прогулы.

При таких обстоятельствах увольнение проводится задним числом. Дата издания приказа будет текущее число.

Еще один законный вариант данной процедуры – смерть сотрудника. Алгоритм здесь следующий:

  • На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственниками текущей датой издается увольнительный приказ. Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой смерти.
  • Делается полный расчет. В трудовой книжке кадровый работник делает запись об увольнении по статье 84.1 законодательства о труде.

Важно! С приказом, в случае смерти сотрудника, никого знакомить под подпись не нужно.

Работодатель не всегда может узнать о смерти работника день в день. Поэтому закон разрешает проводить увольнение умершего сотрудника задним числом. При этом дата издания приказа будет текущей.

Идентичная процедура будет при пропаже человека, если он признан без вести пропавшим. Тогда тоже разрешается уволить его задним числом, но приказ оформляется текущей датой.

При затяжном прогуле работника работодатель направляет ему письменное уведомление о предстоящем увольнении по статье и несмотря на то, получает он его или нет, разрешается провести процедуру расторжения трудового договора.

Рекомендуется ее проводить текущей датой, так как неизвестно, есть ли у него уважительные причины или нет.

Выводы

По указанной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Законом запрещено проводить увольнение сотрудников задним числом, даже по их инициативе.
  • За такое увольнение без наличия веских причин работодателя можно привлечь к ответственности, а работника восстановят на месте труда с выплатой компенсации.
  • Разрешается уволить более ранней датой умершего человека или без вести пропавшего. Однако приказ о прекращении трудового договора издается исключительно текущим числом. В трудовой книжке проставляется дата увольнения идентичная дате ухода из жизни сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector