Уведомление о смене председателя тсж образец

Уведомление о смене председателя тсж образец

Председатель выполняет административно-правовые функции в ТСЖ. Его обязанности определяются должностной инструкцией. Часто управляющие вызывают недоверие и в некоторых случаях не зря. Если глава не справляется с работой или по каким-то причинам должен отказаться от должности, происходит смена председателя ТСЖ. Процедура совершается по общепринятому порядку.

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

ТСЖ — товарищество собственников жилья. Иным словом, это жильцы квартир, расположенных в одном доме или нескольких. Организация отвечает за облагорожение придомового участка, состояние крыш, подвалов, лестничных клеток, лифта и остальных помещений, являющихся общим имуществом. Помимо этого, она должна контролировать нормальную работу коммунальных служб.

Товарищество состоит из 3 структур:

  1. Правление — инициативные жильцы, контролирующие деятельность ЖКХ;
  2. Собрание — владельцы квартир, принимающие участие в общем сборе для решения каких-то вопросов, касающихся дома;
  3. Председатель — человек, регулирующий работу правления, коммунальных служб и т.д. На его плечах лежит бухгалтерия, отчетность.

Можно ли переизбрать председателя, основания для этого

Выбрать другого управляющего можно на собрании жильцов. Это прописано п. 11 ст. 145 ЖК РФ. За некоторые правонарушения могут не только переизбрать, но и исключить из товарищества, наложить денежные взыскания.

Добровольный уход с должности

Председатель может покинуть должность по собственному желанию. Например, он переезжает, хочет отдохнуть на пенсии, у него начались проблемы со здоровьем и прочее. В этом случае глава должен заранее оповестить о своем уходе и провести собрание для выбора новой кандидатуры.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

Не всегда председатель бывает честным и законопослушным гражданином. Он может злоупотреблять своими полномочиями и расходовать деньги жильцов (членские взносы) в личных целях. Основания для перевыборов:

  • Регулярное отклонение от обязанностей без наличия веских причин. Просьбы и жалобы жильцов игнорируются, не рассматриваются.
  • Расход средств из бюджета не по назначению. Имеются доказательства этого.
  • Уличение в вымогательстве.
  • Нарушение закона.
  • Присвоение общественного имущества.
  • Денежные махинации и взяточничество.

С чего начать

Перед смещением с должности необходимо собрать доказательства, что ответственное лицо не справляется со своей работой. Можно проверить состояние дома. Если в подъезде отсутствует ремонт, придомовая территория неухоженная, не работает лифт, а деньги с жильцов регулярно собираются, значит, средства идут не на те нужды. В этом случае доказательством будут квитанции об оплате.

Можно обратиться в бухгалтерию ТСЖ и запросить отчетность. В ней будет указано, на что ушли ваши деньги. Отказать в предоставлении бумаг не имеют права. Также копию отчетности можно запросить в налоговой службе.

Если обратиться в вышестоящие инстанции (например, жилищную инспекцию, Роспотребнадзор, Прокуратуру) с жалобой, органы будут обязаны провести аудиторскую проверку. Во время нее выявляются нарушения и составляются акты.

Пошаговая инструкция

После сбора доказательств нужно следовать определенным правилам. Пошаговая инструкция:

  1. Провести собрание. Жильцов о нем оповестить заранее. Можно пройтись по квартирам, бросить приглашение в почтовый ящик или повесить объявление на доску информации в подъезде.
  2. На сборе должно присутствовать более 50% собственников. Тогда принятое решение будет считаться законным.
  3. Заранее выбрать кандидатов на пост. Представить жильцам, если они даже знакомы заочно. Кандидаты должны подготовить приветственную предвыборную речь. Голосование может быть тайным или открытым.
  4. После выбора главы заполнить соответствующий протокол.
  5. О смене управления предупредить все инстанции и переоформить в них документы.

Кто может инициировать

Решить переизбрать управленца могут собственники многоквартирного дома. Обычно именно они уличают в незаконности действий или невыполнении своих обязанностей.

Также принять решение о переизбрании может налоговая или жилищная инспекция. Это происходит, когда в ходе проверки выявляются правонарушения или глава товарищества не выполняет обязательства перед государством, не предоставляет отчетность.

Порядок передачи дел

Передача полномочий включает подготовку всех документов для нового управленца и введение его в курс дел. В обязательном порядке предоставляется отчетность о средствах на счете, расходах за год с указанием нужд, на которые они были потрачены. Если в ближайшее время планируется ремонт дома или облагорожение двора, об этом должны проинформировать.

Управляющий после переизбрания остается на посту еще 2 недели. Этого времени бывает достаточно для передачи всех дел при смене председателя ТСЖ.

Регистрация в налоговой

После избрания ответственное лицо должно посетить налоговую службу для оповещения об изменениях, переоформления документов. Это необходимо для предоставления ежемесячной отчетности, доступа к денежным средствам, оплаты госпошлин и т.д.

При посещении органа при себе нужно иметь паспорт, протокол о переизбрании, кодекс ТСЖ. Инспекция проверяет все документы в течение 7 рабочих дней. После этого происходит переоформление.

Читайте также:  Сбербанк изменение паспортных данных

Для регистрации заполняется форма 14001. Скачать бланк, актуальный на 2019 год, можно по следующей ссылке. Вы также можете скачать инструкцию по заполнению этой формы.

Если избранник не может сам посетить налоговую, это делает лицо с доверенностью, заверенной у нотариуса.

Протокол переизбрания

После голосования заполняется протокол переизбрания. В нем указывается дата и способ проведения собрания, Ф.И.О. присутствующих, сведения о кандидатах. Если перевыборы проведены из-за нарушений, в документе их нужно записать или прописать другую причину смены председателя.

Протокол заполняется на чистых листах А4. Под изложенным все присутствующие ставят подписи. После этого документ вступает в силу. Скачать образец можно по ссылке.

Копия протокола должна храниться в офисе товарищества и иметься в налоговой службе. Эта бумага доказывает, что переизбрание было проведено на законных основаниях, с соблюдением всех правил.

Копию документа нужно повесить на информационном стенде в подъезде или другом видном месте. Это необходимо, т.к. не все жильцы могли присутствовать на сборе.

Приказ о вступлении в должность

После выборов, введения нового главы в курс дела и переоформления в жилищной и налоговой инспекции, необходимо составить бумагу, на основании которой председатель будет вести деятельность. Этот документ называется приказом о вступлении в должность.

Составляется он по установленной форме. Скачать образец можно по ссылке. В документе обязательно указываются паспортные данные нового управляющего, сведения о товариществе. Когда приказ подпишет сам председатель и остальные члены товарищества, налоговая и жилищная инспекция, документ вступает в силу.

На основании приказа секретарем товарищества составляется протокол. В нем указывается какие инстанции дали свое согласие на смену управляющего лица. Образец документа можно скачать на официальном сайте жилищной инспекции gzhi.mosreg.ru.

Приказ и протокол печатаются на чистых листах формата А4, в них обязательно указывается заработная плата председателя. Бумаги должны постоянно находиться в офисе ТСЖ. Каждый собственник при необходимости может их запросить.

Возможно ли досрочная смена

Бывают случаи, когда жильцы дома хотят сменить управленца на другого без веских причин. Сделать это досрочно не получится. В 2. ст. 123. 14 прописано, что переизбрание председателя ТСЖ возможно только в случае грубых нарушений, недееспособности, умственной или физической ограниченности из-за травмы, произошедшей неожиданно. Нельзя поменять управляющего и в силу преклонного возраста, если он справляется со своими обязанностями.

Обычно на такую должность заключается срочный договор сроком на 2 года. Поэтому, чтобы поменять председателя без явных на то причин, нужно просто дождаться окончания его действия и выбрать на собрании другого человека.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Товарищество собственников жилья – это организованный орган управления многоквартирным домом. Именно товарищество несет ответственность за принятие каких-либо решений. Правительство нашей страны еще в далеком 2008 году издало указ, согласно которому каждый многоэтажный дом должен избрать либо совет собственников жилья, либо товарищество.

Учитывая, что создание и управление советом – вещь достаточно хлопотная и требует частых сборов и собраний, то жильцам намного проще доверить состояния своего дома представителям ТСЖ, которые зарегистрированы как юридическое лицо, имеют свою бухгалтерию и отчетность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Но иногда жильцы начинают замечать, что человек, возглавляющий данную организацию, неумело расходует бюджет, или вовсе, пытается нажиться на жильцах.

В этом случае, каждый проживающий в доме, под управлением ТСЖ и его председателя в частности должен знать и иметь представление о том, как сместить неграмотного председателя, присваивающего себе денежные средства обманным путем.

В этой статье мы поговорим о смене председателя ТСЖ, порядок переизбрания и его основания, а также ознакомимся со всеми документами, которые должны быть составлены по факту такой процедуры.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.

Давайте подробнее ознакомимся с этими основаниями для того, чтобы более наглядно понимать, что является основной причиной увольнения председателя.

  1. Процедуру по смене председателя ТСЖ можно начинать в случае, если он, занимая свой пост, систематически, а не единожды, без аргументации, отклоняется от своих непосредственных обязанностей.
  2. Если жильцы чувствуют, что их просьбы постоянно игнорируются, не рассматриваются, то также может встать вопрос о смене.
  3. Если у жильцов есть проверенная информация о том, что средства расходуются не по назначению.
  4. Если председатель был уличен в факте вымогательства.
  5. В случае, если председателем было нарушено трудовое, уголовное, гражданское, жилищное или налоговое законодательство.
  6. Когда председатель попался на факте присвоения общественной собственности в свою личную.
  7. Факт взяточничества или проведения денежных махинаций.
Читайте также:  Перевестись из негосударственного пенсионного фонда в государственный

Также бывают основания, которые не связаны с противозаконным поведением. Например, председатель может уйти на пенсию или оставить дела по состоянию здоровья или же другим обстоятельствам. Для этого он заранее уведомляет жильцов о своем решении и по факту его оставления поста проходит голосование за новую кандидатуру.

Как сменить: с чего начать?

Для того чтобы сместить председателя с его поста у вас должны быть неопровержимые факты того, что действительно, ваши права были нарушены. Для начала необходимо просто проверить состояние домов на обсуживающемся участке.

Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.

Кроме того, вы можете запросить в бухгалтерии ТСЖ отчетность о том, как расходуются ваши средства и никто не в праве вам отказать. Также вам необходимо явиться в налоговую инспекцию и попросить копии налоговой отчетности председателя ТСЖ.

Также существует возможность проведениᑏ аудиторской проверки, которой председатель ТСЖ не вправе противиться. Она выявит на самом деле, как распоряжаются деньгами жителей дома и на какие цели.

Подробная инструкция

После того, как факт неправомерного поведения председателя выявлен, необходимо либо обратиться в суд, либо самостоятельно его переизбрать. Разберем вторую ситуацию.

Первым действием, жильцы должны распространить приглашения на собрание, на котором будут представлены доказательства неправомерных действий председателя ТСЖ. Необходимо оповестить об этом каждого из жителей дома для того, чтобы собралось больше пятидесяти процентов проживающих, только в этом случае собрание будет действительно.

Дальше вы должны предложить жильцам на выбор тайное или открытое голосование для того, чтобы вы могли выбрать новую кандидатуру на пост председатель. Кандидаты выбираются заранее и с ними знакомят жильцов. Далее проводится голосование.

Для этого должен быть заполнен соответствующий протокол.

Затем оповещаются все инстанции о том, что вами был переизбран новый председатель и новое лицо начинает хождение по инстанциям с целью переоформления.

Но все действия, перечисленные нами – ни что большее, как общий порядок проведения процедуры по переизбранию. Вам же наверняка интересны нюансы, чтобы переизбрание прошло в соответствии с законом. С основными нюансами мы познакомим вас в следующем пункте.

Кто может инициировать?

Инициаторами смещения председателя товарищества собственников жилья, являются сами жильцы многоквартирного дома. Именно они, видя несправедливую трату средств, могут начать разбирательства и проверки после чего, созвать собрание и голосование за новую кандидатуру.

Также инициаторами могут стать жилищная инспекция и налоговые органы в случае, если председатель не выполняет свои обязанности перед государством и не предоставляет отчетности.

Порядок передачи дел

Уходя со своего места, председатель обязательно должен оставить всю документацию для нового руководителя. Также, немаловажно, чтобы нового человека ввели в курс дела.

Обязательно должны быть предоставлены отчеты о средствах на счетах, об израсходованных средствах за год и на какие нужды, а также, информация о том, что в ближайшее время должно быть отремонтировано или облагорожено.

Самостоятельно, новому председателю будет весьма сложно вникнуть в эти процессы, поэтому старый, несмотря на то, что его смещают с места, обязан обеспечить себе достойную замену.

Смена председателя ТСЖ: регистрация в налоговой

После того, как председатель избран жильцами, помимо жилищной инспекции он должен явиться в налоговый орган, где переоформит документацию на свое имя.

Это необходимо для того, что без проблем каждый месяц отчитываться перед государством о тратах средств, с описанием, на какие нужды. Так как старый председатель больше не занимает этот пост, необходимо привязать его к новому лицу.

Протокол переизбрания

По факту проведения голосования составляется протокол переизбрания. По сути, это документ, в котором отражена дата голосования, способ проведения, присутствующие, а также кандидаты. В протокол записываются вес нарушения, если таковые были, а также, прописывается причина переизбрания.

После того, как протокол предъявят на ознакомление жильцам, каждый из присутствующих должен подписаться, тем самым дав свое согласие на то, чтобы факт переизбрания получил законную силу.

Так как протокол переизбрания – это официальный документ, который будет храниться в ТСЖ, то он должен быть выполнен на чистых белых листах формата а4.

Протокол и приказ о вступлении в должность

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

Читайте также:  В течение какого времени нужно выплатить больничный

Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.

Заключение

Председатель – это тот человек, который не только следит за состояние жилья, но и тот, кому хочется доверять.

Именно поэтому, разочаровавшись в одном, очень важно выбрать новую, правильную кандидатуру. Но и бывают другие случаи, когда председатель выполняет свои функции на совесть, но кто-то мечтает занять его место и пускает ложную информацию о неправомерной растрате средств.

Вами должны быть проверены все документы и материалы, на которых основывается обвинение.

Знайте и соблюдайте свои права, и тогда в вашей жизни никогда не будет несправедливости.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры "продления полномочий", уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector