Условия принятия на работу

Условия принятия на работу

Трудоустройство новых работников считается стандартным процессом и не вызывает особых сложностей для работников кадровой службы. При этом используется определённая схема, которой необходимо обязательно придерживаться.

Если будет упущен хоть один нюанс, то это может привлечь внимание со стороны правоохранительных органов и других уполномоченных инстанций. О порядке и условиях оформления новых сотрудников в организацию читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что такое процесс трудоустройства?

Таковое определение данного понятия. Процедура приема на работу подтверждается в документальном виде: при этом пишется заявление, составляется и подписывается трудовой договор, заполняется личное дело каждого работника, а также оформляется ряд других документов, которые необходимы для того, чтобы человек приступил к рабочей деятельности.

Кто принимает решение?

Отбором кандидатов на открытые вакантные места занимается специалист или группа специалистов отдела кадров. Проводятся многочисленные собеседования, на которых могут присутствовать руководители подразделений, а также директор компании.

В конечном итоге на завершающем этапе проведённых собеседований решение о приёме на работу принимает руководитель организации. В крупных компаниях эту функцию может выполнять руководитель структурного подразделения.

Какие могут быть основания?

Существует ошибочное мнение, что если кандидат не напишет заявление, то его не примут на работу. Это мнение является неправильным.

Согласно действующему трудовому законодательству написание заявления на прием не является обязательным. Однако оно необходимо работникам кадрового отдела для прикрепления в личную карточку трудящегося.

Обоснование принятия на работу нового сотрудника вы теперь знаете.

Ниже найдете пошаговую инструкцию по приему на работу новых сотрудников с описанием и образцами оформляемых документов.

Этапы процедуры

Все организации при трудоустройстве новых лиц обязаны провести аттестацию рабочих мест. Аттестация предполагает проверку условий труда на рабочих местах и главная цель такой проверки заключается в выявлении вредных и опасных факторов, а также устранение их в скором времени.

Так как же правильно оформить нового сотрудника, в какой последовательности это нужно делать?

Получение необходимых документов

Согласно статье 65 ТК РФ, из обязательных документов при трудоустройстве требуют:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • СНИЛС.
  • Трудовой договор, который подписывается позже.

Что ещё нужно? Необязательными при приеме на работу считаются следующие документы:

  • Трудовая книга.
  • Медицинская книга.
  • Справка о наличии или отсутствии судимости.
  • Документы, подтверждающие образование кандидата (дипломы, аттестаты, удостоверения).
  • Документы воинского учёта.
  • Характеристика с предыдущего места работы.
  • Справки о доходах с предыдущих мест работы.
  • Справка о составе семьи.
  • Другие документы, которые имеют отношение к работе (водительское удостоверение, разрешение на хранение оружия и т. д.)
  • ИНН.
  • Медицинская справка первичного осмотра.

Хоть эти документы согласно законодательству являются не обязательными для предъявления, работодатель при необходимости имеет полное право их запросить у любого кандидата.

Кто направляется на медосмотр?

Это прописано в статье 69 ТК РФ. Под медосмотром понимается обследование состояния здоровья человека сотрудниками медицинского учреждения. Полученные медработником данные анализируются, и после этого на руки человек получает заключение.

Статья 69 ТК РФ. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Пройти медосмотр в обязательном порядке должны следующие граждане:

  • Несовершеннолетние граждане (о приеме на работу несовершеннолетних граждан мы писали тут).
  • Лица, работающие в сфере питания, торговли, а также те, которые указаны в статье 213 ТК РФ.
  • Граждане, которые работают вахтой (статья 298 ТК РФ).
  • Лица, занимающие должности на опасных производствах (статья 213 ТК РФ).

А что ещё по действующему российскому законодательству входит в обязательный алгоритм процедур при официальном приеме на работу в компанию нового сотрудника?

Составление заявления

Заявление не является обязательным документом. Однако для занесения информации в личное дело работника, специалисты кадровой службы просят заполнить заявление с просьбой принять на работу. Заявление содержит следующие реквизиты:

  1. ФИО и адрес работника.
  2. ФИО руководителя.
  3. Название документа.
  4. Просьбу о принятии в компанию на определённую должность.
  5. Дату и подпись потенциального сотрудника.
  • Скачать бланк заявления о приеме на работу
  • Скачать образец заявления о приеме на работу

Каков следующий этап в технологии принятия работника?

Ознакомление сотрудника с внутренней документацией компании

Работодатели по собственному желанию знакомят будущих трудящихся с необходимыми внутренними документами.

После ознакомления со всеми нормативными внутренними актами сотрудник проставляет подпись и дату. Лист ознакомления прикладывается к трудовому договору. Происходит знакомство сотрудника со следующими документами:

  • Регламенты по охране и безопасности труда.
  • Утвержденная должностная инструкция.
  • Внутренняя политика предприятия.
  • Регламент по информационной безопасности.
  • Положение о премировании сотрудников предприятия.
  • Материальная ответственность.
  • Регламент по документообороту.
  • Регламент по обработке и хранению персональных данных штатных работников.
  • Другие нормативные акты, предусмотренные в конкретной организации.

Подписание трудового договора

Документ содержит права и обязанности сторон и имеет юридическую силу.

В соглашении обязательно должно быть указано, сколько месяцев будет длиться испытательный срок. Кроме этой информации, трудовой договор должен включать следующее:

Заключение договора материальной ответственности

В отдельных ситуациях при определённой должности требуется составление и подписание соглашения о материальной ответственности. Перечень Минтруда чётко регламентирует все должности, которые подразумевают материальную ответственность.

Часто специалисты кадрового отдела по неизвестным причинам выдают на подпись соглашения о материальной ответственности всем вновь принятым сотрудникам, не делая исключений, и не принимая во внимание предписание закона. В данном случае все подписанные документы будут считаться ничтожными.

Издание приказа

Документ должен быть сформирован в обязательном порядке. Документ имеет две формы Т-1 и Т-1а. Приказ состоит из следующих реквизитов:

  1. Наименования документа, номера и даты.
  2. Фамилии, имени и отчества принятого сотрудника.
  3. Его должности и отдела.
  4. Величины оклада, основания и даты трудоустройства.
  5. Полного названия организации и продолжительности установленного испытательного срока.
  6. Собственноручные подписи директора и сотрудника.
  • Скачать бланк приказа о приеме на работу
  • Скачать образец приказа о приеме на работу

Запись в трудовой книжке

Сведения о поступлении человека на определённую должность должны быть зафиксированы в трудовой книге не позднее пяти рабочих дней, начиная со дня фактического трудоустройства.

Запись в книжке включает в себя следующую информацию:

  • Дата приёма, подразделение, должность.
  • Основание для трудоустройства.
  • Печать компании.

Фото примера записи в трудовой книжке о приеме на работу:

Внесение данных в особую книгу учета

Данные, которые должны отражаться в книге учета, следующие:

  1. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.
  2. Должность.
  3. Подразделение или название отдела.
  4. Серия, номер трудовой книги.
  5. Серия и номер вкладыша.
  6. Подпись ответственного лица, принявшего книжку.

Фото примера учетной книги:

Личная карточка

Личная карта работника имеет установленную форму бланка – Т2, которая отражает все персональные данные работника. В личное дело заносятся следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения работника.
  • Данные документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН и данные СНИЛС.
  • Информация об образовании.
  • Должность.
  • Воинская обязанность.

Информация в личном деле должна по необходимости обновляться при появлении новых данных. Все переводы, награды, поощрения, отпуска и изменения персональных данных должны быть отражены в карточке сотрудника.

Читайте также:  Заявление начальнику мрэо гибдд

Уведомление военного комиссариата

Уведомление в военкомат содержит следующую информацию:

  1. Должность и ФИО трудящегося.
  2. Дату рождения.
  3. Адрес по прописке.
  4. Воинское звание.
  5. Дата трудоустройства.
  6. Адрес регистрации организации, и её полное название.
  7. Печать и визы уполномоченных лиц.

Данные должны быть переданы не позднее 10 рабочих дней.

Дата начала деловых отношений

Отношения начинаются с момента подписания соответствующего договора, однако датой приёма считается тот день, который указан в договоре, как дата начала выполнения трудовых обязанностей.

Если этой информации нет в договоре, то датой приёма является следующий день после подписания трудового договора. Например, если договор подписали 10 ноября, то человек должен приступать к работе с 11 ноября.

Теперь вам известна пошаговая инструкция по принятию новых работников.

Что понимают под дискриминацией?

К дискриминационным качествам относятся:

  • Расовая принадлежность.
  • Семейное положение.
  • Инвалидность (об особенностях при приеме на работу инвалидов рассказано здесь).
  • Инфекционные заболевания, такие как ВИЧ инфекция.
  • Пол кандидата.
  • Сексуальная ориентация кандидата.
  • И многие другие.

Отказ в приёме на работу может быть только на основании недостатка необходимых знаний, опыта или образования. Все остальные основания являются нарушением.

Однако некоторые виды дискриминации регламентируются законом (к примеру, по возрасту), но для определённых видов работ. В этом случае отказ в приёме на работу будет законным.

В чём заключается ответственность нанимателя?

Если будет доказан факт дискриминации, работодатель будет обязан выплатить штраф. Юридические лица оплатят санкции в размере до 15000 рублей, а индивидуальные предприниматели до 5000 рублей (о том, как правильно оформить прием сотрудника на работу к ИП, говорится в отдельной статье). Стоит сказать, что штраф может быть назначен за каждое некорректное объявление.

Причины отказа

Каковы действия работодателя, если он отказывает кандидату? Работодатель должен дать письменное разъяснение факта отказа, а единственным законным основанием в приеме на работу является несоответствие деловых качеств.

Все остальные основания являются незаконными. Формируя отказ в письменном виде, наниматель обязан мотивировать установленными для должности требованиями.

Показателями пригодности к работе являются следующие критерии:

  1. Уровень образования.
  2. Опыт работы по профилю.
  3. Стаж работы.

Подробнее о мотивированном и необоснованном отказе в приеме на работу читайте здесь.

Инструктаж

Цель такого инструктажа – обучение персонала правильному и безопасному поведению в аварийной ситуации.

Инструктаж осуществляется на основании таких документов, как:

Теперь вам известно об общих правилах принятия новых работников, а также о документах, нужных для оформления сотрудников на рабочее место. Подводя итоги, можно отметить, что процесс трудоустройства достаточно трудоёмкий.

Полезное видео

Посмотрите видео о порядке приема на работу нового сотрудника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Читайте также:  До скольки можно шуметь в пермском крае

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Источник: "Электронная библиотека "Пакет Кадровика"

Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.

Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.

В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.

На эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Наименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

Читайте также:  Документы для выплаты по осаго при дтп

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Основания составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.



Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

На фото пример документа:

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Пример на фото ниже:

Документ на картинке:


Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector