Ученический договор с работником предприятия образец 2018

Ученический договор с работником предприятия образец 2018

Образец ученического договора

Ученическому договору посвящена гл. 32 ТК РФ. Раскроем основные положения этого института и приведём образец ученического договора с работником предприятия (образец 2017).

Суть договора

Суть данной сделки заключается в том, что компания оплачивает получение образования своим работником (или будущим работником), а тот обязуется в дальнейшем применять полученные знания в данной компании в течение определённого срока.

Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.

Руководство компании само определяет необходимость в дополнительном образовании своих сотрудников. Но в некоторых случаях работники обязаны периодически повышать свою квалификацию.

К такой категории относятся:

  • гражданские служащие;
  • медицинские и фармацевтические работники;
  • помощники нотариусов, стажеры и сами нотариусы.

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. А ученический договор является своего рода гарантией сохранности средств, вложенных в обучение своих сотрудников, так как они обязаны будут либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.

Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.

С кем может быть заключён договор?

Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.

Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Это означает, что оба этих договора не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режимом работы, должностными обязанностями и другими.

При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. В ст. 205 ТК РФ сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.

Содержание договора

Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:

  • наименование компании и данные ученика;
  • название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
  • обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
  • обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
  • срок ученичества;
  • размер стипендии в период действия договора (обучения).

Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора.

Договор заключается в письменной форме.

Ответственность ученика

Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:

  • стипендию, полученную во время ученичества;
  • другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.

Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.

Согласно статье 198 Трудового Кодекса РФ, может быть заключён ученический договор как между сотрудником данной компании, так и с соискателем (гражданином, который находится в поиске работы). В статье расскажем, как заключить ученический договор с работником предприятия в 2018 году, рассмотрим порядок оформления и оплаты.

Виды ученических договоров и время обучения

Такой договор может быть двух видов:

  1. Договор на поучение образования без отрыва от работы.
  2. Договор на получение образования с отрывом от работы.

Пример 1. В компанию ООО “Дельта-Л” требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.

Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение – совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким “льготным” группам сотрудников относятся следующие лица:

  • сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
  • сотрудники-инвалиды первой или второй группы.

Для работников, не достигших 16-летнего возраста существует ещё большее ограничение на работу и учёбу – не более 24 часов в неделю.

Порядок заключения и сроки ученического договора

Согласно части 2 статьи 198 ТК РФ, ученический договор с сотрудником организации является дополнительным к трудовому договору. Как и любой другой договор ученический договор заключается в письменной форме в количестве двух экземпляров. В таком договоре в обязательном порядке прописывается конкретная квалификация, которая приобретается сотрудником в процессе обучения. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора 2018».

Читайте также:  Городской жилищный комитет санкт петербурга

Также в договоре должны быть оговорены обязанности сторон договора. Если компания обеспечивает сотруднику возможность такого обучения, то обязанностью ученика является прохождение такого обучения. Ещё одним важным моментом, который должен быть оговорён в ученическом договоре, является срок, в течение которого сотрудник обязан проработать в данной компании, в результате прохождения обучения/повышения квалификации, согласно порядку, установленному в статьях 199, 200 ТК РФ.

Также, согласно статьям 200 и 204 ТК РФ, в таком договор важно указать срок обучения и размер оплаты за весь период прохождения обучения. Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ, ученический договор должен быть заключен на срок, который необходим для обучения на данную квалификацию/профессию. При болезни или прохождении военных сборов предусмотрено продление действия ученического договора, согласно части 2 статьи 201 Трудового кодекса РФ.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие существуют формы обучения и как производится оплата за время обучения

Существуют различные формы организации обучения. Согласно статье 202 ТК РФ, предусмотрены следующие формы:

  • индивидуальная форма;
  • бригадная форма;
  • курсовое обучение.

Также обучение может существовать в форме посещения тренингов, семинаров, также может быть осуществлено прикрепление наставника (опытного работника) из штата сотрудников данной организации.

Что касается оплаты за время обучения, важно сказать, что сотрудник-ученик или соискатель ученик получают стипендию от компании в размере не менее 1 МРОТ, согласно части 1 статьи 204 ТК РФ. Оплата труда, который предполагается как практическое занятие сотрудника в организации, производится в установленном размере, о чём говорится в части 2 статьи 204 ТК РФ. Данные расценки должны быть обозначены в ученическом договоре, так как Трудовой кодекс не оговаривает их документальное подтверждение. Читайте также статью: → «Страховые взносы по ученическому договору в 2018».

Освобождение от труда, согласно части 2 статьи 203 ТК РФ, не всегда производится со стороны администрации компании в полном объёме, таким образом труд работников может осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В таком режиме работник имеет два способа дохода: стипендию – за время, проведённое на занятиях и заработную плату – за фактически отработанное время (дни, часы) при повременной оплате труда, или за объем проделанной работы при сдельной оплате труда.

Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)

В компании ООО “Кингсмэн-интерстудио” у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.

Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день – 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.

Таблица “Основные вопросы, связанные с ученическим договором” ⇓

Вопрос Ответ
1 Как производятся выплаты, если обучение происходит с отрывом от производственной деятельности? В случае отрыва от работы на производстве за сотрудником, проходящим учёбу, сохраняется средняя заработная плата, причём за период обучения положена стипендия, которая не должна быть ниже федерального МРОТ. Зачастую для компании выгоднее выплатить среднюю заработную плату.
Читайте также:  Перерасчет пенсии после смерти мужа

Важный момент: одновременная выплата стипендии и заработной платы не правомерна.

2 Какие ещё выплаты предусмотрены, если обучение проходит в другом городе / стране? В таком случае помимо стипендии или средней заработной платы предусмотрена выплата командировочных, если же для обучения необходимости временного переезда не возникает, то выплата командировочных отменяется. 3 Возможно ли привлечение сотрудника-ученика к сверхурочной работе? Согласно части 3 статьи 203 ТК РФ, неправомерно привлечение сотрудника, проходящего обучение, к сверхурочным работам или командировкам, которые не связаны с обучением. 4 Какова длительность испытательного срока для соискателя, который прошёл обучение по ученическому договору? Согласно статьи 2017 ТК РФ, прохождение обучения соискателем по ученическому договору отменяет установление испытательного срока при приёме данного соискателя на работу в компанию. 5 Какие меры предусмотрены трудовым законодательством для случаев увольнения сотрудника после прохождения обучения по ученическому договору? Согласно статьям 207 и 249 ТК РФ, уволившийся сотрудник или соискатель, который решил отказаться от заключения трудового договора должны возместить организации затраты на своё обучение.

Ответственность за нарушение условий заключения ученического договора

В данном разделе будут приведены размеры штрафных санкций, которые может применить трудовая инспекция при нарушении условий ученического договора. Читайте также статью: → «Как выплачивается зарплата и аванс 2018. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты». Итак, в случае нарушения предусмотрена административная ответственность:

При первичном нарушении:

  • компанию – на сумму от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо компании (руководитель компании) – на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
  • индивидуального предпринимателя – на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;

При повторном нарушении:

  • должностное лицо компании (руководитель компании) – на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., также предусмотрена дисквалификация руководителя на срок от года до трёх лет;
  • индивидуального предпринимателя – на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • компанию – на сумму от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб..

Данные меры ответственности предусмотрены в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Статьи по теме

Ученический договор бывает двух видов — на переобучение и профессиональное обучение. Узнайте, как заключить выгодный ученический договор и скачайте бесплатные образцы договоров.

Скачайте полезный документ:

Ученический договор на профессиональное обучение заключают как с сотрудниками, которые состоят в штате компании, так и с соискателями — гражданами, ищущими работу.

Как оформить ученический договор с работником

Ученический договор с работником заключают с учетом главы 32 Трудового кодекса Российской Федерации, документ служит дополнением к трудовому договору. С помощью такого документа организация страхует себя от риска потратить материальные средства на обучение или переобучение впустую. Если в соискатель откажется от трудовых отношений и заключения ТД, а штатный сотрудник расторгнет ТД без уважительных причин, они будут обязаны компенсировать понесенные работодателем затраты на основании статьи 207 ТК РФ.

Главная статья по теме — в журнале «Кадровое дело»

Ученический договор помогает работодателю защитить свои интересы. Сотрудники не могут уволиться, пока не отработают в компании оговоренный срок. Либо должны вернуть деньги, потраченные работодателем на обучение. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как заключить выгодный ученический договор.

Ученический договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах для каждой из сторон.

3 обязательных пункта, которые нужно указать в договоре

  1. Профессию, специальность и уровень квалификации, которую получит сотрудник в процессе обучения.
  2. Обязанности сторон.
  3. Срок отработки после прохождения обучения, по истечении которого будет считаться, что вся стоимость обучения сотрудником отработана.

Ученический договор с сотрудником на обучение без отрыва от работы

Необходимо учитывать, что ученический договор ТК РФ можно заключить с соискателем. Это предусмотрено статьей 59 и 198 Трудового кодекса. Но при этом такой документ, по сути, не является ни трудовым, ни гражданско-правовым. Такой позиции придерживаются контролирующие ведомства. Это следует из письма Минфина России от 7 мая 2008 года под № 03-04-06-01/123, УФНС России по Москве от 13 августа 2007 года под № 21-11/076667.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, какой договор лучше заключить с сотрудником — ученический или об обучении. Когда вместо договора рационально составить соглашение о получении профобразования, чем отличаются эти документы.

Читайте также:  Том что гражданское законодательство регламентирует

Как разработать положение об ученическом договоре: пример

Положение об обучении оформляют в произвольной форме. Каждая компания вправе самостоятельно определить содержание такого документа с учетом схемы процессов обучения.

Чтобы ученический договор ТК РФ полностью соответствовал, в Положение включают следующие разделы:

  • общие положения (основной перечень задач, целей Положения);
  • полный перечень инициаторов, организаторов, правила их взаимодействия;
  • правила для определения потребности в обучении;
  • права сотрудников на обучение;
  • виды, инструменты обучения;
  • перечень этапов, правил организации обучения и так далее.

Пример Положения, на основании которого оформляют УД:

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как разработать Положение об обучении. Узнайте о требованиях к оформлению Положения, о том, какие разделы в него включить, что в них прописать, в каком порядке.

Какие условия включить в ученический договор: ТК РФ

Ученический договор должен содержать обязательные условия:

  • срок обучения;
  • размер оплаты в течение установленного периода.

Существенные условия перечислены в статье 199 ТК РФ, а также установлены статьями 200, 204 ТК РФ.

В документ вносят и иные условия при необходимости. Но следует учитывать, что дополнительные положения не должны противоречить действующему трудовому законодательству, коллективному договору, соглашениям, ущемлять права учащихся.

Что нельзя включать в ученический договор

  1. Обязанность сотрудника полностью возместить организации все расходы на обучение независимо от фактов, причин и сроков увольнения. Это ограничивает его права. У гражданина возникает обязанность в любом случае полностью компенсировать произведенные затраты на его обучение работодателем.
    По Трудовому кодексу РФ требуется возместить расходы лишь в тех случаях, когда в последующем соискатель отказался заключить ТД или штатный специалист уволился без уважительных причин и не отработал определенный срок (на основании ст. 207, 249 ТК РФ). Такие же выводы следуют и из письма Роструда от 13 апреля 2012 года под № 549-6-1.
  2. Условие о том, что сотрудник обязан возместить все расходы работодателя в полном размере, если он увольняется без уважительных причин. Такой пункт ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК РФ на основании статей 9, 232 ТК РФ. При увольнении сотрудник возмещает только расходы, пропорциональные неотработанному времени после окончания обучения. Это следует из статьи 249 ТК РФ. Такой же позиции придерживаются Верховные суды РФ.

Рассказывает Юлия Жижерина, юрист-эксперт, бизнес-тренер юридической компании «Пепеляев Групп»

На какой срок ученический договор заключается

Ученический договор заключается на срок, который необходим для обучения соответствующей профессии, получения определенной специальности, повышения квалификации. Поэтому срок обучения определяется организацией для каждого случая в индивидуальном порядке. Это следует из положений части первой статьи 200 ТК РФ.

По соглашению сторон

По соглашению сторон срок можно изменить при необходимости. Например, если ученик проходил военные сборы, болел, отсутствовал по другим уважительным причинам, ученический договор можно продлить на время его фактического отсутствия на основании части второй статьи 201 ТК РФ.

Весь период обучения ученикам выплачивают стипендию, которая не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Такие правила указаны в части первой статьи 204 Трудового кодекса РФ. Размер стипендии прописывают отдельным пунктом в договоре. Выплаты нельзя поставить в зависимость от экзаменов или от проведения промежуточных аттестаций. Если в курс входит производственная практика, работу ученику оплачивают по расценкам, установленным в организации. Эти условия заранее прописывают в договоре.

Как изменить условия договора

Изменять любые условия договора можно только по соглашению сторон. Работодатель не вправе менять по собственной инициативе существенные и дополнительные положения в документе. При изменениях с учеником заключают дополнительное соглашение, в котором указывают все пункты документа, нуждающиеся в корректировке, вписывают их в новой редакции. Подписанное сторонами соглашение становится неотъемлемой частью ранее оформленного договора. Один экземпляр остается у работодателя, второй передают ученику.

Ученический договор заключают с сотрудниками или с соискателями, претендующими на вакантное место в организации. В документ вносят обязательные (или существенные) условия и дополнительные, если существует такая необходимость. Изменять договор можно только по соглашению сторон, заключив дополнительное соглашение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector