Требование накладная кто подписывает отпустил получил

Требование накладная кто подписывает отпустил получил

бухгалтер

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

  • Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.

Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Особенности заполнения

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

М-11 требование-накладная

Обязательно указывается, через какое именно материально-ответственное лицо осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная». Понятия Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании. При этом в учетной политике субъекта закрепляется основной порядок документооборота и применяемые для оформления формы документов. Внутреннее движение ТМЦ предполагает любую форму передачи материальных ценностей от одного материально-ответственного лица к другому. Передача ТМЦ является хозяйственной операцией. И как любую хозоперацию должно документально отображать ее в учете. Документом такого отражения становится типовая форма М-11.
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами. Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение. Заполнение второй таблицы формы М-11 Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.). После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.

  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк в формате excel и пример заполнения этого документа Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки — графы прочеркиваются (п. 12 Методических указаний). Вместе с тем, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ N 34н от 29.07.1998, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
При этом, работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п.

Тема: Документ «Требование-накладная»

Документ «Требование-накладная»
Документ предназначен для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты.
В одном документе можно отразить любые затраты :

  • Производственные;
  • Брак в производстве;
  • Общепроизводственные (ОПР);
  • Общехозяйственные (ОХР);
  • Коммерческие (КР);
  • Вложения во внеоборотные активы;
  • Издержки обращения;
  • Прочие;
  • Не учитываемые в управленческом учете.

Реквизиты шапки документа

  • Склад — склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство, склад также может быт указан в табличной части, однако если в табличной части значение склада не указано то используется значение склада из шапки документа.
  • Подразделение — подразделение в управленческом учете, на затраты которого следует отнести стоимость ТМЦ.
  • Подразделение организации — подразделение организации, на затраты которого следует отнести списание ТМЦ. Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.
  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • НДС в стоим. материалов – способ отнесения суммы НДС на затраты при списании материалов в производство.

Закладка «Материалы»
Указывается перечень материалов, предаваемых со склада в подразделение.

  • Номенклатура, Характеристика номенклатуры. Передаваемые со склада в производство ТМЦ (материалы, полуфабрикаты, бракованная продукция), указываются с точностью до характеристики.
  • Серия номенклатуры — серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется; с помощью кнопки «Заполнить и провести» можно автоматически заполнить информацию о сериях номенклатуры в соответствии с текущими остатками товаров на складах, после заполнения данных документ автоматически проводится.
  • К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К., «Количество мест» — вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества — единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения.
  • В т.ч. отпущено сверх лимита. Количество ТМЦ, которое отпускается сверх установленного лимита. Для того чтобы пользователь имел возможность указывать отпуск материалов сверх лимита в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в «Истина». В этом случае пользователю в шапке документа «Требование-накладная» становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита». Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита».
  • Заказ затраты. Заказ, на который относят затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них задан заказ, выполняется только на выпуск продукции по заданному заказу. В качестве заказа могут быть указаны документы «Заказ покупателя» и «Заказ на производство».
  • Заказ резерв. Указывается в случае, если номенклатуру надо списать из резерва по данному заказу. В качестве заказа резерва могут быть указаны документы «Заказ покупателя», «Заказ на производство» или «Внутренний заказ».
  • Внутренний заказ. Указывается в случае, если номенклатура списывается для выполнения данного внутреннего заказа.
  • Статья затрат — указывается статья затрат по отражению расходов. С точки зрения выбора статьи затрат, важно отметить, что при списании следует выбирать статьи затрат с признаком принадлежности именно материальной группе. Далее в зависимости от того, на что пойдут материалы, можно оформить их списание либо на производственные расходы, подразумевая, что в дальнейшем эти материалы будут включаться в себестоимость продукции как прямые расходы, либо списать на другие виды косвенных расходов. Если материалы списываются на производственные расходы, то они включаются в объем незавершенного производства, иначе затраты к незавершенному производству относится не будут. Для информации характер затрат по выбранной статье затрат показан в реквизите «Хар-р затрат».
  • Счет учета (БУ) — необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в БУ.
  • Счет учета (НУ) — необходимо указать счет учета ТМЦ, с которого производится списание стоимости передаваемых ТМЦ. Заполняется, только если документ отражается в НУ.
  • Счет затрат, Счет затрат (НУ), Аналитика. Счет затрат, на который по бухгалтерскому (налоговому) учету будут отнесены затраты и аналитика согласно выбранному счету. Информативно вид аналитики для выбранного счета показан в реквизите «Вид аналитики».
  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.
  • Качество. Качество передаваемых ТМЦ.
  • Склад. Склад, с которого производится передача ТМЦ в производство. Если в табличной части значение склада не указано, то используется значение склада из шапки документа.
Читайте также:  Госзакупки до 100 000 рублей без конкурса

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:

  • Заполнить по внутреннему заказу. В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем внутреннего заказа, причем оценивается только невыполненная часть заказа. Реквизит «Внутренний заказ» заполняется ссылкой на выбранный внутренний заказ. Если на складах есть материалы зарезервированные под выбранный внутренний заказ, то заполнение производится с учетом резервов (заполняются реквизиты «Заказ резерв» и «Склад»). При этом:
  • если количество резерва превышает остаток по внутреннему заказу – в документ попадает количество в соответствии с остатком по внутреннему заказу;
  • если количество резерва меньше остатка по внутреннему заказу – в документ добавляются две строки, одна с заполненными реквизитами «Заказ резерв» и «Склад», а другая с пустыми значениями этих реквизитов, на общее количество невыполненной части внутреннего заказа.

Аналогичным образом заполняется документ «Требование-накладная» и при вводе его на основании внутреннего заказа.

  • Заполнить по заказу покупателя (переработка). В документ добавляются данные о материалах из выбранного пользователем заказа покупателя с видом «переработка», причем оценивается только невыполненная часть заказа.
  • Добавить из поступления. Добавляются строки из выбранного пользователем документа «Поступление товаров и услуг».
  • Заполнить по заданию на производство. Пользователем выбирается документ «Задание на производство». По перечню продукции, указанному в документе, выполняется разузлование по спецификации до уровня материалов. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».
  • Заполнить по потребностям. Пользователем выбирается документ «Заказ на производство». По перечню текущих (не закрытых) потребностей заказа на производство отбираются те потребности, которые зарезервированы на складах под этот заказ. Итоговый список материалов добавляется в документ «Требование-накладная».

Особенности проведения документа
При проведении документа по товарам, для которых требуется сертификация, производится проверка ее наличия. В случае, если нет внешней или внутренней сертификации, выводятся сообщения и документ не проводится. Данное ограничение касается только списания на производственные затраты.
Непосредственно при проведении документа будет выполняться анализ превышения объемов списываемых материалов над установленным лимитом. Контроль превышения будет выполняться только для данных управленческого учета. Если лимиты будут превышены, то система выдаст сообщение об этом и документ не будет проведен. Контроль превышения лимитов для данных бухгалтерского учета не ведется.
При списании не принимаемых в НУ затрат на счет отличный от счета «Прочие расходы» выдается сообщение «Указана статья затрат, не учитываемая в целях налогообложения и счет налогового учета не принадлежащий счету «Прочие расходы». Сообщение означает, что данная операция нетиповая, и требует специального контроля.
ВАЖНО: При использовании расширенной аналитики такая операция не поддерживается.

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

&nbsp&nbsp Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого .
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1

    Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11. Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад . В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11 ), дадим пример заполнения.

    Читайте также:  Петри лариса владимировна адвокат энгельс

    Применение требования-накладной

    Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

    • Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
    • Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
    • Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
    • Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
    • Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
    • Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
    • Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
    • Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

    Порядок заполнения данных накладной

    Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

    Учетные данные документа Состав сведений
    Сведения об организации Наименование организации, соответствующее учредительным документам
    Наименование документа Требование-накладная
    Дата документа Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
    Информация об участниках операции Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
    Учетная единица Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
    Сведения о должностных лицах Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
    Информация о перемещаемых МПЗ Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

    Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

    Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.

    Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:

    • Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
    • Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
    • Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
    • Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

    Движение документа формы М-11

    Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

    Операция Описание
    Заказ МПЗ В форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
    Заполнение документа по факту отпуска Составителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
    Передача документа принимающему лицу Оба экземпляра передаются принимающей стороне
    Подтверждение получения После проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
    Возврат документа передающей стороне Один экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

    После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

    Сроки движения документа

    Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

    • Составление документа производится в момент совершения операции.
    • Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
    • Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
    • Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

    В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

    Удостоверение документа подписями ответственных лиц

    Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

    Распространенные ошибки при заполнении формы

    Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

    Условие Неверная позиция Верная позиция
    Соответствие единицы учета параметрам отпуска Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
    Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
    Подписи ответственных лиц Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом Право подписи документа имеют уполномоченные лица

    Программное обеспечение и внесение изменений в документ

    Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

    При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

    • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
    • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
    • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
    • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

    Рубрика “Вопросы и ответы”

    Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

    В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

    Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

    Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

    Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

    Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

    Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

    Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

    Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

    Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

    Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

    Как составить требование-накладную м-11

    Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего – при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

    Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

    Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

    Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Читайте также:  Как подвести газ в частный дом бесплатно

    Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

    Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1. Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие.
    2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.

    Согласно п. 2 ст.

    Требование-накладная (форма м-11)

    На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

    • унифицированную;
    • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

    Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

    • наименование и дату;
    • наименование хозяйствующего субъекта;
    • содержание соответствующей операции (факта);
    • величину измерения;
    • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

    Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

    Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

    Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.

    Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

    М-11 требование-накладная

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. Похожие статьи

    Административно-правовые санкции за такого рода проступки весьма разнообразны: от взыскания или штрафа до ареста. Но в КоАП РФ существует статья, смягчающая наказания при административном правонарушении, которая помогает получить минимальное.

    Уголовный кодекс, N 63-ФЗ | ст. 74 УК РФ Статья 74 УК РФ. Отмена условного осуждения или продление испытательного срока (действующая редакция) 1. Если до истечения испытательного срока условно осужденный своим поведением доказал свое исправление.

    Здравствуйте,Статья 20.1. Мелкое хулиганстворассылкаRSS(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 161-ФЗ)1. Мелкое хулиганство, то есть нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, сопровождающееся нецензурной бранью в.

    Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

    Как составить требование-накладную м-11

    Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

    Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

    Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

    Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

    Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1. Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие.
    2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.


    Согласно п. 2 ст.

    Требование-накладная (форма м-11)

    • унифицированную;
    • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

    Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

    • наименование и дату;
    • наименование хозяйствующего субъекта;
    • содержание соответствующей операции (факта);
    • величину измерения;
    • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

    Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

    Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

    Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.


    Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

    М-11 требование-накладная

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    • Основные сведения
    • Как формируется требование-накладная по форме М-11

    Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11.

    Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

    Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

    Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил». Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.
    В случае, если не заполнены свойства у организации «Затребовал» и «Получил», то данные берутся из ответственного лица, указанного у склада в требовании-накладной. Все свойства плана видов характеристик автоматически создаются при первом формировании печатной формы. Для правильного вывода должностей ответственные лица должны быть приняты на работу (документом «Приказ о приеме», либо другим способом).
    Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Унифицированная форма в формате: MSWord Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

    В ней нужно отобразить:

    • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
    • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
    • единица измерения (код, название);
    • количество (затребованное и отпущенное);
    • цена одной единицы;
    • общая сумма без НДС;
    • порядковый номер в складском учете.

    Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
    Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector