Ставится ли печать в удостоверениях на фото

Ставится ли печать в удостоверениях на фото

Командировочное удостоверение: можно ли на нем ставить штамп или необходима печать?

Оно может трактоваться контролирующими органами как неправильное оформление командировочного удостоверения. Проще говоря, они могут посчитать, что таких отметок просто нет. А раз так, то согласно требованиям Закона «О прибыли» сумма суточных, определенная по такому «неоформленному» командировочному удостоверению, не может быть включена в состав валовых расходов предприятия и компенсирована командированному работнику Такими документами можно подтвердить, что командированный работник был на соответствующем предприятии (а не заверил командировочное удостоверение каким-то «левым» штампом) и выполнил поставленную перед ним производственную задачу.

Опубликовано на сайте: 07.12.2010

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Вы можете отправить Ваш материал нам, который вскоре появится на наших страницах Список адвокатов, готовых помочь Вам в любую минуту Список риэлторов, которые могут предоставить Вам свои услуги Газета «Адвокат-консалтинг» объявляет конкурс на должность pdf-архив номеров нашей газеты Выделение земельного участка бесплатно

Деятельность предприятия связана с постоянными командировками по Украине. Какая печать принимающей стороны должна быть в командировочном удостоверении для отражения валовых расходов?

3.3.7 Инструкции № 17). Итак, законодательство не предусматривает возможности удостоверения штампом, вместо печати, отметок о прибытии к месту командировки и выбытии из нее в командировочном удостоверении.

Как оформить командировочное удостоверение в 2015 году

До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Конференция ЮрКлуба

КУ не оформляем — бумаги много.

Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом. Да и пусть штампуют, коль дураков-контрагентов найдут. Как ни странно, это совсем несложно!

Желающих вокруг уйма. А нам потом доказывай: «ребята, вы не правы»

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Поэтому на многих предприятиях- “долгожителях” еще существуют печати, кода не содержащие. Кстати, обязанность по замене печати на эти предприятия никто не возлагал. Мы, разумеется, совсем не против печатей, тем более с идентификационными кодами (номерами): они действительно нужны хозяйствующим субъектам и их наличие существенно облегчает хозяйственную жизнь.* Однако в сложившейся ситуации, когда требуемой налоговиками печати у ЧП нет, будем искать какой-то выход.

Итак, у ЧП-покупателя имеется печать врача.

Постараемся обосновать ее достаточность для заверения командировочного удостоверения.

Исходя из требований ч.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Примерного перечня документов, на которых проставляется печать, не существует. Соответствующие нормы зафиксированы в различных актах законодательства Республики Беларусь. К ним кроме упомянутой Инструкции относятся: — Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 N 100; Перечисленный перечень нормативных актов, определяющий перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Не является исчерпывающим и приведенный в приложении 3 к Инструкции примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

Какая печать ставится на командировочном удостоверении

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Город, трижды рождённый Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.

Читайте также:  Рассмотрение судьями гражданских дел

Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю. Заговор на отпуск в летний период.

Проще было бы отнести такие расходы к представительским и все.

А то принимающей стороны нет.

Куда он командировался? Российская Федерация, город без дорог Российская Федерация, Москва — приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; — счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Указанный перечень приведен в письме Минфина РФ от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7.

Печать отдела кадров на командировочных документах

Здравствуйте, Оксана Михайловна! В ответ на Ваш вопрос от 02.03.2015 « ее: Любой печатью (учреждения или отдела кадров). Исходя из этого, кадровый сотрудник может заверять свою подпись печатью отдела.

Обратите внимание, что оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г.

№ 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры 1. Ситуация: В каких случаях на документах можно проставить кадровую печать вместо печати организации Законодательство, в частности, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью (вместо печати организации) в следующих случаях:* Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе» заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Командировочное удостоверение

Когда еще на документах нужна печать компании В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить.

Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны скрепить его печатями.

Или этого прямо не требует закон.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ. К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя.

Это установлено в статьях 913 и 338 ГК РФ. Среди обязательных реквизитов первички, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, печати компании нет.

Но это не значит, что на всех первичных документах можно обойтись без оттиска. Давайте разбираться подробнее.

Немного о печати

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.

В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?

Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

  • гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
  • основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
  • и дополнительные, для разных направлений деятельности.
Читайте также:  Старчук сергей борисович арбитражный управляющий

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать. На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2015) фирма, начиная с 2015 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе. Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

  • перечень штампов, факсимиле и печатей;
  • место, где они будут храниться;
  • список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
  • непосредственно правила использования;
  • список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него — в сейфе.
Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Читайте также:  Кому предоставляется материнский капитал

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить — как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой "незамысловатой" защиты руководитель мог "поймать" нарушителя.

Случайно натолкнулся в интырнетах на такую тему.

Согласно ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования"

— Пункт — 3.2 Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации — 40" мм, максимальный диаметр — 45_1 мм.По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1.3"1"0’1 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст па черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово сертификат с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

— Пункт — 3.4 Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1_0дмм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне). Микротекст включает информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН ХХХХХХХХХХ), а также по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ХХХХХХХХ) и т.п. На рисунке 1 для примера показан повторяющийся и ограниченный символами * идентификационный налоговый номер заказчика печати.

Далее картинка типичного удостоверения:

Как я понял, на печати отсутствует ИНН ГИБДД и печать явно меньше 40мм раза в два.

Из этого следует, что печать на служебном удостоверении сотрудника вроде как не соответствует ГОСТ. Значит ли это, что:

а) Удостоверение недействительно так как не закреплено соответсвующей печатью?

б) Должен ли водитель подчиняться человеку с таким удостоверением?

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector