Статус новый в квитировании гис жкх

Статус новый в квитировании гис жкх

Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства должны предоставлять всю информацию, которая доступна и которая касается их деятельности, в объединенную систему ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года.

В системе ГИС ЖКХ реализована возможность размещения информации о квитировании в целом по лицевому счету путем указания информации о внесении платы за жилищно-коммунальные услуги в атрибуте «Оплачено денежных средств». Выкладывать нужно данные по платежным квитанциям. А это значит, что у граждан рождается вопрос, как правильно разместить сведения об оплате в эту систему?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Проводить такую операцию может только тот сотрудник, у которого есть для этого специальный доступ.

Для чего используется размещение данных?

Все люди по-разному оплачивают свои счета. Кто-то платит сразу всю сумму, указанную в платежном документе, кому-то проще и удобнее округлить начисленную сумму, а третьи платят по мере своих возможностей.

Квитирование используется для отражения правильной суммы в квитанции. Данные учитываются за прошлый месяц.

  1. Сотрудник ЖКУ, который является исполнителем, сравнивает данные о том сколько было начислено и о том, сколько по квитанции оплатил потребитель.
  2. Затем высчитывает, какая получилась переплата, либо задолженность и вносит полученные данные в «ГИС ЖКХ».
  3. Размер начислений на последующий месяц складывается на основе квитирования. Все показатели должны быть внесены до первого числа каждого месяца.

Выгрузка платежных документов

Сотрудник выгружает платежные документы в несколько шагов:

  1. Для начала необходимо скачать нужный шаблон на сайте ГИС ЖКХ.
  2. Далее подобрать услуги из базы, которые соответствуют услугам из шаблона.
  3. Вводим тот номер счета, который нужно выгрузить в файл, в поле банковский счет.
  4. Затем производим настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки».
  5. Когда эти действия будут выполнены, указываем имя файла и путь, по которому он выгрузится, нажимаем » Сформировать».
  6. После этого система наполнит файл документами и оповестит об успешном создании файла.

Пошаговая инструкция: как сделать вручную и автоматически?

Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.

  1. После того как квитанция будет оплачена, банк обязан не более чем через два часа, при помощи платежного агента разместить информацию о том, что получил оплату в государственной информационной системе «ЖКХ».
  2. Далее, если будет включена такая функция, то система автоматом сквитирует платеж. Если вдруг суммы начислений и оплаты не совпадут, либо будет некорректный номер квитанции, то в таком случае исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

Вторым способом является квитирование вручную, где сотрудник сам сверяет данные.

    Для этого на портале «ГИС ЖКХ» нужно зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Квитирование». В разделе «Квитирование» будут доступны следующие разделы:

  • документы;
  • сквитированные самой системой;
  • предварительно сквитированные документы;
  • не квитированные документы.

Если вся необходимая сумма не была внесена потребителем, то система не завершит процесс, и тогда документ падает во второй раздел. А это означает, что сотрудник будет делать квитирование сам.

  • После того как раздел будет выбран, проводится проверка и сравнение данных о начислении и оплате. Когда в проверке и сопоставлении стало ясно, что все данные правильно указаны, кликаем на сквитировать, и документ перенесется в первый раздел.
  • Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев. Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.

    Заключение

    Для сотрудников ЖКХ ежедневно очень остро и проблемно встает вопрос о правильности данных в платежных квитанциях, которые составляются для каждого жителя нашей страны. Не все люди относятся к оплате за пользование коммунальными услугами ответственно, и такими действиями усложняют работу исполнителей ЖКХ. Помимо различных бухгалтерских программ, которые автоматически высчитывают разницу сумм начислений и оплаты, размещаться такая информация должна и в ГИС ЖКХ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Выпущена версия 1.0.26.01 конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ» для «1С:Предприятие 8».

    Более подробную информацию об изменениях в программе смотрите в базе знаний .

    Новое в версии

      Подсистема «Раскрытие информации» переименована в «ГИС ЖКХ». Также изменен состав подсистемы, теперь добраться до важных обработок ГИС ЖКХ стало проще.
      Проведена актуализация форматов шаблонов импорта/экспорта согласно новому регламенту ГИС ЖКХ (v12.2.2) для следующих шаблонов:
    • Шаблон импорта платежных документов (Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ»).
    • Шаблон импорта сведений об объектах жилищного фонда МКД-ЕСП, ЖД-УО, МКД-УО (Обработка «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ»).
    • Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения (обработка «Выгрузка договоров ресурсоснабжения).

    Проведена актуализация форматов прямого обмена согласно новому регламенту ГИС ЖКХ (v12.2.2).

    Читайте также:  Как заполнить записку расчет при увольнении
  • Квитирование
    Появилась возможность квитировать оплаты на портале ГИС ЖКХ. Для этого добавлена новая обработка «Квитирование ГИС ЖКХ» (подсистема «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel»). С помощью сформированного обработкой шаблона можно квитировать информацию о внесении платы на портале ГИС ЖКХ. Более подробно о том, как подготовить данные для квитирования, и об использовании обработки в инструкции.
    Первая версия обработки умеет работать только с документами «Оплата услуг» и «Групповой ввод оплаты услуг», а также пока не позволяет сквитировать суммы по услугам, к которым применяется тариф сверх норматива. Обработка будет развиваться в следующих релизах.
  • Обработка «Обмен с ГИС ЖКХ»
    • Загрузка информации с портала ГИС ЖКХ
      В обработке загрузки справочников добавлена возможность повторной загрузки/обновления справочников, даже если версия системы не изменилась. Для обновления необходимо на форме загрузки справочников установить флаг «Обновить все справочники».
    • Выгрузка информации на портал ГИС ЖКХ
      При интеграции с ГИС ЖКХ изменена схема работы с запросами по большому количеству объектов и приборов учета, когда портал ГИС ЖКХ не отдает ответ длительное время. Ранее ответы на такие запросы после окончания срока ожидания терялись, теперь же появилась возможность посмотреть, обработала ли система эти запросы и с каким результатом. Для этого на форме выгрузки любого из объектов учета необходимо указать название запроса, которое в дальнейшем упростит его идентификацию.
      В случае, если время ожидания достигло максимально допустимого значения, программа предложит повторить выгрузку и проверить состояние запроса в другое время.
      И при повторном обращении к выгрузке программа предложит сначала обработать сохраненные запросы.
    • Выгрузка платежных документов
      Появилась возможность выгружать долговые платежные документы через API. Настройки выгрузки ДПД идентичны настройкам в обработке «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» (через Excel).
      Также добавлен функционал, который при выгрузке платежных документов сохраняет не только идентификатор платежного документа, но и сумму начислений по документу.
    • Выгрузка договоров ресурсоснабжения
      Для организаций с типом «РСО» реализована возможность выгрузки договоров ресурсоснабжения через API.
      Если в договоре ресурсоснабжения не указано, что договор является публичным, то файл договора является обязательным для заполнения. Его можно прикрепить на вкладке «Файлы».
    • Выгрузка объектов жилищного фонда
      Изменен алгоритм передачи данных об объектах учета, снятых с учета. Теперь для объекта учета, снимаемого с учета, необходимо указать «Причину снятия с учета». Сделать это можно в документе «Закрытие лицевого счета» (необходимо установить флаг «Снять объект с учета»), «Снятие объекта с учета» или с помощью «Помощника по заполнению данных по объектам учета для ГИС ЖКХ».
      Для удаления объектов, учет по которым более не ведется, на портале ГИС ЖКХ необходимо в настройках выгрузки объектов учета установить флаг «Удалять помещения, снятые с учета».
      Также в настройке загрузки объектов жилищного фонда добавлена настройка – «Загружать помещения с признаком «Информация является некорректной по сведениям поставщика». При установке флага в базу будут загружены помещения, информация по которым не подтверждена поставщиком.
    • Выгрузка приборов учета
      Также теперь при выгрузке новых приборов учета, у которых не создан документ «Ввод начальных показаний», базовое начальное показание передается равным 0.
    • Выгрузка оплаты
      Добавлен функционал, который позволяет выгружать оплату через API. Функционал доступен в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через API».Для выгрузки информации о внесении платы необходимо выбрать период, варианты оплаты и нажать на кнопку «Выгрузить».
    • Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ»
      Оптимизирована скорость выгрузки платежных документов по большому количеству лицевых счетов. Более 5 тысяч лицевых счетов теперь выгружаются в 1,5 раза быстрее.
    • Обработки «Помощник заполнения данных по объектам учета для ГИС ЖКХ» и «Помощник заполнения данных по приборам учета для ГИС ЖКХ»
      На формы обработок добавлен флаг «Выводить служебные реквизиты», при установке которого будут выведены служебные идентификаторы ГИС ЖКХ, полученные при автоматической интеграции. Также в «Помощник заполнения данных по объектам учета для ГИС ЖКХ» теперь выводится уникальный номер ГИС ЖКХ для зданий, жилых/нежилых помещений и комнат.
      Важно! Идентификаторы ГИС ЖКХ являются важным реквизитами при интеграции с ГИС ЖКХ через API. Их изменение может привести к нарушению обмена и возникновению ошибок. В обработке «Помощник заполнения данных по приборам учета в ГИС ЖКХ» добавлена возможность отбора по «Виду прибора учета ГИС ЖКХ». А также добавлена возможность выводить приборы учета, у которых установлена отметка «Не выгружать в ГИС ЖКХ», для этого необходимо установить отметку «Выводить приборы учета, невыгружаемые в ГИС ЖКХ» (также должна быть установлена отметка «Выводить реквизиты»).
    • Мобильное приложение «Председатель 365» и «Обходчик 365»

        Теперь с мобильным приложением может работать пользователь не имеющий в информационной базе административных прав. Доступ к работе в мобильном приложении разрешен таким правам доступа как «Приборы учета» и «Расчетчик».

      Лицевые счета и объекты учета

      • Справочник «Документы на право собственности»
        Добавлен новый предопределенный элемент «Выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости». Информацию о документах на право собственности можно вывести в отчете «Отчет по членам ТСЖ. Собственники».
      • Справочник «Лицевые счета»
        Теперь в лицевом счете (на вкладке «Услуги») общедомовая услуга отображается как не подключенная, если по лицевому счету в документе «Изменение пользователей общедомовых нужд» был установлен статус «Не подключен».
      • Обработка «Групповое закрытие лицевых счетов»
        В процесс смены управляющей организации лицевых счетов добавлена процентная шкала выполнения (закрытия старых и открытия новых лицевых счетов).
      • Отчет «Отчет о выпадающих доходах в ГЦЖС»
        Реализован новый формат выгрузки отчета в формате xml. При открытии отчета программа предложит выбрать: использовать старый формат или новый.
        После выбора формата его можно сменить через «Еще» – «Изменить формат выгрузки».
        Перед тем, как сформировать отчет, необходимо настроить характеристики по кнопке «Настройка характеристик». В сравнении с прежней версией отчета добавлены новые характеристики для заполнения: «Площадь в собственности (ГЦЖС)» – характеристика гражданина, «Вид услуги (ГЦЖС)» – характеристика услуг и «Код дома БТИ (ГЦЖС)» – характеристика здания.
        Заполнив все характеристики, установив при необходимости отборы и настройки услуг, по которым будет применен переводной коэффициент, следует нажать кнопку «Получить данные». После получения данных появятся три табличные части, в которых можно просмотреть и проверить информацию о льготниках, предоставленных льготах, документах на льготы. Для выгрузки в файл следует нажать кнопку «Выгрузить».
      • Отчет «Единый платежный документ»
        Оптимизирована скорость печати отчетов, в которых используется вывод норматива. Теперь такие ЕПД формируются в разы быстрее.
        В печатной форме отчета «ЕПД – 5» изменилось имя штрих-кода по капитальному ремонту, которое устанавливалось по умолчанию, теперь значение – «QRШК_КР».
        В отчет «ЕПД — 3» добавлен вывод новых полей — «Единый лицевой счет» и «Идентификатор платежного документа».
        В форме отчета «ЕПД – 3» в блоке «Справочная информация» теперь в случае отсутствия текущих показаний в соответствующем столбце выводится «Х».
      • Отчет «Квитанции»
        Оптимизирована скорость печати квитанций, в которых с помощью дополнительных реквизитов в форме отчета выводится «Переводной коэффициент». Теперь такие квитанции формируются в разы быстрее.
      • Отчет «Отчет по задолженности»
        В отчет добавлены новые колонки «Сумма оплаты» и «Дата последней оплаты».
        На форму отчета добавлен флаг «Включать пени». Ранее пени всегда были включены в общую задолженность.
      • Документ «Изменение статусов приборов учета»
        Теперь при заполнении документа через кнопку «Заполнить» – «Приборы учета на поверке» табличная часть не заполняется приборами, которые уже отключены или находятся на поверке.
      • Обработка «Синхронизация с личным кабинетом СУО»
        Ранее при выгрузки лицевого счета, который был удален или закрыт, появлялось соответствующее сообщение с уникальным идентификатором этого лицевого счета. Теперь дополнительно выводится код и наименование лицевого счета (тоже самое и при выгрузке приборов учета).
      • Обработка «Выгрузка данных»
        Добавлены новые колонки: «Зачет аванса», «Аванс (отрицательная задолженность)» и «Долг (положительная задолженность)».
        В настройках для некоторых колонок, появилась возможность указывать алгебраическое выражение для расчета.
      • Документ «Оплата услуг»
        Добавлена возможность указывать в документе месяц, за который осуществляется оплата. Указание месяца будет влиять на составление пропорции при распределении оплаты: оплата будет распределена пропорционально начислениям указанного месяца. Важно! Текущая настройка не влияет на начисление пени в программе, а период оплаты не участвует в построении отчетов.
      • Документ «Кассовый чек коррекции»
        Добавлена возможность в качестве основания документа для коррекции выбрать документ «Оплата услуг».
      • Документ «Оплата услуг», документ «Групповой ввод оплаты услуг»
        На предварительном просмотре печати чека добавлены новые флаги: «Печатать чек», «Отправить e-mail» и «Отправить SMS». Флаг «Печатать чек» позволяет отключать печать чека, при этом необходимо отправить его в электронном виде по e-mail или SMS через ОФД.
        Также, если в настройках кассового оборудования установлены настройки «Выводить признак способа расчета» и «Выводить признак предмета расчета», то в напечатанном чеке будет присутствовать эта информация.
      • Справочники «Варианты оплаты», «Способы распределения оплаты»
        Добавлена возможность группировать элементы справочников.
      • Справочник «Услуги»
        В раздел «Дополнительно» на вкладку «Основное» добавлено новое поле «Тип услуги при печати чека». Данное поле включает в себя следующие значения: услуга, работа, товар, платеж, выплата и иной предмет расчета. При переходе на новый релиз по умолчанию будет установлено значение «Услуга».
      • Обработка «Система Город»
        При настройке выгрузки задолженности добавлена возможность выгрузки уникального идентификатора платежного документа ГИС ЖКХ. Для этого необходимо добавить новую колонку с типом «Идентификатор платежного документа» и указать «Список услуг», по которому будет найден идентификатор в регистре.
        Теперь, в документе «Поступление на расчетный счет», который создается через обработку «Система город» автоматически устанавливается назначение платежа, если оно указано в файле (настройка «Номер реестра содержится в файле»), в случае отсутствия этой информации будет записано наименование файла.
      • Документ «Заявка»
        Добавлен функционал, который автоматически проставляет цену номенклатуры, если она заранее была установлена.
        Теперь в документе «Заявка» появилась возможность прикреплять файлы на вкладке «Файлы».
      • Документ «Голосование»
        Теперь в документе «Голосование» учитывается «Тип участников» при заполнении участников голосования. Если на первом шаге документе «Тип участников» выбран «Члены ТСЖ», но в указанном здании таковые отсутствуют, то участники голосования заполнены не будут.
        На шаге заполнения участников голосования добавлена настройка (флаг «Заполнять собственников на «Листе регистрации»), которая позволит при печати формы «Лист регистрации на собрании» получить заполненный список участников автоматически.
      Читайте также:  Отступ постройки от границы земельного участка

      Исправлены выявленные ошибки

      Что такое квитирование? Зачем оно нужно?

      Самое важное и злободневное в системе ЖКХ для обычного жителя – это чтобы сумму оплаты жилищно-коммунальных услуг были правильно отражены в квитанции следующего месяца. Большинство потребителей коммунальных услуг оплачивают 100% суммы, указанной в квитанции. Некоторые платят с учетом округления (в большую или меньшую сторону). И совсем малочисленная часть жителей вообще не ориентируется на указанные в квитанции суммы и платит столько, сколько считает «нужным».

      Сведения о начислении всех этих операций должны быть правильно отражены в квитанциях следующего месяца. Исполнитель жилищно-коммунальных услуг сопоставляет: сколько было начислено, сколько оплачено, на какую услугу — какая сумма «упала» и размещает информацию, что квитанция оплачена (полностью или частично). Это называется квитированием.

      Большинство существующих программ для автоматизации бухгалтерии уже давно научились это делать правильно. Но теперь сведения о начислении и внесении платы за ЖКУ должны отражаться также и в ГИС ЖКХ.

      В инструкциях информационной системы указана возможность квитировать платежи автоматически. Но работает это не всегда. Если платежи не сквитированы автоматически, это нужно делать вручную.

      Автоматическое квитирование

      Для корректного автоматического квитирования требуется два условия: 1) правильный номер платежного документа, 2) совпадение начисленной и оплаченной суммы. Только тогда ГИС ЖКХ сможет квитировать оплату в автоматическом режиме.

      Когда потребитель оплатит предъявленную квитанцию, то у банка будет ровно два часа, чтобы разместить в системе сведения о получении средств. Сделать это может и платежный агент при имеющихся полномочиях на выполнение соответствующих действий. Чтобы система могла квитировать платеж в автоматическом режиме, то требуется указать это заранее в настройках системы. При включенной функции автоматического квитирования ГИС сравнит сведения о начислениях и оплате. После чего будет отправлена информация об оплате.

      Читайте также:  Кредит на строительство сбербанк калькулятор

      Явным недостатком автоматического квитирования считается то, что сведения об оплате будут переданы в систему только тогда, кто сравниваемые суммы будут совпадать. Любое отклонение (расхождение в суммах или указание некорректного номера платежного документа) приведет к тому, что исполнитель ЖКУ будет обязан сделать квитирование самостоятельно или посредством сторонних организаций (программ).

      Ручное квитирование

      У потребителя может быть недостаточно средств в данный момент, чтобы оплатить КУ. Или он округлили сумму платежа в меньшую сумму. В этой ситуации ГИС ЖКХ отправит такой документ в раздел документов, которые «сквитированы предварительно». В этом случае завершить процесс потребуется самому пользователю системы.

      Для ручного квитирования необходимо зайти в личный кабинет ГИС ЖКХ и перейти на вкладку с названием «Квитирование». Там будут всего три раздела:

      • в первом будут находиться уже сквитированые документы,
      • во втором разделе будут документы, которые «сквитированы предварительно».
      • в третьем разделе будут не квитированные документы.

      Далее следует сопоставить данные по начислению и оплате. Если всё правильно, то требуется нажать кнопку «Сквитировать». После этого документ попадет в первый раздел «Сквитировано». Если этого не произойдет, то проблему надо решить через службу технической поддержки ГИС ЖКХ.

      Оповещение ГИС ЖКХ в феврале 2018 года

      В феврале 2018 года в системе ГИС ЖКХ поставщикам информации было передано оповещение следующего содержания.

      В соответствии с приказом Минкомсвязи России и Минстроя России № 74/114/пр от 29.02.2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ» управляющие и ресурсоснабжающие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы, региональные операторы, органы власти и иные поставщики информации ежемесячно в установленные сроки размещают в системе предусмотренную данным приказом информацию о начисленных за жилищно-коммунальные услуги денежных средствах, задолженности/переплате, а также о поступлении денежных средств за оказанные услуги.

      Данная информация может быть указана при размещении начислений на оплату жилищно-коммунальных услуг.

      1. В системе ГИС ЖКХ реализована возможность размещения информации о квитировании в целом по лицевому счету путем указания информации о внесении платы за жилищно-коммунальные услуги в атрибуте «Оплачено денежных средств». Данное действие может быть осуществлено при размещении информации о начислениях на оплату ЖКУ как в своем личном кабинете, так и путем размещения информации с помощью шаблонов или взаимодействия с иными информационными системами.
      2. При этом сообщаем, что у поставщика услуг сохраняется возможность в разделе «Квитирование» осуществлять квитирование по каждой услуге, включенной в информацию о начислениях, в том числе с использованием автоматического квитирования информации о внесении платы системой.
      При этом выбор варианта (1 или 2) размещения информации о квитировании осуществляется самим поставщиком информации.

      Использование функции автоматического квитирования является правом поставщика информации. Данная функция в личном кабинете поставщика информации изначально является подключенной.

      Поставщик информации вправе отключить автоматическое квитирование следующим способом: в разделе «Администрирование», «Настройки организации», «Осуществление квитирования информации о внесении платы с информацией о начислениях в автоматическом режиме» снять предварительную настройку по автоматическому квитированию.

      Изменение данной настройки доступно руководителям и администраторам поставщика информации с правом доступа «Управление настройками организации». Обращаем ваше внимание, что сохранена полная совместимость используемых сервисов интеграции и шаблонов для размещения информации о начислениях на оплату жилищно-коммунальных услуг. При этом в шаблоны и форматы экспорта информации о начислениях внесены дополнения, отражающие информацию о внесении платы.

      Для возможности размещения информации о начислениях совместно с информацией о внесенной плате необходимо использовать шаблон импорта платежных документов версии 11.9.7 и сервисы в формате версии системы 11.9.7 (опубликованных в открытой части в разделе «Регламенты и инструкции»).

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector