Сроки выплаты пособий при сокращении штата

Сроки выплаты пособий при сокращении штата

В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Сокращение

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Издание приказа

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Информирование службы занятости и профсоюза

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений – за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе "Основания", делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии – и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Расчет пособия

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае – это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале – по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Читайте также:  Истек срок эксплуатации электросчетчика

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

Период и начисления, входящие в расчет

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
  • дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Дополнительная компенсация

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Иные гарантии для работников при сокращении

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

  • сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
  • работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
  • трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалидов военных действий;
  • сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Иные категории работников, пользующихся преимущественным правом при сокращении, могут быть прописаны в коллективном договоре.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

  • в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
  • ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
  • законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Какие выплаты положены сокращаемым работникам

Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не освобождает работодателя от стандартных выплат, таких как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Последняя выплачивается в полном размере, если стаж работы составил 5,5 месяца и больше (подп. «а» ч. 3 п. 28 правил, утв. утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Расчет стажа для цели определения права на отпуск, а иногда и размера компенсации совершается с учетом следующих правил ст. 121 ТК РФ:

  • в него включаются фактически отработанные дни, дни нахождения на больничном, на учебе, выходные, праздничные дни и т. д.;
  • для дополнительного отпуска за вредность/особость/тяжесть условий засчитываются только фактически отработанные дни.
Читайте также:  Можно ли изменить себя 2 класс конспект

Кроме перечисленного, работодатель выплачивает попавшим под сокращение работникам выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ.

Предприятие может установить любой размер пособия, но оно должно быть не меньше 1 среднемесячной зарплаты.

Верхний предел размера выходных пособий законодатель установил в ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ. Для отдельных категорий работников (руководителей, главных бухгалтеров в государственных корпорациях и т. п.) оно не может быть больше 3 среднемесячных зарплат.

ВАЖНО! Повышенный размер выходного пособия может быть установлен в индивидуальном порядке, в трудовом договоре с конкретным сотрудником (кроме, как указывалось выше, руководящего состава госпредприятий). Дискриминацией по отношению к другим работникам это не будет (определение ВС РФ от 10.09.2010 № 14-В10-10).

Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница

Ч. 1 ст. 178 в совокупности с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлен срок выплаты выходного пособия — последний рабочий день увольняемого (сокращаемого) работника.

С помощью указанной выплаты компенсируется потеря рабочего места, но бывший сотрудник вправе получить ее и дальше — во втором и третьем месяце после ухода. Только в последнем случае это будет называться не пособием, а среднемесячным заработком на период трудоустройства (далее — СМЗ), а его сутью станет содержание работника в период отсутствия источника дохода (работы).

Итак, выходное пособие — это сумма, равная или большая, чем среднемесячный заработок, выплачиваемая разово при увольнении. А СМЗ перечисляется в дальнейшем, при соответствующем обращении работника, но с зачетом в эту выплату выходного пособия.

Размер СМЗ понятен по его названию, а в какие сроки он платится, читайте далее.

Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку

Как выплачивается СМЗ:

  1. Если в 2 месяце после увольнения бывший работник не трудоустроился, он вправе получить СМЗ по требованию.
  2. Если найти новую работу не удалось и в 3 месяце, то для получения СМЗ он должен представить бывшему руководителю справку из центра занятости, согласно которой он (работник) обращался в службу занятости сразу после сокращения и вакансий для него до сих пор не нашлось.

Для работников, сокращенных с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, порядок имеет отличия по количеству выплат. По требованию СМЗ выплачивается за 2 и 3 месяц после увольнения, а по причине отсутствия вакансий (что подтверждается центром занятости) — за 4, 5 и 6 месяц (ст. 318 ТК РФ).

В какие сроки работодатель при обращении работника выплачивает СМЗ, в ТК РФ не установлено. Этот момент разъяснен в п. 12 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64: указанные выплаты совершаются в дни выдачи зарплаты на данном предприятии в соответствии с локальным актом.

Поскольку иных актов, устанавливающих сроки этих выплат, нет, следует ориентироваться на данное правило.

Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами

Согласно п. 3 ст. 8, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ выходное пособие облагается страховыми взносами на ту часть выплаты, которая превышает:

  • 3 среднемесячные зарплаты в общих случаях;
  • 6 среднемесячных зарплат работника, увольняющегося с северных предприятий.

В отношении СМЗ действует такое же правило.

НДФЛ исчисляется и удерживается в том же порядке: сумма меньше 3 (6) средних зарплат налогом не облагается, а на превышающую установленный лимит ее часть начисляется НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Если фактическое увольнение происходит раньше срока (в течение 2 месяцев, исчисляемых со дня предупреждения о предстоящем сокращении), то работодатель выплачивает еще одну компенсацию в размере средней зарплаты (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Это самостоятельная выплата, не входящая в сумму выходного пособия. Страховые взносы с нее не совершаются, НДФЛ не удерживается.

Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете

Итак, минимальный размер выходного пособия — среднемесячный заработок, который рассчитывается следующим образом (см. положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  1. Суммируются все зарплаты, премии и другие доходы, которые были выплачены данным работодателем за 12 месяцев до месяца увольнения.
  2. Полученная сумма делится на отработанные дни в расчетном периоде, получается среднедневной заработок (СДЗ).
  3. СДЗ умножается на количество оплачиваемых дней. Оплачиваются не все дни в месяце, следующем за увольнением, а только рабочие.

В бухгалтерском учете выплата пособия отражается следующими проводками:

  • Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислено пособие.
  • Дт 20 (26, 44…) Кт 69.1, 69.2, 69.3 — начислены страховые взносы на сумму пособия, превысившего лимит.
  • Дт 70 Кт 51 — выплата пособия работнику.

ВАЖНО! Если работник был уволен по сокращению и восстановлен на работе по решению суда, выходное пособие работодателю не возвращается, но засчитывается в компенсацию за вынужденный прогул (ст. 1109 ГК РФ, п. 62 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие

Да, такое возможно в 2 ситуациях:

  1. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, ст. 178 ТК РФ не применяется. Выходное пособие платится, если такая гарантия предусмотрена трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).
  2. В трудовых отношениях, договор по которым заключен на срок меньше 2 месяцев, пособие по сокращению работнику не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Читайте также:  Что можно сделать с приватизированной квартирой

Имеется еще одно основание невыплаты указанной гарантии: если при проведении штатных мероприятий обнаружилось, что по вине работника трудовой договор был оформлен с нарушениями (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Сезонным работникам при сокращении, в отличие от общеустановленного, выплачивается только 2-недельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

В ТК РФ содержится правило о компенсировании работнику потери рабочего места в связи с проведенными штатными мероприятиями — выплате выходного пособия.

Пособие рассчитывается по определенной Правительством РФ формуле и выплачивается:

  • за 1 месяц — в день увольнения;
  • за 2 и 3 — в день выплаты зарплаты в данной организации.

Страховыми взносами пособие не облагается, если оно не превысило установленный налоговым законодательством РФ лимит.

О том, когда допускается сокращение штатов работодателем – в статье Каковы основания для сокращения штата работников?

По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения – уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Процедура увольнения по сокращению штатов

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

  • если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
  • если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
  • если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером – трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 , согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.

При этом в случае задержки выплаты пособия могут быть начислены проценты за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector