Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Дата размещения статьи: 31.05.2016

Из этой статьи вы узнаете:

— каким работникам нужно сократить рабочее время в предпраздничный день;

— как отразить в табеле сокращение рабочего времени;

— как оплатить предпраздничный день.

До конца 2015 г. будет два предпраздничных рабочих дня, когда сотрудникам нужно сократить рабочее время на один час:

— 3 ноября — день, предшествующий 4 ноября — Дню народного единства;

— 31 декабря — день накануне 1 января — первого дня Новогодних каникул.

Напомним, что Трудовым кодексом предусмотрено 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

И 3 ноября, и 31 декабря 2015 г. продолжительность рабочего времени нужно уменьшить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Кому нужно сократить рабочее время на один час

Сократить рабочее время перед праздником обязаны все работодатели (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Сократить рабочее время на один час накануне праздника нужно всем сотрудникам независимо:

— от продолжительности их рабочего времени;

— режима работы — пяти- или шестидневной рабочей недели.

Категории работников, которым нужно сокращать рабочее время 3 ноября и 31 декабря, перечислены в табл. 1 на с. 11.

Таблица 1

Категории работников, которым накануне праздника нужно сократить рабочий день на один час

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Часть 1 ст. 95 Трудового кодекса

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Дистанционные работники, если им установлен режим рабочего времени

Часть 3 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Части 1 и 3 ст. 93 Трудового кодекса

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Часть 3 ст. 256 Трудового кодекса

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Часть 1 ст. 92 Трудового кодекса

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 320 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 333 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 350 Трудового кодекса

Работник — внутренний совместитель

Часть 2 ст. 287 Трудового кодекса

Работник — внешний совместитель

Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час и по основному месту работы, и по совместительству.

Когда нельзя сократить рабочее время на один час

Не всегда возможно сократить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день на один час. Например, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ. В этом случае работа в этот час признается сверхурочной, переработка компенсируется (ч. 2 ст. 95 ТК РФ):

— или предоставлением дополнительного времени отдыха;

— или (с согласия работника) оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Как отразить в табеле сокращение рабочего времени на один час

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет ведут по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (разработанной поставщиком программного обеспечения).

Какими кодами обозначается работа в предпраздничный день для разных категорий работников и режимов рабочего времени, показано в табл. 2 на с. 12.

Таблица 2

Коды для обозначения рабочего времени накануне праздника при пятидневной рабочей неделе

Норма рабочего времени, ч

Фактически отработанное количество часов, ч

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Неполное время минус один час

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Работа в течение сокращенного часа

Работник непрерывного производства

Далее рассмотрим порядок оплаты времени, отработанного в предпраздничный день.

Как оплатить предпраздничный день

В каком размере оплачивать работнику рабочий день, сокращенный на один час, зависит от вида оплаты труда, установленного работнику в трудовом договоре (табл. 3 на с. 13).

Таблица 3

Оплата предпраздничного дня, в котором рабочий день сокращен на один час

Читайте также:  Тип проездного документа в анкете на визу

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Порядок расчета зарплаты

за работу в предпраздничный рабочий день

Повременная оплата труда

Как за полностью отработанный день

В полном объеме

Дневная тарифная ставка

Как за полностью отработанный день

Часовая тарифная ставка

Неотработанный час не оплачивается

За фактически отработанные часы

Сдельная оплата труда

В зависимости от объема выполненной работы

Согласно объему выполненной работы

Условие о компенсации переработки

Или не оплачивается, но предоставляется дополнительный день отдыха

Или оплачивается как сверхурочная работа

С доплатой за сверхурочный час

Покажем на примере, как отразится на зарплате работников с повременной оплатой труда сокращение предпраздничного дня на один час.

Пример 1. Оплата предпраздничного дня, сокращенного на один час

В трудовых договорах с сотрудниками АО "Горизонт" указаны следующие условия оплаты труда:

— Л.М. Светлова, оклад — 27 500 руб.;

— Д.И. Потемкин, дневная тарифная ставка — 1400 руб.;

— О.С. Чертанова, часовая тарифная ставка — 150 руб.

Нужно рассчитать этим сотрудникам зарплату за ноябрь 2015 г., если:

— в компании пятидневная рабочая неделя;

— сотрудники отработали все рабочие дни месяца;

— 3 ноября каждому из них рабочий день сокращен на один час.

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается в полном объеме

3 ноября Л.М. Светловой и Д.И. Потемкину нужно оплатить в полном размере, так как сокращение рабочего времени на один час установлено Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

По производственному календарю в ноябре 20 рабочих дней. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе — 159 часов.

Зарплата сотрудников будет равна:

— Л.М. Светловой — 27 500 руб. (27 500 руб. : 20 дн. x 20 дн.);

— Д.И. Потемкина — 28 000 руб. (1400 руб. x 20 дн.).

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается за фактически отработанные часы

О.С. Чертановой установлена часовая тарифная ставка — 150 руб.

Ее зарплата за ноябрь будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества отработанных в этом месяце часов.

За ноябрь О.С. Чертанова получит 23 850 руб. (150 руб. x 159 ч).

Труд работников со сдельной оплатой труда оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Проиллюстрируем, как отразится на зарплате работников со сдельной системой оплаты труда сокращение рабочего времени в предпраздничный день на один час.

Пример 2. Оплата предпраздничного дня при сдельной оплате труда

В АО "Горизонт" трудятся сдельщики Е.Н. Дальский и В.И. Круглов. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 10 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке — 210 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам зарплату за 3 ноября — день, сокращенный на один час, если известно, что:

— Е.Н. Дальский выполнил норму труда (за семь часов выпустил 70 единиц продукции);

— В.И. Круглов не выполнил норму труда (за семь часов выпустил только 65 единиц продукции).

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается согласно выполненному объему работ

Зарплата Е.Н. Дальского за день, сокращенный на один час, составит 1470 руб. (210 руб. x 7 ч).

При оплате работы В.И. Круглова нужно учесть, что он выполнил план на 92,86% (65 ед. : 70 ед. x 100%).

Зарплата В.И. Круглова за 3 ноября составит 1365,04 руб. (210 руб. x 7 ч x 92,86%).

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Час сверхурочной работы в день перед праздником оплачивается не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Покажем, как оплатить час переработки в предпраздничный день, на примере.

Пример 3. В АО "Горизонт" трудится Г.С. Видимов. Ему установлена 12-часовая рабочая смена. По графику одна его рабочая смена с 8.00 до 20.00 пришлась на 3 ноября 2015 г.

В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах в предпраздничные рабочие дни, рабочее время на один час не сокращается. Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы, — в полуторном размере.

Нужно рассчитать зарплату Г.С. Видимову за 3 ноября, если известно, что часовая ставка равна 150 руб.

Решение. Оплата за фактически отработанное время 3 ноября 2015 г. составляет 1650 руб. (150 руб. x 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 225 руб. (150 руб. x 1 ч x 1,5).

За рабочий предпраздничный день зарплата Г.С. Видимова составит 1875 руб. (1650 руб. + 225 руб.).

"Зарплата", 2014, N 3

Расчет заработной платы за предпраздничный день зависит от порядка учета рабочего времени. Если сократить рабочее время в этот день невозможно, работникам положен ряд компенсаций.

Читайте также:  Как исправить ошибку в договоре купли продажи

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в ст. 95 Трудового кодекса.

Перед какими праздниками рабочее время не сокращают

Рабочий день (смену) сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в ст. 112 Трудового кодекса. В частности, перед Международным женским днем.

В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них День космонавтики (12 апреля), День железнодорожника (3 августа), День финансиста (8 сентября), День учителя (5 октября) и т.д. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается.

Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в ч. 3 ст. 95 Трудового кодекса.

Какие дни в 2014 году сокращаются на один час

В 2014 г. с 24 февраля перенесен предпраздничный день на 3 ноября (Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444)

Дни, которые предшествуют нерабочим праздничным дням, перечисленным в ст. 112 ТК РФ

Особенности сокращения рабочего времени отдельным категориям работников

Положение о сокращении рабочего времени носит общий характер. Оно распространяется на все категории работников. Исключение установлено в ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса только для отдельных компаний и видов работ. Подробнее об этом читайте на с. 47.

Неполное рабочее время и сокращение работы перед праздником

Перед нерабочим праздничным днем рабочий день (смену) необходимо сократить на один час, в частности, и тем работникам, которым установлено неполное рабочее время. В их числе, например, молодые мамы, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают в режиме неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Объясняется это следующим образом. Согласно ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений трудовых прав. Следовательно, положение о сокращении времени работы в предпраздничный день распространяется и на данную категорию работников.

Сокращать ли сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени положена следующим категориям сотрудников (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работникам с вредными и опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Несмотря на то что эти работники изначально меньше времени проводят на рабочем месте, в предпраздничный день их время работы дополнительно сокращается на один час. Об этом говорится в Решении Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963.

Совместитель тоже имеет право на сокращение предпраздничного рабочего дня

В ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса предусмотрено: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Нужно ли сокращать такому работнику время работы в предпраздничный день? Да, эти работники также имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный рабочий день. Совместители имеют право на все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Примечание. Совместителям не положены лишь "северные" льготы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Если в пятницу и так короткий день

Иногда в компаниях устанавливают особый график работы. Работникам сохранена нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но с понедельника по четверг они работают 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.

Нужно ли в данном случае дополнительно сокращать рабочее время, если короткая пятница — это предпраздничный рабочий день? Например, 7 марта 2014 г. Этот день является предпраздничным и выпадает на пятницу.

Да, сократить рабочее время в предпраздничный день нужно. Этот случай не относится к ситуациям, указанным в ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса, в которых рабочее время в предпраздничный день не сокращается. В нашем примере в пятницу 7 марта 2014 г. продолжительность рабочего дня будет 6 часов.

Что указать в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом говорится в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса.

Учет отработанного времени ведут в табеле учета рабочего времени:

  • по формам N N Т-12 и Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
  • самостоятельно разработанной форме (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Если используется форма N Т-12 или форма N Т-13, работу в предпраздничный день отмечают, например, буквой "Я" и указывают фактически отработанное количество часов. Время, отработанное сотрудниками особых категорий, например инвалидами, обозначают кодом "ЛЧ".

Пример 1. К.О. Романов трудится во вредных условиях труда. Они подтверждены в 2013 г. аттестацией рабочих мест по условиям труда. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Читайте также:  Составить договор купли продажи квартиры цена

К.О. Романов работает пять дней в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 7 ч 12 мин. (36 ч : 5 дн.). Какую запись нужно сделать в табеле учета рабочего времени 7 марта 2014 г.?

Решение. 7 марта 2014 г. работнику положено дополнительное сокращение рабочего дня перед нерабочим праздничным днем — 8 Марта. Длительность рабочего дня составит 6 ч 12 мин. (7 ч 12 мин. — 1 ч).

Фрагмент табеля учета рабочего времени К.О. Романова в марте 2014 года

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Многие работодатели и не знают о том, что такое сокращенный предпраздничный рабочий день. А между тем, эта норма регулируется на федеральном уровне в трудовом законодательстве и обязательна для всех предприятий без исключения. На сколько сокращается предпраздничный рабочий день и в каком порядке – обо всех нюансах рассказывает наша статья.

Что значит сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Сокращенный предпраздничный день непосредственно предшествует наступлению государственного праздника. Согласно этой привилегии по стат. 95 продолжительность работы накануне официального отдыха уменьшается, но зарплата меньше не становится. Льгота действует в отношении всех категорий специалистов, а именно:

Сотрудников, устроенных на 5-дневную неделю.

Работников, занятых 6 дней в неделю.

Специалистов, оформленных на условиях неполного времени работы или сокращенного.

Сотрудников, входящих в штат как совместители – внутренние или внешние.

Невозможно уменьшение времени работы в организациях, ведущих непрерывную деятельность по обоснованным причинам. Работникам таких учреждений укороченный предпраздничный день не полагается, но переработка компенсируется одним из возможных способов по выбору физлица. В соответствии с ч. 3 стат. 95 могут быть использованы дополнительные отгулы или же выплачивается денежная компенсация, размер которой исчисляется по правилам расчета сверхурочных выплат. То есть, минимально в двойном или полуторном размере в зависимости от того, в какой именно день трудится работник (стат. 152, 153 ТК).

На сколько часов сокращается предпраздничный день

В ч. 1 стат. 95 определено, что сокращение рабочего дня в предпраздничные дни осуществляется на 1 час. Эта норма распространяется на всех работодателей и работников. Даже если человек исполняет свои обязанности не целый день, а на полставки (0,5, 0,25 или 0,75), ему полагается уменьшение числа часов занятости накануне праздников. К примеру, специалист оформлен на 0,5 ставки как внешний совместитель. В 2017 г. 23 февраля – государственный праздник, а 22 февраля – сокращенный день. Совместитель трудится по 5 часов дважды в неделю с соблюдением норм по стат. 284 ТК. В табеле за 22.02.17 г. кадровик проставит для такого работника не 5 часов, а 4.

Если же по условиям занятости работник будет исполнять обязанности, к примеру, час в день, в графе с количеством рабочих часов в укороченный предпраздничный день следует поставить «0». Это не будет являться нарушением и подтвердит, что работодатель сократил продолжительность рабочего времени в предпраздничный день согласно требованиям трудового законодательства. Дополнительно потребуется оформить ряд кадровых документов. Мы разобрались, на сколько короче предпраздничный рабочий день, далее выясним, в каких ситуациях эта норма не действует.

Когда предпраздничный день сокращают, а когда нет

Общая продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается работодателем на 1 час. Но если такой день выпадает на один из выходных, график работы остается без изменений, то есть сокращению не подлежит. Чтобы понять, какие дни в году считаются праздничными, а какие предпраздничными, нужно ознакомиться с производственным календарем. Это специальный помощник кадровиков и бухгалтеров, в котором содержатся данные о государственных праздниках, нормах времени работы и количестве выходных/рабочих дней по месяцам, кварталам и году.

В таком календаре четко видно, на сколько короче предпраздничный день – даты отмечены звездочками. Дополнительно отображается информация о перенесенных выходных днях с целью увеличения общей продолжительности отдыха (на основании Постановлений Правительства РФ). Но если какой-то из выходных переносится и становится рабочим, время занятости в этот день определяется по графику рабочего дня (стат. 95 ТК). К примеру, в 2018 г. 28 апреля, то есть суббота, перенесена на 30 апреля, то есть понедельник, с целью удлинения Первомая (Постановление № 1250 от 14.10.17 г.). При этом суббота становится предпраздничным рабочим днем, уменьшаемым на 1 час.

Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – 2018

Перечень официальных российских праздников регулируется стат. 112 ТК. Здесь перечислены все государственные праздники. График работы на 2018 год разработан с учетом положений Постановления Правительства № 1250 от 14.10.17 г., где учтен перенос отдельных выходных дней. В таблице представлены праздники и предпраздничные дни на 2018 г. для 5-дневной недели.

Госпраздники в 2018 г.

Укороченные предпраздничные дни в 2018 г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector