Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

Смена юридического адреса в пределах одной налоговой

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это "переезд" компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

  • Гарантийное письмо на юридический адрес
  • Свидетельства на право собственности
  • Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

    Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов

  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.
  • Сложности при смене налоговой инспекции

    1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

    Читайте также:  Угрозы от коллекторов статья уголовного кодекса

    2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

    На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

    3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

    Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

    4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

    В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

    У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

    5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно "исчезнуть". Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности "заморозят" счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

    Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

    Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

    8 (495) 989 21 79

    Приехать к нам в офис:

    г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37,
    вход с торца под вывеской
    «Голд Бизнес консалтинг»

    Читайте также:  Страховая компания кардифф как вернуть страховку

    Связаться с нами при помощи сайта:

    пн — чт: 9.30 — 18.30,
    пт: 9.30 — 17.00

    • размер шрифта

    В первую очередь необходимо отметить, что вследствие внесения в прошлом году поправок в Закон Российской Федерации «О госрегистрации юр. лиц и ИП» процедура изменения юридического адреса претерпела ряд существенных изменений. Так, введена двухэтапная схема по изменению местонахождения компании, проверка достоверности предоставленного адреса, и иные не менее серьезные новшества.

    Однако новые поправки в ФЗ не распространяют свое действие на случай, когда имеет место смена юр. адреса без смены налоговой, т.е. если перерегистрация происходит в пределах одной и той же административно-территориальной единицы.

    Как провести изменение юридического адреса ООО без смены налоговой

    Для начала нужно созвать общий совет соучастников компании, на котором будет рассмотрено и проголосовано решение о переезде. По итогам общего голосования готовится протокол, который должен быть подписан председателем и секретарем собрания (если таковы были избраны на самом заседании).

    Если у компании всего лишь один соучастник – то он же единолично подписывает Решение. В протоколе в обязательном порядке должна содержаться норма об утверждении изменений в устав или о его принятии в новой редакции. Два экземпляра изменений в устав (или два устава в новой редакции) нужно будет предоставить в ИФНС. Изменение юридического адреса без смены налоговой проводится гораздо быстрее и проще (не требуется сверки по бюджетным платежам и т.д.), чем в других ситуациях.

    Далее заполняем заявку по форме Р13001. Это специальный бланк, утвержденный на федеральном уровне, предназначенный для изменения данных в учредительной документации, а также для внесения связанных с этим правок в Единый Госреестр юр. лиц. В данной заявке необходимо заполнить титульный лист, а также страницу «Б» на юр. адрес.

    Следующим шагом будет подготовка подтверждающих документов в отношении нового юридического адреса. К пакету такой документации относится соглашение об аренде (субаренде), гарантийное письмо от владельца помещения, акт о приеме-передаче нежилого помещения (его выделенной части) и копия свидетельства о праве собственности.

    И завершающий шаг – это оплата государственной пошлины за внесение изменений в Единый Госреестр юр лиц. Размер госпошлины составляет 800 рублей.

    Все описанные документы необходимо предоставить в ИФНС на протяжении 3 рабочих дней. В противном случае руководителя компании будет ожидать административный штраф в размере 5 тыс. рублей.

    По истечении пяти рабочих дней можно будет получить пакет документов из налоговой о новом юр. адресе. Сотрудник ФНС на руки вам выдаст новое свидетельство о госрегистрации, свежее извлечение из Госреестра, а также зарегистрированные учредительные документы (устав).

    Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано по месту постоянного нахождения его исполнительного органа. Функции исполнительного органа обычно возлагаются на руководителя компании. Поэтому и общество регистрируется по адресу месторасположения офиса либо по домашнему адресу руководителя. Любые изменения в учредительной документации организации, в том числе и смена юридического адреса ООО в обязательном порядке должны отображаться в Едином реестре юрлиц (ЕГРЮЛ).

    Изменение адреса организации в связи с переездом фирмы на другое место может происходить как в пределах одной административно-территориальной единицы, так и с переездом в другой населенный пункт/регион. В первом случае адрес меняется без перехода компании в другой налоговый орган. Во втором – данная процедура затрудняется еще и переходом в другую ИФНС.

    Очень важно различать такие понятия, как «смена адреса» и «смена места нахождения» общества:

    1. Под местом нахождения юридического лица понимается населенный пункт, на территории которого функционирует компания.
    2. Под адресом подразумеваются точные координаты – регион, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

    Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

    Чтобы изменить юридический адрес ООО, недостаточно найти подходящее помещение, заключить договор аренды и перевезти туда оборудование. Необходимо еще внести соответствующие изменения в учредительную документацию (Устав) фирмы и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Для тех кто не знает как сменить юридический адрес ООО, полезно знать, что данная процедура осуществляется в несколько этапов.

    Этап первый. Принятие решения путем голосования на общем собрании соучредителей компании об изменении юридического адреса фирмы. Если учредитель общества один, он самостоятельно принимает и издает решение о предстоящей смене юридического адреса ООО. Руководитель не вправе перерегистрировать компанию, не учитывая мнения других участников общества. Для этого и созывается общее собрание, на котором должны присутствовать и голосовать все учредители компании. По итогам голосования оформляется протокол, который обязан подписать каждый участник собрания.

    Этап второй. Обращение в налоговую инспекцию за выпиской из Единого реестра (ЕГРЮЛ). Иногда нотариусы, заверяющие изменения и поправки в документах организаций, удовлетворяются выпиской в электронном виде, вытянутой из госреестра и распечатанной на простой бумаге. Но нередко они требуют оригинал выписки в бумажном экземпляре, срок давности которой не более 10-30 дней.

    Читайте также:  Имеет ли право сотрудник уволиться без отработки

    Заказать и получить этот документ можно в любом территориальном органе ФНС, уплатив государственную пошлину. Размер сбора составляет 200 рублей. Если выписка нужна срочно, придется заплатить вдвое больше. Разница в том, что в срочном порядке документ будет готов в течение суток после отправки запроса, а в порядке очереди его можно будет забрать только через неделю.

    Этап третий. Подача пакета документов в налоговую инспекцию для подтверждения права нахождения компании по новому адресу. Это могут быть:

    1. Оригинал гарантийного письма с мокрой печатью и подписью для подтверждения факта аренды нового офиса (производственного помещения).
    2. Копии документов, устанавливающих право собственности на арендованный объект (соответствующее свидетельство или выписка из ЕГРН).
    3. Договор аренды помещения.

    Когда фирма меняет свой прежний адрес в связи с переездом в нежилое помещение, принадлежащее ей, то для налоговой будет достаточно только копии выписки из ЕГРН (свидетельства). Если новым адресом компании станет место прописки одного из учредителей, то понадобится копия его гражданского паспорта с отметкой о прописке, и документы про право собственности.

    Этап четвертый. Сбор и подготовка документов для государственной регистрации изменений в сведениях об обществе. Для смены юридического адреса ООО в местную ИФНС нужно подать пакет документов, в состав которого входит:

    1. Протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО с принятым учредителями решением.
    2. Новая редакция (с внесенными изменениями) Устава ООО в нескольких экземплярах (не всегда необходимо менять полностью учредительные документы, иногда достаточно только соответствующего Листа с изменениями к Уставу).
    3. Второй экземпляр документов, подтверждающих право нахождения по новому адресу (тот, который остался у представителя ООО).
    4. Соответствующее заявление об изменениях в адресных данных общества в установленной законодательством форме (форма р13001 или р14001 в зависимости от обстоятельств).
    5. Платежный документ, свидетельствующий об оплате госпошлины за государственную регистрацию изменений о компании в ЕГРЮЛ о смене адреса компании.

    Этап пятый. Обращение к нотариусу. Независимо от формы заявления – р13001 или р14001, его необходимо в обязательном порядке нотариально заверить. Подать заявление в ИФНС о госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ вправе только гендиректор. Именно его подпись должна стоять под документом и быть обязательно заверенной нотариусом.

    Если заявление в налоговую подает доверенное лицо генерального директора ООО, то это возможно исключительно при наличии нотариальной доверенности. На прием в нотариальную контору необходимо с собой взять всю действительную учредительную документацию общества, документы в новой редакции (с изменениями) и выписку из ЕГРЮЛ.

    Этап шестой. После нотариальной заверки поданного руководителем ООО или его доверенным лицом заявления, документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно в четко ограниченные сроки. С момента проведения общего собрания и принятия решения о внесении изменении в Устав организации до подачи запроса в ФНС не должно пройти более трех дней. Если в силу сложившихся обстоятельств документы были поданы позже установленного срока, ООО обязано будет уплатить штраф в размере 5 тысяч рублей. Регистрация произошедших изменений осуществляется не дольше пяти дней, после чего будут готовы новые документы компании.

    Этап седьмой. Получение готовых документов. Если все поданные на регистрацию бумаги были оформлены надлежащим образом и содержали достоверную информацию, спустя пять дней с момента обращения заявитель получит на руки следующие документы:

    1. Устав ООО в новой редакции с указанием нового юридического адреса, заверенный ФНС.
    2. Новый лист записи в госреестре юрлиц.
    3. Письменное уведомление о снятии с учета в налоговом органе.
    4. Уведомление о постановке на учет в другой налоговой.

    Последние в списке два документа выдаются только в случае, когда смена юридического адреса фирмы происходит по заявлению формы р13001, то есть со сменой ИФНС. Сотрудники налоговой инспекции могут отказать в проведении госрегистрации произошедших изменений в Уставе ООО, если в процессе рассмотрения заявки и сопроводительной документации будут выявлены некоторые неточности в предоставленных руководителем фирмы сведениях.

    Изменение адреса в пределах одного населенного пункта

    Изменение юридического адреса ООО без смены налоговой инспекции возможно в двух вариантах:

    1. Когда в учредительных документах указан только населенный пункт, в котором зарегистрировано общество.
    2. Учредительные документы содержат информацию с полным адресом (дом, улица и т.д.).

    Если в графе «Юридический адрес организации» указано только место ее нахождения, то есть наименование населенного пункта, то изменения вносятся в реестр по форме р14001 без уплаты государственной пошлины. Законодательство РФ в части статьи 17 №129-ФЗ «О госрегистрации» гласит, что при внесении изменений о смене адреса общества по форме р14001 нет необходимости в предоставлении в ИФНС прокола или решения о смене юридического адреса. Но на практике налоговая требует эти документы, хотя иногда бывает достаточно одного приказа руководителя.

    Образец заявления о смене юридического адреса ООО по форме р14001 можно скачать по ссылке.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector