Служебная записка на увеличение оклада образец

Служебная записка на увеличение оклада образец

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Как обратиться к руководству?

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без «воды»).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Читайте также:  Какой срок выплаты алиментов

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  • Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  • Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  • Желаемые сроки повышения выплат.
  • Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
  • Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

    Пример написания

    Генеральному директору ООО «Панда»
    Веселову Дмитрию Петровичу
    Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
    Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

    Служебная записка
    об увеличении должностного оклада
    работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

    Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

    Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек «Попугай Яго» и «Свин Пумба».

    За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

    В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

    Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

    Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

    Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

    Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Читайте также:  Как презентовать себя на работе

    Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

    Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

    Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Примеры обоснований для написания

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Как написать служебку на увеличение зарплаты?

    Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

    При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

    Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

    В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

    Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

    При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

    При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

    При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

    Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

    К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

    Читайте также:  Объединение дел в одно производство арбитраж

    Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

    Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ – word.

    По причине инфляции и роста цен

    Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

    При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

    Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

    При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

    Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

    Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

    Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией – word.

    После испытательного срока

    Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

    Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

    Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

    Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

    Полезное видео

    Как правильно составить служебную записку, в зависимости от ситуации, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

    Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

    При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику (ст. 135 ТК РФ). Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты.

    Как написать служебную записку на повышение зарплаты

    Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде.

    Служебная записка пишется на имя руководителя организации.

    Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть:

    • повышение квалификации работником;
    • увеличение объема выполняемой работы;
    • длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом;
    • производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж;
    • окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.

    В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты (в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника).

    Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.

    Служебная записка на увеличение зарплаты: образец

    Приведем пример служебной записки на повышение зарплаты.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector