Счет на выполнение строительных работ

Счет на выполнение строительных работ

Документ, который подтверждает обязанность заказчика оплатить работы, согласно договору подряда, называется счетом на оплату. Счет на оплату выставляется подрядчиком, однако, выписка документа не является обязательной и не регулируется ни одним нормативным документом, ведь цена выполненных работ заранее согласована сторонами в договоре подряда, а факт их завершения подтверждается актом сдачи-приемки. Но бывают случаи, когда нет возможности вовремя подписать акт или договор предусматривает поэтапную оплату работ (например, договор подряда на ремонт квартиры), тогда и возникает необходимость выписки счета на оплату.

Не существует также четко регламентированной формы документа, каждая организация вправе составлять его, исходя из собственных потребностей. Однако, любой счет на оплату должен содержать следующие данные: наименование организации; наименование банка, номер филиала; ИНН/КПП; номера счетов; номер и дата выставления счета; стоимость работ с учетом налоговых деталей; сумма НДС. Кроме того, счет может содержать реквизиты исполнителя, информацию о предоплате, скидках, рекламу.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» счет не обязательно должен быть подписан главным бухгалтером, руководителем предприятия и скреплен печатью, но, во избежание споров и недоразумений в будущем, все же стоит это сделать. Документ составляется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Бланк счета на услуги

Исполнение заказчиком по договору на оказание услуг обязательств по их дальнейшей оплате проистекает из сути и предмета договора. Тем не менее организация-исполнитель может со своей стороны выставить счет на оплату, чтобы ускорить расчет по договору. Хотя счет и не является документом, содержание которого регламентируется законодательно, если выставление счетов используется между сторонами по договору, организация, оформляющая счета, несет ответственность за их содержание. Поэтому счет на оплату услуг – образец и правила внесения данных нужно сделать на предприятии стандартными, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.

Читайте также:  Ситуационная схема размещения испрашиваемого земельного участка

Как составить счет на оплату услуг

Оформление такого документа, как счет на оплату услуг, должно иметь под собой основания — первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг заказчику, иначе счет, выставленный исполнителем, может быть попросту проигнорирован.

Акт об оказании услуг подписывается исполнителем и заказчиком и содержит сведения о виде и объеме оказанных услуг, поэтому счет за оказанные услуги следует составлять, дублируя имеющиеся в акте данные. Дата выставления счета не может быть ранее даты, указанной в акте. В счете можно проставить тот же номер документа, что и в акте об оказании услуг, ссылаясь таким образом на первичный документ, что упростит сверки взаимных расчетов.

Предпочтительней оформлять счет на фирменном бланке организации. То, каким будет бланк счета на оплату услуг, каждое предприятие вправе определять самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов. Как официальный документ, по которому предполагается получить платеж, бланк счета должен содержать места для подписи уполномоченных лиц и печати организации, если она используется.

Скачать бланк счет на услуги

Как правильно заполнить счет на оплату услуг

В самом счете на оплату услуг в предусмотренных полях необходимо указать данные заказчика, данные исполнителя, перечень и объем оказанных услуг или проведенных работ, итоговую сумму, которую предполагается получить.

Данные, идентифицирующие стороны договора, должны совпадать с теми, что указаны в реквизитах сторон в тексте договора на оказание услуг. Если же заказчик официально уведомлял об изменении своих реквизитов, должны быть указаны новые реквизиты.

Заполнение полей в бланке «счета на оплату услуг»

Заказчик Наименование юр. лица (фамилия, имя, отчество физ. лица либо ИП) Источник данных:
Договор
ИНН
КПП (если имеется)
Адрес
Исполнитель Наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество ИП)
ИНН (не нужен для физических лиц)
КПП (для юридических лиц)
Адрес
Название банка
БИК
Номер корреспондентского счета
Номер расчетного счета
Оказанные услуги (выполненные работы) Перечень оказанных услуг Источник данных:
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Стоимость каждой услуги из перечня
Итоговая сумма к оплате
Читайте также:  Формула расчета бездоговорного потребления электроэнергии

Скачать заполненный бланк счета на услуги

Перечень оказанных услуг, который будет содержать счет на оплату услуг, не должен вызывать вопросов у заказчика, поэтому не нужно суммировать услуги в бланке счета, объединяя строки акта об оказании услуг, даже если это представляется логичным, исходя из их сути.

Также в счете на оплату услуг отдельной строкой выделяется сумма НДС при ее наличии. Традиционно в бланке предусматривается поле для указания суммы прописью, которая указывается по тем же правилам, что и в платежных документах. Сумма в рублях пишется прописью с указанием «руб.», копейки проставляются цифрами с указанием «коп.»

Подписывает счет на оплату у предприятия уполномоченный сотрудник из руководящего состава и от бухгалтерии, что удостоверяет для контрагента правильность и обоснованность выставления счета за оказанные услуги.

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018-2019 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Читайте также:  Перепланировка квартиры без несущих стен

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector