Счет на доплату по счету образец

Счет на доплату по счету образец

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.

Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дату составления;
  • поставщика,
  • получателя,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Читайте также:  Служба по контракту в армии россии

Эксперты ФНС разъяснили, какие ставки НДС применять и как оформлять счета-фактуры на рубеже 2018 и 2019 годов.

Напомним, с 1 января 2019 года налоговая ставка по НДС повышается с 18 до 20 %. Соответственно, у бухгалтеров и бизнесменов возникает масса вопросов, как вести учет, если оплата и отгрузка осуществлены в разные годы.

Разъяснения с примерами сразу по нескольким актуальным вопросам от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@.

По общему правилу при получении предоплаты до 1 января 2019 года в счет поставок в 2019 году товаров (работ, услуг) исчисление НДС с этой предоплаты производится по ставке в 18/118.

При отгрузке после 1 января 2019 года этих товаров продавец уплачивает НДС уже по ставке 20 %. При этом заявляет вычет НДС, исчисленный по ставке 18 % с предоплаты, полученной до 01.01.2019.

Покупатель при отгрузке восстанавливает НДС, принятый к вычету при перечислении предоплаты продавцу до 01.01.2019. Восстановление НДС производится в размере, исчисленным исходя из ставки 18 %.

Вместе с тем не исключены случаи, когда до отгрузки покупатель дополнительно к внесенной предоплате компенсирует продавцу повышение НДС на 2 %.

В связи с этим ФНС отмечает, что учет такой доплаты зависит от того, когда именно она будет перечислена: в 2018-м или в 2019-м году.

Если доплату в размере 2 % покупатель перечислил уже после 01.01.2019, то ее не следует рассматривать в качестве дополнительной оплаты стоимости товара (работы, услуги). Это значит, что с нее не надо исчислять НДС по ставке 20/120. Такую доплату следует рассматривать в качестве доплаты только суммы налога.

Продавец при получении такой доплаты должен выставить корректировочный счет-фактуру на разницу между НДС по счету-фактуре, составленному ранее с применением ставки 18 %, и НДС, рассчитанной с учетом размера доплаты налога.

Такую доплату в размере 2 % в 2019 году могут осуществить покупатели, не являющиеся плательщиками НДС, и им счет-фактура не выставляется.

В этом случае в книге продаж суммы доплаты отражаются на основании отдельного корректировочного документа, содержащего суммарные (сводные) данные обо всех случаях доплат налога, полученных продавцом от указанных лиц в течение месяца (квартала) независимо от показаний ККТ.

Если доплата в 2 % производится покупателем до 31.12.2018 включительно, то в 2018 году нет оснований рассматривать такую сумму в качестве доплаты НДС. Такая доплата считается дополнительной оплатой стоимости, и с нее необходимо исчислять НДС по ставке 18 %.

В такой ситуации продавцу можно выставить корректировочный счет-фактуру на разницу между показателями счета-фактуры, составленного при получении предоплаты, и показателями после изменения стоимости. Данные действия проводятся с применением ставки 18 %.

Таким образом, если продавцом получена доплата в размере 2 % и выставлены корректировочные счета-фактуры, то при отгрузке с 1 января 2019 года исчисление НДС производится по ставке 20 %. НДС, исчисленный на основании вышеуказанных корректировочных счетов-фактур, подлежит вычету с даты отгрузки.

Налогоплательщик вправе также составить единый корректировочный счет-фактуру к двум и более счетам-фактурам, составленным этим налогоплательщиком ранее.

Разница между суммами налога, указанная в корректировочных счетах-фактурах, отражается по строке 070 в графе 5 декларации по НДС и подлежит учету при расчете общей суммы налога, исчисленной по итогам налогового периода. При этом по строке 070 в графе 3 налоговой декларации по НДС указывается цифра «0» (ноль).

В письме также отмечается, что если до 1 января 2019 года поставщик получил предоплату с учетом НДС, исчисленного по ставке 20 %, в счет предстоящих поставок в 2019 году, то исчисление НДС с такой предоплаты все равно производится по ставке 18 %.

В этом случае корректировочные счета-фактуры не составляются. При отгрузке указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав начиная с 01.01.2019 исчисление НДС производится по налоговой ставке 20 %.

Читайте также:  Что соответствует порядку установления наличия острого профзаболевания

В «1С:Предприятии» необходимые изменения будут поддержаны с выходом очередных версий. Подробнее о сроках – см. в «Мониторинге изменений законодательства».

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
______________________ ТАМОЖНЯ (наименование таможни)
Руководителю __________________________ (наименование предприятия,
_______________________________________ учреждения, организации)
УВЕДОМЛЕНИЕ
При производстве таможенного оформления товаров в соответствии с ГТД No. ___________________________________________________ обнаружено неправильное исчисление причитающихся к уплате таможенных платежей. Для выпуска товаров Вам необходимо в срок до «__»________ 199_ г. произвести доплату в сумме ___________________________________________ (___________________________________________________________________), (сумма прописью)
в том числе: сборы за таможенное оформление _________________________ (сумма); вывозная таможенная пошлина _________________________ (сумма); ввозная таможенная пошлина _________________________ (сумма); акциз _________________________ (сумма); НДС _________________________ (сумма); _____________________________ _________________________ (сумма).
В соответствии со ст. 387 Таможенного кодекса Российской Федерации Вы можете в двухмесячный срок обратиться в _________________ (наименование
_________________ таможню с запросом о причинах и основаниях принятого таможни)
решения. Вы можете обжаловать принятое решение таможенного органа в соответствии с разделом 13 Таможенного кодекса Российской Федерации.

Начальник _____________________ таможни _________________________ (наименование отдела) (наименование таможни) _________________________ (Ф.И.О., подпись)
«__»_____________ 199_ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Уведомление о наличии задолженности по страховым взносам в Фонд социального страхования Российской Федерации
  • Уведомление о необходимости представления декларантом дополнительных документов для выпуска товаров и транспортных средств
  • Уведомление о назначении пенсии сотруднику Федеральной службы безопасности
  • Уведомление о направлении международных почтовых отправлений, подлежащих таможенному оформлению
  • Уведомление о наличии задолженности по обязательным платежам
  • Уведомление о необходимости в течение месяца сноса либо демонтажа самовольной постройки на территории города Чехова Московской области
  • Уведомление о необходимости устранения недостатков в оформлении заявления на получение разрешения на право организации розничного рынка на территории городского округа Протвино Московской области
  • Уведомление о направлении на принудительное лечение, в лечебно-трудовой, лечебно-воспитательный профилакторий
  • Уведомление о необходимости представления налоговой декларации по установленной законодательством форме
  • Уведомление о необходимости внесения изменений в отчетность налогоплательщику

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.
Читайте также:  Сколько времени делается электронная виза в индию

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018-2019 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector