Региональное отделение выполнило анализ ошибок по реестрам пособий, поступившим в период с 01 июля 2016 года по 07 июля 2016 года.
1. Наибольшее количество ошибок – при формировании банковских реквизитов сотрудников (застрахованных лиц).Из 262 реестров, содержащих ошибки, 106 реестров содержали ошибки только по БИКу и банковскому счету. Рекомендации по внесению банковских реквизитов:
1.1. Счет должен начинаться либо с 407 либо с 408. Прочие счета не являются счетами физических лиц и поэтому сразу будут неправильными.
1.2. При получении Вашим сотрудником справки в банке о счете необходимо сообщить сотруднику банка, что Вам необходим 20 –значный номер счета, принадлежащий только Вам, на который Фонда социального страхования РФ будет перечислять пособия по социальному страхованию.
1.3. Со счетом может быть связана банковская карта (номер которой никоим образом не является номером счета), которая является мобильным средством управления своим счетом. При выдаче определенного типа банковских карт договор об открытии банковского счета не заключается (например, Momento) и наличие таких карт не является гарантией того, что у сотрудника есть банковский счет.
1.4.Для проверки соответствия номера счета и значения БИК рекомендуем использовать программу «Проверка кодов (БИК, СНИЛС, ИНН, ОКПО, ОГРН, № больничного)», которая выложена для Вас на сайте регионального отделения в разделе «Пилотный проект «Прямые выплаты» (пункт 16):
1.5. В том случае, если сведения в справке банка будут неверными (программа будет сообщать, что указанный Вами счет не принадлежит банку с указанным значением БИК), необходимо сообщить банку, что сведения в справке о счете неверны, так как контрольный ключ рассчитанный в соответствии с Порядком расчета контрольного ключа в номере лицевого счета, утвержденным ЦБ России 8 сентября 1997 г. N 515, показывает неверность счета и его несоответствие указанному БИКу.
1.6. Страхователи, использующие зарплатные программы, должны попросить банк предоставить не просто перечень из ФИО и номеров банковских счетов сотрудников. Обязательным полем в таком списке должен быть БИК банка, в котором открыт счет сот рудника (в особенности это касается клиентов Сбербанка).
2. Ошибки при заполнении адреса по КЛАДРу.
2.1. Адрес заполняется не полностью (например, Калининградская область, город Калининград и все).
2.2. Адрес заполняется на основании сведений из паспорта и в результате проверки реестра пособий появляется сообщение «Адрес не соответствует коду КЛАДР». Причина появления такой ошибки – изменение привязки поселков, поселений к районным подразделением, изменение категории селения (например был поселение Дунаевка, после преобразований появилось СНТ Дунаевка). Как проверить и как указать правильно?
2.3. Для проверки можно использовать сайт http://kladr-rf.ru
Далее, необходимо выбрать нужный Вам регион. Наиболее частые изменения – изменение принадлежности населенного пункта между городом и районом. Если нужный населенный пункт не находится в перечне населенных пунктов, приписанных к этому району, значит следует искать его в населенных пунктах, приписанных к городу.
Например, адрес в паспорте сотрудника – Калининградская область, Зеленоградский район, поселение Дунаевка, переулок Песочный, дом А, кв. В. Ввести указанный адрес с использованием актуального КЛАДРа не получается. Можно воспользоваться указанным сайтом, чтобы определить, к какому подразделению в адресной иерархии теперь относится Дунаевка.
Итак, выбираем, Калининградская область и Зеленоградский район. Населенный пункт Дунаевка в перечне населенных пунктов, принадлежащих Зеленоградскому району, отсутствует.
Тогда указываем еще одно подразделение в Зеленоградском районе – Зеленоградск город. Поселок Дунаевка преобразован в СНТ, приписан к городу Зеленоградску.
Если выбрать СНТ Дунаевка, то дальнейшего подразделения на улицы и переулки уже нет.
Безусловно, Вы можете использовать любые другие средства для получения правильного результата. Самое главное, чтобы это привело к исчезновению ошибки.
3. Как посмотреть, что с Вашим реестром? Поступил ли он на рассмотрение для выплаты?
3.1. Все спецоператоры и все программы, осуществляющие отправку реестров пособий, направляют их в одну точку – на Шлюз загрузки документов ФСС. Адрес шлюза
Для проверки состояния отправленного реестра зайдите на сайт шлюза загрузки документов, перейдите на закладку «Отправить документ». В поле, где серым шрифтом указана подсказка «Регистрационный номер», введите свой регистрационный номер в ФСС РФ (в номере 10 цифр).
Далее, определите период, который Вам надо указать, чтобы дата отправки документа в него попала. Например, если Вы отправили реестр вчера, то в периоде выберите – «За последние два дня». После этого щелкните мышкой по кнопке «Обновить».
До тех пор, пока в статусе отправленного Вами реестра не появится значение « Передано на рассмотрение », Вам необходимо работать над ошибками, исправляя их. Реестр, содержащий ошибки, в статусе которого указано значение « ФЛК не пройден », на оплату не направляется.
Для получения перечня ошибок необходимо в поле Результат нажать на ссылку Результаты . Обратите внимание, что в описании ошибки сначала указывается номер строки – фактически это номер последовательный пособия, которое содержит ошибку, в общем списке всех пособий, включенных в этот реестр. Далее идет описание ошибки.
Вопросы-ответы по проверке банковских счетов:
С помощью проверки счетов определяют правильность написания корреспондентских или расчетных счетов, а также банковского идентификационного кода (БИК). Кроме того, если по каким то причинам одна из цифр в указанных реквизитах утеряна (например, плохо пропечатана на фирменном штампе ваших контрагентов), она будет восстановлена со 100%-й точностью. Если счет введен правильно, в окне результатов дополнительно выводится информация о валюте счета и географическом положение банка.
Как это работает и какова гарантия правильности проверки?
Проверка счетов основана на принципе "защитного ключа". Защитный ключ – это избыточная цифра, стоящая на 9-й позиции 20-ти значного счета. Задуман защитный ключ для формальной проверки правильности ввода номеров счета в ЭВМ банковскими работниками. То есть, проверка не гарантирует, что такой счет реально существует в том или ином банке (и на нем лежит много-много денег :-). При желании номер фиктивного счета может составить сам злоумышленник при наличии определенных знаний в этом вопросе (или просто воспользовавшись представленной здесь "Проверкой банковских счетов" от "Audit-it.ru"). Однако такое "испытание" счета – первый шаг на пути проверки ее реальности.
Проверка расч. и корр. счетов выполняется независимо друг от друга, но в обязательной взаимосвязи с БИК. Так расч. счет проверяется во взаимосвязи с 7-й, 8-й и 9-й цифрами БИК; корр. счет – во взаимосвязи с 5-й и 6-й цифрами БИК. То есть при проверке, счет и соответствующие ему цифры БИК рассматривается как нечто единое. Из этого следует, что четыре первые цифры БИК не могут быть проверены (как, впрочем, и сами не влияют на проверку счетов). Две первые цирфы БИК для России всегда равны "04", а 2-я и 3-я цирфы образуют код региона, в котором расположен банк (если эти две цифры неизвестны, их можно восстановить по классификатору "Система обозначений объектов административно-территориального деления, а также населенных пунктов (СОАТО)".
Подробную информацию об алгоритме проверки можно узнать из "Порядка расчета контрольного ключа в номере лицевого счетов" (ЦБ РФ 08.09.97 № 515)
Каковы правила заполнения полей "Проверки банковских счетов"?
Поле "БИК" содержит 9 цифр и должно быть заполнено как для проверки расч. счета, так и для проверки корр. счета.
Поля " Номер расч/счета" и "Номер корр. счета" поцифр используются независимо друг от друга и содержат по 20 цифр.
В полях "БИК", " Номер расч/счета" и "Номер корр/счета" помимо цифр может быть использован знак "-". Он заменяет неизвестную цифру, которую нужной восстановить. Если в номере счета или БИК указан "-", то проверка правильности счета превращается в нахождение недостающей цифры.
Если неизвестна одна из цифр БИК (кроме первых 4-х, которые не могут быть восстановлены), замените ее знаком "-" и воспользуйтесь сведущим правилом:
- если неизвестна 7-я, 8-я или 9-я цифра БИК, используйте проверку через расч. счет.
- если неизвестна 5-я или 6-я цифра БИК, используйте проверку через корр. счет
Допускается максимум одна неизвестная цифра: либо в номере счете, либо в соответствующих ему цифрах БИК.
Отсюда можно заметить, что если номера расч. и корр. счетов имеются полностью, а в БИК неизвестны одновременно две цифры, причем одна из них среди 5-6 цифр, а другая среди 7-8 цифр, обе эти цифры можно восстановить. Для этого введите "-" сначала вместо одной неизвестной цифры, заменив другую любым числом, а затем, после ее восстановления через проверку расч. или корр. счета, проделайте тоже самое с другой неизвестной цифрой.
Валидация и проверка контрольного числа расчетного счета/корреспондентского счета. Код банка (БИК),Филиал,Номер счета и Контрольный ключ.
| 408 | 02 | 810 | 6458 | 000000 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Валидация и проверка контрольного числа в расчетном счете
Давайте начнем с того, что разберемся, зачем вообще проверять правильность расчетного счета и БИК. Прежде всего, использование подобных систем позволяет избежать ошибок, которые могут быть допущены при вводе банковских реквизитов. К тому же, если у вас отсутствуют некоторые символы, или вы не можете быть уверены в том, что тот или иной символ является правильным, вы можете использовать валидацию расчетного счета для восстановления отсутствующих цифр в банковских реквизитах.
Стоит отметить, что проверка счета основана на принципе использования так называемого «защитного ключа», который представляет собой специальный символ, расположенный на 9 позиции 20-значного номера банковского счета. Изначально, данный ключ был создан для проверки правильности введенного вручную номера банковского счета. Обратите внимание, что данный ключ не позволяет со 100% уверенностью говорить о существовании введенного номера счета, указывая лишь на правильность его номера. Однако, такая проверка является первым звеном многоуровневой системы проверки правильности номера банковского счета.
Обратите внимание, что как для проверки расчетного, так и для проверки корреспондентского счета необходимо использовать БИК. В первом случае необходимо применять 7, 8 и 9 цифру БИК, а во втором – 5 и 6. Другими словами, каждый раз, когда вы запускаете проверку банковских реквизитов, номера счетов и БИК рассматриваются в комплексе, а не как отдельные элементы. Обратите внимание, что первые четыре цифры не используются в ходе такой проверки, и не влияют на правильность номера расчетного или корреспондентского счета. Для того чтобы начать проверку, вам необходимо указать БИК, длина которого составляет 9 символов, а также номера расчетного и корреспондентского счетов, каждый из которых включает в себя по 20 символов. Если вы не знаете одну из цифр БИК или номера счета, вы можете использовать символ «-», который позволяет восстановить утраченный или неизвестный символ.
Если вы не знаете 7, 8 или 9 цифру БИК, используйте проверку с применением номера расчетного счета. Если вы хотите найти 5 или 6 цифру БИК, выполните поиск по номеру корреспондентского счета.
Обратите внимание, что вы можете найти только одну неизвестную цифру в БИК или номерах расчетного и банковского счета. Таким образом, можно смело говорить о том, что использование системы проверки правильности банковских реквизитов позволяет не только убедиться в том, что отправленные вами денежные средства будут доставлены получателю, но и восстановить недостающие или утраченные элементы банковских реквизитов. Это может оказаться крайне удобным даже в том случае, если информация была повреждена или отображается нечетко. К тому же, имея номер расчетного счета и корреспондентского счета, вы можете восстановить две недостающие цифры в коде БИК. Обратите внимание, что каждый из указанных банковских реквизитов является обязательным для правильной обработки и проведения вашего платежа. Отсутствие любого из указанных реквизитов станет основанием для отказа в проведении вашей операции со стороны финансовой организации.
