Путевой лист тракториста машиниста

Путевой лист тракториста машиниста

Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.

Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.

Законодательная основа

В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.

Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.

Кем выдается

Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.

По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

  • номер учредительного листа;
  • за какой месяц и год он служит отчетностью;
  • ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
  • должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
  • ФИО самого работника;
  • его табельный номер;
  • при наличии — данные о прицепщике;
  • на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
  • бригада;
  • марка машины;
  • инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

  • порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
  • наименование собираемой культуры, вида растения;
  • агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
  • бригада-заказчик (при наличии таковой);
  • дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
  • единица измерения;
  • сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
  • норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
  • расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
  • оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
  • отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
  • расход топлива – по нормам и фактический.


Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Читайте также:  Лес для многодетных семей в кировской области

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Сроки

Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.

Какие документы заполняются на его основе

После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.

Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.

Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.

Где регистрируется

Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.

Статьи по теме

Путевка требуются не только для водителей автомашин или погрузчиков. В статье мы расскажем, как правильно заполнить этот документ для тракториста. Скачайте образец.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Выпуск любого ТС из гаража или стоянки без путевки не допускается. Штраф может установить как ГИБДД, так и Гостехнадзор, который осуществляет контроль за эксплуатацией самоходных машин. Не нужно путать это ведомство с Ростехнадзором. Органы Гостехнадзора входят в структуру Министерства сельского хозяйства согласно постановлению Правительства 13.12.1993 № 1291.

Среди множества первичных документов, оформляемых на предприятии, особое место занимают путевые листы. Они предназначены для того, чтобы не только учитывать расход горюче-смазочных материалов, но также для фиксации всех поездок, отметок о проведении предрейсового осмотра ТС и медосмотра водителя перед сменой.

Читайте также:  Перерасчет пенсии после смерти мужа

Трактор – это самоходная машина, которая является транспортным средством, а значит – источником повышенной опасности. Поэтому работодатель обязан организовать предсменный медосмотр, а также осмотр технического состояния ТС перед выездом согласно требованиям приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н.

Путевой лист трактора: форма 412-АПК

Унифицированная форма 412-АПК была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Она применяется для учета выполненных работ машинистами специализированных механизмов. Документ служит основанием для перевозки материальных ценностей, начисления заработной платы трактористам, фиксации пройденного допуска к работе на линии и возвращения на стоянку, является основанием для выпуска трактора из гаража с целью проведения работ.

Административная ответственность за нарушение режима труда и отдыха водителей

В путевом листе в обязательном порядке должна быть отображена информация:

  • регистрационный номер;
  • данные о водителе;
  • расстояние, маршрут доставки груза;
  • информация о грузе, подлежащем транспортировке – наименование, количество;
  • расход горючего;
  • количество фактически отработанного времени (в часах и минутах);
  • начисленная заработная плата трактористу за выполненные работы.

Нумерация путевок ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года начинается заново. Путевой лист трактора формы 412-АПК составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом, должен содержать подписи его и механика-контролера технического состояния транспортных средств, который провел техосмотр.

Бланк заполняют следующим образом. На титульной стороне пишут задание трактористу. Нужно указать, куда конкретно направляется машина, откуда необходимо забрать продукцию, куда доставить груз. Если груз опасный, нужно указать его класс. Также фиксируют вид и количество перевозимой продукции.

В правой верхней части путевки нужно внести сведения о пройденном контроле технического состояния ТС. Механик гаража или машинно-тракторной станции своей подписью подтверждает, что трактор исправен, а выезд – разрешен. После того, как трактор вернется на базу, механик снова проведет осмотр. При обнаружении неисправностей он направит его для устранения замечаний на ремонтную базу. Если же машина исправна, то своей подписью механик это подтвердит.

На обороте путевки вносят сведения о маршруте или о выполненном задании, например, расчистке просеки или деляны, с указанием времени начала и окончания работы, количества перевезенного груза (тонно-час), пробега без груза и с грузом, фактического расхода ГСМ.

Путевой лист трактора: бланк по форме 68

Учет затрат и выработки тракторов на сельскохозяйственных или транспортных работах ведут на основании учетных ведомостей трактористов-машинистов (форма № 67) и путевых листов (бланк № 68), данные которых записывают в накопительные ведомости учета использования машинно-тракторного парка (форма № 37).

В настоящее время этот первичный документ применяется на граничащих с Украиной территориях – в Воронежской, Белгородской, Ростовской областях. Так сложилось исторически, в пору постоянных договорных отношений между сельхозпроизводителями России и Украины.

Читайте также:  Согласование крупной сделки гуп

Путевой лист трактора – образец заполнения

Для целей налогового учета предприятию или ИП, имеющему на балансе трактор, лучше применять свои бланки, в которых будут сведения о предрейсовом медосмотре, контроле ТС перед выездом, а уже затем – данные по учету ГСМ. Так будет безопаснее с точки зрения охраны труда и контроля Гостехнадзора. Поэтому форма путевки № 412-АПК не является эталонной и требует доработки в части указания парковочного места, а также предсменного медосмотра. Это мы учли в нашем образце путевки. Поскольку мы модифицировали эту форму, то убрали указание на её номер.

​Бланк путевого листа трактора

Эксплуатация трактора в организации предполагает необходимость учета его использования, в т.ч. для обоснования списания горюче-смазочных материалов. А в случае сдельной оплаты труда тракториста – еще и для начисления заработной платы. О форме путевого листа тракториста-машиниста (бланке) расскажем в нашей консультации.

Бланк путевого листа трактора: скачать бесплатно

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист трактора: бланк 2017 (скачать бесплатно)

Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.

Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:

  • в чье распоряжение направляется трактор;
  • откуда взять груз;
  • куда его доставить;
  • расстояние;
  • название и класс груза;
  • число ездок с грузом;
  • количество груза.

Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии.

На оборотной стороне путевого листа заполняются данные о выполнении задания.

В отдельном разделе листа отражается информация о движении горючего:

  • остаток при выезде;
  • выдано (заправлено);
  • остаток при возвращении.

При возвращении трактора в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, исправности (неисправности) трактора и его приемке механиком.

Необходимо учитывать, что приведенная выше форма путевого листа не является обязательной. Организация может разработать бланк путевого листа трактора самостоятельно. Несмотря на то, что перечень обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренный п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, к тракторам не применяется, организация может ориентироваться при разработке на Порядок, утвержденный Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Кроме того, необходимо учитывать требования к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

В любом случае, применяемая организацией форма путевого листа трактора должна быть закреплена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector