Пункт о неразглашении персональных данных в договоре

Пункт о неразглашении персональных данных в договоре

О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

________________________________________________________________________________, в лице __________________________________________________________________, действующего на основании ________________, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», и в лице ­­­­­­­ директора Александровой Галины Георгиевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о неразглашении персональных данных (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1.1. В настоящем Соглашении под «Персональными данными» понимается информация, представленная Передающей стороной Принимающей стороне в письменном, электронном или любом другом виде и относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

1.2. Лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных и безопасность таких данных при их обработке, за исключением общедоступных и обезличенных персональных данных.

2.3. Принимающая сторона обязуется при обработке персональных данных соблюдать нормы действующего федерального законодательства и требования регуляторов по вопросам безопасности персональных данных.

2.4. Принимающая сторона обязуется обрабатывать персональные данные, полученные от Передающей стороны, исключительно в целях исполнения Договора №_____ от «___»_______ 20____г. (далее – Договор).

2.5. Принимающая сторона обязуется принимать все необходимые организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, по защите их от несанкционированного, в том числе, случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

2.6. Принимающая сторона обеспечивает доступ к Персональным данным только лиц, которым она необходима для выполнения обязательств Принимающей стороны перед Передающей стороной, и только в том случае, если ими приняты обязательства обеспечивать сохранность ставшими им известными Персональные данные на условиях настоящего Соглашения.

2.7. Принимающая сторона обязуется по требованию Передающей стороны предоставлять информацию о состоянии дел по защите персональных данных.

2.8. Принимающая сторона обязуется предоставить по запросу Передающей стороне список своих сотрудников, допущенных к работе с персональными данными.

2.9. Принимающая сторона обязуется не привлекать третьих лиц к обработке персональных данных.

2.10. Принимающая сторона обязуется не распространять и не предоставлять персональные данные третьим лицам, включая своих сотрудников и сотрудников Передающей стороны, не допущенных к работе с персональными данными, без письменного разрешения Передающей стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

2.11. Принимающая сторона обязуется не осуществлять без письменного разрешения Передающей стороны копирование базы персональных данных или ее части, перенос персональных данных на какие-либо материальные носители, а также копирование и тиражирование материальных носителей персональных данных за исключением случаев, предусмотренных целями обработки персональных данных, либо условиями Договора.

2.12. Принимающая сторона обязуется не совершать никаких действий по модификации персональных данных без письменного разрешения Передающей стороны за исключением случаев, когда это предполагается целью обработки персональных данных.

2.13. Принимающая сторона обязуется не производить объединение созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

2.14. Принимающая сторона обязуется по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя безвозмездно предоставлять информацию о факте и способах обработки его персональных данных и иную информацию, относящуюся к данному субъекту персональных данных в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.2001 г. «О персональных данных».

2.15. Принимающая сторона обязуется совершать по согласованию с Передающей стороной все необходимые корректирующие мероприятия в отношении персональных данных при выявлении недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

2.16. Принимающая сторона обязуется незамедлительно сообщить Передающей стороне о допущенном Принимающей стороной, ее Представителями, либо ставшем известным Получающей Стороне факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании переданных персональных данных.

3.1. Принимающая сторона несет ответственность за действия своих сотрудников, приведшие к раскрытию Персональных данных любым третьим лицам.

3.2. Обязанность по доказыванию факта разглашения Персональных данных, по сбору доказательств, подтверждающих факт разглашения Персональных данных, возлагается на Передающую сторону.

3.3. Любой ущерб, причиненный Передающей стороне, вследствие раскрытия Персональных данных, определяется и возмещается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Стороны обязуются мирным путем разрешать все споры, противоречия или разногласия, которые могут возникнуть между ними в отношении или в связи с настоящим Соглашением, или исполнением, нарушением, прекращением или недействительностью настоящего Соглашения, однако, если Стороны окажутся не в состоянии достичь согласия, то все споры, противоречия и разногласия подлежат урегулированию в Арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Коллективное рабочее место определение

4.1. Передающая сторона передает персональные данные Принимающей стороне согласно Перечню персональных данных (Приложение 1 к Соглашению).

4.2. Персональные данные передаются Принимающей стороне:

– на материальном носителе по акту приема-передачи материальных носителей, в котором должны быть зафиксированы вид материального носителя;

– с помощью информационной системы общего пользования.

4.3. Настоящее Соглашение о неразглашении Персональных данных не предусматривает какое-либо предоставление права на последующее коммерческое использование Персональных данных.

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до момента, пока Стороны не заявят о его расторжении. Сторона, расторгающая настоящее Соглашение, обязана уведомить другую Сторону за 30 (тридцать) дней до даты его расторжения. Прекращение срока действия настоящего Соглашения не освобождает Принимающую сторону от обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных, переданных в рамках настоящего Соглашения.

5.2. Передающая Сторона вправе потребовать от Принимающей стороны вернуть ей переданные персональные данные в любое время, направив Принимающей стороне уведомление в письменной форме. В течение 15 дней после получения такого уведомления Принимающая сторона должна уничтожить по акту переданные ей для осуществления договорной деятельности персональные данные и вернуть все материальные носители с персональными данными, их копии и экземпляры.

5.3. Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны или по прекращению действия настоящего Соглашения Принимающая сторона должна до завершения ликвидации (до прекращения действия настоящего соглашения) уничтожить по акту переданные ей для осуществления договорной деятельности персональные данные и вернуть все материальные носители с персональными данными, их копии и экземпляры.

5.4. Если Принимающая сторона будет обязана по закону предоставить персональные данные органам государственной власти РФ или органам государственной власти субъектов РФ, либо органам государственной власти иностранных государств, а также иным органам, уполномоченным законодательством требовать предоставления персональных данных, Принимающая Сторона обязана немедленно письменно уведомить об этом факте Передающую Сторону. При этом, Принимающая Сторона обязуется сделать все от нее зависящее для того, чтобы обеспечить конфиденциальность предоставленных персональных данных.

5.5. Дополнения и изменения в настоящее Соглашение могут быть внесены только на основании письменного соглашения, подписанного должным образом уполномоченными представителями Сторон.

5.6. . Настоящим Стороны обязуется не переуступать и не передавать каким-либо иным образом свои права и обязанности, вытекающие из настоящего Соглашения без предварительного письменного согласия другой Стороны.

5.7. Если какое-либо из положений настоящего Соглашения будет признано недействительным, то такая недействительность не будет распространяться на действие остальных положений настоящего Соглашения, либо на всё Соглашение в целом.

5.8. В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ИЗЛОЖЕННОГО ВЫШЕ, Стороны подписали настоящее Соглашение в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, в указанном выше месте и в указанную выше дату.

6.Юридические адреса и платежные реквизиты сторон:

Когда необходимо соглашение

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Читайте также:  Прием заявок на интервале не активен

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

Неразглашение персональных данных Все чаще на крупных предприятиях и в госучреждениях России практикуют подписание обязательства о неразглашении персональных данных штата работников. Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике. Передача приватных сведений третьим лицам является преступлением и карается законом в соответствии с ФЗ-152, Уголовным кодексом и другими нормативно-правовыми актами.
Что такое обязательство о неразглашении персональных данных работника? Обязательство о неразглашении персональных данных работника – это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам.

Как прописать в договоре неразглашение персональных данных

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Кроме того, в нашей публикации мы расскажем, что представляет собой такое соглашение, для чего оно составляется и какие моменты желательно в нем отразить. Требования к сотруднику по защите личных данных Содержание соглашения (обязательства) о неразглашении Требования к сотруднику по защите личных данных Ст.

Читайте также:  Акт передачи дел при увольнении директора образец

7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ определяет, что любые лица — как юридические, так и физические — обязаны обеспечивать сохранность и нераспространение вверенных им личных данных без согласия на то субъектов этой информации. Эта обязанность распространяется и на работников, которым для исполнения трудовых функций необходимо осуществление действий с персональными данными сотрудников компании, ее клиентов и иных лиц. Согласно п. 1 ст.

Правомерен ли пункт в договоре о неразглашении персональных данных?

Однако просто существование закона «О защите персональных данных» еще не дает права работодателю по умолчанию накладывать ответственность на сотрудников, имеющих доступ к личным сведениям. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Согласно пункту 6 Постановления, «Лица, осуществляющие обработку… данных… должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, …а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами…».


Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

  • состояние здоровья больного не позволяет ему принимать какие-либо решения, при этом он нуждается в неотложной медицинской помощи;
  • при наличии риска распространения инфекционной болезни, массовых отравлений;
  • при официальном запросе правоохранительных органов, ведущих расследования или судебное разбирательство;
  • если больной несовершеннолетний;
  • если больной, по мнению медперсонала, подвергся противоправным действиям;
  • при проведении военно-врачебной экспертизы.

Неразглашение личных сведений клиентов Любая компания или организация, подписавшая с клиентом договор, последним пунктом которого было согласие клиента на обработку его персональных данных, обязуется не оглашать доверенную ему информацию в соответствии с ФЗ-152, независимо от того был ли подписан соответствующий документ о запрете оглашения.

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

В течение 15 дней после получения такого уведомления Принимающая сторона должна уничтожить по акту переданные ей для осуществления договорной деятельности персональные данные и вернуть все материальные носители с персональными данными, их копии и экземпляры.5.3. Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). Составляем обязательство о неразглашении персональных данных Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников Скачать Образец приказа о неразглашении персональных данных Скачать Ответственность за нарушение Ст.

24 федерального закона № 152-ФЗ гласит, что нарушение правил обращения с личной информацией влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Характер ответственности конкретизируется в ст.
Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора. Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:

  • правоохранительная;
  • налоговая служба;
  • банковская;
  • охранная;
  • медицинская.

Закон о неразглашении Использование и огласка персональных данных работника контролируется одноименным ФЗ-152. Закон регулирует все этапы работы с приватными сведениями всех граждан РФ, когда-либо подписавшими согласие на обработку сведений о них.

Отдельный пункт в договоре о неразглашении персональных данных

Как прописать в договоре неразглашение персональных данных Согласно ей обладатель информации должен:

  1. Определить, что именно считается коммерческой тайной.
  2. Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
  3. Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
  4. Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе.

Только после принятия всех перечисленных мер вводится режим коммерческой тайны и начинается ее правовая защита.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector