Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Многих пользователей портала интересует, как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги. Данный вдвойне актуален еще и тем, что не всегда можно просто просчитать трудовой стаж работника по трудовой книжке, а, вдобавок ко всему, не редки жалобы граждан на то, что при расчете их пенсии используется неполный стаж, что естественно отражается на размере выплат. Итак, мы расскажем, как узнать трудовой стаж на портале Госуслуг!

Содержание статьи:

Как посмотреть стаж работы на Госуслугах

Как посмотреть стаж работы на Госуслугах. Прежде всего необходимо заметить, что узнать стаж через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие свою личность на портале пользователи. Необходимо понимать, что процесс регистрации вместе с подтверждением личности может занять довольно продолжительное время, а если конкретнее, то идентификация пользователя может занять до двух недель, все зависит от способа подтверждения, который выбирает сам пользователь. Однако, после подтверждения личности, пользователь может не только посмотреть общий трудовой стаж, но и узнать:

  • Общую сумму пенсионных накоплений;
  • Размер отчислений работодателя в Пенсионный фонд;
  • Индивидуальный коэффициент, который используется для расчета пенсии;
  • О компании, которая является распорядителем счета пользователя.

А получить всю эту информацию не составит труда и не займет массу времени, потребуется буквально несколько кликов мышкой. Таким образом, узнать общий трудовой стаж на портале Госуслуги значительно удобнее и быстрее, чем обращаться в ПФР лично! Кроме того, сайт Госуслуги позволяет в любой момент отслеживать изменения, а также дополнительную информацию о состоянии лицевого счета.

Как посмотреть стаж в Госуслугах

Чтобы посмотреть стаж в Госуслугах необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на портале и в разделе «Пенсия, пособия и льготы» выбрать услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
  2. На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге. Теперь, что непосредственно посмотреть трудовой стаж онлайн по СНИЛС на портале Госулуги необходимо нажать на кнопку «Получить услугу»;
  3. Далее на открывшейся странице необходимо найти файл с полной информацией о трудовом стаже пользователя, а затем можно просто открыть его, можно сохранить его на компьютер, нажав на ссылку «Сохранить извещение», либо переслать его на почтовый ящик, нажав на ссылку «Переслать извещение по e-mail».
  4. Кроме того, получить извещение о состоянии лицевого счета в ПФР и узнать свой трудовой стаж через Госуслуги можно в мобильном приложении Госулуги!

Вот и все! Теперь Вы знаете, где в Госуслугах указан страховой стаж, и как узнать пенсионный стаж через Госуслуги, в том числе и узнать вредный стаж через Госуслуги.

А что делать, когда в Госуслугах не хватает трудового стажа, то есть указан неверный или неполный трудовой стаж пользователя? В таком случае рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд лично, либо к специалистам МФЦ, так как на портале Госуслуги лишь публикуется та информация, которая хранится в архивах ПФР, и которую предоставляют специалисты Пенсионного фонда!

Как узнать свой трудовой стаж и пенсионные баллы на сайте ПФР

Следует заметить, что граждане также могут посмотреть свой трудовой стаж, а также пенсионные баллы через интернет не только на портале Госуслуги, но и на официальном сайте ПФР! Фактически, данные в Личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда России зачастую точнее, чем на портале Госуслуги, который порою отображает некорректную информацию, на что жалуется достаточное число пользователей. Кроме того, пользователи, зарегистрировавшиеся на портале Госуслуг, могут легко и просто войти в Личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда при помощи своей учетной записи Госуслуг!

Итак, чтобы узнать свой трудовой стаж и пенсионные баллы на сайте ПФР необходимо:

  1. Предварительно выполнить вход в свою учетную запись на портале Госуслуги! Затем, в другой вкладке открыть Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного Фонда России и кликнуть на кнопку «Войти»;
  2. Затем система предложит произвести авторизацию пользователя при помощи учетной записи в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА), то есть учетной записи Госуслуг! Здесь следует просто кликнуть по кнопке «Войти»;
  3. После чего, так как пользователь уже произвел вход в учетную запись Госуслуг (ЕСИА), откроется Личный кабинет гражданина в ПФР, где сразу же на стартовом экране можно увидеть свой трудовой стаж, а также величину накопленных пенсионный баллов;
  4. Также в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР пользователи могут подавать различные заявления, заказывать справки в электронном виде, либо записаться на прием в Пенсионный Фонд!
Читайте также:  Права бывшей жены после смерти мужа

Вот таким образом можно легко и просто узнать и посмотреть свои пенсионные баллы и трудовой стаж в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного Фонда России при помощи учетной записи Госуслуг!

Что делать, если стаж указан неверно

На сегодняшний день множество пользователей сталкиваются с тем, что стаж в Личном кабинете Госуслуг, либо на сайте ПФР указан неверно, не в полном объеме. Что делать в таком случае? Официальная позиция ПФР по данной проблеме такова, что Пенсионный Фонд получает сведения о трудовой деятельности граждан от работодателей, которые и могут предоставить неверные данные злонамеренно либо по ошибке. И далее, ПФР предлагает:

  • Гражданину обратиться к работодателю для уточнения данных. Для того, чтобы например получить сведения о стаже до 2002 года необходимо подать работодателю (бывшим работодателям) письменное заявление в произвольной форме и направить его почтой, либо вручить лично! В заявлении необходимо указать контактные данные для предоставления ответа;
  • Согласно действующего законодательства работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с трудовой деятельностью гражданина (копии приказов о приёме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и другое). Работодатель обязан оформить данные копии надлежащим образом, заверить печатью и представить безвозмездно!
  • При этом, если организация работодатель ликвидирована, то пользователю предлагают обращаться к правопреемнику или в вышестоящую организацию, либо в архивную организацию (районную, городскую или областную). Да-да, если работодатель «канул в лету», то придется изрядно попотеть, чтобы отвоевать свою честно заработанную пенсию!
  • После получения заверенных копий документов от работодателя, гражданин может обратиться в отделение ПФР (лично, либо отправить запрос), для сверки данных!

В общем, Пенсионный Фонд предлагает гражданам, в случае обнаружения неточностей по стажу, самим выяснять причины расхождения данных, и только в случае стопроцентной уверенности в наличии ошибки — обращаться в ПФР за уточнением!

Проверка трудовой книжки в пенсионном фонде

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки.

Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки (даже если она и находится у работника на руках) по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Проверка трудовой книжки

Однако предварительно стоит учесть один нюанс.

Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться. В ходе такой проверки важно выяснить:

  1. основания для увольнения;
  2. соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  3. сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.
  4. соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  5. период трудовой деятельности лица;
  6. даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска.

Аудит трудовых книжек: общие вопросы

О., дате рождения работников в трудовых книжках паспортным данным; — соответствие записей в трудовых книжках формулировкам приказов (распоряжений).

Наличие сведений о документах, на основании которых внесена каждая запись о работе, с указанием даты и номера. Правильность внесения сведений о награждениях; — отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих установленным требованиям; — оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в соответствии с установленными требованиями; — правильность внесения сведений об изменении наименования организации, реорганизации и т.

п.; — наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и исправления в записях; — правильность указания наименования должностей (работы), специальностей, профессий с указанием квалификации; — наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ, иных федеральных законов.

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Там пишите заявление в произвольной форме, и они вам выдадут дубликат вашей трудовой книжки.

Наталья 26.11.2019 в 12:57 Здравствуйте, Арсений.

Изабелла Соболева 24.09.2019 в 08:36 Уволили за прогулы 1.08.2019 , и при этом меня после увольнения заставляют сдать материальную ответственность, которую я раннее приняла, когда работала.

Читайте также:  Как утилизировать лекарства с истекшим сроком годности

Какие мои действия сдавать МОТ ?

Поддельная трудовая книжка пенсионный фонд отказал

ИЗ РАЗГОВОРА С СОТРУДНИКОМ ПФР Кадровик: Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации?

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд.

Как именно неверные записи в трудовой книжке могут помешать назначению пенсии?

После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации[5]. Работник, имеющий пятилетний стаж в организации, которая была его единственным местом работы, после увольнения из нее потерял трудовую книжку. Кадровик выдает не дубликат, а заново оформленную книжку.

При этом датой заполнения трудовой книжки указывает дату первичного приема на работу. Чем чревата такая ошибка? Бланки трудовых книжек, даже одинакового образца, выпускались в разные годы[6]. В данном случае год выпуска трудовой книжки имеет принципиальное значение.

Ведь скорее всего новый бланк окажется выпущенным позже той даты, когда сотрудник был принят на работу. И если серия и номер документа будут иметь более позднюю дату выпуска, то при проверке Пенсионный фонд может поставить под сомнение подлинность такой трудовой книжки.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Марина Погорельская, заместитель генерального директора по кадровым вопросам ООО «АБС-Консалт» Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации.

Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России (п. 6 Правил). В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем – на государственном языке республики, где территориально расположена организация. Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению (ч.

2 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»).

Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно было закреплено ее ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:

  • трудовых книжек рабочих и служащих 1973 г. и вкладышей к ним (п. 12 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»);
  • трудовых книжек колхозников 1975 г.

и вкладышей к ним (п. 9 «Основных положений о порядке выдачи и ведения трудовых книжек колхозников», утвержденных постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»);
трудовых книжек 1938 г.

и вкладышей к ним (п. 5 постановления СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О трудовых книжках»).

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью.

Следует уточнить правовое положение второго языка (является ли он государственным на территории данной республики); каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве (закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке), а также порядок внесения записей на двух языках. Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки (ст.

3 Закона Республики Башкортостан от 15.02.1999 № 216-з «О языках народов Республики Башкортостан»).

Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан (ст.

14 упомянутого закона). Несмотря на то что п.

6 Правил предусматривает ведение трудовой книжки на двух государственных языках, вопрос о последовательности и порядке внесения записей законодательно детально не урегулирован, поэтому на практике можно встретить большое разнообразие. В случае ошибки новую исправительную надпись можно внести и только на русском языке (чтобы упростить задачу).

Краснодар имеет ли пенсионный фонд право вторично проверять трудовую книжку

В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы.

Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.

Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.

Читайте также:  Оформление наследства у нотариуса по завещанию документы

В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.

Забирают ли трудовую книжку в пенсионном фонде

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Для чего забрали назнач пенсии, или др.

вопросов. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов (п.

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

02 сентября 2016 09:54

С каждым годом увеличивается число обращений граждан с целью предварительной проверки документов для назначения пенсии. В нашей республике, с начала текущего года в Управления Пенсионного фонда России в рамках заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии обратилось свыше 6500 граждан.

Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка, паспорт и ваш страховой номер (СНИЛС).

Практика работы с документами показывает, что в трудовых книжках часто встречаются исправления в датах, нечитаемые или неразборчивые записи, исправления в фамилии, а также неточное наименование должностей, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера и т.д.

Все разночтения в документах требуют дополнительного уточнения, запроса и однозначно – время и нервы.

Встречаются ситуации, когда при обращении за назначением пенсии будущему пенсионеру приходится в срочном порядке искать и собирать какие-то дополнительные или недостающие документы, переживать и т.д.

Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами Пенсионного фонда России проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.

Как пройти заблаговременную проверку документов в Управлении ПФР?

Существует несколько основных способов :

  • лично подойти в Управление ПФР;
  • направить документы через вашего работодателя;
  • направить документы через администрацию сельского поселения.

Личное обращение (по предварительной записи).

За 1 год до выхода на пенсию в Управлениях ПФР формируются списки предполагаемых пенсионеров (ориентируются на возраст – 55 лет для мужчин и 50 лет – для женщин). Далее по списку готовятся и рассылаются письма-приглашения. Игнорировать такие письма не стоит.

Если по какой-либо причине Вы не получили письмо-приглашение, а в ближайшие полгода Вам уже выходить на пенсию, то ждать официального приглашения не стоит.

Основная проблема по информированию будущих пенсионеров – это устаревшая адресная база. Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, то рекомендуем Вам самостоятельно обратиться в Управлении ПФР по месту жительства.

Чтобы не стоять в очереди, рекомендуем предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении и записаться на прием в удобное для Вас время.

Подача документов через работодателя

Если Вы работаете, то представить документы для предварительной проверки и назначения пенсии (!) теперь можно через вашего работодателя.

Необходимо поинтересоваться в кадровой службе вашей организации -заключено или нет соглашение с Управлением Пенсионного фонда о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий.

На сегодня свыше 1300 работодателей заключили соглашения о предоставлении документов для назначения пенсии.

Если такое соглашение заключено, то все взаимодействие с Управлением ПФР происходит через отдел кадров. Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в территориальные органы Пенсионного фонда отсканированные документы будущего пенсионера (своего работника). Управления ПФР проверяют, поступившие документы, а обратно, направляют сообщение о результатах проверки документов.

Подача документов через глав администраций отдаленных сельских поселений

Жители отделенных сельских поселений могут направить документы через администрацию сельского поселения.

Сейчас с органами местного самоуправления в отдаленных сельских поселениях проводится работа по заключению соглашений по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии.

Необходимо поинтересоваться у главы сельского поселения о наличии соглашения с ПФР, и если такое соглашение заключено, то взаимодействие с Управлением ПФР происходит через администрацию сельского поселения.

Неважно, какой способ взаимодействия с Пенсионным фондом Вы выберете, предварительная подготовка документов сделает процесс назначения пенсии более простым и качественным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector