Как подать протокол разногласий
Важно! Право подать протокол разногласий имеет только победитель закупочных процедур (ст. 83.2 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ).
В качестве образца протокола разногласий по 44-ФЗ можно воспользоваться текстом, приведенным в настоящей статье.
Скачайте образец протокола разногласий по 44-ФЗ по ссылке: Протокол разногласий по 44-ФЗ – образец.
Обратите внимание! Образец протокола разногласий по контракту 44-ФЗ, заполненный победителем закупок, распечатывать, подписывать, сканировать или отправлять заказчику в бумажном варианте не нужно. Документ подписывается электронной подписью лица, имеющего право представлять победителя закупок, и выкладывается на ведущую торги площадку в электронном виде.
Скачав протокол разногласий по 44-ФЗ, скорректируйте его для размещения на электронной площадке с учетом конкретной ситуации. При заполнении документа в нем необходимо указать, в отношении каких положений проекта контракта имеются замечания. Замечания могут быть обусловлены несоответствием проекта договора:
- документации о закупке;
- извещению;
- заявке.
Важно! На размещение протокола разногласий дается 5 дней с момента размещения проекта договора заказчиком. Также устанавливается, что разместить протокол разногласий применительно к одному контракту можно только один раз.
Где в ЕИС разместить протокол разногласий
В "Реестре планов для закупки" из выпадающего списка выберите "Просмотреть". Перейдите на вкладку "Оценка" -внизу страницы появится кнопка "Создать протокол разногласий". Далее нужно заполнить все поля, помеченные как обязательные, и прикрепить файл с заранее составленным протоколом разногласий. Затем нужно заполнить сведения в автоматически открывающейся вкладке "Сведения о разногласиях" и нажать кнопку "Разместить".
Также о протоколе разногласий к договору по 44-ФЗ читайте в статьях:
Можно ли предложить изменить условия, касающиеся существа контракта
В законодательстве прямо указывается, когда можно подавать протокол разногласий. Как было отмечено, это касается случаев несоответствия проекта контракта документации, извещению или заявке.
Обратите внимание! Во всех других случаях, когда разногласия касаются существа договора, размещение протокола необоснованно. Предполагается, что победитель закупочных процедур до подачи заявки ознакомлен и соглашается с представленным проектом контракта (постановление Арбитражного суда МО от 06.05.2019 № Ф05-5193/2019 по делу № А40-219588/2018).
В этом существенное отличие заключения контракта по результатам закупок с практикой заключения иных гражданско-правовых договоров.
Важно! Составление протокола разногласий, например, об изменении технической документации по существу может быть расценено как уклонение от заключения контракта. Как следствие, победитель закупочной процедуры подлежит внесению в реестр недобросовестных поставщиков (постановление 11-го ААС от 20.05.2019 № 11АП-5802/2019 по делу № А65-16447/2018).
Невозможность указать в протоколе существенные условия контракта не означает, что они в принципе не могут быть пересмотрены. Основания изменений перечислены, в частности, в ст. 95 закона № 44-ФЗ.
Каковы последствия несвоевременного размещения протокола разногласий
Несвоевременное размещение протокола разногласий приводит к признанию победителя закупок уклонившимся от подписания контракта. Указанное расценивается как срыв закупки и влечет признание поставщика недобросовестным.
Важно! Возникшая у заказчика необходимость заключить контракт на менее выгодных условиях может привести к взысканию с лица, уклонившегося от заключения контракта, убытков (постановление Арбитражного суда УО от 08.02.2018 № Ф09-8627/17 по делу № А07-6567/2017).
Обратите внимание! Участие организации в закупках означает ее включение в публично-правовые отношения, что предполагает повышенную ответственность (постановление 9-го ААС от 10.04.2019 № 09АП-12177/2019 по делу № А40-228605/18).
В частности, не будут считаться уважительными причинами несвоевременного размещения протокола следующие обстоятельства:
- участник закупки неверно полагал, что занял 2-е место, поэтому утратил интерес к дальнейшему участию;
- в организации — участнике закупок был ненадлежащим образом организован контроль за обновлением информации об участии в закупочных процедурах, поэтому пропущены сроки;
- направленный проект контракта попал в «Спам», поэтому не был своевременно изучен и протокол разногласий не был представлен в установленный законом срок.
Также о требованиях к участникам закупок мы рассказали в статьях:
Действия заказчика после размещения протокола
Протокол разногласий по 44-ФЗ, размещенный на электронной площадке с учетом установленных требований, рассматривается заказчиком.
Обратите внимание! На принятие решения по результатам рассмотрения протокола разногласий по 44-ФЗ срок для заказчика — 3 рабочих дня (ч. 5 ст. 83.2 закона № 44-ФЗ).
Размещение протокола разногласий к контракту по 44-ФЗ влечет один из двух вариантов действий:
-
Заказчик согласился с замечаниями. В этом случае в Единой информационной системе (далее — ЕИС) и на электронной площадке размещается измененный проект.
Обратите внимание! Измененный проект приводится без подписи заказчика.
Заказчик полностью или частично не согласен с замечаниями. В этом случае в ЕИС и на электронной площадке тот же проект договора размещается повторно.
Обратите внимание! В этом случае также в виде отдельного документа прикрепляется текст, указывающий на причины, по которым заказчик отказался учесть замечания, изложенные в протоколе.
Если победитель закупок не согласен с результатом рассмотрения протокола заказчиком, он вправе обжаловать действия заказчика в порядке, установленном гл. 6 закона № 44.
Обратите внимание! Законодательство устанавливает возможность обжалования в ФАС, а также не исключает судебное обжалование действий заказчика.
Последние изменения в законодательстве о закупках изучайте в статьях:
Действия победителя закупок при согласии с позицией заказчика по протоколу
Победитель при согласии с позицией заказчика в отношении протокола должен действовать в соответствии с ч. 6 ст. 83.2 закона № 44.
Победитель закупок должен подписать контракт электронной подписью и разместить его на электронной площадке. На это ему дается 3 рабочих дня, исчисляемых с момента размещения заказчиком ответной информации относительно протокола.
Исходя из чч. 3, 6 ст. 83.2 закона № 44, победитель закупок должен приложить к подписанному договору иные документы, в частности:
- документ об обеспечении исполнения контракта, если это требуется согласно извещению/документации о закупке;
- при снижении цены контракта на аукционе — обоснование цены контракта при поставке товара для обеспечения нормального жизнеобеспечения, например продовольствия, лекарств, топлива.
Важно! Пропуск победителем указанного срока для размещения подписанного контракта и прилагаемых к нему документов — основание для признания его уклонившимся от подписания (ч. 13 ст. 83.2 закона № 44).
Если же невозможность прикрепления документов обусловлена техническим сбоем, указанный факт должен быть подтвержден. Например, подтверждение возможно при использовании программного обеспечения «Независимый регистратор» с видеофиксацией действий участников закупок (решение ФАС РФ от 14.05.2019 № 19/44/105/1245).
Подробнее о работе электронных площадок мы писали в статье «Список электронных площадок для торгов при госзакупках».
Может ли заказчик составить протокол разногласий?
Ст. 83.2 закона № 44-ФЗ указывает на право победителя закупок направить протокол разногласий. Вместе с тем об аналогичном праве заказчика не говорится.
Однако на практике могут возникнуть определенные сложности для заказчика, если возникло расхождение между документацией, изначально предполагаемой и впоследствии представленной победителем закупки.
Пример — несоответствие банковской гарантии требованиям аукционной документации. Правовая оценка подобной ситуации дана в постановлении арбитражного суда УО от 27.03.2019 № Ф09-976/19 по делу № А60-37252/2018. В рассматриваемом деле заказчик, выявив несоответствие, направил победителю закупок контракт с протоколом разногласий с целью устранения несоответствий.
Позиция заказчика была основана на следующем:
- закон № 44-ФЗ не содержит каких-либо ограничений для заказчика для направления протокола;
- ст. 528 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность составления протоколов разногласий при подписании государственных или муниципальных контрактов;
- формирование протоколов разногласий — обычай делового оборота.
Вместе с тем суд не согласился с указанными доводами.
Обратите внимание! Если заказчик выявил несоответствие банковской гарантии требованиям аукционной документации, то он отказывает в ее принятии. Закон № 44-ФЗ не содержит положений, предоставляющих заказчику право направить протокол разногласий для устранения несоответствий. Вносить изменения в банковскую гарантию после ее предоставления заказчику также нельзя.
Итак, в статье был представлен образец протокола разногласий по закону № 44-ФЗ, а также раскрыты отдельные аспекты, связанные с его составлением и размещением на электронной площадке.
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ ПО 44-ФЗ: КАК ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Видео о том, как предприниматель может изменить условия контракта, если он выиграл тендер .
Всем привет! Тема сегодняшнего выпуска «Протокол разногласий». Протокол разногласий — это электронный документ, при помощи которого победитель может внести изменения в проект контракта, который ему направил заказчик на электронной площадке. Потребность в проколе разногласий может возникнуть на этапе подписания контракта.
Например, вы стали победителем закупки. Заказчик вам присылает проект контракта, и вы видите, что положение проекта контракта не соответствует изначальной версии контракта, которая содержалась в тендерной документации. В этом случае поставщик НЕ МОЖЕТ сам внести изменения в контракт и выслать его заказчику. Отсюда и взялась эта форма «протокол». Те изменения в проект контракта вносит только заказчик.
Обратите внимание, в нашем видео речь идет именно про протокол разногласий в соответствии с 44-ФЗ. В бумажных процедурах законом эта возможность никак не регламентирована. Все делается путем согласования непосредственно с заказчиком.
В закупках по 223-ФЗ этот момент регламентируется положением о закупке каждого конкретного заказчика. Важно понимать, что посредством протокола разногласий можно изменить лишь некоторые условия проекта контракта, например, опечатки, неточности (ошибки в реквизитах), технические ошибки и так далее, либо исправить можно те положения контракта, которые не соответствуют его первоначальному проекту в тендерной документации. Существенные аспекты — авансирование, условия оплаты, условия исполнения ни вы, ни заказчик исправить не можете.
Если вы обнаружили расхождение в проекте контракта, который заказчик прислал на подписание с проектом контракта, который есть в тендерной документации, то это повод обратиться в ФАС.
Также вы можете воспользоваться экспертной консультацией юристов в сфере закупок, воспользовавшись онлайн-сервисом «Профи». Для этого перейдите по ссылке в описании под видео.
Предположим, вы нашли ошибку, неточность или несоответствие первоначальному проекту контракта. Готовьте протокол разногласий. Протокол разногласий готовится в свободной форме, далее протокол разногласий через функционал электронной площадки подписывается электронной подписью и направляется заказчику. Дополнительно никаких сканированных копий документов посылать заказчику не потребуется. Достаточно протокола разногласий, направленного в электронном виде.
Давайте посмотрим, как это устроено на площадке РТС-тендер.
Заходим в личный кабинет со стороны участника закупок, переходим в раздел «контракты», выбираем требуемый контракт, по которому необходимо направить протокол разногласий, открываем карточку контракта, и нажимаем на кнопку «создать протокол разногласий». Заполняем форму или прикрепляем готовый файл с текстом, подписываем электронной подписью.
Готово! Ваш запрос отправлен заказчику.
Итак, вы направили протокол разногласий. Какие действия возможны?
Возможно два варианта развития событий.
1. Заказчик высылает вам новую редакцию проекта контракта, где учтены ваши исправления.
2. Заказчик высылает вам на подписание контракта в первоначальной редакции, плюс отдельный документ, в котором должен содержаться мотивированный отказ вносить ваши исправления.
Далее, вы можете либо подписать контракт, либо обратиться в ФАС, если вы считаете, что заказчик отказался вносить изменения в проект контракта необоснованно.
Итак, что нужно проверять поставщику в первую очередь, когда он получил госконтракт от заказчика?
Проверьте соответствие проекта контракта в документации тому контракту, который вам прислал заказчик. Отдельно обратите внимание на сумму контракта. Также проверьте, чтобы условия исполнения контракта, указанные вами в заявке были отражены в проекте контракта.
Полезный лайфхак. Протокол разногласий можно использовать как инструмент для получения дополнительного времени. Если истекает время на подписание контракта, а вы не успеваете предоставить обеспечение исполнения контракта. Конечно, до этого лучше не доводить. Но если до этого дошло, вы можете направить протокол разногласий с формальной причиной и тем самым вы выиграете время. И помните: с 1 июля 2018 года направлять протокол разногласий можно только один раз.
Давайте напоследок проговорим регламентные сроки в части направления протокола разногласий в соответствии с 44-ФЗ.
1. Направить протокол разногласий вы можете в течение 5 календарных дней с момента размещения на электронной площадке проекта контракта заказчиком.
2. В течение 3 рабочих дней заказчик дорабатывает и размещает исправленный проект контракта либо размещает предыдущую версию контракта с указанием причин отказа учесть ваши исправления.
3. После этого у вас есть три рабочих дня для того, чтобы подписать контракт или обжаловать действия заказчика в ФАС.
Спасибо за внимание. Подписывайтесь на наш канал. Все полезные ссылки будут в описании.
Пошагово разберем, что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его следует оформить. Учтите: подать протокол разногласий можно только для проведения закупок в форме электронного аукциона. Это нормы Закона № 44-ФЗ.
Итак, аукцион прошел и победитель определен. Заказчик направляет ему проект государственного контракта из личного кабинета на сайте электронной площадки.
Текст контракта должен полностью соответствовать тексту проекта контракта, опубликованного в составе аукционной документации, содержать информацию о победителе аукциона и сведения из его заявки в отношении объекта закупки, а цена контракта должна содержать ценовое предложение победителя, поданное в ходе торгов.
Что в этот момент должен и может сделать победитель аукциона? – Победитель должен внимательно проверить текст полученного документа. Если есть технические ошибки, опечатки или неточности, текст нужно исправлять.
Как изменить текст проекта контракта
Комментирует Юрий Майский, ведущий онлайн-курса про электронный аукцион по 44-ФЗ :
« Участник сам не может поменять текст контракта. Закон этого не предусматривает, и функционал электронной площадки этого просто не позволяет. Поэтому если участник хочет что-то изменить в проекте контракта, полученном от заказчика, он может просить заказчика внести исправления. Вот для этого и нужен протокол разногласий ».
Что можно изменить в тексте контракта:
- Можно и нужно требовать исправить положения проекта контракта, не соответствующие извещению о проведении аукциона, документации о нем и своей заявке на участие.
- Можно попросить внести изменения в реквизиты поставщика, если они изменились с момента окончания подачи заявок.
- Можно попросить исправить опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки, технические ошибки и неточности.
- Нельзя требовать изменения существенных положений контракта и пытаться что-то в нем изменить!
- При отсутствии разногласий в отношении условий контракта компания-победитель электронного аукциона размещает на электронной площадке подписанный со своей стороны проект контракта и документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта.
Есть ли форма протокола разногласий по 44-ФЗ?
Важно различать протокол разногласий в ГК РФ и в 44-ФЗ. В ГК возможность составления протокола разногласий предусматривает статья 507 в отношении договора поставки и статья 445 в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов).
Протокол разногласий по 44-ФЗ — это более узкое понятие, применимое только к электронному аукциону (ст. 70 44-ФЗ). Это — электронный документ, который составляется в произвольной форме, и может содержать лишь указание на расхождения условий проекта контракта и положений документации. Подписывает протокол разногласий лицо, уполномоченное на заключение контракта, своей электронной подписью. Нет необходимости направлять заказчику скан подписанного бумажного документа. Нет необходимости придерживаться какой-то определенной формы при составлении документа.
Порядок заключения контракта при наличии разногласий
Шаг 1. Получив для подписания проект контракта, внимательно его изучаем, выявляем ошибки и несоответствия.
Шаг 2. Составляем протокол разногласий, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.
Протокол разногласий — это отдельный документ, в нем обязательно отражаются условия контракта, по которым есть разногласия, приводятся положения аукционной документации и заявки победителя, по которым выявлены несоответствия. Все положения протокола разногласий должны быть обоснованы, заявление необоснованных разногласий не допускается.
Шаг 3. Подписываем протокол разногласий усиленной электронной подписью лица, уполномоченного подписывать контракт (п. 4 ст. 70 Закона № 44-ФЗ) и размещаем в Единой информационной системе (ЕИС) вместо подписанного контракта.
Нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ.
Закон № 44-ФЗ регламентирует сроки, которых стоит придерживаться победителю аукциона при размещении протокола разногласий. Послушайте важный комментарий О. Бирули, ведь при несоблюдении указанных сроков организация-победитель будет признана уклонившейся от заключения государственного контракта (письмо Минэкономразвития РФ от 22.01.2015 № Д28и-96).
Шаг 4. Заказчик должен рассмотреть протокол разногласий и принять решение:
- в случае согласия с замечаниями – доработать проект контракта и снова направить его победителю. Обратите внимание, проект контракта по-прежнему не подписан заказчиком, в госзакупках первым свою подпись в любом случае должен поставить участник;
- в случае несогласия с замечаниями — заказчик не вносит изменений в проект контракта и вновь направляет его участнику с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания победителя аукциона.
На все эти действия заказчику предоставляется 3 рабочих дня с даты размещения победителем аукциона в ЕИС протокола разногласий (ч. 5 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).
Шаг 5. Вновь получаем проект контракта и, если у нас по-прежнему есть замечания, в течение 3 дней мы вправе снова подать протокол разногласий.
Комментирует эксперт Юрий Майский:
« Участник вправе отправить последний протокол разногласий не позднее 13 дня с момента опубликования итогового протокола. Может получиться, что в ответ на новую или неисправленную старую ошибку у участника не будет возможности оформить протокол разногласий. В этом случае участник должен подписывать контракт в том виде, в каком он есть, или его признают уклонившимся от заключения контракта.
Поэтому обеим сторонам надо быть внимательными. Не хочется думать, что заказчик может предпринимать какие-либо действия специально, вынуждая участника действовать некорректно и нарушать сроки, чтобы признать его уклонившимся и не заключать с ним контракт. На любые такие действия заказчика можно жаловаться. Тем более, что на электронной площадке они протоколируются ».
Шаг 6. Если мы согласны с новым вариантом контракта, подписываем его (срок — 3 дня) и прикладываем документы, свидетельствующие о наличии обеспечения исполнения контакта и направляем контракт заказчику (размещаем его в ЕИС).
Шаг 7. В течение 3 рабочих дней заказчик должен подписать контракт, направить его участнику, используя функционал электронной площадки. Все, контракт считается заключенным.
Если протокол разногласий к контракту отсутствует, сроки подписания контракта остаются неизменными – 5 дней на подпись со стороны победителя и 5 дней на подпись со стороны заказчика.
- Направление протокола разногласий к контракту допускается только при проведении закупки в форме электронного аукциона.
- Протокол разногласий позволяет исправить технические ошибки и неточности, но не может изменить существенные положения контракта.
- Закон не ограничивает количество протоколов разногласий в одной закупке.
- Протокол разногласий может быть направлен не позднее 13-го календарного дня с даты размещения в ЕИС протокола подведения итогов электронного аукциона.
- Протокол разногласий должен быть оформлен в виде отдельного документа, содержать положения контракта, не соответствующие извещению о проведении аукциона в электронной форме, документации об аукционе в электронной форме и заявке на участие в аукционе этого участника закупки, с указанием соответствующих положений данных документов.
- В случае нарушения сроков подачи протокола разногласий участник признается лицом, уклонившимся от заключения контракта, что влечет за собой включение его в реестр недобросовестных поставщиков.
Управление государственными и муниципальными закупками (144, 120, 40 ак. часов) – дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий.