Общее собрание учредителей может быть как регулярным (с установленной периодичностью), так и внеплановым (в связи с необходимостью принятия локальных решений). Каждая официальная встреча учредителей ООО должна быть документально оформлена.
Назначение генерального директора также может быть как плановым (в связи с окончанием срока трудового договора), так и внеплановым (раньше срока по инициативе работника или работодателя).
В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.
Что необходимо указать в протоколе
В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:
- дату и место проведения заседания;
- список присутствующих;
- ФИО председателя и секретаря собрания;
- повестку дня;
- результаты голосования;
- итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).
Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.
Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.
Нужно ли фиксировать сроки в решении общего собрания
В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.
Нужен ли протокол при смене фамилии директора
В случае смены личных данных руководителя созывать внеочередное заседание не нужно. Данные об изменении фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС (ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.
Предпринимательская деятельность непредсказуемая. Поэтому, смена учредителей в ООО 2019 г. явление частое. Состав собственников может изменяться вследствие наследования, продажи, дарения, обмена. Соответственно необходимо документально подтверждать наступление таких изменений.
Пошаговая инструкция
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Московская область: +7 (499) 938-42-57
- Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
- Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26
Поможет проследить, как происходит смена учредителя в ООО, пошаговая инструкция 2019 года. Она состоит из нескольких шагов:
- решение об изменении в составе учредителей. Оно оформляется в виде протокола (Образец протокола собрания учредителей);
- подготовка документации;
- оплата госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей;
- подача документации регистрационному госоргану. Смена учредителя ООО в 2019 году может производиться лицом, выполняющим функции директора организации либо иным гражданином, которому выдана доверенность на совершение подобных действий. Документация компетентному госоргану подается лично, почтой или путем заполнения электронной заявки через сайт госуслуг;
- прием регистрационной организацией документов в работу. О том, что бумаги приняты заявителю выдается расписка;
- получение документации регистрационного органа о внесенных изменениях. Получить материалы можно лично либо почтой.
Сроки
Длительность процедуры зависит от оперативности действий лица, которое назначено коммерческой структурой ответственным. В госоргане регистрация происходит за неделю.
Какие документы нужны для смены учредителя
Для смены участника ООО регистрационной госорганизацией требуются такие бумаги:
- удостоверение личности заявителя;
- протокол собрания учредителей, который содержит информацию о замене участников;
- новая редакция уставной документации;
- заявление новопринятого участника;
- доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя (если нужна);
- заявка о регистрации изменений в уставной документации юрлица;
- уведомление кредиторов, банков о произошедших изменениях.
При необходимости, регистрационный госорган может запросить дополнительную документацию, необходимую для осуществления регистрационных действий. Ниже вы можете скачать заявление и протокол о смене участника ООО:
Как происходит смена единственного учредителя ООО?
Смена единственного учредителя в ООО в 2019 году происходить аналогично вышеописанной схеме. Правда, есть незначительные различия. Например, регистрационной организации подается не протокол общего собрания участников, а решение единственного учредителя. Если его доля делится на несколько частей между новыми участниками, то такое волеизъявление тоже находит отражение в данном решении.
Смена единственного учредителя ООО в 2019 году подразумевает составление новой редакции уставной документации. Также, о принятии новых участников уведомляются банковские учреждения, кредиторы.
Образец решения о смене единственного учредителя ООО
Ниже вы можете скачать образец решения о смене единственного учредителя ООО:
Решение единственного участника (скачать)
Также рекомендуем полезный материал-пошаговую инструкцию о ликвидации ООО.
Юрист коллегии правовой защиты. Бухгалтер и эксперт по налогам и аудиту с более чем 10-летним стажем.
Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой смены участников общества.
Как сменить учредителей ООО
Изменить состав участников общества можно двумя способами:
- Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи, с обязательным нотариальным заверением. У нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом: это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок регистрации изменений в налоговой – 5 рабочих дней с момента подачи документов. Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора – 7 тысяч рублей.
- Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника с распределением его доли. Данный способ является самым распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость оплачивать нотариальную куплю продажу.
Смена учредителей по шагам
Первый этап смены состава учредителей — это ввод нового участника в ООО с увеличением уставного капитала.
Первый шаг : Подготовка документов
Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие документы:
- Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный капитал общества.
- Протокол внеочередного общего собрания участников или решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора, изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите доли в дробях. Учтите, с 2017 года протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
- Разработать новую редакцию устава (2 экз) или сформировать лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.
- Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13001. В заявлении также отражаем все то что хотели изменить.
- Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на регистрацию в налоговую
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в терминале, что будет быстрее и удобнее.
Второй шаг: Заверение документов у нотариуса
При любой регистрации изменений потребуется нотариальное заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.
Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества, подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.
Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на следующий день с момента подачи заявления).
Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на заявлении по форме №Р13001, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), 1500 рублей за заверение решения.
В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребует присутствия всех участников общества.
Третий шаг : Подача документов в налоговую
Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).
Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас около трех часов.
После подачи документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных документов.
Четвертый шаг: Получение готовых документов
На шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой регистрирующего органа.
На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.
Далее приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества» с распределением его доли между участниками общества.
Пятый шаг: Подготовка документов для регистрации изменений вывода участника
- Заявление о выходе участников. Участник общества, выходящий из состава учредителей должен написать заявление на имя генерального директора о выходе из состава учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, заявление о выходе участника заверяется нотариально.
- Протокол внеочередного общего собрания участников или решение о распределении доли общества. Основная повестка дня в протоколе — это распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между всеми участниками Общества.
- Подготовить и заполнить заявление по форме №Р14001. Учтите, что при подаче формы №Р14001 госпошлина не оплачивается. Новая редакция устава в этом случае не требуется, т.к. все изменения в устав внесены.
Шестой шаг: Заверение документов у нотариуса
Шестой шаг полностью соответствует второму шагу из первого этапа. Заявителем также является генеральный директор, потребуются все документы общества.
Стоимость услуг нотариуса составляет: 1 700 руб. за заверение формы + 3 100 руб. за заверение заявления о выходе участника.
Седьмой шаг: Повторная подача документов в налоговую
Потребуется вновь проследовать в регистрирующий орган, получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).
Восьмой шаг: Получение готовых документов
На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговую и по расписке получить финальные документы.
На руки вы получите новый лист записи в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.
Помощь в регистрации изменений по смене учредителей ООО
Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО, получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.
Стоимость смены учредителей ООО под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 21 300 рублей . Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!
