Приказ о выдаче дубликата аттестата в школе

Приказ о выдаче дубликата аттестата в школе

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
"Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим "отлично" по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 7 марта 2014 г. N 54

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Изменения вступают в силу с 27 января 2019 г.

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 31 мая 2016 г. N 643

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 8 июня 2015 г. N 571

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 28 мая 2014 г. N 599

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 17 апреля 2014 г. N 329

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Выдача дубликата аттестата

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ АТТЕСТАТ ИСПОРЧЕН ИЛИ УТЕРЯН ?

Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене. Испорченные бланки аттестатов уничтожаются в установленном порядке.

В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается “Дубликат взамен подлинника № . “.
Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:

утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документов и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение месяца;

дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

при выдаче дубликата в графе “Расписка в получении” записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;

Читайте также:  Журнал учета дтп образец заполнения для организации

дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех).
Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.

В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации районного органа управления образованием общеобразовательным учреждением – правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется районным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта окончания общеобразовательного учреждения.

Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующих данных:

письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;

прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

© 2013
Муниципальное образовательное учреждение "Пореченская средняя общеобразовательная школа имени К.С. Заслонова"
Адрес: Псковская область, Великолукский район, д. Поречье, ул. Советская, д.26

Название О порядке выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в мбоу «сош №8» нмр рт
Тип Приказ

filling-form.ru > Бланки > Приказ

РАССМОТРЕНО

на педагогическом совете

от 01.08. 2016 года

УТВЕРЖДАЮ

Директор
МБОУ « СОШ № » НМР РТ

________ А.С. Сергеев

Приказ № 99/2 от 0.08.2016 года

о порядке выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом МОиН РФ от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
    2. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании.
    3. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
    • взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
    • взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
    • лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
      1. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
      2. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.

      1.6. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

      1.7. В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

      1.8. В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

      1.9. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

      1. ОФОРМЛЕНИЕ В КНИГЕ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

      2.1. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, при потере аттестата выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее – приложение) на новом бланке взамен испорченного.

      Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного или утерянного фиксируется в Книге регистрации выданных документов за новым номером учетной записи (аттестаты, выданные в течение одного года, имеют сквозную нумерацию).

      • В случае, если первым в текущем учебном году выдается дубликат аттестата, а затем выдаются аттестаты выпускникам текущего учебного года: дубликат будет вписан за №1, ниже подпись директора и печать школы. Список выпускников текущего года начинаем с № 1. Сквозная нумерация для выпускников текущего учебного года. Если после выдачи аттестатов выпускникам этого года опять придётся выдавать дубликат, то он также пойдёт за №1.
      • При выдаче одновременно нескольких дубликатов аттестатов (в ОДНОМ приказе по школе их два и более): дубликаты аттестатов записываются под номерам 1, 2 и т.д., а затем подпись директора и печать (один раз)
      • Еслив течение одного учебного года выдаем несколько раз дубликаты аттестатов: каждый раз они начинаются с №1.
      • В случае, если нумерация выпускников текущего года прерывается дубликатом, например в школе 8 выпускников и 2 остались на осень: нумерация пойдет № 1- 23 (подпись директора и классного руководителя), № 1 – дубликат (подпись директора), № 24-25 (подпись директора и классного руководителя)
        1. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность:
        Читайте также:  Счёт получателя это расчётный или лицевой

        ОРИГИНАЛ

        Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного

        Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 1)

        На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".

        Если испорчено только приложение к аттестату – взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения

        Уполномоченное лицо организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшее аттестат назначается приказом директора.

          1. При утере аттестата:

          ОРИГИНАЛ

          Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «утерян, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного

          Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 2)

            1. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
            2. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
            3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата.
            1. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКА ДУБЛИКАТА
              1. При потере аттестата:
              • Ходатайство на имя начальника управления образования с просьбой выдать дубликат аттестата взамен утерянного (Приложение 3);
              • Заявление выпускника на имя директора школы с полным объяснением обстоятельств, приведших к потере аттестата;
              • Газета с объявлением об утере аттестата на русском языке (Приложение 4);
              • Справка из полиции или пожарной части, подтверждающие факт утери или порчи аттестата;
              • Копия личного дела выпускника или Книга регистрации выданных документов об ООО или СОО.
              • Приказ по школе о создании комиссии по выдаче дубликата (Приложение 5);
              • Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата об образовании;
              • Акт о выдаче дубликата выпускнику (Приложение 6);

              Копия приказа о выдаче дубликата, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

                1. . Испорченный аттестат
                • Ходатайство на имя начальника управления образования с просьбой выдать бланк аттестата взамен испорченного (Приложение 7);
                • Заявление выпускника на имя директора школы: при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке;
                • Приказ по школе о создании комиссии по уничтожению испорченного документа об образовании (Приложение 8);
                • Испорченный бланк аттестата или приложения;
                • Акт на списание испорченного аттестата и приложения к аттестату (Приложение 9).
                • Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата или приложения.

                Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

                Оформление дубликата аттестата взамен испорченного

                Номер учетной записи Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника Дата рождения выпускника Нумерация бланка аттестата Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним Дата и номер приказа о выдаче аттестата Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат Подпись получателя аттестата Дата выдачи аттестата
                Русский язык Литература Математика Татарский язык и т.д.
                Дубликат взамен испорченного подлинника аттестата №___, выданного ___ (числа), ___ (месяца) 20__ года, номер учетной записи оригинала ____ № 1 ФИО 11.02.1997
                Читайте также:  Являются ли акции совместно нажитым имуществом

                974879

                Оценки не пишем 17.06.

                №71

                Назначается приказом директора

                Оформление дубликата аттестата взамен утерянного

                Номер учетной записи Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника Дата рождения выпускника Нумерация бланка аттестата Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним Дата и номер приказа о выдаче аттестата Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат Подпись получателя аттестата Дата выдачи аттестата
                Русский язык Литература Математика Татарский язык и т.д.
                Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата №___, выданного ___ (числа), ___ (месяца) 199_ года, номер учетной записи ___ № 1 ФИО 03.03.1979

                974879

                Оценки не пишем 17.09.

                №171

                Назначается приказом директора

                Приложение 3

                Начальнику управления образования

                Нижнекамского муниципального района

                ________________ФИО

                Прошу Вас выдать дубликат аттестата о среднем общем образовании и приложение к нему взамен утерянного (16АБ № 0066848, выданного 21 июня 2013 года) выпускнику средней школы № ___г. Нижнекамск РТ _______ФИО выпускника.
                «___» _____ 20__г.
                Директор средней школы № ___ ФИО

                Текст объявления в газете об утере аттестата:
                Аттестат (серия) номер о среднем (полном) общем образовании, выданный в 200_ году выпускнику средней школы №__ г. Нижнекамск РТ ФИО (полностью) считать недействительным.
                Аттестат (серия) номер об основном общем образовании, выданный в 200_ году выпускнику средней школы №__ г. Нижнекамск РТ ФИО (полностью) считать недействительным.

                Приложение 5
                МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №8»

                НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                от ________20__ г. № ___
                О создании комиссии по выдаче дубликата

                аттестата о среднем общем образовании
                В связи с утерей аттестата о среднем общем образовании (16АБ № 0066848, выданный 21 июня 2013 года) выпускником 20__ года ___ФИО выпускника во время перевода из одного высшего учебного заведения в другое
                ПРИКАЗЫВАЮ

                1. Создать комиссию по выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании (16АБ № 0066848) ФИО выпускника в составе:

                – ФИО, заместителя директора по УР;

                – ФИО, оператора ЭВМ;

                – ФИО, секретаря-делопроизводителя.

                1. Ходатайствовать перед управлением образования о выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании и приложения к нему взамен утерянного.
                2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой

                Приложение 6

                УТВЕРЖДАЮ

                Директор МБОУ «СОШ №8» НМР РТ

                «___» _____ 20__ г.

                о выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании

                по МБОУ «СОШ №8» НМР РТ

                от «___» _____ 20__ года
                Мы ниже подписавшиеся, заместитель директора по УР (ФИО), оператор ЭВМ (ФИО), секретарь-делопроизводитель (ФИО) составили настоящий акт о том, что аттестат о среднем общем образовании 16АБ № 0066843, выданный 21 июня 2013 года выпускнику средней школы № 8 г. Нижнекамск РТ ФИО выпускника был утерян и вместо него был выдан дубликат аттестата _____________________________

                Секретарь-делопроизводитель

                ФИО

                Приложение 7

                Начальнику управления образования

                Нижнекамского муниципального района

                ________________ФИО

                Прошу Вас выдать дубликат аттестата об основном общем образовании и приложения к нему взамен испорченного выпускнице 2014 года средней школы №8 __ ФИО выпускника. При заполнении аттестата об основном общем образовании 01618000075259 и приложения к нему у данного выпускника была неправильно написана дата выдачи документа.
                «___» _____ 20__г.
                Директор МБОУ «СОШ №8»НМР РТ ФИО

                Приложение 8
                МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №8»

                НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

                от __________20__ г. № ___
                О создании комиссии по уничтожению

                испорченных документов об образовании
                В связи с тем, что при заполнении аттестата об основном общем образовании и приложения к нему у выпускницы 2014 года ФИО была допущена ошибка в дате выдачи аттестата

                ПРИКАЗЫВАЮ

                1. Создать комиссию по уничтожению испорченного аттестата об основном общем образовании и приложения к нему в составе:

                – ФИО, заместитель директора по УР;

                – ФИО, классный руководитель 9Б класса;

                – ФИО, оператор ЭВМ.

                1. Аттестат 01618000075256 и приложение к аттестату нему уничтожить.
                2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

                Приложение 9

                УТВЕРЖДАЮ

                Директор МБОУ «СОШ №8 » НМР РТ

                «__» _____ 20__ года

                на списание испорченного аттестата и приложения к аттестату об основном общем образовании по МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
                от «__» _____ 20__ года
                Мы ниже подписавшиеся, заместитель директора по УР ФИО, классный руководитель 9___ класса ФИО, оператор ЭВМ ФИО, составили настоящий акт о том, что при заполнении 23 июня 2014 года аттестата об основном общем образовании 01618000075256 и приложения к нему ФИО выпускника была неверно указана дата выдачи аттестата, вместо 25 июня 2014 года напечатано 25 июня 2020 года.

                Аттестат об основном общем образовании 01618000075256 и приложение к нему подлежат списанию.

                Ссылка на основную публикацию
                Adblock detector