Приказ о браке на производстве

· Сентябрь 16, 2019

Как составить акт на брак

В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания. Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах.

Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным.

Учет брака в производстве

38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.

Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28. Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице: Затраты, включаемые в себестоимость ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ Исправимый Неисправимый Исправимый Неисправимый Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу: Дт 28 Кт 20, 21 Расходы на исправление дефектов производителем: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией:

Изолятор брака, положение

Пересортица забракованных изделий по количеству и видам брака не допускается.

3.13 В случае определения комиссией вины исполнителя в изготовлении несоответствующей продукции, мастер оформляет акт о браке в 2-х экземплярах по соответствующей форме. 3.14 Учет, регистрация и хранение данных обеспечивается системой 1с УПП.

Решение о перемещении несоответствующей продукции в изолятор брака принимает в производстве комиссия: мастер, цеховой технолог или работник OTК, на центральном складе: заведующий склада или работник ЛВК.

Акт о браке. Форма С-11

Представитель генподрядчика ___________ _________ _________________ (должность) (подпись) (инициалы, М.П.

РАСЧЕТ стоимости работ по исправлению брака ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦Вид выполняемых¦ ¦ ¦ ¦ материалов ¦ ¦ N ¦работ, перечень¦ Обоснование ¦ Единица ¦Объем +——————+ ¦п/п¦ материалов ¦ ¦ измерения ¦работ ¦ на ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ единицу ¦ весь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ объема ¦ объем ¦ +—+—————+—————+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+—————+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————+—————+————+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Акт о браке на производстве

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Акт о браке на производстве

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Председатель комиссии ___________/_________/__________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________/_________/_____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________/_________/_____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Материально ответственное лицо ___________/_________/_____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Решение руководителя: Стоимость бракованного

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия. В зависимости от того, к какому виду будет отнесен выявленный конкретный факт брака в производстве, зависит его оценка и отражение в бухгалтерском учете.

Оценка брака (затрат на его исправление) В соответствии с Основными положениями по учету себестоимости в общем случае к затратам на исправление брака относится стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), стоимость материалов, полуфабрикатов (деталей), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также собственно затраты на исправление брака и превышающие установленные нормы расходы на гарантийный ремонт. Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из фактических затрат по

Акт о браке на производстве

себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.) ——————————— ———T————————————————-T——¬

Акт о браке на производстве

(прописью) Настоящий акт составлен в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Управление несоответствующей продукцией. Положение об изоляторе брака.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Настоящее положение разработано в развитии СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения» и устанавливает порядок организации работ по управлению несоответствующей продукцией в изоляторах брака.

Положение разработано службой ОТК.

1 Область применения

1.1 Настоящее положение устанавливает требования к организации работы изоляторов брака (далее — ИБ)

1.2 Изоляторы брака обязаны обеспечивать хранение, изоляцию и идентификацию несоответствующей продукции.

1.3 Для временной изоляции несоответствующей продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, заготовок, комплектующих изделий (далее — продукция) до принятия решения об их окончательном забраковании либо использовании по специальному разрешению, предназначен изолятор брака или специально отведенные, оборудованные и обозначенные места.

1.4 Положение обязательно для исполнениями всеми сотрудниками, задействованными в функционировании изоляторов брака.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТП «Управление несоответствующей продукцией. Основные положения».

СТП «Закупки. Порядок проведения входного контроля закупленной продукции

СТП «Порядок приема закупленной продукции на склады предприятия, хранения и выдачи в производство».

3 Организация изолятора брака

3.1 ИБ представляет собой специально оборудованное изолированное запираюееся помещение или отдельное запирающееся место (в виде шкафа, ящика и т.п.) в производственном подразделении и должен иметь надпись «Изолятор брака (наименование подразделения).

Ответственный за хранение (должность, Ф.И.О.)

Ответственный за высвобождение __________ (долин-кость, Ф.И.О.)».

3.2 ИБ должен быть организован в следующих подразделениях:

центральный склад;
производственные цеха, участки.

Ответственность за организацию и необходимое оборудование изолятора брака возлагается на Дирекцию по качеству.

3.3 Ответственные за состояние и ведение документации изолятора брака в производстве работники Отдела Технического Контроля (далее — ОТК) (на центральном складе — работники Лаборатории входного контроля (далее — ЛВК)).

3.4 Ключи от изолятора брака находятся у ответственного за хранение.

3.5 Размещение несоответствующей продукции в изоляторе брака, либо ее изъятие, доступ в него производственного (складского) либо другого персонала осуществляется под надзором работников ОТК (ЛВК).

3.6 Использование изолятора брака для целей, не связанных с хранением несоответствующей продукции, запрещается.

3.7 Допускается для временного (не более 1 смены) хранения несоответствующей продукции и продукции под подозрением (продукция, требующая решения) до определения ее статуса оборудовать в производственных подразделениях специально изолированные места, обозначенные как «Продукция, требующая решения».

Ответственный за хранение данной продукции мастер (начальник цеха).

3.8 Вся продукция, помещенная в ИБ, должна быть идентифицирована, иметь сопроводительные документы (в производстве — акт о браке, ярлык несоответствия, направление в изолятор брака; на центральном складе — ярлык несоответствия, акт о забраковании).

3.9 Продукция, статус которой на основании решения комиссии определен, должна храниться отдельно от продукции, по которой надлежит принять решение.

Продукции, по которой принято решение о возможности дальнейшего использования, должна быть помещена в отдельную тару. Пересортица забракованных изделий по количеству и видам брака не допускается.

3.10 Несоответствующая продукция должна быть утилизирована или возвращена поставщику

3.11 Передача продукции по системе учета‚ хранения и обработки данных 1c

Управление производственным предприятием (далее система 1с УПП) из ИБ в другие подразделения осуществляется на основании перемещения созданного сотрудником ОТК (ЛВК) из ИБ.

3.12 Хранение продукции в ИБ должно обеспечивать ее сохранность и исключать пересортицу.

3.13 В случае определения комиссией вины исполнителя в изготовлении несоответствующей продукции, мастер оформляет акт о браке в 2-х экземплярах по соответствующей форме.

3.14 Учет, регистрация и хранение данных обеспечивается системой 1с УПП.

4 Порядок перемещения продукции в изолятор брака

4.1 Порядок перемещения несоответствующей продукции из производства в изолятор брака цеха.

4.1.1 В производственных подразделениях мастер (технолог) принимает решение о направление продукции в изолятор брака на основании Ярлыка несоответствия и составляет Направление в изолятор брака.

4.1.2 При формировании перемещения в ИБ мастер (технолог):

Заполняет графы направляющей стороны;
Проверяет соответствие количества физически перемещённой продукции, указанной в направлении и в ярлыке несоответствия;
Сортирует продукцию по видам брака;
Подтверждает соответствие подписью направляющей стороны.

По распоряжению мастера грузчик (логист) перемещает забракованную продукцию с сопроводительными документами в ИБ.

4.1.3 При получении продукции и сопроводительных документов в ИБ сотрудник ОТК проверяет правильность заполнения направления в ИБ, соответствие перемещения продукции (п 5.1.2) и подтверждает подписью принимающей стороны на направлении в изолятор брака, далее передает направление сотруднику планово-диспетчерского отдела (далее — ПДО).

4.1.4 Сотрудник ПДО при получении направления (сопроводительных документов) в ИБ проверяет наличие всех подписей и заполненных граф и на его основе создает перемещение по системе 1с УПП.

4.1.5 Перемещение, в ИБ сотрудник ОТК подтверждает проведением перемещения по системе 1c УПП («ОК»).

4.1.6 В случае невыполнения требований п 4.1.2 продукция в ИБ не принимается и производится запись в Экран качества (Журнал решения проблем).

4.2 Порядок перемещения несоответствующей продукции из центрального склада (зоны приемки центрального склада) в изолятор брака центрального склада.

4.2.1 Порядок действий с несоответствующей продукцией па складах хранения закупленной продукции определяют СТП действующие на предприятии.

4.2.2 Заведующий складом формирует перемещение по системе 1c УПП в Изолятор брака центрального склада на основании:

Протокола входного контроля
Указания начальника ЛВК, начальника ОТК, руководителя предприятия.
Решения комиссии

4.2.3 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения перемещения в ИБ, соответствующее перемещения продукции и подтверждает проведением перемещения в системе.

4.3 Порядок перемещения несоответствующей продукции из изолятора брака цеха в изолятор брака центрального склада.

4.3.1 Инженер ЛВК не реже 1 раза в неделю совместно с инженером по качеству цеха (при необходимости привлекаются представители других служб) проводит комиссионный анализ продукции, забракованной в производстве по вине поставщика.

4.3.2 На забракованную продукцию оформляется и передается в ЛВК Бланк проверки материалов. (Приложение Б), либо аналогичный документ (Ярлык несоответствия) имеющий всю необходимую информацию для забракования поставщику несоответствующей продукции.

Бланк проверки материалов оформляется:

сотрудниками ОТК при контроле изделий по внешнему виду на основании эталонов и НТД;

о техническими и/или технологическими службами предприятия при контроле изделий по электромашинным (и другим) параметрам.

Заполнение разделов бланка:

Исполнитель заполняет разделы (1), (3), (4)
Сотрудник ЛВК заполняет раздел (2)
Комиссия в составе технолога, конструктора и представителя ОТК заполняет раздел (5) и (6).

4.3.3 По результатам комиссионной работы сотрудник ОТК формирует перемещение по системе 1c УПП из ИБ цеха в ИБ центрального склада.

4.3.4 При получении продукции и перемещения по системе 1с УПП в ИБ центрального склада сотрудник ЛВК проверяет правильность заполнения сопроводительных документов, соответствие физически перемещенной продукции перемещению в системе и подтверждает проведением перемещения в системс 1c УПП.

4.4 Порядок списания несоответствующей продукции из изолятора брака цеха.

4.4.1 Списание продукции из ИБ цеха производиться не чаще 1 раза в неделю и не реже 1 раза в месяц.

4.4.2 Списание производиться еженедельно на основании подписанного акта на списание

4.4.3 Своевременная утилизация неисправимого брака из ИБ цеха осуществляется силами цеха с приведением в негодность путем механического воздействия под контролем ответственного за ИБ сотрудника ОТК.

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

информацию о предприятии,
составе комиссии,
участвующей в фиксации брака,
данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

наименование документа,
его номер по внутреннему документообороту организации
и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.