Подготовка расчетов для фсс электронный больничный

Подготовка расчетов для фсс электронный больничный

Программа предназначена для предприятий и организаций

Версия: 2.0.4.78

Дата:22.07.2019

Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_78.zip – локальная однопользовательская версия

Размер, байт: 28 516 946

отчетность:

  • заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС"
  • печать расчетов
  • выгрузка расчетов в файлы XML
  • шифрование файлов XML и их передача через шлюз
  • просмотр квитанций по переданным расчетам

пособия:

  • формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма)

Включает в себя программу "Подписание и шифрование электронных документов" версии 1.0.2.30

Сетевая многопользовательская версия программы 2.0.4.78: setup_arm_fss_net_2_0_4_78.zip (26 120 132 байт)

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  1. страховщик – ФСС РФ
  2. страхователи (работодатели)
  3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Читайте также:  График работы медсестры в детском саду

Кроме этого можно открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе – кабинете застрахованного лица.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Работа с ЭЛН в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к "1С-Отчетность" (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих "1С-Отчетность", настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
    Видеоролико том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):

  • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  • сотрудника;
  • номер листка нетрудоспособности.

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).

Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически.

Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) (рис. 4).

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

  • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
  • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.
Читайте также:  Образец притензии носоответснатвии качества товара

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Откроется форма дополнительной информации (рис. 6).

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).

Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к "1С-Отчетности".

Для пользователей, не использующих "1С-Отчетность", возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см. в "Мониторинге изменений законодательства".

ВИДЕО К СТАТЬЕ:

В ролике демонстрируется, какие настройки сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы запросить и получить из базы ФСС все данные электронного больничного для расчета пособия по нетрудоспособности.

20 Августа 2018

Больничный лист или листок временной нетрудоспособности выдается медорганизацией. Если человек работает, то этот больничный нужно принести работодателю.

Работодатель является страхователем, а работник – застрахованным лицом. Поэтому после представления больничного работнику будет выплачена страховка – пособие за дни болезни.

Как работнику получить электронный больничный?

Больничный может быть выписан только в одном виде:

Медучреждение оформляют электронный больничный с письменного согласия работника.

Работнику выдается не сам лист нетрудоспособности, а его номер. Этот номер и нужно представить работодателю. Сам же документ находится в ЕИИС (единая интегрированная информационная система) «Соцстрах» в электронной форме.

При заполнении электронного больничного медорганизация не взаимодействует с работодателем, каждый заполняет только свою часть.

Если работодатель не готов к работе с электронными больничными, его придется менять на бумажный вариант.

Для работодателя прием электронных больничных от работников является добровольным

Что работодателю делать с электронными больничными?

Для работы с электронными больничными работодателю нужно подготовиться следующим образом.

  1. Заключить с фондом соцстраха соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
  3. Выбрать вариант для работы:
    • воспользоваться личным кабинетом страхователя через портал госуслуг;
    • скачать на сайте ФСС и установить программу АРМ «Подготовка расчетов ФСС»;
    • использовать бухгалтерские программы, у которых имеется возможность работы с электронными больничными, например, программу 1С.

    После того, как работник принес номер больничного, работодателю необходимо найти его по номеру и СНИЛС работника в ЕИИС «Соцстрах». Затем электронный документ нужно загрузить из базы данных ФСС и заполнить разделы работодателя. После чего документ заверяется электронной подписью и автоматически уходит в фонд.

    Порядок оплаты электронного больничного

    Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты бумажного больничного. Работодатель считаем размер пособия и указывает его в соответствующих графах документа.

    • При выплате пособий по общему правилу, т.е. по зачетной системе, работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного. Выплата пособия производится в ближайшую зарплату.
    • Если работодатель является участником пилотного проекта, т.е. осуществляются прямые выплаты работникам, то в течение 5 календарных дней после получения номера электронного больничного и заявления от работника документы направляются в ФСС.
    Читайте также:  Можно ли вернуть в магазин алкогольную продукцию

    Больничный лист или листок временной нетрудоспособности выдается медорганизацией. Если человек работает, то этот больничный нужно принести работодателю.

    Работодатель является страхователем, а работник – застрахованным лицом. Поэтому после представления больничного работнику будет выплачена страховка – пособие за дни болезни.

    Как работнику получить электронный больничный?

    Больничный может быть выписан только в одном виде:

    Медучреждение оформляют электронный больничный с письменного согласия работника.

    Работнику выдается не сам лист нетрудоспособности, а его номер. Этот номер и нужно представить работодателю. Сам же документ находится в ЕИИС (единая интегрированная информационная система) «Соцстрах» в электронной форме.

    При заполнении электронного больничного медорганизация не взаимодействует с работодателем, каждый заполняет только свою часть.

    Если работодатель не готов к работе с электронными больничными, его придется менять на бумажный вариант.

    Для работодателя прием электронных больничных от работников является добровольным

    Что работодателю делать с электронными больничными?

    Для работы с электронными больничными работодателю нужно подготовиться следующим образом.

    1. Заключить с фондом соцстраха соглашение об информационном взаимодействии.
    2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
    3. Выбрать вариант для работы:
      • воспользоваться личным кабинетом страхователя через портал госуслуг;
      • скачать на сайте ФСС и установить программу АРМ «Подготовка расчетов ФСС»;
      • использовать бухгалтерские программы, у которых имеется возможность работы с электронными больничными, например, программу 1С.

      После того, как работник принес номер больничного, работодателю необходимо найти его по номеру и СНИЛС работника в ЕИИС «Соцстрах». Затем электронный документ нужно загрузить из базы данных ФСС и заполнить разделы работодателя. После чего документ заверяется электронной подписью и автоматически уходит в фонд.

      Порядок оплаты электронного больничного

      Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты бумажного больничного. Работодатель считаем размер пособия и указывает его в соответствующих графах документа.

      • При выплате пособий по общему правилу, т.е. по зачетной системе, работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного. Выплата пособия производится в ближайшую зарплату.
      • Если работодатель является участником пилотного проекта, т.е. осуществляются прямые выплаты работникам, то в течение 5 календарных дней после получения номера электронного больничного и заявления от работника документы направляются в ФСС.
      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector