Письмо в пфр об отсутствии работников образец

Письмо в пфр об отсутствии работников образец

По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М . В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д.

Срок представления годовой отчетности в ПФР

СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Срок представления ежемесячной отчетности в ПФР

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Нулевой отчет в ПФР

В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников в организации

Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 ). Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом. Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников у ИП

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно. Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность.

Письмо об отсутствии наемных работников (образец)

Приведем образец письма об отсутствии работников:

Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными. Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени. В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

  • экономический кризис;
  • приостановление деятельности;
  • ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Читайте также:  Общий трудовой стаж до 2002 года
Алгоритм действий при приостановлении деятельности Подробнее
Принятие решения В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)
Издание приказа Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
Аннулирование контрактов По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.
Выполнение существующих обязательств При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены
Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ
Уведомление государственных органов Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

  • наименование налоговой полностью;
  • полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
  • наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
  • далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
  • дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

  • сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
  • перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

  1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
  2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
  3. Через курьерскую службу.
  4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

  • период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
  • перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
  • причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
  • перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Читайте также:  Бюджетный стаж что входит в него

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

  • наименование органа ФСС;
  • наименование, реквизиты и контактные данные организации;
  • информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности компании

Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.

Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы

Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности

Заявитель доводит до сведения что организация в течении определенного года коммерческой деятельностью не занималась.

____________ г. В отделение ПФР муниципального

округа «_________» от директора

ООО «______» ___________

Доводим до Вашего сведения, что в течении ______ г. ООО «_______» коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности Заявитель доводит до сведения что организация в течении определенного года коммерческой деятельностью не занималась.

____________ г. В отделение ПФР муниципального округа «_________» от директора ООО «______» ___________ Доводим до Вашего сведения, что в течении ______ г.

Читайте также:  Фонд группы в детском саду

ООО «_______» коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась. КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА Заполните форму обратной связи.

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно.

Письмо в территориальное подразделение Пенсионного фонда РФ о невозможности представить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.

Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия

Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия Поэтому если в компании есть работники, которые пойдут на пенсию в следующем году, об этом лучше сообщить в ПФР уже сейчас. Утвержденной формы для подобного перечня нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (см. образец ниже). Документы для скачивания Образец справка об отсутствии деятельности в ПФ РФ.doc Образец справки об отсутствии деятельности ООО в налоговую.doc Образец справки об отсутствии деятельности ООО в ФСС.

СЗВ-М, если нет работников

Актуально на: 9 ноября 2019 г.

Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала.

Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены.

Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель. Об этом читайте: «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников

Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников.

Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП».

Тема: Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К

Тема: Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К Поиск по теме Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К На сайте отделения ПФР посмотрите. А вообще, в левом верхнем углу письма, хде регалии ПФР перечислены и номер письма и дата указаны, вот там обязательно будет телефон.

Да, в столице человеческого отношения не дождешься.

Письмо в пфр об отсутствии работников образец

Поиск по дневнику

Сообщества

Фиксированные взносы за себя ИП должен всё равно заплатить, отчет в ПФР ИП за себя не сдают. Калькулятор платежа ИП

В организациях директор это уже работник и за него надо отчитываться.

Если зарплата директору не начисляется то необходима нулевая отчетность либо письма.

Нулевую отчетность в ПФР и ФСС за работников можно не сдавать, ограничась письмом, если разрешат. Письмо подавать каждый квартал.

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector