В этой статье мы научимся всего за несколько минут делать почтовый конверт для письма. Шаблон конверта для печати на а4 поможет нам быстро распечатать такой конверт на обычном принтере. После распечатки нам останется заполнить поля адреса, наклеить марку и отправить письмо. Итак, что нам нужно?
- Цветной или черно-белый принтер
- Ножницы
- Лист бумаги формата А4
- Клей
1. Из предоставленных шаблонов выберите подходящий, сохраните его и распечатайте на принтере.
2. Вырежьте конверт для письма по контуру.
3. Согните по линиям и склейте.
Если вам необходимо подписать почтовый конверт, а на нем нет граф отправителя и получателя, вам поможет следующая наклейка.
Наклейки на конверт: скачать и распечатать
Распечатав следующий лист А4 формата, вы получите 3 комплекта наклеек на конверты с графами: куда, кому, индекс отправителя, индекс получателя.
Профессиональный блог Евгении Кожановой
Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.
Устанавливаем параметры
Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.
Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.
Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.
Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».
Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.
Выбираем формат именно наших конвертов.
Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.
Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.
Обратный адрес
Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.
Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.
Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.
Сохраняем шаблон конверта в Word
Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.
Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:
Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:
В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.
Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».
Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:
Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.
