Трудовой кодекс предоставляет молодоженам отпуск в связи с бракосочетанием. У него есть два недостатка: он недолог и не оплачивается. Однако и существенное преимущество у «брачного» отпуска тоже имеется – отказать в оформлении свадебных отгулов работодатель не сможет.
Законодательные гарантии
Будущим молодоженам нужно знать: на срок до 5 дней им предоставляется неоплачиваемый отпуск (ст. 128 Трудового кодекса).
На сколько дней писать заявление, сотрудник решает по собственному усмотрению. В ТК указан максимальный отпуск в связи со свадьбой. Жених или невеста самостоятельно определяют, как использовать предоставленные отпускные дни: до, после или в день грядущего бракосочетания. Например, работник вправе взять один день отпуска накануне торжества, один день потратить на брачную церемонию, и 3 дня – на отдых после бурного веселья.
Более длительный “свадебный отпуск” работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре. Закон разрешает работодателю прописать в «Положении об оплате труда», что подобные отгулы к свадьбе оплачиваются организацией. Если начальство не изъявило желания включить в Положение соответствующий пункт, сотрудник может попробовать частично компенсировать зарплатные потери. Для этого следует подать руководителю заявление с просьбой оказать материальную помощь в связи с вступлением в брак.
Оформление «брачных» отгулов
Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу предоставляется по заявлению работника, вступающего в брак. Оно составляется по образцу обычных заявлений на отпуск:
- в шапке пишется, на чье имя оно подается, и от какого работника;
- документ именуется «Заявление» (без указания, о чем именно пойдет речь);
- в тексте сотрудник:
- просит руководителя предоставить неоплачиваемые отпускные дни в связи с церемонией бракосочетания;
- указывает срок и количество запрашиваемых дней отдыха;
- ссылается на статью 128 ТК;
- ставит дату и подписывает документ.
На основании заявления издается приказ, которым сотруднику дают требуемые отгулы на свадьбу. Работодатель обязан предоставить отгулы независимо от собственного желания.
Иногда вернувшегося на работу сотрудника просят предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. С документа делают копию, которую подшивают к личному делу подчиненного.
Предоставлять отпуск до 5-ти дней положено только тем, кто вступает в брак. Родители и другие родственники жениха и невесты имеют право написать заявление на неоплачиваемые отгулы. Однако ссылаться в тексте документа на ст. 128 ТК они не должны. В заявлении надо просто попросить предоставить отпуск без содержания по семейным обстоятельствам (а не в связи со вступлением в брак дочери или сына).
Можно ли продлить отдых
Свадьба – мероприятие утомительное, и работающим молодоженам иногда недостаточно пяти дней отпуска на свадьбу, положенных по ТК. Есть несколько возможностей отдохнуть подольше.
Первая связана с тем, что 5 отпускных дней за свой счет работодатель обязан предоставить сотруднику по закону. Однако по доброй воле он вправе увеличить их количество. Подчиненный, составляя заявление на отпуск, имеет право попросить большее количество отгулов. Предоставление дополнительного отдыха за пределами 5-дневного срока решается на усмотрение руководителя. Не исключено, что он пойдет навстречу работнику.
Вступающий в брак сотрудник вправе сразу после 5-дневного неоплачиваемого отдыха уйти в ежегодный отпуск, оформив его с 6-го дня.
Если свадьба не состоялась
Закон умалчивает, что будет с «брачным» отпуском, если свадьба отменена. Это возможно по различным причинам, в том числе и очень трагичным. Бракосочетание может отмениться из-за смерти или тяжелой болезни одного из молодоженов, форс-мажорных событий и прочих обстоятельств. В подобных случаях не предусмотрен досрочный выход сотрудника на работу или какие-то санкции в отношении несостоявшегося супруга. Даже если работнику не довелось изменить семейный статус, он имеет право отбыть дома все отпускные дни и лишь затем приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Главное – не разболеться во время дополнительного отпуска. Взятый больничный не продлит свадебные отгулы ни на сутки. Правила, установленные для ежегодных отпусков, здесь не действуют. Оплачивать больничный лист начнут только после окончания брачного отпуска – со дня, когда сотрудник собирался приступить к работе.
Гарантированные отгулы к свадьбе позволяют молодоженам подготовиться к этому событию, независимо от воли работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда работодатель не может работнику в отпуске отказать (ст. 128 ТК РФ). Причем независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени работает сотрудник в данной организации.
В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Или если работника под роспись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.
Но формально уйти в отпуск не более чем на 5 дней работник может, и не дожидаясь согласия работодателя. Уволить его за прогул в такой ситуации будет нельзя (подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 16.01.2013 № 33-302/2013 ).
Кроме того, работодатель не вправе предоставить работнику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в его заявлении (конечно, в пределах законодательно установленного срока). То есть если сотрудник в заявлении просит 5 календарных дней отпуска, работодатель не может предоставить ему отпуск, к примеру, на 3 дня.
Отметим, что в заявлении на отпуск обязательно должна быть указана причина, по которой работник просит его предоставить – заключение брака. Если работник отметит в тексте, что отпуск нужен просто по семейным обстоятельствам, работодатель будет вправе ему отказать.
Когда можно взять отпуск на свадьбу по ТК 2016
Обычно работники, у которых в скором времени должна состояться свадьба, подают заявление на соответствующий отпуск без содержания до регистрации брака. И присоединяют отпуск непосредственно к дате вступления в брак. Это представляется вполне логичным, поскольку данный отпуск связан с наступлением конкретного события.
Но бывает, что работник решает взять отпуск уже после того, как брак был зарегистрирован. Как тогда быть? В ТК РФ ничего не сказано о том, в какой именно момент может быть оформлен такой отпуск. А вот некоторые суды приходят к выводу, что даже если работник просит предоставить ему отпуск спустя заметное количество времени после самой регистрации брака (допустим, месяц), то работодатель все равно обязан эту просьбу удовлетворить. Ведь единственное, что должен сделать работник, чтобы благополучно уйти в такой отпуск, – это написать соответствующее заявление (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790 ).
Отпуск за свой счет в период испытания
Как известно, вновь принятому на работу сотруднику может быть установлен испытательный срок. Для большинства работников он не может превышать 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Так вот если в период испытания работник напишет заявление на отпуск без содержания в связи с заключением брака, работодатель должен будет этот отпуск предоставить, но испытательный срок работника при этом увеличится на дни отпуска. То есть на период отпуска течение испытательного срока прерывается, а после выхода сотрудника на работу – возобновляется (Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 ).
Документальное оформление «свадебного» отпуска
Как было отмечено выше, работник должен написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с вступлением в брак на имя руководителя организации. Установленной формы заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
Заявление на отпуск без содержания в связи с заключением брака (образец)
На основании ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранении заработной платы сроком на 5 календарных дней с 25.07.2016 года в связи с бракосочетанием, которое состоится 23.07.2016 года.
Маркетолог подпись Евтикова О.Н.
На основании заявления работника должен быть составлен приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Для этого можно воспользоваться формой №Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) период «свадебного» отпуска обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17» по выбору работодателя.
Поскольку отпуск без содержания предоставляется работнику в связи с конкретным событием в его жизни, работодатель вправе потребовать предоставить ему копию свидетельства о заключении брака (ст. 30 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ ). Естественно, после того, как бракосочетание состоится. Иными словами, если работник напишет заявление на отпуск до регистрации брака, то копию свидетельства он сможет передать работодателю только после выхода из отпуска.
Что касается графика отпусков, то как и все отпуска без сохранения зарплаты, отпуск в связи с регистрацией брака в нем фиксировать не нужно.
Отпуск на свадьбу и другие отпуска
Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу имеет свое целевое назначение и предоставляется работнику независимо от того, использовал ли он в течение года (полностью или частично) положенные ему основной ежегодный (ст. 114 ТК РФ) и дополнительные отпуска. Также отпуск без содержания не укорачивает указанные отпуска.
Аналогичным образом предоставлению такого отпуска не мешает предоставление в том же году других неоплачиваемых отпусков этому же работнику. К примеру, отпуска в связи с потерей близкого родственника на срок не более 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Кстати, поскольку «свадебный» отпуск без содержания предоставляется по уважительным причинам и имеет целевой характер, в ТК РФ не предусмотрена возможность отзыва работника из такого отпуска.
Отпуск на свадьбу и отпускной стаж
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные работнику по любым причинам, включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).
Отпуск в связи со свадьбой родственника
Порой работники просят предоставить им отпуска в связи со свадьбой сына, дочери, брата или другого родственника. Сразу отметим, что работодатель не обязан удовлетворять такого рода просьбы работников. Ведь по сути это будет обычный отпуск без содержания по семейным обстоятельствам.
Другое дело, если в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре или соглашении закреплено, что по случаю свадьбы близкого родственника работника на основании заявления предоставляется отпуск без сохранения зарплаты определенной продолжительности (см., напр., п. 3.1.15 "Отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года", п. 3.31 "Отраслевого соглашения по органам, организациям, подразделениям МВД РФ на 2015 — 2017 годы"). При таких обстоятельствах работодатель обязан отпустить работника на небольшой отдых.
Болезнь во время отпуска без содержания
Если в период «свадебного» отпуска сотрудник заболел – это, конечно, очень обидно. Но на дни болезни отпуск без содержания не продлевается. И оплате дни болезни не подлежат (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Пособие по временной нетрудоспособности надо будет начислить только со дня, когда работник должен был выйти на работу после отпуска.
Кстати, если на период «свадебного» отпуска выпадает нерабочий праздничный день, то продолжительность отпуска из-за этого тоже не увеличивается.
Отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась
Если ваш работник ушел в отпуск в связи с бракосочетанием, а в итоге регистрация была отменена, требовать от него досрочного выхода на работу оснований нет. По крайней мере в ТК РФ не поименованы обстоятельства, при наступлении которых работник должен выйти на работу до окончания отпуска без содержания (ст. 128 ТК РФ).
У моей дочери 22 августа текущего года свадьба, этот день является моим рабочим днем. Довела до сведения своего технолога,попросила помочь разрешить данную ситуацию. Со стороны технолога услышала в грубой форме отказ — она сказала, проси сама у сотрудников замену, но никто не идет мне на встречу, так как с недавнего времени меня перевели временно в мясной цех, а всем дорого свое здоровье, сменщик по цеху даже в свои рабочие дни не всегда выходит на работу, не надежен в своих словах и поступках. Подскажите — как мне выйти из данной ситуации?
Да, очень просто подать заявление на отпуск без сохранения зп ст.128 ТК РФ, который предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Ваша причина уважительная, регистрация брака дочери, тем более, считаю, подходит под перечень, кому работодатель обязан такой отпуск предоставить.
/blog/posts/2014/06/11927/ — Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить
Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):
— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
— через курьерскую службу;
— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).
Знаете, в заявление сделайте ссылку на ст.128 ТК РФ, допишите эту статью в текст заявления, образец, которого я вам приложила.
И Ирина, на вашем заявление, если у вас принято согласование, ваш технолог, возможно, и напишет, что он против, но окончательное решение все-таки за руководителем организации, поэтому, если нужно, то идите к нему на беседу с этим заявлением, т.к. причина действительно уважительная. Это даже смешно, что родную маму невесты не отпустили с работы и это даже какое-то пренебрежение, неуважение со стороны руководства.
Ваша начальство не понимает, что именно в таких ситуациях авторитет только снижается, а еще и руководитель выглядит, «некрасиво», это не подход к решению ситуации.
Огромное спасибо за вашу работу,за то что помогаете найти оптимальное решение в различных ситуациях таким как я .Ведь в большенстве случаев незная своих правовых законных прав мы сталкиваемся с трудностями которые могут разрешится на законных основаниях без всякой нервотрепки.Огромное спасибо.
с уважением Ирина
Ирина, только один нюанс, у вас именно уважительная причина, но вот кому обязан работодатель предоставить этот отпуск, то как это звучит в ст.128 ТК РФ -работникам в случаях регистрации брака. По смыслу получается, что брак регистрирует именно работник.
Однако, у вас именно уважительная причина, конечно, это на усмотрение работодателя, но в вашем случае, все-таки, работодатель должен себя проявить именно работодателем. Я думаю, этот самый главный технолог, который или которая вам отказывает, в своей такой же ситуации будет в своих интересах действовать, вот пусть она или он поставит себя на ваше место или вспомнит, как она или он были на вашем месте, я знаю, что работодатели в таких ситуациях не препятствуют отсутствию работника.
Если работодатель, непосредственный руководитель препятствует, то здесь видимо какое-то предвзятое отношение к работнику, неприязненное отношение к работнику.
