[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
В соответствии со статьей 35 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" по требованию/инициативе [ вписать нужное – совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, участников общества, исполнительного органа общества ] созывается внеочередное общее собрание участников [ полное наименование общества ] (далее по тексту также – "Общество").
Собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
Повестка дня внеочередного общего собрания участников включает следующие вопросы: [ вписать нужное ].
Внеочередное общее собрание участников Общества состоится [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].
Время начала регистрации участников собрания – [ час. мин ].
Место проведения собрания – [ указать точный адрес ].
Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Для регистрации в качестве участника собрания необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 2, 3, 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Незарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в голосовании.
С информацией (материалами), подлежащими предоставлению участникам Общества при подготовке к проведению общего собрания участников Общества, можно ознакомиться в помещении исполнительного органа Общества по адресу: [ вписать нужное ], начиная с [ число, месяц, год ], по рабочим дням с [ час. мин ] до [ час. мин ]. Указанная информация (материалы) будет доступна лицам, принявшим участие в общем собрании участников Общества, во время его проведения.
По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к [ Ф. И. О. контактного лица ] по телефону: [ указать номер ].
[ Подпись лица/руководителя органа, созывающего собрание ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью
Разработана: Компания "Гарант", ноябрь 2013 г.
Высшим органом в ООО является общее собрание участников. Такое собрание может быть как очередным, так и внеочередным (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Все участники ООО имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Чтобы не ущемлять права участников ООО на участие в общем собрании, необходимо обеспечить их своевременное уведомление. Как составить уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания, расскажем в нашем материале.
Порядок созыва внеочередного собрания участников ООО
Как провести внеочередное собрание учредителей ООО? Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определенных уставом, а также в любых иных случаях, когда этого требуют интересы ООО и его участников (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Внеочередное общее собрание участников ООО созывается исполнительным органом (к примеру, генеральным директором) по инициативе или требованию (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):
- исполнительного органа;
- совета директоров (наблюдательного совета);
- ревизионной комиссии (ревизора);
- участников ООО, которые обладают в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников.
Исполнительный орган ООО обязан в течение 5 календарных дней после получения требования о проведении внеочередного собрания участников принять решение о проведении такого собрания или об отказе в его проведении (к примеру, если ни один из вопросов предложенной повестки внеочередного собрания участников ООО не относится к компетенции собрания).
Срок проведения внеочередного общего собрания участников ООО
Если исполнительный орган ООО принял решение о проведении общего собрания, такое собрание должно быть проведено не позднее 45 календарных дней со дня получения требования о проведении собрания (п. 3 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Уведомление о внеочередном собрании участников ООО: образец
Лицо, которое созывает общее собрание участников ООО, обязано не позднее чем за 30 календарных дней до его проведения уведомить об этом каждого участника. Для этого по адресу, указанному в списке участников ООО, направляется заказное письмо. Уставом ООО может быть предусмотрен и иной способ уведомления о предстоящем проведении собрания (к примеру, по электронной почте) (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
- время проведения внеочередного собрания;
- место его проведения;
- предлагаемую повестку дня.
Учитывая, что любой участник ООО не позднее чем за 15 календарных дней до проведения собрания может вносить дополнительные вопросы в повестку дня, об измененной повестке нужно дополнительно уведомить участников не позднее чем за 10 календарных дней до проведения общего собрания.
Обращаем внимание, что уставом ООО могут быть предусмотрены и более короткие сроки для уведомления участников и внесения допвопросов в повестку дня (п. 4 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Если порядок созыва общего собрания будет нарушен (к примеру, не соблюдены сроки уведомления участников), такое собрание будет признано правомочным, если на нем участвовали все участники ООО (п. 5 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Приведем образец уведомления о созыве внеочередного собрания ООО.
Уведомление учредителя о созыве общего собрания (образец)
ООО учреждается после единогласного принятия всеми лицами, выступающими в роли его учредителей, соответствующего решения (пп. 1, 3 ст. 11 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для проведения такого голосования и разрешения сопутствующих вопросов организуется собрание учредителей.
Регламент извещения учредителей ООО о предстоящем собрании, равно как и содержание самого извещения, законом не утвержден. Вместе с тем порядок организации такой процедуры может быть установлен упомянутыми выше лицами в договоре об учреждении юрлица (п. 5 названной статьи). Обращаем ваше внимание на то, что такой договор не относится к учредительной документации.
Обычно регламент информирования учредителей ООО о предстоящем собрании аналогичен порядку извещения участников ООО (см. ст. 36 закона № 14-ФЗ).
В упомянутом уведомлении надлежит отразить следующие данные, касающиеся предстоящего собрания:
- число, время и адрес его проведения;
- вопросы повестки дня;
- список документов, которые должны быть представлены теми или иными лицами для подтверждения их полномочий, и др.
Общий список сведений может быть регламентирован названным выше договором учредителей, так же как и способ направления извещения учредителям ООО. Обычно избирается способ уведомления посредством отправки извещения по почте заказным письмом.
В качестве шаблона для составления уведомления можно использовать наш образец: Уведомление о собрании учредителей ООО – образец.
Извещение участника ООО о проведении собрания
Извещение участников ООО о предстоящем собрании производится не позднее чем за 30 дней до даты планируемого собрания (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Законодательство позволяет применять и иные сроки, в т. ч. более короткие, при условии что они установлены учредительным документом (уставом ООО), о чем говорится в п. 4 названной статьи.
Законодательством регламентировано содержание уведомления, в котором должна быть освещена информация, касающаяся предстоящего собрания:
- дата и время, на которое оно назначено;
- адрес, по которому оно состоится;
- круг проблем, включаемых в повестку дня.
Направляется такое извещение либо заказным письмом, либо любым другим способом, определенным в уставе ООО.
Таким образом, порядок и форма информирования учредителей о предстоящем собрании не регламентированы законом, однако они могут сами определить его в специальном документе — договоре об учреждении ООО.
Извещение участников ООО производится в соответствии с требованиями законодательства, установленными ст. 36 закона № 14-ФЗ. При этом ООО правомочно отступить от некоторых обозначенных данной нормой условий и самостоятельно определить отдельные моменты, например сроки и форму извещения о проведении собрания.
