Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Объяснительная или объяснение в чем разница


Специальные средства обо­снования истинности высказывания — например, эксперимент, независимое свидетельское показание, включение в контекст прежних высказывании и т.п., — используются нами не только в науке, но и в повседневной жизни, однако до недавних пор принято было считать, что специальная озабочен­ность формулировкой истинных высказываний — прерогатива науки, ее ин­ституциональная функция. В последние десятилетия в философии науки, однако, возобладали течения, критикующие претензии науки на «привиле­гированный доступ» к истине. Критики подчеркивают, во-первых, то об­стоятельство, что присущие науке методы установления истинности исполь­зуются и другими традициями и «сообществами знания — от народной медицины до оккультизма.

Во-вторых, говорят они, наука — это социальный институт, а ученые — живые люди, склонные руководствоваться профессио­нально-корпоративными, групповыми, эгоистическими

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

  1. Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.
  2. Замечания,
  3. Выговора,
  4. Штрафных санкций,
  5. Увольнения,

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя. к содержанию ↑ Журнал регистрации докладных и объяснительных записок В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства.

  1. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
  2. При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта.

А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Как оформляется записка Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована. Обязательными элементами являются: шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника); ссылка на распоряжение или уведомление начальника; суть проблемы;

Чем отличается объяснение от объяснительной

При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п.

Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ)

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

В чем разница пояснительной от обьяснительной

Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя.

Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. — не пишите неправду. Загрузка… В чем разница между объяснительной и пояснительной? Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

Потом выговор, еще один, и исключение из рядов добропорядочных граждан.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется. В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

Читайте также:  Грамота госсобрания республики мордовия льготы

    Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня.

23.05.2013 11:54 #112 Сообщение от Северок По сути небольшая, но:в объяснительной — объясняются/оправдываются за совершённый проступок.в рапорте, докладной, пояснительной записке — рапортуют, докладывают, поясняют.

Поверьте человеку, который 3 года переписывается с Ростехнадзором, что разница большая А вообще, будучи сейчас главным инженером, я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку 23.05.2013 12:01 #113 Сообщение от bruder666 Поверьте человеку, который 3 года переписывается с Ростехнадзором, что разница большая Я имел ввиду, что суть человеческого понимания ситуации не должна зависеть от шапки документа.С юридической точки зрения — да, название документа отражает его суть Сообщение от bruder666 я за то, что бы все курящие работники перешли на электронку С тех кто не перейдёт — обьяснительные на стол …

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение. По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений.

Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения. Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.

Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся (то есть нарушивший данный кодекс) сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание – здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании.

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.
к содержанию ↑ Виды записок данного типа Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную. В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица.

Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание. Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ.
При этом за ним остается право не писать объяснительную.

Отличие объяснительной от пояснительной по законодательству

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.
Содержание:

  • Что это за документ?
  • Виды записок данного типа
  • Разница между пояснительной и объяснительной записками
  • Сроки подачи и действия
  • Обязан ли сотрудник писать объяснительную?
  • Отказ от предоставления объяснений письменно
  • Журнал регистрации докладных и объяснительных записок
Читайте также:  Как сократить двойное отчество

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

  • Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
  • Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная записка
  • Какой вид записки нужно использовать на работе?
  • У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.
  • Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

    • Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
    • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
    • Как написать объяснительную записку
    • Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?
    • Как составить объяснительную?
    • Образец объяснительной
    • Образцы и примеры написания объяснительных записок
    • Объяснительная записка
    • Пояснительная и объяснительная
    • Пример объяснительной записки

    Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов.

    В чем разница между объяснительной и пояснительной

    К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации. В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.
    Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок. Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.
    Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже: Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

    Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная. Объяснительная записка Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

    Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине». Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Читайте о том. как вести себя при увольнении.А также о правовых последствиях незаконного увольнения. Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени. Но на самом деле это не так.

    Объяснительная записка – это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке. Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение.

    В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.

    Что такое объяснительная записка

    В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника. А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения.

    Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

    По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений . Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

    Читайте также:  До какой суммы не требуется сро

    Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер.

    Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены.

    Виды объяснительных записок

    Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:

    • объяснения поведения других лиц;
    • оправданий собственного поведения.

    Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта.

    Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков:

    Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

    Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки.

    Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.

    Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной

    Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.

    Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.

    Как оформляется записка

    Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована. Обязательными элементами являются:

    • шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника);
    • ссылка на распоряжение или уведомление начальника;
    • суть проблемы;
    • объяснения;
    • просьба о смягчении или об освобождении от наказания;
    • число и подпись адресанта.

    Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:

    • писать записку нужно на ровной бумаге;
    • без ошибок и зачёркиваний;
    • в уважительном тоне.

    Объяснительная записка образец

    Уведомление работника о даче объяснения

    В объяснительной записке не зря должна присутствовать ссылка на распоряжение директора. Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений.

    Требование составляется так:

    • сверху указывается название фирмы;
    • ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале);
    • пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений);
    • описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины);
    • обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»);
    • документ визируется директором;
    • под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).

    В свою очередь общий алгоритм применения наказания по правилам 193-й статьи таков:

    • составляется акт о нарушении (именно акт, фиксирующий время нарушения и его суть – событие и перечисление действующих лиц, а не требование о даче объяснений);
    • издается распоряжение с требованием объяснения работником обстоятельств: виновник должен расписаться в нем об ознакомлении или получить по почте (в идеале оно должно датироваться тем же числом, что и акт о нарушении);
    • акт и объяснения рассматриваются директором и выносится решение (прямо на акте директор может поставить визу, например «объявить выговор»);
    • через два дня можно издавать приказ по дисциплине или не издавать его вовсе, если директор сочтет нужным проявить снисхождение (нужно иметь в виду, что с момента составления акта до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней). В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника).

    Все материалы должны быть вложены в соответствующие номенклатурные папки. Однако если в отделе кадров для разных видов документов предусмотрены отдельные дела, то к оригиналу приказа по дисциплине нужно приколоть копии акта, распоряжения о даче объяснений и объяснительной записки.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector