Работодатель обязан оплачивать медицинские осмотры работников. А обязан ли работодатель оплачивать бланк медицинской книжки?
Да, поскольку оформление личной медицинской книжки является неотъемлемой частью процедуры прохождения обязательных медицинских осмотров.
Согласно абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
В соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).
Так, статьей 330.3 ТК РФ предусмотрено, что работники, занятые на подземных работах, обязаны проходить медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Проведение медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены) работодатель обязан организовывать каждый рабочий день (каждую смену) для всех работников, занятых на подземных работах.
Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 4 ст. 213 ТК РФ).
Такие факторы и работы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 5 ст. 213 ТК РФ).
Предусмотренные законодательством медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).
В соответствии с п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.
Кто оплачивает санитарную книжку по закону
Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.
Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.
Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.
Кто оплачивает медосмотр на работе
Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.
Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:
- Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
- Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
- На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
- Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.
В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.
Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.
Когда приходит осознание того, что Вам для работы необходима санитарная книжка, и Вы определяетесь, в каком медицинском центре будете её оформлять, в голове возникает логичный вопрос: «А кто за это удовольствие будет платить?». Тем более что с периодичностью в год, а в ряде случаев и шести месяцев, необходимо актуализировать данные, указанные в книжке. Ответ на этот вопрос содержится в Трудовом Кодексе Российской Федерации: Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Кто должен оплачивать медосмотр работников
Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа.
заявление Согласно ч. 7 стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне расходы на обязательный медосмотр, оплаченный за счет собственных средств. Приложение: квитанция № 17893 от 22.05.2017 г., на оплату медосмотра, на сумму 1500 (Одна тысяча пятьсот) рублей.
/Смирнова Е.Г./ 25.05.17 г.
Кто должен оплачивать санитарную книжку?
- Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу о порядке налогообложения затрат на проведение медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек письмом от 21 ноября 2008 г. N 03-03-06/4/84 сообщает затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свои счет обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.
Медицинская книжка: кто оплачивает?
- 1 Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе
- 1.1 Заявление на возмещение денег, потраченных работником на прохождение медосмотра
Кто оплачивает медосмотр на работе – немного о нормативной базе При рассмотрении темы, кто должен оплачивать медкнижку, важно понимать, что проведение подобной процедуры необходимо не только соискателю или уже работающему в организации сотруднику, но и самому работодателю. В то же время, некоторые руководители считают, что до подписания трудового договора стороны не могут считаться взаимосвязанными какими-либо обязательствами, то есть все действия до официального трудоустройства человек должен проводить за счет собственных средств.
Однако эта точка зрения не совсем верная и проистекает из того факта, что не все соискатели впоследствии фактически устраиваются на место, некоторые из них по различным причинам семейного или иного характера от должности отказываются. Следовательно, предприятие несет расходы, а результата в виде закрытия вакантной штатной единицы не получает.
Ежегодный медицинский осмотр работников Из всего вышеизложенного на вопрос: Кто оплачивает медкнижку? нужно ответить следующим образом. Если прохождение медосмотров закреплено на законодательном уровне, оплачивать участие в таких мероприятиях обязана организация-работодатель.
Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях. Кто оплачивает медосмотр на работе Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности.
Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года. Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:
- Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
- Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию.
Кто должен оплачивать санитарные книжки работник или работодатель
Личная медицинская книжка свидетельствует о годности работника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок работник сдает анализы, проходит обследования и т.д.
— одним словом, проходит медосмотр.
И все эти мероприятия финансирует работодатель. Другое дело, что работники очень часто поступают именно так, как вы это описали. Однако никакой ответственности работник за такие «умышленные» действия не несет.
Во-первых, закон однозначно обязал работодателя оплачивать все медосмотры (обследования), а во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию — добровольное волеизъявление работника, чему невозможно препятствовать. Поэтому обязать работника трудиться, «отрабатывая» затраты на получение личной медицинской книжки, нельзя.
Стоимость новой санитарной книжки от руб. Стоимость продления санитарной книжки от руб.
- Самые выгодные цены в Санкт-Петербурге
- Быстрое получение санитарной книжки
- Официальное оформление с занесением в реестр Центра гигиены и эпидемиологи
Оформление санитарной книжки Новая Продление Для медсотрудников со средним специальным образованием, ассистентов стоматологов и врачей стоматологов 1990руб. 1380руб. подробнее Для дошкольных образовательных организаций всех типов 1880руб. 1380руб. подробнее Для образовательных организаций всех типов и видов 1400руб. 1400руб. подробнее Для работников пищеблоков детских образовательных учреждений 2130руб. 1380руб. подробнее Для работников промышленной торговли 760руб. 760руб. подробнее Для сотрудников бассейнов и водолечебниц 1160руб. 1160руб. подробнее Для фармацевтических предприятий и аптек 1400руб. 1400руб.
Для гостиниц, общежитий, стюардесс и проводников 1160руб. 1160руб. подробнее Для коммунального хозяйства 1400руб. 1400руб. подробнее Для банщиков, парикмахеров, косметологов 1660руб. 1160руб. подробнее Для организаций общественного питания и пищевой промышленности 1990руб. 1380руб. подробнее Обновлять данные санитарной книжки и заново проходить медицинское обследование нужно с периодичностью в полгода-год. Но кто же обязан оплатить все вышеперечисленные анализы и обследования? Законы, регламентирующие трудовые отношения, отвечают на данный вопрос четко: оплачивать санитарную книжку должен работодатель.
Из средств предприятия, а не за счет заработной платы работника. И не только во время периодических ежегодных медицинских осмотров уже принятых на работу сотрудников, но и во время обязательных предварительных медосмотров — при поступлении на работу новоиспеченного сотрудника.
