При создании нового субъекта предпринимательской деятельности необходимо решить много вопросов по поводу его регистрационной формы, наименования, места работы. Соответствие таких сведений действительности проверяет налоговая инспекция как при регистрации, так и в процессе ведения бизнеса.
Для контролирующих органов важной является информация о деятельности, которой будет заниматься юр. лицо или предприниматель. Она сообщается в ИФНС путем специального зашифрованного кода. При расширении сфер, в которых ИП или юр. лицо будут работать, необходимо внести новые сведения в госреестр. Добавить ОКВЭД можно как при личном посещении ФНС, так и через «Госуслуги».
Что такое классификатор деятельности
Каждый участник рыночных отношений может заниматься разрешенными видами деятельности и предлагать на рынке:
Каждое направление бизнеса, который ведет предпринимательский субъект, вносится в единый госреестр в виде цифрового шифра, который именуется кодом экономической деятельности.
Важно. Количество символов в ОКВЭД может быть от двух до шести. Двумя цифрами определяется общая группа занятий бизнес-субъекта, шесть чисел определяют конкретное направление в рамках одной категории.
При внесении информации о юр. лице или ИП в налоговый реестр, в бланк-заявку вписывается не менее четырех цифр, чтобы более подробно указать то направление, в котором развивается компания.
Такая классификация необходима для реализации:
- контроля за правами и лицензиями бизнес-субъекта;
- статистического наблюдения;
- мер по антимонопольному регулирования.
Коды ВЭД могут определять:
- основную деятельность;
- дополнительные сферы бизнеса.
ИП и предприятия могут указать различные дополнительные направления работы, которые могут быть не связаны друг с другом: от выпуска газет до продажи алкоголя. Также не обязательно заниматься всеми указанными в росреестре бизнес-сферами. Так, компания может указать классификатор для потенциальных направлений или той деятельности, которая будет развиваться в случае успеха выбранного изначально направления.
Регулированию подлежит только соответствие основного кода ВЭД фактическим занятиям предпринимателей. Эта категория указывается под самым первым номером реестра. Например, нельзя открыть ресторанный бизнес, если в налоговом органе основной деятельностью компании значится «оказание юруслуг».
Как можно изменить код
Предпринимательская деятельность связана с рисками. При создании юр. лица или регистрации ИП не всегда можно точно определиться с тем, какая сфера принесет успех. Поэтому точно указать все возможные напраления деятельности при создании предприятия не возможно.
Справка. Количество кодов, которые можно внести в реестр ФНС, не ограничено.
При смене приоритетов, у субъекта предпринимательской деятельности возникает необходимость изменить сведения о своем бизнесе в госреестре. Это можно сделать следующими способами:
- путем направления соответствующего заявления в межтерриториальное подразделение ФНС;
- посредством электронного заполнения разработанного бланка.
В последнее время все большую популярность приобретает возможность направления запросов в госорганы через электронный портал «Госуслуги». Чтобы воспользоваться всеми его сервисами, пользователю достаточно завести учетную запись и подтвердить личные данные.
В зависимости от того, кто хочет изменить ОКВЭД через «Госуслуги», собирается разный пакет документов. Подготовить все бланки можно в электронном варианте в формате pdf.
Действия для предпринимателя
При принятии решения о смене направления бизнеса, частные предприниматели должны оформить:
- заявление о внесении в ЕГРИП новой информации (форма 14);
- решение о замене шифра ВЭД.
Чтобы осуществить данные действия в любое удобное для гражданина время и направить запрос через интернет-портал в любое удобное время, все заявления необходимо составить в электронном варианте в формате pdf.
ИП может внести изменения ОКВЭД через «Госуслуги» путем посещения личного кабинета сайта gosuslugi.ru. Через личный аккаунт пользователю достаточно выбрать категорию «услуги», пройти к разделу «бизнес, предпринимательство, НКО», нажать на ссылку «регистрация». Среди появившегося перечня услуг физ. лицо переходит к категории «внесение изменений в сведения об ИП, содержащиеся в реестре» и заполняет открывшуюся форму обращения. В такой заявке необходимо указать:
- номер, присвоенный участнику рыночных отношений при регистрации;
- фамилию, имя и отчество;
- ИНН;
- старый код деятельности, который необходимо изменить;
- новый ОКВЭД.
Добавить ОКВЭД для ИП через «Госуслуги» можно по той же схеме, указывая только новый дополнительный код.
Информация. Замена цифрового обозначения необходима при появлении новой сферы занятий, так как только в этом случае предприниматель должен менять основной шифр ВЭД. Если основная деятельность не изменяется, то речь идет только о дополнении имеющихся в ЕГРИП сведений.
Замена кодов ООО
Порядок изменения данных, указанных при регистрации юр. лица, осложняется обязанностью иметь дополнительные документы, обязательные к заполнению компанией. К их числу относится:
- доверенность на заявителя;
- протокол собрания участников;
- заявка на замену данных в уставе, учредительный документ в новой редакции (если код ВЭД необходимо ввести в его текст).
Добавить ОКВЭД в ООО через «Госуслуги» может только официальный представитель:
- руководитель единоличного органа (директор, председатель совета и т.д.);
- любое уполномоченное компанией лицо по доверенности.
Подача заявления будет производиться с аккаунта полномочного представителя. При внесении новых данных в реестр юр. лиц, необходимо выбрать услугу «внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ».
Сроки рассмотрения обращения
После направления заявки в регистрирующий орган через интернет, сначала она проверяется на формальное соответствие данных бланку документа, и только в течение суток передается в межтерриториальный отдел ФНС для принятия решения по обращению.
В течение семи дней налоговая служба принимает одно из следующих решений:
- об одобрении обращения и замене/добавлении кода;
- об отказе в удовлетворении заявления.
Добавить код ОКВЭД через «Госуслуги» можно совершенно бесплатно, если изменить необходимо только содержащуюся в госреестре информацию. Если дополнения вносятся в учредительные документы обществ, за регистрацию необходимо заплатить госпошлину в сумме 800 рублей.
Направление заявлений через единую систему представления государственных услуг не вызывает большого труда, так как пользователю предоставляется исчерпывающая информация о правилах работы портала, о формате представления личных данных, а также открываются актуальные бланки всех необходимых документов. Автоматизированная проверка запроса лишает заявителя возможности сделать ошибку, так как портал просто не примет некорректные данные. Такая форма заполнения сведений существенно экономит время предпринимателей от бумажной волокиты.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.
Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.
Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.
Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет
Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.
Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.
Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.
После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.
Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.
Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса
Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.
Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».
Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)
И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».
Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» – она будет необходима для сохранения формы.
Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.
Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.
В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.
После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.
Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС
Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Скачать ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.
Загружаем «Файл установки»…
Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.
Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.
Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».
Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».
Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.
На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.
Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС
Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:
Вид заявителя – Юридическое лицо
Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…
Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)
И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).
Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».
Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».
Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.
Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.
После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».
Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.
Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.
Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС
Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице
Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию
С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».
На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.
Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
