Как писать заявление на имя ректора

Как писать заявление на имя ректора

Здравствуйте, Ректор Санкт-Петербургского Университета Экономики и Финансов – одного из лучший экономических вузов страны,в который мечтают поступить тысячи школьников из провинции и петербурга.

Здравствуйте, Ректор Санкт-Петербургского Университета Экономики и Финансов – одного из лучший экономических вузов страны,в который мечтают поступить тысячи школьников из провинции и петербурга.

Я закончила ваше замечательное заведение 1 год назад. На днях мне понадобилось создать ИП, и юрист меня спрашивает: вы какую систему налогообложения выберете, упрощенную или единый налог на вмененный доход.

И тут я понимаю, что понятия не имею о чем идет речь!

Слова конечно знакомые, но что за этим скрывается без понятия. Как такое может быть, что человек, отучившийся 5 лет в лучшем ЭКОНОМИЧЕСКОМ университете питера, ни разу не слышал о таких определениях?

Как можно ходить на все пары, сдать экзамены на 4 и 5, защитить диплом по специальности экономист-математик и не знать, чем отличается ИП от ПБОЮЛ или это одно и то же?

Почему маркетинг, страхование, бух учет, менеджмент – нам читали преподаватели, которые были старше 60 лет по книгам 20летней давности? А экономику фирмы вел дедуля, которому было лет 75 и он умер от старости прямо перед зачетом.

Зачем вы меня учили про кривую хикса, эластичность по цене, свот-анализ и градиент? Если я все это знаю, почему я себестоимость своего продукта рассчитываю просто складывая в икселе все затраты в расчете на единицу, а розничную цену определяю интуитивно, т.к. не совсем понимаю, как эту формулу, которую мы проходили, применить в реальной жизни.

Зачем мне 2 семестра рассказывали про теорию экономических отношений?

Любой человек понимает, что есть спрос, а а есть предложение и они взаимосвязаны. Каждый знает, что монополия – одна фирма, олигополия – несколько, конкуренция – много. Зачем об этом целый год говорить и как знание биографии маркса поможет мне выбрать правильную рекламу своего товара, создать сайт в вордпресс, сделать макет листовок, найти поставщиков, провести презентацию товара, привлечь людей в группу вконтакте?

Я не знаю, как выписывать чек покупателю, я не знаю, где взять кассовый аппарат, нужен ли он мне, и как им пользоваться, я не умею учитывать расходы и доходы (но знаю статьи дебета-кредита бухгалтерского баланса – на 3м курсе проходили, на пятерку сдала).

И самое неприятное, даже, если я буду нарущать закон, я даже не узнаю об этом, т.к. я понятия не имею, что можно делать, а что нельзя (правоведение и налогообложение – тоже на 5 сданы).

Почему мои одногруппники работают агентами по продажам и раздают листовки в торговых центрах, а некоторые вообще до сих пор работу найти не могут? Может быть потому, что они НИЧЕГО не знают и не умеют?

Короче уважаемый ректор спбгуэф, некогда мне тут разглагольствовать, т.к. надо сейчас весь интернет перерыть, чтобы почитать информацию про налоговую отчетность и организацию ИП – простейшую единицу рыночных отношений, про которые мы 5 лет, 6 дней в неделю слушали, записывали, зубрили, сдавали экзамены и защищали дипломы, и о которых я ничего не знаю, как оказалось.

П.С: 5 лет в вашем вузе – самое бездарное времяпрепровождение, какое только может быть. Хорошо хоть я после 1го курса работать начала, иначе совсем бы отупела.

Из десятков дисциплин, которые у нас были, пригодились только английский, физкультура и теория вероятностей. Из преподавателей – реально чему-то научили 1-2 человека. Кроме 4 лучших друзей эти годы ничего мне не дали абсолютно.

За 1 год жизни в китае, сменив десяток работ, я узнала в сто раз больше и увидела, что такое экономика на самом деле. Если вы думаете, что она описивается пересечением кривых IS-LM, то могу сказать, что вы неправы. Ставьте двойку. Диплом в помойку, тем у кого красный – тем более. Вуз ваш отстой, лучше сразу ребенка дворником отправить работать, чем 5 лет по 200 тыс в год платить за обучение.

Чем продолжать так учить детей, лучше закройтесь вообще и устройте в здании музей, исторический объект как-никак, бывшее здание ассигнационного банка россии.

С уважением, Давыдова Екатерина, выпускница 5 курса СПБГУЭФ, диплом без троек, на все пары ходила, на экзаменах не списывала, про экономику и финансы знаю не больше, чем моя бабушка, которая всю жизнь кочегаром работала, живет в деревне Волынка на украине и ни разу не держала в руках учебник.

Хотя нет, моя бабушка больше меня знает, она умеет повыгоднее молоко и яйца "городским" продать и знает, как руководить наемными работниками – она каждое лето конюха нанимает огород пахать.

Апдейт: я училась на бесплатном, поступала сама.

Задать вопрос или отправить заявку на наши услуги

Отправка запроса ни к чему не обязывает, это бесплатно. Будем рады помочь!

Прошу Вашего разрешения на выдачу аттестата о среднем (полном) образовании (или диплома о начальном профессиональном образовании, среднем профессиональном образовании, высшем профессиональном образовании) из отдела кадров (архива) университета на срок с « » 20 г. по « » 20 г. для (указать причину). Дата Личная подпись Виза декана. Заявление подписывает «Выдать» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче диплома о высшем образовании без студенческого билета Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) Получить полный текст Проконсультироваться заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу диплома об окончании университета без студенческого билета в связи с его утерей.

/ образцы заявлений

Письмо ректору университета

Личная подпись. Виза декана. Примечание: к заявлению прикладывается документ или справка, подтверждающие указанную причину. Заявление о допуске к сдаче экзамена Декану факультета (наименование факультета Ф.

И.О. декана) студента(ки) курса группы очной формы обучения, обучающегося(ейся) по бюджету (контракту), факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу допустить меня к сдаче экзамена по дисциплине без зачёта по дисциплине по причине .

Как грамотно написать заявление ректору университета

Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас восстановить меня в число студентов специальности факультета «Реклама и дизайн» по очной (заочной) форме обучения. Был(-а) отчислен(-а) с курса специальности факультета очной (заочной) формы обучения за приказом от № .
Подпись Дата образец заявления о переводе с другого факультета ИжГТУ Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас перевести меня в число студентов факультета «Реклама и дизайн» специальности по очной (заочной) форме обучения.
Закончил(-а) курса по специальности факультета (бюджет/внебюджет) по очной (заочной) форме обучения. Подпись Дата образец заявления об отчислении Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А.
студента гр.

Читайте также:  На участке принадлежащем или принадлежащим

Как писать заявление в университете

В этом случае заявление с просьбой изменить фамилию в документах пишите на имя ректора университета. Приложите к заявлению копию свидетельства о браке. 5 Заявление об отчислении по собственному желанию или об академическом отпуске также пишется на имя ректора университета.


К заявлению об академическом отпуске по состоянию здоровья прилагается медицинская справка или заключение комиссии. Если вы берете отпуск по уходу за ребенком, приложите копию свидетельства о рождении малыша. 6 Если вам предстоит восстановление в число студентов по окончании академического отпуска по болезни или по уходу за ребенком, напишите заявление на имя ректора университета. Укажите причину отпуска, приложите заключение медицинской комиссии.


Восстанавливаясь в университете после отчисления по неуспеваемости, напишите заявление на имя декана факультета с просьбой о восстановлении и пересдаче экзамена.

Бланк заявления о восстановлении в вуз для повторного обучения

Заявление на имя ректора университета образец

Место наклейки объявления. Дата Личная подпись Примечание: К заявлению прилагается опубликованное в прессе объявление следующего содержания: «Прошу считать недействительным студенческий билет № , выданный в 20 году в ФГБОУ ВПО «МаГУ» на дневном отделении факультета на имя (ф. и.о. полностью)». Заявление подписывает «Выдать» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче дубликата диплома Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы (срок обучения) обучавшегося по бюджету (контракту), очной формы обучения факультета (специальность / направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу дубликата диплома в связи (указать причину). Место наклейки объявления.

Заявление ректору университета образец

Дата Личная подпись Виза декана. При зачислении на контрактной основе + виза контрактного отдела, подтверждающая заключение договора (для очного отделения – каб. 200). Примечания: 1. Для юношей – военно-учетный стол (каб.437). (

При себе иметь паспорт и приписное свидетельство/военный билет). 2. Заполнить личную карточку (каб. 113). 3. Для восстановления также обязательно иметь: отметку о флюорографии, документ о предыдущем образовании, копию зачетной книжки, копию трудовой (если есть), копию паспорта, 6 фото 3×4.

Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о переводе студента с одного факультета на другой Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф.
Подпись Дата образец заявления о предоставлении академического отпуска по болезни Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Иванова Ивана Ивановича заявление Прошу предоставить академический отпуск по болезни. Справку КЭК прилагаю. Подпись Дата образец заявления о предоставлении академического отпуска в связи с финансовыми затруднениями (для студентов-договорников) Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Иванова Ивана Ивановича заявление Прошу предоставить академический отпуск по семейным обстоятельствам. Подпись Дата образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А. студента гр. Ивановой Анны Сергеевны заявление Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет. Копию свидетельства о рождении ребенка прилагаю.

Заявление ректору университета образец с адресом

Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу считать меня вышедшим(ей) из академического отпуска и приступившим(ей) к учебным занятиям с « » 20 г. Дата Личная подпись Виза декана. Примечание: К заявлению прилагается справка с заключением клинико-экспертной комиссии (КЭК) студенческой поликлиники о возможности продолжить образование (для студентов находящихся в академическом отпуске по состоянию здоровья). Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление об отчислении по собственному желанию Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения, обучающегося(ейся) по бюджету (контракту), факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление.
Заявление о выдаче диплома о неполном высшем образовании Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) (бывшего(ей) студента(ки), отчисленного(ой) выпустившегося(ейся) по приказу № от ) с курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О. полностью в родительном падеже) заявление. Прошу Вашего разрешения на выдачу диплома о неполном высшем образовании. Дата Личная подпись Виза декана. Заявление подписывает «В приказ» ректор либо проректор по учебной работе. Заявление о выдаче аттестата о среднем образовании, диплома о высшем образовании на срок Ректору ФГБОУ ВПО «МаГУ» проф. студента(ки) курса группы очной формы обучения факультета (специальность/направление подготовки) – « (наименование специальности ») или направления подготовки) (Ф. И.О.

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу Вас восстановить меня в число студентов специальности факультета «Реклама и дизайн» по очной (заочной) форме обучения. Ранее обучался (-ась) в (полное наименование ВУЗа) с г.

Был(-а) отчислен(-а) с курса специальности факультета очной (заочной) формы обучения за . Подпись Дата образец заявления о переводе из другого ВУЗа Ректору ИжГТУ Якимовичу Б.А.

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу паспортные данные: ИНН: заявление Прошу зачислить меня в порядке перевода на специальность факультета «Реклама и дизайн» ИжГТУ по очной (заочной) форме обучения. Закончил(-а) курса по специальности факультета (полное наименование ВУЗа) (бюджет/внебюджет) по очной (заочной) форме обучения.

Как подается заявление

Сейчас абитуриентам предоставили право подавать документы на вступление не только лично, но и по почте (в том числе и электронной). Последние варианты очень удобны для иногородних молодых людей или отправляющих заявки сразу в несколько ВУЗов. Таким образом, основная задача одна – позаботиться о том, чтобы приемные комиссии получили бумаги своевременно.

Помимо собственно рассматриваемого здесь документа, абитуриент отсылает и копии:

  • внутригражданского паспорта;
  • аттестата (диплома, если цель – магистратура);
  • военного билета либо приписного свидетельства.

Помимо этого, потребуется еще:

  • медсправка формы 026/у (либо 086/у);
  • 6 снимков (30 на 40 мм, цветные или монохромные, матовые);
  • итоги сдачи ЕГЭ (если проходили испытание несколько раз, то разрешается выбрать лучший результат и указать: в каком году это произошло);
  • свидетельства о победах в олимпиадах (если есть);
  • основания для получения льгот (при наличии).

Если же потенциальный студент успел сменить имя (фамилию), то ему придется добавить в пакет любой документ, подтверждающий данное обстоятельство (сгодится, к примеру, брачное свидетельство либо справка из ЗАГСа).

Читайте также:  Что означает слово солидарен

Тем, кто решил идти в военный ВУЗ, стоит помнить, что кроме упомянутых выше справок, 026/у (086/у) обычно требуется еще прохождение 2-х медицинских комиссий. Как показывает практика, врачи тут гораздо более придирчивы, чем во время призывных кампаний.

Инвалиды, кроме перечисленного, подают обязательно:

  • документ, подтверждающий статус;
  • заключение ПМПК (Психологическая медицинско-педагогическая комиссия).

Кто имеет инвалидность 1-й или 2-й группы получают еще справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к выбранной ими специальности.

При личной явке абитуриент приносит оригиналы и копии названных выше бумаг. Первые ему возвращают после сверки, а вторые остаются в комиссии. Когда же документы отправляют по почте, то в конверт кладут лишь копии, но их придется заверить нотариально.

Как писать заявление

С момента начала работы приемной комиссии образец заявления обязательно вывешивают в ВУЗе, на отдельном стенде. Иногородние легко обнаружат бланки на сайте университета или института. Здесь же приводятся образцы заполнения и рекомендации. Кроме этого, заявление нетрудно запросить и по почте.

При посещении веб-ресурса ВУЗа важно только не перепутать формы, предназначенные для:

Читайте также: Как получить дубликат диплома взамен утерянного

Впрочем, сделать это в реальности затруднительно, потому что каждый из бланков имеет ряд характерных отличий.

На сегодня каждое высшее образовательное учреждение использует свои формы, то есть унифицированного документа не существует. Тем не менее в основном сведения указываются одни и те же. Чтобы не ошибиться, следует внимательно читать вопросы и давать адекватные ответы.

От абитуриента требуется следующее – внести в свободные графы правдивую информацию о себе:

  • полное имя;
  • дату рождения и место;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • выбранную специальность;
  • форму обучения (очная, заочная, платная, бюджетная и пр.);
  • сведения об имеющемся образовании;
  • итоги ЕГЭ;
  • наличие льгот;
  • нуждаемость в общежитии.

Как подавать заявление в вуз

Сегодня заявление для поступления в вуз абитуриент может подать не только лично в приемную комиссию выбранного учебного заведения, но и отправить его обычной или электронной почтой. Такой вариант особенно актуален для тех, кто живет в городе, расположенном далеко от предполагаемого места учебы, или направляет заявки в несколько вузов одновременно. Главное, чтобы все необходимые для зачисления документы были получены приемной комиссией в установленные сроки.

К заявлению абитуриент должен приложить:

  • копию паспорта;
  • копию аттестата или диплома (в магистратуру);
  • фотографии необходимого формата (обычно 3×4);
  • медицинскую справку установленной формы (086/у);
  • результаты ЕГЭ (если действительных несколько, то указать, итоги какого года используются – в федеральной онлайн-базе (ФБС ЕГЭ) хранятся все, начиная с 2008 года);
  • дипломы, свидетельствующие о победах в вузовских и всероссийских олимпиадах;
  • документы, подтверждающие право на льготы.

Если к моменту подачи заявления на поступление в вуз абитуриент сменил фамилию или имя, то обязательно прикладываются документы, подтверждающие этот факт: например, свидетельство о браке.

Если пакет документов направляется почтой, следует заверить прилагаемые копии, составить опись всех бумаг.

Международная Сеть по правам студентов

Ректору ГОУ ВПО “Московский государственный

университет пищевых производств”

Еделеву Дмитрию Аркадьевичу

Приемная ректора (факс): +7 (499) 158–03–71

125080, Москва, Волоколамское ш., д.11.

Почтовый адрес __________________________

Межрегиональный свободный профсоюз студентов

координатору Программы солидарности

Бурдачевой Людмиле Владимировне

тел./факс: +7 (4732) 54-55-30;

394000, Воронеж-центр, а/я 237

Уважаемый Дмитрий Аркадьевич!

Выражаю свою обеспокоенность ситуацией, сложившейся с гражданином Конго Борисом Дестеном Миссаму, учившимся в вузе, который Вы возглавляете. Насколько мне известно, Борис Дестен был одним из лучших студентов в группе и учился только на «хорошо» и «отлично». В течение почти двух лет учёбы в МГУПП никаких замечаний по поводу успеваемости или нарушения правил Борис Дестен не получал. Обучение в МГУПП могло позволить Борису Дестену стать высококвалифицированным экологом.

9 мая на территории общежития МГУПП произошел инцидент, в ходе которого Миссаму Борис Дестен получил травмы. Ссадины лобной и затылочной части головызафиксированы в медицинской справке, выданной ему в Городской клинической больнице им. С.П. Боткина. По словам Бориса Дестена, его били под крики, которые он расценил как оскорбительные к его цвету кожи. Насколько мне известно, в данный момент милицией проводится доследственная проверка, направленная на выяснение причин и участников инцидента. Однако уже 12 мая был издан приказ №5/523а об отчислении Бориса Дестена Миссаму «за участие в инциденте 09 мая 2010 года, приведшем к драке на территории студенческого общежития», что заставляет усомниться в достаточной обоснованности такого скорого решения.

После того, как Борис Дестен был отчислен из университета, его также выселили из общежития. До нынешнего момента комендант общежития не позволяет Борису Дестену забрать его личные вещи. У него нет никакой одежды, кроме той, которая находится в общежитии. В связи с этим ему приходится обращаться в благотворительные организации за предоставлением ночлега, одежды и продуктов. Виза, предоставляющая Борису Дестену право легально находиться в России, заканчивается 24 августа 2010 года.

Мне известно, что посольство Республики Конго в письме на Ваше имя от 14 июля 2010 года за № 218/010/ACM выразило искреннее сожаление, что Московский Государственный Университет Пищевых Производств не принял во внимание пожеланий посольства «оставить в университете студента Миссаму Бориса Дестена».

Также известно, что администрация вуза оставила без внимания письмо от студенческих организаций, отправленное 09 июля 2010 года, обеспокоенных случившимся с Борисом Дестеном Миссаму и отношением к студентам в целом.

Я считаю, что подобные ситуации ставят под сомнение возможность получения высшего образования иностранными студентами в данном университете, так как безопасность и защита их прав в должной мере не обеспечивается .

Убедительно ПРОШУ Вас разобраться в ситуации и принять следующие меры:

отменить решение от 12 мая об отчислении и восстановить студента Миссаму Бориса Дестена в вузе,

  • дать возможность студенту беспрепятственно сдать летнюю сессию,
  • продлить ему визу для возможности продолжения обучения.
  • Письмо-просьба. Как правильно написать?

    Письмо-просьба содержит такие обязательные реквизиты:

    • Информация о компании адресата;
    • Основные сведения — личные данные, название организации;
    • Номер при оформлении документа;
    • Указывается обращение к адресату, если известно его имя;
    • Уточняется причина написания письма-просьбы, далее указывается сама просьба;
    • Обязательно необходимо в конце письма поблагодарить адресата за уделенное время и исполнение просьбы;
    • Письмо подписывается отправителем;
    • При необходимости ставится печать предприятия.

    Образцы правильного оформления письма-просьбы вы можете скачать по ссылкам ниже. На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО «Звезда».

    Правильно составленное такое письмо во многом будет зависеть от содержания просьбы и естественно от того, к кому вы обращаетесь с ней. Можно просить об услуге у знакомого, лучшего друга или у близкого человека, который проживает в другом городе, у своего подчиненного или у начальника. Для каждого отдельного случая просьба будет выражаться в разной форме.

    Читайте также:  Реальные заливы без предоплат и прочей ерунды

    Сама просьба, как и все письмо в целом не должно быть слишком объемным, излагайте свои мысли четко, коротко и ясно, понятным языком. Не стоит описывать какие – либо мельчайшие детали, подробности. Это только уведет от главного и помешает достижению поставленной вами цели.

    Прежде чем приступить к написанию письма для начала продумайте главную причину, по которой вы решили обратиться именно к этому человеку со своей просьбой. Иногда совсем не станет лишним упомянуть о личных качествах адресата, но не переусердствуйте.

    Как правильно написать письмо с просьбой, если вы к адресату обращаетесь за помощью повторно

    В таком случае в письме отдельно стоит поблагодарить этого человека за ранее предоставленную услугу или оказанную помощь и объяснить, что именно это и стало одной из причин для повторного обращения к нему. Для благодарности достаточно будет нескольких предложений.

    Конечно, в любом из случаев не стоит исключать неудачу, причиной которой могут стать обстоятельства совершенно не зависящие от вас. Тут уж ничего не поделаешь. Ваша основная задача – это постараться максимально избежать ошибок, которые могут привести к решению вопроса не в вашу пользу.

    Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

    Что можно запрашивать?

    • Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
    • Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

    Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

    Как писать?

    Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

    • «на основании наших предварительных договорённостей»;
    • «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
    • «в соответствии с заключенным договором»;
    • «для заключения договора».

    Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

    В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

    • «просим сообщить о…»;
    • «будем крайне признательны, если Вы…»;
    • «просим выслать…».

    Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

    • «просим ответить по возможности скорее»;
    • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
    • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
    • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
    • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

    В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

    Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

    Образец письма-запроса о разъяснении

    «Уважаемый Александр Петрович!

    В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

    Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять. А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма-предупреждения.

    Образец такого документа может понадобиться как частному предпринимателю, так и крупной организации. Например, когда есть дефицит ресурсов и нужно привлечь их со стороны. Или возникла идея реализации перспективного проекта, для которого необходимы инвестиции. А возможно, сложились непредвиденные обстоятельства, которые требуют дополнительных финансовых вложений или консультаций… Не важно, для каких целей, но от того, насколько грамотно оно оформлено,зависит будет ли ответ получателя положительным.

    Стандартная структура

    Обращение за помощью – не тот случай, когда можно давать волю фантазии и творчеству, используя свободную форму обращения.

    • Оптимально соблюдать официально-деловой тон. Уместны вежливые слова («спасибо», «пожалуйста», «разрешите» ).
    • Текст должен быть логичным и структурированным.

    Можно использовать как электронную, так и бумажную форму.

    • Лучше составлять на фирменном бланке, с указанием реквизитов и логотипа компании – это выглядит презентабельно.
    • Начинать следует с обращения к адресату. Оптимально, если оно персональное, указан конкретный человек. В деловой переписке предпочтительны имя-отчество или формат «господин Петров». Не помешает и слово «уважаемый» в начале. Если адресовано не одной персоне, а коллективу, обращение все равно нужно максимально персонализировать – например, «уважаемые партнеры».
    • Если можно подобрать подходящий случаю ненавязчивый комплимент, уместно использовать и его. Например, отметить, что для вас ценно мнение адресата как эксперта в своей отрасли и его помощь, или вы благодарны за поддержку, оказанную в прошлом. Только очень важно не скатиться на некрасивую лесть – это вряд ли повысит шансы на положительный ответ.
    • Затем следует суть просьбы – каким правилам должна соответствовать основная часть, мы подробно расскажем далее.
    • Завершать необходимо указанием даты и подписи уполномоченного лица.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector