Как найти госконтракт по номеру

Удалить ответ

Вы подтверждаете удаление ответа:

Реестр контрактов, заключенных заказчиками – для поиска контрактов по 44-ФЗ.
Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки – для поиска договоров по 223-ФЗ.

В расширенном поиске указать ИНН поставщика и другие критерии поиска, при необходимости, и нажать "Найти".

Эту же информацию предоставляет сайт ГосЗатраты и некоторые другие проекты.

Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.

Номер извещения о закупке

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

плане закупок (составляют до конца 2019 года),
плане-графике,
извещении о закупке,
приглашении участвовать в закрытой закупке,
документации о закупке,
в контракте,
в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки?

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

Первые две цифры — год закупки.
Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
услуги по организации концертов или феcтивалей,
услуги, связанные с командировками,
лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

Номер закупки в плане-графике

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
Идентификационный код закупки.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

Идентификатор госконтракта, или ИГК

Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Статьи по теме

Реестр контрактов – это база данных, в которой содержится информация обо всех контрактах, заключенных заказчиками, причем как в рамках 44-ФЗ, так и 223-ФЗ (исключение – ряд контрактов, заключенных с единственным поставщиком и контракты, сведения о которых являются гостайной). В этом материале мы рассмотрим особенности ведения Реестра контрактов по 44-ФЗ.

Из этого материала вы узнаете:

что такое Реестр контрактов;
кто проверяет данные о заключенных контрактах;
сколько времени дается на внесение сведений в Реестр контрактов;
что нужно знать заказчику о порядке ведения Реестра контрактов.

Где хранится информация о контракте

Существует два вида реестра контрактов – открытый, доступный всем пользователям сети, и закрытый. В закрытый заносятся только сведения о закупке товаров, работ или услуг, данные о которых считаются государственной тайной.

Информацию обо всех действующих и исполненных контрактах, заключенных как в рамках 44-ФЗ, так и 223-ФЗ, можно найти специальном открытом реестре. Это бесплатная открытая база данных, доступная для просмотра не только участникам рынка закупок, но и всех пользователей сети. Хранятся сведения о контракте в ЕИС, в специальном разделе «Реестр контрактов, заключенных заказчиками».

Работаете по 44-ФЗ?
Для Вас готова подборка специальных материалов »

Закупаете по 223-ФЗ?
Мы знаем, что Вам будет полезно посмотреть »

Информация о каких контрактах не заносится

В данный перечень вносится информация далеко не обо всех заключенных контрактах (ч. 1 ст. 106 Закона №44-ФЗ). Расскажем далее, данные о каких закупках не включаются. Приводим «схематичный» перечень таких закупок, все частные случаи прописаны в ч. 1 ст. 106 Закона №44-ФЗ):

Контроль за исполнением контракта: все сроки для отчета и реестра

✘ данные о контрактах на сумму до 100 тыс. руб., заключенных с единственным поставщиком (есть также требования к годовому объему таких закупок);
✘ информация о договорах на сумму до 400 тыс. руб., где заказчиком выступает муниципальное учреждение культуры, зоопарк, парк культуры и отдыха, планетарий, заповедник, ботанический сад, музей, цирк, школа, библиотека, приют и др. (полный перечень таких муниципальных учреждений прописан в п. 5 ч. 1 ст. 93 Законы №44-ФЗ, здесь же прописан максимально возможный годовой объем таких закупок);
✘ сведения о контракте на оказание услуг по содержанию и ремонту нежилья, переданного в безвозмездное пользование или оперативное управление заказчику, услуг по водо-, тепло-, газо- и энергоснабжению, охране, вывозу мусора (если данные услуги оказываются, например, другим арендаторам этого нежилого помещения);
✘ данные о закупках, заключенных с физическими лицами о предоставлении услуг по сбору статических данных для федеральных органов статистики;
✘ информация о закупках государственными библиотеками или образовательными учреждениями права на доступ к необходимой им информации в зарубежных базах данных и др.;
✘ данные о закупках на деньги, выделенные на оперативно-разыскную деятельность;
и сведения о закупках, проводимых для осуществления государственной охраны.

Не вносятся и данные о закупках товаров (работ, услуг), сведения о которых являются государственной тайной (закрытый реестре). Сведения обо всех других договорах в обязательном порядке заносятся в общий реестр контрактов в ЕИС.

Какую информацию и как разместить в реестре контрактов

Заказчики, которые заключили, изменили, исполнили, расторгли контракт, направляют информацию в перечень контрактов. Ведет его Федеральное казначейство в электронном виде на русском языке. Заказчики вправе использовать буквы латинского алфавита, если указывают фамилию, имя, отчество иностранных физлиц, наименование иностранных юрлиц и торговых марок.

Перечень состоит из реестровых записей. Казначейство формирует или изменяет записи на основании информации и документов, которые представил заказчик, и размещает записи в ЕИС. Внесение сведений в реестр контрактов производится заказчиком через ЕИС и подписывается усиленной электронной подписью.

Информация о контракте в реестре контрактов включает в себя реквизиты документов-оснований заключить сделку, дату её заключения, её номер (если есть), сведения о гарантии качества, копия контракта с электронной подписью или электронный документ, если его заключили на электронной площадке.

✔ Материалы по теме:

Какие документы и информацию о контракте включают в реестр

В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы:

наименование заказчика;
источник финансирования;
способ определения поставщика;
дату, когда подвели результаты закупки;
реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе);
дату заключения;
номер (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта. Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор госконтракта;
объект закупки;
цену с авансом, если предусмотрен;
срок исполнения;
цену единицы товара, работы или услуги;
наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица;
фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;
сведения о гарантии качества – при наличии;
копию, которая подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика;
идентификационный код закупки;
решение врачебной комиссии с обезличенными персональными данными (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ);
наименование страны происхождения товара, если при проведении закупки применяют национальный режим (п. 20 Приказа № 136н).

Если закупаете лекарства, в описании объекта закупки дополнительно укажите:

наименование;
номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца;
название производителя лекарства;
форму, дозировку, количество лекарственных форм в потребительской упаковке.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084.

Автоматический расчетчик пени на поставщика

Если стороны изменили контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда внесли изменения в контракт, направьте в Казначейство:

код и причину изменения условий закупки;
код, наименование и реквизиты документа, на основании которого изменены условия;
сведения о том, что изменили обеспечение исполнения;
информацию о том, что заказчик вернул банковскую гарантию гаранту;
информацию об уведомлении, которое направили гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии (при наличии);
сведения о том, что изменили существенные условия;
информацию о том, что оплатили контрагенту фактически понесенный ущерб в связи с тем, что ранее доведенные лимиты уменьшили.

Допустим, стороны изменяют контракт и причина – поставка продукции, качество, технические и функциональные характеристики которой улучшены по сравнению с теми, что указаны в контракте. Основание для изменений – часть 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Тогда направьте в Федеральное казначейство:

реквизиты документов, которые подтверждают, что поставщик и заказчик согласовали поставку продукции улучшенного качества;
дату документов о согласовании;
номера документов о согласовании (при наличии);
сведения об изменении информации об объекте закупки;
сведения об изменении страны происхождения или производителя товара.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 34 Приказа № 136.

Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой изменения контракта. Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Cведения в реестр контрактов: исполнение

В течение трех рабочих дней с момента, когда исполнили контракт, направьте в Казначейство информацию:

наименование и реквизиты документов о приемке товара, работы, услуги, в том числе по отдельным этапам;
наименование и реквизиты документов о приемке, которые подтверждают, что контрагент не исполнил контракт или исполнил с нарушениями (где указаны нарушения);
количество поставленной продукции, объем выполненных работ или указанных услуг;
наименование единицы измерения продукции;
наименование, номер и дату платежного документа;
информацию о том, что платежный документ соответствует документам о приемке;
наименование валюты, в которой оплачивали контракт;
сумму оплаты контракта из платежного документа;
информацию о прекращении обязательств контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, – укажите даты, когда закончились обязательства;
страну происхождения или сведения о производителе товара – формируйте на основании документа о приемке.

Кто ведет Реестр контрактов по 44-ФЗ

Правила ведения Реестра прописаны в постановлении правительства РФ №1084 от 28 ноября 2013 года «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну».

Внесение сведений в реестр контрактов – задача Федерального Казначейства, информацию о заключенных контрактах которому обязан предоставить сам заказчик. Причем сделать это он должен в ближайшие три рабочих дня после подписания контракта. Отметим, что данные об изменении контракта, его исполнении или расторжении, выплате неустоек, приемки и др. заказчик обязан передать в Казначейство также в ближайшие три дня с момента внесения изменения, исполнения, расторжения и др.

После получения данных от заказчика Казначейству дается тоже три дня для рассмотрения документов и публикации информации о контракте в Реестре. В случае положительного решения, данные контракте вносятся в перечень, а заказчик получит уведомление об этом.

Если предоставленная заказчиком информация не прошла проверку в Казначействе, заказчик в течении трех дней получит протокол с указанием всем несоответствий. У него будет ровно один рабочий день, чтобы все нарушения устранить и вновь предоставить в Казначейство требуемую от него информацию, но уже в подобающем виде.

Как найти нужный контракт в Реестре

Еще раз напомним, Реестр контрактов размещен на сайте Единой информационной системы и доступен всем желающим. Платить за доступ к сведениям не придется – это абсолютно бесплатно. Для удобства пользователей вся информация в нем структурирована, имеется интуитивно понятная система поиска. Найти информацию о контракте в реестре не сложно, особенно если знаешь его номер. Можно отфильтровать все контракты, заключенные с конкретным поставщиком.

Помимо стандартного поиска предусмотрен и расширенный. Найти необходимый контракт по нескольким параметрам: закон, цена контракта, размер аванса, уровень бюджета, статус контракта (ряд из них имеют статус «исполнение завершено» и др.) и так далее.

Шаблон реестра закупок, осуществленных без заключения государственных и муниципальных контрактов

Так, зная название и ИНН заказчика или конкретного поставщика, можно найти и просмотреть все их контракты. Также можно отсортировать контракты по конкретной отрасли (с помощью кода ОКПД2) или по конкретному региону.

Закрытый Реестр контрактов

В завершении разберемся: что такое закрытый Реестр контрактов, кто его ведет и какая информация в нем размещается. Правила ведения Реестра прописаны все в том же постановлении правительства РФ №1084.

В закрытый реестр вносятся та же информация о контракте, что и в отрытый. Механизм подачи данных для внесения в закрытый реестр контрактов со стороны заказчика также не отличается. Правда, если, согласно постановлению правительства и 44-ФЗ, открытый реестр ведется в электронном виде, то закрытый может быть и на бумаге. Данные о таких контрактах заказчик должен передать или на бумаге или на съемном носителе (диск, флешка и др.).

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ