Как доначислить зарплату за прошлый период

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Доначисление заработной платы за прошлые периоды

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление торговым предпри… › Вопросы по программе

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Вопросы по программе

Как отразить доначисление зарплаты за прошлый период?

Доначисление зарплаты за прошлые периоды отражается при помощи документа « Начисление зарплаты работникам

организаций». Для выполнения доначисления в документе следует:

В шапке документа указать текущий месяц расчета.
Заполнить список работников, по которым будет производиться доначисление зарплаты.
На закладке «Начисления» добавить строки с основным начислением, например, «Оклад по дням» и сумму доначисления за прошлый период. Для того чтобы доначисления учитывались как начисления прошлого периода необходимо в «Периоде» (Начало, Окончание) указывать прошлый период (месяц, за который выполняется доначисление).

Внимание! После того как будет отражено доначисление зарплаты за прошлый период при выполнении автоматического заполнения и расчета данных, на закладках «Взносы», «Взносы ФТ» и «НДФЛ» автоматически будут добавлены строки по доначислениям за прошлые периоды.

Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс "Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие"

Другие материалы по теме:
оклад по дням, по дням, периоде, взносы, строки, начисление зарплаты работникам, список, начисление зарплаты, оклад, добавить, начисление, заполнить, на закладке, начисления, период, расчет, 8.2, документа, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Вопросы по программе

Другие материалы по теме:

Переоценка основных средств

Общесистемные механизмы и принципы

Методика корректировки заработной платы при обнаружении ошибки в больничном листе за прошлый период

Источники данных для расчетов бюджетирования

Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях

Нас находят: доначисление заработной платы за прошлый период, как доначислить зарплату за прошлый месяц в 1с 8 2, доначисление заработной платы за прошлый период в 1с, доначисление зарплаты за прошлый период, доначисление страховых взносов за прошлые периоды в 1с 8 2, доначисление заработной платы, доначисление зарплаты за прошлый месяц, как сделать доначисление зарплаты, приказ о доначислении заработной платы образец, как отразить доначисление страховых взносов

Образец приказа о перерасчете заработной платы

В соответствии со ст.392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Это не только по делам о перерасчёте или невыплате заработной платы. По любым спорам, не считая спора об увольнении. При применении положения закона следует учитывать это разъяснение.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВС РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

56. При рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора.

Но оно касается взыскания начисленной, но не выплаченной заработной платы и когда не прекращены трудовые отношения. Если работник уволится, то при пропуске трёхмесячного срока можно потерять всю невыплаченную заработную плату. Поэтому не нужно верить обещаниям работодателя о "немного подождите, деньги будут". Срок пройдёт.

Но это вам так, для сведения. Вашего вопроса не касается.

Вы продолжаете работать, обратиться в суд можете в любое время. Но ваши требования удовлетворят не более, чем за три года. В другие органы не стоит обращаться. Обязать работодателя сделать перерасчёт и выплатить разницу они не могут. Сделайте перерасчёт сами, чтобы определить примерную хотя бы сумму иска. Суд всё равно назначит судебно-бухгалтерскую экспертизу для производства профессионального расчёта.

Удачи. Мой ответ — ваш отзыв.

Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст.

Исправляем ошибки при начислении зарплаты

Важно

В ее состав можно включить главбуха, кадровика, финансового руководителя, администратора. Функции председателя можно возложить на директора. С заключением комиссии труженика нужно ознакомить в обязательном порядке. Техническая оплошность Неправильный ввод данных признается технической ошибкой.

Именно так суды часто характеризуют допущенную бухгалтером оплошность. При этом переплата работником не возвращается. К таким ошибкам, например, относятся:

неправильное применение налоговых льгот;
выбор не того коэффициента при начислении зарплаты;
ввод неверных исходных данных для расчета и т.

Счетная ошибка при расчете зарплаты

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Рис. 2. Исправление и сторнирование в документах прошлого периода Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты (рис.
3). Рис. 3.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Инфо

Работодатель вправе вернуть излишне уплаченную сумму заработка, если он совершил счетную ошибку. Для этого необходимо получить согласие работника или доказать этот факт в суде. Излишняя выплата может быть произведена как трудящемуся в настоящее время, так и уволенному сотруднику.

Если гражданин работает в компании, достаточно его согласия на удержание. Работодатель должен убедиться, что излишняя выплата осуществлена из-за неправильных математических действий при расчете. Затем нужно предложить сотруднику внести деньги в установленный срок либо получить его разрешение на удержание.
Внимание

Он должен написать заявление, на основании которого готовится приказ о ежемесячном удержании 20% от зарплаты. Если получивший излишнюю сумму сотрудник уже уволен, то возмещение нужно производить через суд. В арбитраж подаются документы, подтверждающие арифметическую ошибку и подробный алгоритм расчета.

Как отразить доначисление зарплаты за прошлый период?

Такие недочеты практически невозможно переквалифицировать в счетные. Суд откажет в возмещении переплаты при отсутствии связи неисправности в программе и арифметической ошибки. Сами по себе технические неполадки не могут свидетельствовать о счетной ошибке, поэтому необходимо заключение соответствующего специалиста, доказывающее эту взаимосвязь.

В этой ситуации акт об обнаружении неточности не нужен. В судебной практике техническими ошибками признаются:

некорректное внесение сведений в программу;
двойное перечисление заработка и прочих выплат;
выплата вознаграждения за период по разным основаниям;
несоблюдение правил, установленных нормативными документами.

Работодателю необходимо помнить, что при счетной ошибке удержание переплаты из заработка сотрудника без его согласия противозаконно (ч. 3 ст. 137 ТК).

Что делать в случае обнаружения счетной ошибки при начислении заработной платы

Законодательство не содержит четкой формулировки такой ошибки. Имеется определение, что это арифметическая ошибка (п. 14 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2008 №490). Можно предположить, что это также техническая ошибка, т.е.
описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление (п.

Перерасчет зарплаты за прошлый период

3 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 №83 (далее — Инструкция №83); Разъяснение Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 03.11.2009 №02-43/2409 «О взыскании с работника излишне выплаченной суммы заработной платы»).

Перерасчет заработной платы в 2018 году

Сотрудник должен дать согласие на удержание. Пример В соответствии со ст. 138 ТК сумма всех удержаний из месячной зарплаты сотрудника не может превышать 20%. Пример: Сантехнику ООО Холопову В. В. за апрель 2018 года начислена зарплата в размере 16 тыс. р. По приказу руководителя за этот период ему полагается премия 4 800 р. Бухгалтер начислил работнику 22 800 р. и произвел выплату за минусом НДФЛ (22 800 – 13% = 19 836 р.). Спустя месяц расчетчиком была выявлена счетная ошибка при начислении заработной платы в сумме 1 740 р. (19 836 – (20 800 – 13%)). Для фиксации факта счетной ошибки в ООО была создана комиссия, в которую бухгалтер написал объяснительную.

Оплошность была признана арифметической. Ее решили взыскать из заработка работника за май 2018. Уведомление об этом направили Холопову В. В. и он подтвердил свое согласие с ситуацией.

как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

Поменяли сотрудникам оклад с 01.01.09, теперь надо в марте как-то пересчитать зарплату за январь, пересчитываем документом начисление ЗП, там выбираем переначисление ЗП на январь, а документ не пересчитывает. Что можно сделать?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

А у меня всё пересчитывает. Что я не так делаю?)

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

А у меня нет! Так мож кто сталкивался с этим. А?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

Заместо междомений информацию дашь? Что значит, "не пересчитывает"? Как это физически выглядит? Мышка отваливается?

Исправления и перерасчеты заработной платы

Дым из вентилятора? Сообщение выводится "Сегодня мне не хочеться"?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

Это значит то, что после увеличения оклада за прошлый период, зарплата естественно тоже должна быть увеличена, вот как раз это увеличение и нужно получить при пересчете, за текущий период, где в расчетном листке добавилось бы строкой за период с 01.01.09 по 28.02.09 а этого пересчета не происходит.

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

(4) до расчётного листка ещё как до Луны..
что у тебя в журнале расчётов по этому человеку? какие записи, за какие периоды?
такое впечатление, что зарплату второй раз в жизни видишь..

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

там много записей: оплата НДФЛ, по табелю за праздничные дни и т.д. а период яеварь,февраль, март

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

(6)ну, так напрягись и выведи сюда все записи за март по какому-нибудь одному человеку.. мы же не телепаты, блин..)

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

может у тебя просто зарплата не рассчитана, если все записи за все периоды присутствуют? пиктограммы слева со скрепкой?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

А какая фома оплаты труда у сотрудников? Если "согласно табеля" — увы…

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

ТакВотЖе, записи за март :
оплата по табелю;
оплата больничного;
оплата отпускного;
и оплпта больничного за счет работодателя…
Все записи белые и со скрепкой, в истории переодического реквизита оклад "его сменили на 4400" от 31 декабря прошлого года… не происходит перерасчет,
система оплаты: "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)"….

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

Табель не пересчитывается.

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

VZ, за январь? нет его никто не трогал…

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

(12) Оплата по табелю не переначисляется в ЗиК. Увы!

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

AlexMir и как же быть?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

(14) Применить док Исправление. Или временно подправить конфу.

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

AlexMir, какие варианты решения?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

AlexMir, я в конфе зик не очень силен, вы сталкивались с таким делом. может подскажите как сделать?

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

(17) Документы — Исправления — Исправление.

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

AlexMir, это получается полу ручной механизм, что в конфе поправить надо, что бы все правильно взяло, я так пологая при проведении "Начисления ЗП" надо искать….

Re: как переначислить зарплату 7.7 за предыдущий период?

"По табелю" — это и есть "полуручной механизм". А для ручного режима (даже полу-) автопилот не полагается.
Полагается переключатель: "Автопилот вкл/выкл". Выключили? Ваша воля…

Ответ:

В данной ситуации корректировка базы для начисления страховых взносов прошлого отчетного (расчетного) периода не производится и уточненный расчет не представляется. Объясним почему.

В общем случае расчет страховых взносов в 2017 году корректируется, если организация или ИП обнаружили, что в сданном отчете по какой-либо причине оказалась занижена сумма взносов (пп.

Перерасчет заработной платы в 2018 году

1, 7 ст. 81 НК РФ). Однако, даже если сумма начисленных страховых взносов правильная, в некоторых случаях расчет необходимо сдать еще раз. Представить новый расчет надо в том случае, если выявлены любые из следующих расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):

сведения о совокупной сумме страховых взносов на ОПС за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику, исходя из базы, не превышающей предельной величины, не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на ОПС по каждому застрахованному лицу за рассматривамый период;
указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц.

Но такой расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он не мог быть принят ИФНС вообще и считался не сданным.

При составлении корректировки расчета по страховым взносам необходимо использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Подать корректировочный отчет нужно, если организация при подаче следующего отчета обнаружила:

ошибочные сведения, которые привели к занижению суммы взносов;
какие-либо данные сотрудников отражены неверно;
какие-либо данные отражены не в полном объеме.

Корректировочный отчет обязательно должен содержать те же разделы, что и первичный.

Исчисление страховых взносов осуществляется плательщиком в том периоде, в котором были начислены выплаты.

Обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых периодах, либо доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов. Дело в том, что в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.

Удержанные суммы отпускных из зарплаты работника за неотработанные дни отпуска уменьшают базу для начисления страховых взносов текущего отчетного периода и не признаются ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных.

Следовательно, в данном случае при уточнении базы для начисления страховых взносов работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными выплатами за прошедший отчетный (расчетный) период корректировка базы для начисления страховых взносов прошлого отчетного (расчетного) периода не производится и уточненный расчет за прошлый отчетный (расчетный) период не представляется (письмо Минздравсоцразвития РФ от 28.05.2010 № 1376-19).

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У сотрудника нашей компании была зарплата ниже региональной минимальной зарплаты. Возможно ли сделать доначисления текущим периодом, нужно ли платить компенсацию за просрочку, пени по взносам и сдавать уточненку?

Ответ

Здравствуйте! В 2017 году у сотрудника была зарплата ниже региональной минимальной зарплаты. Теперь надо доначислить и выплатить зарплату за прошлый период.

Можно ли сделать доначисления текущим периодом? Или придется доначислять 2017 годом и платить компенсацию за просрочку, пени по взносам и сдавать уточненку?

Н.В. Сухорукова, бухгалтер

Доначислите зарплату в текущем периоде. Составьте бухгалтерскую справку. Опишите в ней суть ошибки и как будете ее исправлять, рассчитайте суммы:

— доплаты за все пропущенные месяцы с учетом фактически отработанного в каждом месяце времени;

— компенсаций за просрочку выплаты по всем пропущенным датам выплаты (ст. 236 ТК).

В каком периоде показать доплату в 6-НДФЛ? Узнать ответ

Расчет доплаты. Если доплата связана с увеличением МРОТ, доначислите зарплату за каждый месяц пропорционально отработанному в нем времени. Отследите работников, которые трудились меньше нормы рабочего времени: болели, были в отпуске и т. п. Пересчитайте им МРОТ на уменьшенную норму. Полученный результат сравните с фактическим заработком.

С 1 мая 2018 года МРОТ равен 11 163 руб. Зарплата работника состоит из оклада и ежемесячной премии и составляет 10 500 руб. В мае работник брал два дня отпуска. Зарплата за май — 9450 руб.

Какую доплату до МРОТ должен начислить бухгалтер?

Бухгалтер скорректировал МРОТ на уменьшенную норму рабочего времени и получил 10 046,7 руб. (11 163 руб. : 20 раб. дн. × 18 раб. дн.). Рассчитал сумму доплаты за май, она составила 596,7 руб. (10 046,7 – 9450).

Расчет компенсации. Компенсацию вы считаете за каждый день просрочки выплаты зарплаты. Отсчет начинайте со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета по формуле (ст. 236 ТК):

Зарплату вы платите два раза в месяц. Компенсацию рассчитайте за каждую просроченную выплату — за аванс и зарплату за вторую половину месяца.

Проводки. Вы вправе оформить одну проводку на общую сумму доплаты: Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 70. В описании операции сделайте ссылку на бухгалтерскую справку, в которой рассчитали доплату. Но имейте в виду, что в этом случае доплата попадет в расчетный листок одной суммой. А компенсацию за просрочку программа рассчитывает по каждой невыплаченной сумме. Чтобы все эти расчеты попали в расчетный листок отдельными суммами, сделайте несколько проводок.

Доначисление зарплаты и компенсация за задержку выплаты

В 2017 году зарплата А.В. Рублевой составляла 15 300 руб., а минимальная региональная зарплата — 16 000 руб. Это выявил трудовой инспектор в ходе проверки в июне 2018 года.

25 июня 2018 года бухгалтер доначислил Рублевой зарплату за июль — декабрь 2017 года. Рублева отработала все месяцы с июля по декабрь 2017 года полностью.

Компания выплачивает сотрудникам зарплату 20-го и 5-го числа месяца.

Как считать работнице доплату и компенсацию за просрочку выплаты?

За каждый месяц с июля по декабрь 2017 года бухгалтер доначислил сотруднице 700 руб. (16 000 – 15 300). Общая сумма доплаты зарплаты за июль — декабрь 2017 года составила 4200 руб. (700 руб. × 6 мес.).

Компенсацию за просрочку выплаты зарплаты бухгалтер рассчитал по каждому просроченному авансу и по каждой выплате зарплаты за вторую половину месяца. В частности, расчет компенсации за просрочку аванса за июль 2017 года показан в табл. 2 ниже. Общая сумма компенсации составила 571,86 руб.

ТАБЛИЦА. РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ПРОСРОЧКУ АВАНСА ЗА ИЮЛЬ 2017 ГОДА

Аналогично бухгалтер рассчитал размер компенсации за просрочку выплат за оставшиеся месяцы: август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года.

Как менялось значение ключевой ставки Центробанка, начиная с 1 июля 2017 года по 14 мая 2018 года, смотрите в сервисе или справочной табл. 1.

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
Если начислили большую, нежели положено, сумму.
Если ошиблись, производя расчет.
Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

Осуществление индексации в учреждении.
Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

Получить в письменной форме согласие от сотрудника на возврат излишне уплаченных денежных средств, если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, не должен их возвращать.
Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

В такой ситуации работодатель просто готовит специальный приказ – он и является основанием для начисления недостающей денежной суммы.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:

Название учреждения.
ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
ФИО сотрудника-инициатора.
Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
Дата, подпись.

Скачать образец заявления о проведении перерасчета за прошлые периоды – word.

Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.

Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.

Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:

Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
Отражение даты и номера приказа.
Изложение самой сути случая.
Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
Проставление личной подписи гендиректора.

Скачать образец приказа о перерасчета заработной платы – word.

Выводы

Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.

В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ