Функциональные обязанности начальника пто

Функциональные обязанности начальника пто

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела

Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.

Как и любой сотрудник организации, руководитель отдела ПТО осуществляет свою деятельность согласно должностной инструкции. Перед тем как приступить к трудовым обязанностям, он должен изучить данный документ и подтвердить это подписью в соответствующей ведомости.

Основные функции и состав ПТО

В производственно-технический отдел входят: подразделение, занимающееся разработкой производственного процесса и проектированием, сметные и договорные отделения.

К функциям данного отдела относится организация производственного процесса.

  1. Получения рабочих документов.
  2. Соотношения проектных чертежей с основным проектным планом по физическим объемам электромонтажных работ, классификации материала, наличия необходимой документации. На данном этапе сотрудники отдела составляют замечания, включая рекомендации, согласовывают выполнения с заказчиком, организуют правильные решения.
  3. Приема бумаг, разрешающих производить соответствующие работы, открывать ордера, заказы, наряды.
  4. Формирования производственного плана трудовой деятельности, в соответствии с данными, предоставленными рабочим коллективом.
  5. Составления производственного проекта.
  6. Разработки документации по производству технологического процесса.
  7. Создания заявлений на предоставление оборудования и материалов.
  8. Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект.
  9. Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков.
  10. Составления заявок на производство деталей.
  11. Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов.
  1. Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса.
  2. Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте.
  3. Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор.
  4. Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
  5. Решением задач, относительно производственных операций по строительству.
Читайте также:  Отличник караульной службы что дает

Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации.

Данные мероприятия заключаются в:

  • сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию;
  • проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов.

Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям – это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается:

  • проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика;
  • текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса;
  • контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом;
  • проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений;
  • ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки.

К другим функции ПТО относятся:

  1. Содействие лицам, входящим в квалификационную комиссию в выдаче соответствующего разряда сотруднику.
  2. Получение финансовой отчетности, контрольные измерения объектов.
  3. Фотосъемка рабочих дней.
  4. Обсчет заказов на продукцию, вычисление себестоимости и пересчет заявок на материалы.
  5. Осуществление работ по проекту электрического оборудования в сооружениях и помещениях, где напряжение составляет не более 10 КВ, согласно договорным соглашениям с организациями — заказчиками.
  6. Проверка, исследование и проведение вычислений по электрическим технологиям, согласование осуществления проектных задач, в соответствии с предоставленными данными.
  7. Определение стоимости работ по проекту и оформление платежных документов.
  8. Формирование и предоставление заказчикам законченные проектные чертежи.
  9. Обеспечение сохранности дополнительных копий по выполненным проектам.
  10. Составление договорных соглашений со всеми компаниями, задействованными в строительстве, вместе с подтверждением смет.
  11. Передача на линейные участки проектных и сметных бумаг, предоставленных заказчиками.
  12. Оформление локально- сметной расчетной документации, включая формы актов о приемке выполненных работ.
  13. Участие в создании перечня наименований деятельности на всех линейных строительных площадках на будущий месяц.
  14. Формирование договорных соглашений, сметной и конкурсной документации.
  15. Оценка итогов по тендеру за 12 или 9 месяцев, а также за полгода.

Общие положения

Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия.

Находится в подчинении у генерального директора.

На указанную должность может претендовать лицо с высшим техническим образованием и соответствующим опытом работы: инженером, техником и руководителем не меньше трех лет.

В период, когда в организации отсутствует руководитель производственно-технического отдела, его функции выполняет другой сотрудник, в соответствии с приказом внутреннего распорядка на предприятии.

Должностные обязанности

В обязанности начальника ПТО начальника входит:

  1. Руководство и координация процесса производственной деятельности в целях обеспечить выпуск готового продукта согласно рабочему графику и договору-поставки.
  2. Контроль по созданию технологического и календарного плана по изготовлению материализованного результата деятельности организации, а также всех его подразделений, внесение изменений в планируемый график, утверждениеправил по технологическому планированию.
  3. Организация оперативных проверок за производственным процессом и наличием всех технических документов, сырья,оборудования, специальной техники и транспортного оборудования.
  4. Обеспечение контроля за выполнением технологического процесса, решением суточных задач, выпуском готовых изделий, степени незавершенных производственных этапов. Начальник ПТО должен следить, соблюдаются ли установленные нормы в складских помещениях и на местах выполнения трудовых обязанностей, а также рационально ли эксплуатируется транспорт и производятся ли погрузочно-разгрузочные работы в необходимые сроки.
  5. Координация работы отдела производства на предприятии.
  6. Контроль по осуществлению взаимных обязательств и требований между подразделениями организации, анализ итогов по выработке, в соответствии с прошлым плановым периодом для определения способов по загрузке технического оборудования в полную силу, максимально равномерного распределения, в том числе и уменьшения оборота выпуска товаров.
  7. Проведение мероприятий, основанных на определение и выявление технологических нововведений, достижений и открытий научного характера, передовых технологий, оказывающих благоприятное воздействие на производительность трудовой деятельности.
  8. Организация построения порядка действий, способных усовершенствовать оперативное планирование, действующий учет производственных и механических функций диспетчерского подразделения, применение современного вычислительного оборудования и средств оперативной передачи информации.
Читайте также:  Возврат средств по исполнительному производству

В обязанности начальника ПТО входит осуществление методических указаний по работе производственного и диспетчерского отдела, руководство сотрудниками данных подразделений.

Права и меры ответственности

К правам начальника производственно-технического отдела относится:

  1. Проверка рабочего процесса в управлении выпуска готовых изделий.
  2. Участие в составлении распорядительных документов, рекомендаций, правил, регламентов, включая сметы, договорные соглашения и прочие бумаги управленческого назначения.
  3. Подписание документов в рамках собственных полномочий, включая издание распоряжений по технологическим операциям.
  4. Совместная деятельность с руководящим составом всех отделов по производству, в том числе и обмен информацией.
  5. Занесение предложений по улучшению трудовой деятельности, согласно обязанностям по инструкции и передачи их руководству.
  6. Направление требований руководителю организации по получению указаний организационного и технологического назначения и формированию соответствующей документации, устанавливающей должностные обязанности.

Оценка работы

Основные функции начальника производственно-технического отдела заключаются в обеспечивании оперативного контроля за ходом производственных работ и своевременном снабжении материалами, документами, техникой и прочими рабочими средствами.

Данный сотрудник занимается оперативным учетом, следит за решением суточных задач, определяет степень незавершенности продукции или строящегося объекта, контролирует выполнение правил непосредственно на местах выполнения трудовой деятельности и складских помещениях, целесообразное применение материалов и оборудования.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника ПТО бесплатно . Должностные обязанности начальника ПТО

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПТО

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника ПТО ______________________________ (далее – «предприятие»). Наименование организации

1.2.На должность начальника ПТО принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3.Начальник ПТО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4.Начальник ПТО находится в подчинении у _______________________________________.

1.5.В период отсутствия начальника ПТО (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.6.Начальник ПТО должен знать:

-производственные мощности предприятия и его производственной базы;

-специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

-номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

-основы технологии производства;

Читайте также:  Коммунальные удобства их назначение

-нормативные и законодательные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

-перспективы развития предприятия;

-организацию производственного планирования на предприятии;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

-основы трудового законодательства;

-порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

-организацию оперативного учета хода производства;

-организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

-правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Начальник ПТО обязан:

2.1.Организовать оперативный контроль хода производства, обеспечения производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и пр., а также осуществления подготовки производства новых видов изделий.

2.2.Руководить работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.3.Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.

2.4.Руководить работниками отдела.

2.5.Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектности незавершенного производства, соблюдения установленных норм заделов на складах и рабочих местах, рациональность использования транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.6.Координировать работу подразделений предприятия.

2.7.Принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.8.Обеспечивать своевременное оформление, регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг, а также их учет.

2.9.Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

2.10.Проводить работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.11.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.12.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию, а также по его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.13.Руководить работой производственных складов.

2.14.Обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

2.15.Организовать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

3. Права

Начальник ПТО вправе:

3.1.Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

3.2.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров, смет и прочих документов, связанных с управлением производством.

3.3.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и прочими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4.Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

3.5.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

3.6.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

3.7.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.8.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

3.9.Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

4.Ответственность

Начальник ПТО ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector