Должностная инструкция менеджера по туризму образец

Должностная инструкция менеджера по туризму образец

Довольно долго эта профессия считалась очень романтичной. Поездки в дальние страны, общение с туристами, организация путешествий…

Теперь романтический флер несколько развеялся, и те, кто выбирает профессию менеджера по туризму, прекрасно понимают, что экзотики, скорее всего, не будет, зато будет тяжелая и нервная работа. С каждым годом количество турфирм увеличивается вместе со спросом на услуги, и перед началом сезона почти в каждом таком агентстве есть вакансии менеджеров.

Понятие «менеджер по туризму» определяет несколько вариаций этой профессии. И руководитель туристического бюро, и тот, кто бронирует по телефону билеты и места в гостинице – менеджеры. Поэтому, соглашаясь занять эту должность, ознакомьтесь с конкретными обязанностями, которые вам предлагают исполнять. Если компании-туроператоры заняты разработкой маршрутов, то агентства только продают поездки туристам.

Менеджеры компаний-туроператоров занимаются:

  • разработкой маршрутов;
  • составлением экскурсионных программ и планов мероприятий;
  • бронированием мест в гостиницах;
  • покупкой билетов на авиарейсы, организацией чартерных рейсов;
  • переговорами с принимающей стороной;
  • оформлением виз и страховок;
  • формированием турпакетов;
  • заключением договоров с турагентствами;
  • проведением рекламных кампаний;
  • разрешением конфликтных ситуаций в пользу клиентов.

Каждый сотрудник в компании-туроператоре отвечает за свой участок работы: бронирование мест, приобретение билетов, оформление виз и т. п. С этой работой справляются менеджеры с небольшим опытом работы. Разработку маршрута доверяют только опытному специалисту, прекрасно знающему свое дело.

Туристических агентств намного больше, и они занимаются продажей готовых туров. Менеджеры в турагентстве служат связующим звеном между клиентом и туроператором. Клиенты звонят им по всем вопросам: задержан ли вылет, или не понравился номер в гостинице и т. д.

Менеджера турагентства должен:

  • принимать звонки;
  • консультировать;
  • исследовать рынок и подбирать туры для клиентов;
  • взаимодействовать с менеджерами туроператора;
  • оформлять договор с клиентом.

В некоторых туристических компаниях агентские и операторские функции совмещены. В туристических компаниях, как правило, создаются три отдела:

  • въездного туризма (обслуживание иностранцев);
  • внутреннего туризма (туры в пределах страны);
  • зарубежного (выездного) туризма.

Иногда выездным и внутренним туризмом занимается один отдел. Также существует деление на туры массовые и индивидуальные, детские, молодежные, свадебные и др.

Менеджер, занимающийся, например, экскурсионным туризмом должен подсказать клиенту, какие достопримечательности можно осмотреть во Франции, Японии или во Вьетнаме. Специалист в области оздоровительного отдыха рекомендует места не только для отдыха, но и для лечения, советует климатическую зону.

Менеджер по экологическому туризму занимается разработкой вариантов отдыха, позволяющего забыть на время о городской суетливой жизни. Тот, кто разрабатывает туры по экстремальному или спортивному отдыху, отвечает не только за удовлетворение запросов клиента, но и заботится о сохранности его здоровья и жизни. Есть также охотничий, круизный, горнолыжный, событийный, паломнический и гастрономический туризм.

Крупные туристические компании могут позволить себе узкую специализацию менеджеров, но обычно турменеджерам приходится быть универсальными, чтобы организовать и классическую экскурсию, и поездку по стране, и эксклюзивный тур для новобрачных с венчанием на Карибах.

Карьерный рост

Новичку сложно устроиться на работу у крупного туроператора, и вряд ли в такой компании можно рассчитывать на быстрый карьерный рост. Можно, например, попасть в отдел бронирования и долго заниматься оформлением билетов без надежды на повышение. Хотя, теоретически, перспективы перейти на более интересную должность все-таки есть, да и зарплата в развитых фирмах хорошая и стабильная.

В более скромных турагентствах есть больше возможностей проявить себя и быстро продвинуться по служебной лестнице. Специалисты говорят, что освоить законы туристического рынка можно быстро. За год можно сменить занятие бронированием на полноценную работу менеджера, продающего туры непосредственно туристам.

Следующая ступень карьерного роста – руководитель отдела (направления), на этом месте менеджер контролирует работу подчиненных, разрешает спорные ситуации, занимается обучением начинающих сотрудников. Обычно на этой стадии у менеджера уже есть постоянные клиенты, которые доверяют ему и хотят сотрудничать только ним.

Еще через несколько лет гипотетически можно рассчитывать на должность зам. директора, и формировать стратегию компании, выбирать направления, партнеров и т. д. Пик карьерного роста – создание своего бизнеса.

На любом этапе вы можете перейти на работу в более крупную фирму, где будет другой уровень оплаты, но и требования будут тоже совершенно другими.

Содержание

Должностная инструкция менеджера по туризму регламентирует отношения между работником и работодателем. Она содержит список функциональных обязанностей, прав должностного лица. В документе описывается ответственность сотрудника турфирмы, устанавливаются требования к его квалификации, порядок подчинения, назначения и освобождения от должности.

Положения разрабатываются начальниками подразделений. Утверждаются руководителем организации.

Образец типовой должностной инструкции менеджера по туризму

І. Общие положения

1. Менеджер по туризму принадлежит к категории «руководители».

2. Менеджер по туризму непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

Читайте также:  Заказной товар обмену и возврату не подлежит

3. Назначение и освобождение от должности менеджера по туризму осуществляется приказом генерального директора.

4. На должность менеджера по туризму назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

5. В период отсутствия менеджера по туризму его права, функциональные обязанности, ответственность возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

6. Менеджер по туризму руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными, руководящими документами организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • законодательством РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом организации.

7. Менеджер по туризму должен знать:

  • исторические, природные, культурные достопримечательности стран мира;
  • способы транспортного сообщения с зарубежными странами;
  • правила работы консульских, визовых учреждений;
  • правила таможенного, валютного контроля;
  • правила страхования туристов;
  • порядок оформления страховых полисов, путевок;
  • систему классификации гостиниц;
  • порядок работы с отелями, гостиницами;
  • организации, осуществляющие услуги проведения экскурсий и языкового перевода;
  • заведения общественного питания, оздоровительного, развлекательного, спортивного направления;
  • справочную информацию, туристические каталоги;
  • спрос и предложение на туристическом рынке;
  • принципы рекламы, маркетинга;
  • нормы делового общения и этикета;
  • принципы установления деловых контактов, проведения переговоров;
  • нормативные акты организации;
  • методы обработки информации, ведения баз данных;
  • правила противопожарной защиты, охраны труда, техники безопасности.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по туризму

Менеджер по туризму выполняет следующие должностные обязанности:

1. Ищет туроператоров по заданной стоимости, качеству предоставляемых услуг по размещению, экскурсионному обслуживанию туристов.

2. Собирает, анализирует, изучает требования клиентов к предоставляемым услугам.

3. Налаживает деловые контакты с отелями и учреждениями, предоставляющими транспортные, экскурсионные услуги. Заключает с ними договоры на оказание услуг, обсуждает их условия.

4. Участвует в определении стоимости туристических услуг.

5. Готовит списки туристов.

6. Составляет графики пребывания в отелях.

7. Инструктирует клиентов по соблюдению мер безопасности на транспорте во время экскурсий, проживания. Сообщает о правилах поведения, оказания первой медицинской помощи.

8. Снабжает клиентов необходимой информацией.

9. Консультирует клиентов о:

  • порядке, сроках оформления виз;
  • правилах въезда и пребывания в стране;
  • дате и времени начала, завершения поездки;
  • таможенном, валютном контроле;
  • порядке предоставления визового, экскурсионного, транспортного обслуживания;
  • размещении туристов;
  • программе пребывания, маршрутах путешествия;
  • мерах безопасности во время поездки.

10. Ведет информационную базу проведенных туров.

11. Формирует отчетные документы.

12. Получает информацию о времени, месте прибытия клиентов, способствует своевременному прибытию туристической группы в установленные места.

13. Оповещает руководителя организации, заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с туристами.

14. Налаживает и поддерживает долгосрочное сотрудничество с ключевыми клиентами.

15. Собирает, анализирует замечания, пожелания клиентов.

ІІІ. Права

Менеджер по туризму имеет право:

1. Представлять руководству предложения по улучшению деятельности организации.

2. Действовать самостоятельно, в пределах своей компетенции.

3. Владеть информацией о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела.

4. Повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях.

5. Производить коммуникацию с подразделениями организации по служебным вопросам.

6. Требовать от руководства формирования условий для выполнения своих функциональных обязанностей, обеспечения материальных ценностей, сохранности документов.

7. Подписывать документы в рамках собственной компетенции.

8. Не приступать к выполнению трудовых задач при возникновении угрозы для жизни или здоровья.

9. Сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по туризму несет ответственность за:

1. Полноту информирования клиентов о туристических услугах.

2. Качество реализации поездок.

3. Нарушение норм коммуникаций с контрагентами, клиентами.

4. Сохранность коммерческой тайны, конфиденциальных данных.

5. Полноту информационных баз клиентов.

6. Оформление отчетности, документации.

7. Нарушение положений руководящих документов организации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией.

9. Последствия принятых решений, самостоятельных действий.

10. Выполнение индивидуальных планов деятельности.

11. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

12. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

13. Нарушение норм этикета, делового общения.

14. Нарушение положений правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты.

Четкое разделение повседневной трудовой деятельности между сотрудниками туристической организации – залог ее успеха. Должностная инструкция менеджера по туризму призвана обозначить круг необходимых квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику организации, и перечень его трудовых обязанностей. Помимо вышеуказанного, данный документ является основанием для разрешения трудовых конфликтов.

Образец должностной инструкции менеджера по туризму

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ООО «Академия туризма»
Станкевич (Станкевич Б.С.)
«02» «мая» 2019 г.

Должностная инструкция менеджера по туризму

1. Общие положения

  1. Основная цель настоящей инструкции — регламентация организационно-правового статуса менеджера по туризму (далее по тексту — менеджер) в качестве специалиста.
  2. Сотрудника организации принимают на работу, назначают на должность менеджера и освобождают от занимаемой должности на основании соответствующего приказа руководства, изданного с учетом положений и требований законодательства РФ в трудовой области.
  3. Менеджер находится в прямом подчинении руководителя организации. В случае его продолжительного отсутствия (на срок очередного отпуска, болезни, командировки и пр.) полный перечень трудовых обязанностей менеджера выполняет другой сотрудник организации, назначаемый на основании соответствующего приказа руководства. Трудовая деятельность указанного сотрудника регламентирована положениями и требованиями настоящего документа.
  4. На должность менеджера может быть назначен сотрудник с опытом работы в сфере туризма не менее полугода, имеющий высшее профессиональное образование по одной из следующих специальностей:
    • туризм;
    • туристический сервис;
    • менеджмент и маркетинг туризма;
    • экономика туристической индустрии.
    • Для эффективного выполнения трудовых функций менеджер обязан обладать достаточным уровнем знаний и навыков в области разработки, создания и реализации турпродуктов.
    • Уровень знаний менеджера должен отвечать нижеуказанным требованиям:
      • уверенное владение информацией о наиболее значимых культурных достопримечательностях, исторических и природных объектах, находящихся на территории РФ и за ее пределами;
      • обширные знания, касающиеся географических, климатических и социальных особенностей стран, пользующихся повышенной популярностью в качестве туристических направлений;
      • свободная ориентация в нормативных документах, регламентирующих условия трудовой деятельности в сфере туризма;
      • знание актуальной информации о визовых центрах и консульствах (их месторасположение, порядок и расписание работы, территориальная зона обслуживания);
      • знание действующих правил паспортного и таможенного контроля при пересечении границ РФ и иностранных государств;
      • свободное владение информацией, связанной с оптимальными способами и вариантами транспортного сообщения по внутрироссийским и зарубежным туристическим направлениям;
      • свободная ориентация в перечне экскурсионных компаний и уровне предоставляемых ими услуг;
      • свободная ориентация в перечне компаний, специализирующихся в предоставлении услуг языкового перевода;
      • знание порядка и правил оформления туристических страховых полисов при поездках внутри РФ и за рубеж;
      • свободное владение информацией, касающейся особенностей классификации гостиниц и гостиничных номеров;
      • знание порядка осуществления работ, обеспечивающих бронирование гостиничных номеров;
      • знание порядка планирования, создания и реализации любого турпродукта;
      • знание принципиальных положений маркетинговой деятельности и актуальной информации по конъюнктуре на рынке турпродуктов.
      • Менеджер должен обладать высоким уровнем следующих навыков:
        • оперативной работы с целью поиска нужной информации в рекламных каталогах и туристических справочниках;
        • современных методов сбора, мониторинга и обработки туристической информации;
        • делового общения с целью эффективного участия в деловых переговорах, установления и поддержания контактов с туристами и деловыми партнерами;
        • работы на компьютере с применением современного программного обеспечения;
        • формирования и регулярной актуализации баз данных по направлениям туристической деятельности.
        Читайте также:  Что означает фраза в том числе

        2. Основные задачи и функции

        Перед менеджером стоят следующие основные задачи:

        • оказание квалифицированной помощи туристам в выборе и покупке турпродуктов с целью максимально возможного удовлетворения высказанных туристами требований;
        • организация полноценного отдыха туристов, купивших турпродукт.

        Основные функции менеджера:

        • проведение тщательного анализа требований и пожеланий каждого туриста, проявившего интерес к покупке турпродукта;
        • планирование и организация турпоездок;
        • продвижение и продажа турпродуктов;
        • привлечение и удержание клиентов;
        • организация обратной связи с туристами, вернувшимися из турпоездки.

        3. Должностные обязанности

        Перечень должностных обязанностей менеджера:

        1. Незамедлительно по факту получения информации о заинтересованности туриста в приобретении турпродукта осуществлять поиск и анализ соответствующих турпродуктов, предлагаемых туроператорами. Незамедлительно по факту окончания поиска информировать клиента о результатах проведенной работы. При невозможности удовлетворения всех требований и пожеланий туриста предлагать ему на выбор несколько альтернативных вариантов туристической поездки.
        2. На регулярной основе осуществлять:
          • сбор, учёт, тщательный анализ требований и пожеланий клиентов, связанных с покупкой турпродуктов в зависимости от времени года и направления туристических поездок;
          • сбор и регистрацию замечаний, предложений, рекомендаций и отзывов туристов.
          • На постоянной основе содействовать установлению, поддержанию и развитию контактов с контрагентами и деловыми партнерами (туроператорами, гостиницами, предприятиями — перевозчиками, экскурсионными агентствами и др.). В пределах компетенции менеджера согласовывать условия для заключения контрактов на предоставление услуг и содействовать их заключению.
          • В пределах компетенции менеджера принимать участие в расчётах конечной цены турпродуктов с учетом стоимости оказанных услуг, акций, скидок, программ клиентской лояльности и др.
          • Своевременно как в устной, так и в письменной форме консультировать туристов по вопросам, касающимся:
            • порядка въезда в страну назначения и правил пребывания в ней;
            • необходимости заблаговременного оформления виз, а также о порядке и длительности их оформления;
            • требований паспортного и таможенного контроля, существующих в стране въезда;
            • культурных и социальных особенностей иностранного государства, значимых и популярных достопримечательностях;
            • особенностей транспортного маршрута, размещения в гостинице, предоставления экскурсионных услуг, порядка встречи и проводов туристов по маршруту их следования;
            • необходимости соблюдения мер личной безопасности в ходе осуществления туристической поездки.
            • Своевременно и качественно составлять списки приезжающих и уезжающих туристов согласно графикам их пребывания в гостиницах. Принимать участие в организации своевременного приезда, размещения в гостинице и отъезда.
            • На постоянной основе вести статистический учёт реализованных турпродуктов и своевременно готовить отчётные документы.
            • Незамедлительно сообщать руководству о возникновении любых чрезвычайных ситуаций с туристами в ходе осуществления ими туристической поездки.
            Читайте также:  Как оплатить пересдачу экзамена в гаи

            4. Права

            Права и полномочия менеджера:

            1. Направлять в адрес руководства обоснованные предложения, касающиеся мероприятий по повышению эффективности деятельности организации.
            2. Принимать участие в мероприятиях совещательного характера, имеющих отношение к трудовой деятельности менеджеров.
            3. Повышать свой квалификационный уровень, принимая участие в тренингах и вебинарах, посвященных туристической деятельности.
            4. Подписывать документы, относящиеся к компетенции менеджера.
            5. Осуществлять тесное взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации по текущим рабочим вопросам.
            6. Отказаться от трудовой деятельности в случае возникновения угрозы здоровью или жизни.

            5. Ответственность

            В рамках действующего трудового законодательства РФ менеджеру грозит дисциплинарная ответственность в случае совершения им следующих проступков:

            1. Уклонение от исполнения должностных обязанностей или пренебрежительное отношение к их качественному и своевременному исполнению.
            2. Причинение материального ущерба организации.
            3. Неоднократное нарушение распоряжений руководства организации, а также действующих в организации норм поведения и правил, включая:
              • внутренний трудовой распорядок;
              • правила техники безопасности;
              • режим труда и отдыха.
              • Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну организации, или информации конфиденциального характера.

              СОГЛАСОВАНО
              Начальник отдела
              ООО «Академия туризма»
              Богданов /Богданов Р.А./
              «23» «апреля» 2019 г.

              С инструкцией ознакомлен:
              Петров Иван Семёнович
              Менеджер по туризму ООО «Академия туризма»
              Паспорт 2484 № 455628
              Выдан ОВД Советского р-на г. Казань
              15.08.2014 код подразделения 235-864
              Петров (подпись)

              Разработка должностной инструкции

              Руководство туристической организации заинтересовано в тщательном в чётком подходе к разработке должностных инструкций. Их наличие позволяет рационально организовать трудовую деятельность сотрудников, устранить дублирование должностных обязанностей и функций, обеспечить тесное взаимодействие сотрудников, разграничить ответственность в случае выявления ошибок и промахов.

              Важно! В связи с отсутствием унифицированной формы данного документа каждая туристическая организация вправе разработать должностную инструкцию менеджера самостоятельно с учетом особенностей своей организационной структуры и приоритетных направлений деятельности на туристическом рынке.

              Основные разделы

              Документ состоит из пяти разделов.

              Первый раздел

              В начальных пунктах первого раздела необходимо:

              • зафиксировать факт отнесения должности к категории «специалист»;
              • описать принятый в организации порядок назначения и освобождения от должности, а также порядок её замещения;
              • зафиксировать факт непосредственной подчинённости сотрудника конкретному руководителю.

              Основная часть раздела посвящена регламентации пределов квалификационных требований, позволяющих менеджеру эффективно выполнять поставленные перед ним задачи:

              • требования к образованию и опыту;
              • уровень профессиональных знаний и навыков.

              Норма требуемого опыта работы устанавливается руководством организации исходя из собственных предпочтений. Обычно она составляет не менее 6 месяцев. При отсутствии необходимого опыта работы претендент на должность менеджера, как правило, проходит стажировку в качестве помощника.

              Поскольку туристическая организация может заниматься преимущественно одним из направлений туристической деятельности (въездным или выездным туризмом, внутренним туризмом и пр.), то перечень квалификационных требований и навыков может быть конкретизирован, расширен или сокращён за счет:

              • учёта специфики, свойственной основному направлению деятельности организации;
              • конкретизации основных законодательных актов РФ, регламентирующих услуги на рынке туризма.

              Второй раздел

              В начале второго раздела необходимо сформулировать главные задачи, которыми должен руководствоваться менеджер во время свой трудовой деятельности. Его основная задача – организовать полноценный отдых туристов, используя турпродукты организации. От решения основной задачи зависит степень удовлетворенности клиентов и, как следствие, рост клиентской базы и дохода организации.

              Исходя из основной задачи формулируют функции сотрудника, направленные на её решение.

              Третий раздел

              Третий раздел – перечень должностных обязанностей, который излагают максимально точно и подробно.

              Важно! Следует стремиться к тому, чтобы указывать конкретные сроки выполнения отдельных обязанностей или критерии оценки их эффективности. Например: «ежемесячно до 02 числа формировать справку по статистическому учёту реализованных турпродуктов»; «согласовывать условия для заключения контрактов согласно требованиям Распоряжения №53».

              Четвертый раздел

              Положения четвертого раздела наделяют менеджера правами и полномочиями, позволяющими ему качественно выполнять возложенные на него должностные обязанности: обращаться к руководству по вопросам повышения эффективности своей деятельности, взаимодействовать с сотрудниками других подразделений организации, участвовать в мероприятиях по повышению квалификации.

              Пятый раздел

              Положения пятого раздела регламентируют проступки менеджера, влекущие за собой меры дисциплинарной ответственности. В начальной части раздела необходимо сделать ссылку на соответствие применяемых мер требованиям трудового законодательства РФ.

              Правила оформления

              Документ утверждается руководителем организации (в правом верхнем углу) и согласовывается с ответственным сотрудником, в роли которого могут выступать старший менеджер, начальник отдела и др. Каждый менеджер по туризму должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись. При этом он должен указать свои паспортные данные, полное наименование должности и дату ознакомления с документом. Печать на должностную инструкцию не ставят.

              Ссылка на основную публикацию
              Adblock detector