Должностная инструкция экономиста пример

Должностная инструкция экономиста пример

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

1. Общие положения

1.1.Экономист относится к категории специалистов.

1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителя финансового отдела, структурного подразделения / иного должностного лица)

1.3.Экономист подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю финансового отдела, структурного подразделения / иному должностному лицу)

1.4. На должность экономиста назначается:
экономист I категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет;
экономист II категории: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
экономист: лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Читайте также:  Специалист среднего звена и квалифицированный рабочий разница

1.5. В своей деятельности Экономист руководствуется:
– законодательными актами РФ;
– приказами и распоряжениями руководства;
– руководящими нормативными актами и инструкциями предприятия;
– уставом организации;
– правилами трудового распорядка;
– настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия экономиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Экономист должен знать:
– постановления, законодательные и нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, по планированию, учету и анализу работы подразделений предприятия;
– правила составления и ведения планово-учетной документации;
– правила и порядок разработки бизнес-планов;
– правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
– правила разработки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
– методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
– способы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
– правила оформления материалов для заключения договоров;
– организацию, порядок, правила и сроки проведения статистического и оперативного учета, составления установленной отчетности;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов, анализа и учета показателей работы подразделений предприятия;
– методы проведения вычислительных работ;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Экономист:
– выполняет работы по осуществлению текущей экономической деятельности предприятия, повышению эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоению её новых видов;
– подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности;
– выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий;
– производит экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и определяет экономическую эффективность организации труда и производства;
– выявляет резервы производства и разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции и производительности труда, снижению потерь и непроизводительных затрат на производство и реализацию продукции, а также выявляет возможности увеличения объемов выпускаемой продукции;
– определяет экономическую результативность внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений;
– принимает участие в рассмотрении планов производственно-хозяйственных работ и ресурсосбережению, в исследованиях рынка, прогнозировании и развитии производства;
– подготавливает данные для заключения договоров;
– осуществляет контроль выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям;
– ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений;
– подготавливает установленную отчетность в определенные сроки;
– выполняет работы по формированию и поддержанию в актуальном состоянии базы данных экономической информации;
– контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения предприятия по заключенным договорам;
– выполняет отдельные служебные поручения непосредственного начальника.

3. Права

Экономист имеет право:
– знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его производственной деятельности;
– вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
– сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности и вносить предложения по их устранению;
– запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста;
– представлять интересы предприятия и вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций по вопросам связанным с выполнением его должностных обязанностей;
– самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
– требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;
– требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:
– за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
– за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Экономиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Экономист может направляться в служебные командировки.

6. Право подписи

Экономисту для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

7. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Статьи по теме

Штатном расписанием большинства компаний предусмотрена должность «экономист». Должностная инструкция экономиста определяет права и обязанности сотрудника, очерчивает зоны ответственности. Как же составить такой документ?

Из статьи вы узнаете:

Экономист — не просто название должности. Речь идет о целой профессиональной области, связанной с финансовым наблюдением и планированием. Поэтому в настоящее время экономисты востребованы во многих сферах хозяйственной деятельности и с равным успехом могут работать в бухгалтерии, отделе планирования или сбыта, кадровой службе предприятия.

Читайте также:  Установка скамеек у подъезда

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Разумеется, работа в разных профильных службах имеет свою специфику. К примеру, функции экономиста по труду и зарплате в значительной мере отличаются от задач, поручаемых экономисту планового отдела. Поэтому при составлении должностных инструкций следует ориентироваться в основном на перечень конкретных обязанностей, выполняемых специалистом.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачайте документы по теме:

Экономист: профиль деятельности и должностные обязанности

Итак, чем же занимается экономист? Поможет разобраться старый добрый ЕТКС («Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998г.). В категории «Специалисты» насчитывается девять должностей, связанных с данным видом профессиональной деятельности. Среди них — экономисты:

  • по сбыту;
  • по труду;
  • по планированию;
  • по финансовой работе;
  • по договорной и претензионной работе;
  • по материально-техническому снабжению;
  • по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.

Кроме того, отдельно выделены должности экономиста информационно-вычислительного центра и экономиста общего профиля, занимающегося повышением эффективности и рентабельности производства.

Каждой должности соответствует свой круг задач. Например, экономист информационно-вычислительного центра занимается сбором и подготовкой данных, составлением периодической отчетности, следит за правильностью обработки информации, работает с вычислительными программами и картотеками.

Экономист по финансовой работе контролирует финансовую деятельность предприятия и следит за выполнением производственного плана, анализирует бухгалтерскую отчетность и сметы, проводит мероприятия по повышению прибыльности производства. Экономист по сбыту осуществляет сбытовую деятельность, разрабатывает нормативы готовой продукции и заключает договоры поставок, ведет учет нарядов и заказов, изучает потребительский рынок.

Характер экономической группы, к которой принадлежит организация — еще один немаловажный фактор, учитываемый при формировании карты функциональных обязанностей работника. Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и коммерческого предприятия во многом различаются.

Какими бы ни были трудовые функции работника, их следует максимально подробно прописать в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями по должности и полномочиями, которыми она наделяет. Детали — в статье «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам». Эксперт расскажет, каким формулировкам отдать предпочтение и почему так важен пункт о подчинении непосредственному руководителю и соблюдении трудовой дисциплины, а также разъяснит порядок внесения изменений в действующую инструкцию.

Должностная инструкция экономиста-2018: разработка и утверждение

Особых требований к оформлению и содержанию должностных инструкций законодатель не предъявляет, оставляя все решения за работодателем. Именно он решает, какие пункты и разделы включить в документ. Необходимость тщательно проверять утверждаемые инструкции на предмет соответствия нормам Трудового кодекса РФ никто не отменял, но в остальном составителю предоставляется полная свобода.

Отсюда и разница в форматах должностных инструкций. Некоторые работодатели подходят к вопросу формально, составляя краткие, порой неполные перечни обязанностей. Другие же разрабатывают полноценные многостраничные документы, в которых предусмотрительно описывают малейшие нюансы той или иной должности.

Существует и золотая середина — типовой шаблон с пятью основными разделами:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность;
  5. порядок пересмотра.

Типовой бланк должностной инструкции доступен для скачивания всем подписчикам журнала «Кадровое дело» по ссылке.

Важно: разрабатывая должностные инструкции экономиста, нужно учитывать структуру предприятия и специфику конкретного подразделения, количество сотрудников с одинаковой должностью и график их работы.

Кто должен заниматься составлением должностных инструкций? Поручать весь объем работы сотрудникам кадровой службы — не лучшая идея. К разработке следует привлечь ведущих специалистов и руководителей отделов, для которых составляется документация. Только в этом случае требования, закрепленные инструкцией, будут на 100% обоснованными, а описания обязанностей и полномочий — грамотно и со знанием дела сформулированными.

Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции

Начиная с 2016 года, после вступления в силу требований ст.195.3 Трудового кодекса РФ, многие работодатели всерьез задумались о переходе на профессиональные стандарты. Для большинства компаний они носят рекомендательный характер. Но некоторые предприятия (в частности, государственные и муниципальные) обязаны применять профстандарты в работе, хотя они того или нет. Иными словами, если в ближайшее время будет разработан профстандарт экономиста бюджетного учреждения, все организации, полностью или частично финансируемые из государственного (муниципального) бюджета, вынуждены будут в кратчайшие сроки его внедрить.

Коммерческие компании должны соблюдать требования профстандарта только при наличии соответствующего требования в федеральном законодательстве — например, при создании должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию и другие льготы. Должность экономиста к их числу не относится, поскольку к ней не «привязаны» какие-либо льготы. Тем не менее, профстандарты служат хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций для специалистов экономического профиля.

Но здесь возникает резонный вопрос — к каким стандартам обращаться? Ведь отдельный профессиональный стандарт экономиста к 2018 году все еще не утвержден. Тем не менее, в официальном реестре Минтруда России зарегистрирован целый перечень профессиональных стандартов, разработанных для применения в сфере экономики и финансов, в частности:

  • специалист в сфере закупок;
  • специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве;
  • статистик;
  • специалист по управлению рисками;
  • специалист по финансовому консультированию;
  • специалист по работе с просроченной задолженностью;
  • специалист по организации и установлению выплат социального характера;
  • специалист рынка ценных бумаг и т.д.
Читайте также:  Мачете является холодным оружием в россии

Работая над проектом должностной инструкции экономиста, можно выборочно применять требования профстандартов, максимально соответствующих специфике конкретной должности (наряду с квалификационными справочниками, которые все еще активно используются, и другими нормативными документами). Советуем прочесть статью «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов», чтобы адаптировать локальную документацию к реальным требованиям современного рынка труда.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате анализирует и совершенствует применяемую работодателем систему организации и оплаты труда, составляет перспективные и годовые планы по зарплате для всего предприятия или его отдельных подразделений. Специалист такого профиля часто привлекается к разработке систем распределения дополнительных доходов, составлению штатного расписания и нормативных документов о материальном стимулировании.

Учет показателей по зарплате, контроль расходов на оплату труда, оптимизация трудозатрат — все эти функции, обычно поручаемые экономисту по труду, необходимо отразить в должностной инструкции. Чтобы эффективно выполнять поставленные задачи, сотрудник должен знать нормы трудового права и основы производственного цикла, владеть современными технологиями учета и анализа экономических показателей работы, понимать принципы рациональной организации и охраны труда.

Подробнее о нормах производственной безопасности читайте в заметках «Как создать в организации службу охраны труда» и «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить».

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста планово-экономического отдела наделяет работника, занимающего руководящую должность, широкими полномочиями. Он контролирует деятельность подчиненных и отвечает перед вышестоящим начальством за результаты работы всего структурного подразделения.

Поэтому требования к квалификации и опыту работы ведущего (главного) экономиста выше, чем к компетенциям рядовых сотрудников. В то время как на должность экономиста часто принимают даже вчерашних выпускников вузов, возглавить отдел, по мнению большинства работодателей, может лишь специалист, не менее 3-5 лет успешно проработавший в данной сфере. В помощь кадровику — статья «Как выбрать руководителя для женского, молодежного и возрастного коллектива».

Обязательно отразите в должностной инструкции все функции управления, порученные сотруднику — от координации работы отдела до подготовки периодической отчетности о достигнутых результатах. При составлении разделов с описаниями трудовых обязанностей и квалификационных требований рекомендуется брать за основу профстандарты «Статистик», «Аудитор», «Специалист по внутреннему аудиту». Ознакомившись со статьей «Как выбрать сотрудника на руководящую должность», вы не допустите ошибку при назначении начальника отдела и вовремя отсеете соискателей, не готовых занять место руководителя и взять на себя ответственность за весь коллектив.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Сотрудники бюджетных организаций выделены в особую категорию, поскольку к ним предъявляются более строгие и унифицированные требования, чем к персоналу частных коммерческих компаний. Экономист-бюджетник должен, помимо всего прочего, знать деловые и законодательные нормы сферы, к которой относится бюджетное учреждение, будь то школа, больница, предприятие ЖКХ и т.д. А еще — разбираться в вопросах планирования и анализа финансовой деятельности такого учреждения, знать сроки сдачи основных видов отчетности, уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

Должностная инструкция ведущего экономиста бюджетного учреждения устанавливает дополнительные требования к навыкам и опыту практической работы (как правило, не менее трех лет в статусе специалиста первой категории при наличии высшего профессионального образования). При составлении документа можно руководствоваться профстандартами «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве», «Специалист планово-экономического сопровождения деятельности организации водоснабжения и водоотведения», «Бухгалтер», «Статистик».

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Круг обязанностей экономиста по сбыту весьма обширен. Ему поручается составление заявок, ведомостей и номенклатурных планов поставок, заключение договоров, разработка и внедрение стандартов по хранению и транспортировке выпускаемой продукции, планирование сбытовых расходов и расширение коммерческих связей с потребителями. Чтобы эффективно выполнять поручения руководства, сотрудник отдела сбыта должен уметь оформлять разные типы документов (транспортных, платежных, расчетных), выписывать справки и составлять отчеты, вести переписку и переговоры с заказчиками.

Разрабатывая должностную инструкцию экономиста по сбыту, уделите особое внимание перечню требований к навыкам и знаниям работника:

Предложенный список можно расширить за счет дополнительных поручений. Но прежде убедитесь, что они укладываются в рамки профессии: объединяя функционал нескольких разноплановых должностей в одной инструкции, работодатель рискует стать объектом пристального внимания ГИТ. Ведь со стороны надзорных органов такая ситуация выглядит как «работа за двоих» без дополнительной оплаты, следовательно, права работника нарушаются. Подробнее об этом читайте в статьях «Как правильно составлять двойные должности, чтобы обойтись без претензий ГИТ» и «Совмещение должностей. Какие есть ограничения».

Порядок утверждения должностной инструкции

Утвердить документ можно двумя способами: издать отдельный распорядительный акт (приказ) или проставить на титульном листе гриф «Утверждаю», заверенный подписью руководителя компании.

Не забудьте ознакомить с должностной инструкцией всех сотрудников, на которых распространяется ее действие. Каждый новичок должен ознакомиться с инструкциями по своей должности (в том числе по охране труда, пожарной безопасности и т.д.) до заключения трудового договора. О нюансах процедуры трудоустройства читайте в статье «Как оформить прием сотрудника на работу».

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector