Что входит в страховой стаж для больничного

Что входит в страховой стаж для больничного

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Итоги

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2019 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

Читайте также:  Служебная командировка в скр

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Читайте также:  Погашение военной ипотеки материнским капиталом

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Страховой стаж — это один из самых важных элементов расчёта размеров пенсии и пособий по временной нетрудоспособности.

С 2010 года его используют для определения размеров выплат по временной нетрудоспособности, материнству, уходу за ребёнком.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Последние изменения прошли в 2015 году — законодатель, наконец, более чётко определил границы этого понятия, устранил неоднозначные моменты и порядок расчёта пособий по больничным листам теперь представляет собой очень простую и удобную систему.

Определение страхового стажа

Под словами “страховой стаж” понимают периоды, во время которых работодатель, исходя из размера заработной платы работника, уплачивал за него взносы в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ (ПФР и ФСС), а также периоды, приравненные к таковым в силу закона.

Продолжительность страхового стажа прямо влияет на расчёт трудовых пенсий, выплат по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий по беременности и родам. В зависимости от целей исчисления, отличаются периоды и порядок вычисления итоговых сумм.

Периоды, включаемые в страховой стаж

Действующее законодательство РФ разделяет все временные отрезки, учитываемые при расчёте страхового стажа, на 2 группы.

Время, когда работодатель уплачивал за работника страховые взносы в ПФР и ФСС РФ

Согласно пункту 2 Правил подсчёта страхового стажа, утверждённых Приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 г. в эту группу включаются следующие периоды:

  1. Работа по трудовому договору на условиях полной и частичной (в том числе совмещение) занятости.
  2. Работы на должностях муниципальной и государственной гражданской службы.
  3. Деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (индивидуальная трудовая деятельность), члена крестьянско-фермерского хозяйства, родовой или семейной общины малочисленных народностей Севера, а также занятие разрешённой законом частной практикой (нотариус, частный детектив, охранник). При этом, при расчёте используется всё время до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г. Временной отрезок между этими датами во внимание не принимается.
  4. Работа в качества адвоката до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г.
  5. Работа в качестве члена колхоза или производственного кооператива, то есть предполагающее личное участие в деятельности предприятия.
  6. Время занятия выборных должностей в Совете Федерации или Государственной Думе РФ, а также замещение должностей на федеральной уровне (спикер, министр, премьер и пр.), уровне субъекта или муниципальной единицы.
  7. Деятельность в качестве священнослужителя любой религиозной конфессии.
  8. Работа, подлежащая оплате, во время заключения в местах лишения свободы. При этом, учитывается только время после 01.11.2001 г.
  9. Время иной занятости работника, приравненное законом ко времени, когда за него уплачивались страховые взносы в ПФР и ФСС РФ. К ним относятся:
  10. Время прохождения военной или любой другой службы, предусмотренной Законом РФ № 4468-1 от 12.02.1993 г.
  11. Время ухода за не достигшим возраста 1 года 6 месяцев ребёнком.
  12. Время ухода за инвалидом 1-ой группы, либо ребёнком-инвалидом, либо престарелым человеком, достигшим возраста 80 лет. При этом степень родства не учитывается.
  13. Периоды так называемой «незанятости» — получение пособий по безработице, участие в работах на общественных началах или время переезда по направлению службы занятости или предложению работодателя в другую местности для трудоустройства.
  14. Периоды содержания под стражей (домашний арест, места лишения свободы) лиц, незаконно привлечённых к уголовной ответственности, а также ссыльных или репрессированных при условии их оправдания или реабилитации по решению суда.

Зачёт в страховой стаж армейской или военной службы

Несмотря на то, что в период прохождения службы в вооружённых силах РФ не всегда уплачиваются страховые взносы, это время также включается в страховой стаж, равно как и время службы в приравненных к армии ведомствах:

  1. Органы внутренних дел (МВД России), то есть полиция и ГИБДД.
  2. Органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ
  3. Государственная противопожарная служба.
  4. Учреждения уголовно-исполнительной системы.
  5. Долгое время был дискуссионным вопрос о включении в страховой стаж службы по призыву. Однако, изменения в законодательстве РФ в 2015 г. и правоприменительная практика, устранили неопределённость в этом вопросе.
Читайте также:  Можно ли поставить на учет утилизированный автомобиль

При этом, вид военной службы (по призыву, на добровольной основе) не указывается, что приравнивает его к периоду получения пособий по временной нетрудоспособности, уходу за ребёнком и пр.

Особенности расчёта страхового стажа для больничного листа

Страховой стаж для листка временной нетрудоспособности (больничного) рассчитывается исходя из того, что месяц составляет 30 дней, а год – 12 месяцев. Само исчисление времени уплаты взносов и, соответственно, размера пособия на период болезни, начинается со дня болезни работника и до момента разрешения приступить к работе.

Эти отправные точки расчёта содержатся в больничном листке, который сотрудник предприятия получает у врача.

В целом, исчисление пособия по больничному листу происходит следующим образом:

  1. Работник бухгалтерии получает больничный лист, по которому нужно произвести начисление пособия и определяет число дней нахождения сотрудника в состоянии временной нетрудоспособности.
  2. Производится подсчёт страхового стажа сотрудника. При этом, обычно ориентируются по трудовой книжке, где отображаются все записи о трудовой деятельности, а также по иным документам, предоставленным сотрудником либо бухгалтеру лично, либо в отдел кадров при трудоустройстве.
  3. Рассчитывается средний заработок за 2 предыдущих года работы сотрудника. В единую сумму собираются все части официальной (той, с которой уплачиваются страховые взносы) заработной платы, в том числе премиальная надбавка. После этого полученная сумма делится на количество дней – 730 и получается средний дневной заработок.
  4. Размер среднего дневного заработка умножается на число дней нетрудоспособности и полученная сумма пособия сравнивается с «ограничивающими показателями».
  5. Сотрудник получает пособие по больничному листу в кассе своего предприятия в сроки, соответствующие выдаче заработной платы. Организация же, в свою очередь, составляет всю необходимую документацию о начисленном пособии и направляет её в ФСС РФ, который возмещает данную сумму.

Зависимость размера пособия от страхового стажа

На первый взгляд, при расчёте пособия по больничному листку, размер страхового стажа практически не играет роли — в формуле участвуют только средний заработок и количество дней. Однако, это не совсем так.

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. в статье 7 устанавливаются следующие лимиты, ограничивающие размер пособия:

  1. Сотруднику со страховым стажем 8 и более лет — 100 % среднего дневного заработка.
  2. Сотруднику со страховым стажем от 5 до 8 лет — 80 % среднего дневного заработка.
  3. Сотруднику со страховым стажем до 5 лет — 60 % среднего дневного заработка.
  4. Сотруднику со страховым стажем до 6 месяцев — расчёт ведётся от размера МРОТ на период болезни.

Таким образом, чем длиннее страховой стаж временно нетрудоспособного сотрудника, тем больше размер его пособия по больничному листу. Очевидно, что «молодым специалистам» по таким правилам лучше не болеть.

Пример расчёта пособия по больничному листу

Охранник Иванов В.В. проработал в ООО «Ромашка» 11 месяцев, получая заработную плату (со всеми надбавками) в 23 000 рублей, после чего однажды заболел. Его болезнь, по листку нетрудоспособности, длилась 10 дней.

Бухгалтер, рассчитывая размер его пособия, установила следующее:

  1. На предыдущем месте работы в ООО «Георгин» Иванов В.В. получал 17 000 рублей ежемесячно со всеми надбавками. То есть за последние 2 года его заработок составил 474 000 рублей (17 000 х 13 + 23 000 11), а средний дневной заработок – 649,00 рублей (474 000 : 730).
  2. Продолжительность страхового стажа составляет всего 8 лет, что предполагает выплату только 80% от суммы среднего заработка.

Итого: (649,00 х 10) х 100% = 5 194,52 рублей.

По итогам всех расчётов бухгалтера Иванов В.В. получил на руки 5 194,52 рублей.

Документы, подтверждающие страховой стаж для больничного листа

Для подтверждения информации о страховом стаже требуются следующие документы:

  1. Трудовая книжка, с оформленными в полном соответствии с действующим трудовым законодательством записями о приёме и увольнении. Это основной, и часто, единственный документ, по которому проверяют информацию о страховом стаже.
  2. Военный билет, справки из комиссариатов, воинских подразделений для подтверждения периодов прохождения службы в вооруженных силах РФ.
  3. Вступившие в силу решения суда о реабилитации и признании уголовного преследования незаконным, а также справки из архивных учреждений по данному вопросу.
  4. Справки либо выписки из мест лишения свободы об участии заключённого в оплачиваемой работе и выполнении им требуемого плана.
  5. Справка или иной подтверждающий документ из отдела социальной помощи (опеки) об уходе за инвалидом или лицом, достигшим 80 лет.

При определении продолжительности страхового стажа, сотрудникам организации нужно понимать, что под таковым, в основном, понимают только время, когда в ФСС РФ уплачивались соответствующие взносы.

Таким образом, разнообразные «серые» или «черные» заработные платы — это заметный удар не только по будущей пенсии, но и по «руке помощи» во время болезни.

Недобросовестный работодатель с их помощью избегает дополнительных выплат и бумажной волокиты, но работникам такие явления очень сильно вредят.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector