Пенсионное удостоверение, наряду с паспортом, является важным документом для пенсионера. Подтверждение пенсионного статуса и права на получение пенсионных выплат и льгот, возможно только при наличии этого документа.
Все мы люди, поэтому утеря документов – частое явление. Что делать в случае, если пенсионное свидетельство утеряно? Можно ли каким-то образом восстановить утрату? Куда нужно обратиться и какие документы понадобятся? А может быть можно обойтись и без него, просто показав паспорт с указанием возраста?
Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?
Сейчас у пенсионеров на руках нет такой привычной книжечки красного цвета – пенсионного удостоверения. Вместо него выдают бумажную справку, которая свидетельствует о статусе пенсионера и причитающихся ему выплатах, и льготах.
Образец справки
Это сделано для того, чтобы удешевить процесс выдачи пенсионных удостоверений. Для производства удостоверения старого образца уходило много времени и средств, а кроме внешней, никакой иной разницы между документами нет.
Конечно, старые книжечки красного цвета у пенсионеров не забрали. В ходу два вида: книжка и справка. Они имеют одинаковую юридическую силу и содержат все необходимые личные данные владельца удостоверения.
И, конечно, пенсионное удостоверение можно потерять или испортить. Что делать в таком случае и куда обращаться? Если для кого-то из пенсионеров важно наличие именно красной книжечки, то ее необходимо беречь. Ведь выдать, взамен утраченной, новую вам не смогут. При утере пенсионной книжки выдается справка на листе формата А4.
В дальнейшем планируется выдавать пенсионное удостоверение в формате пластиковой карточки. Это наиболее дешевый и практичный вариант.
Какая информация содержится в пенсионной книжке?
Пенсионная книжка старого образца выдавалась до 2015 года, он был утвержден еще в 2004 году. Она состоит из нескольких страниц и содержит информацию:
- фамилия, имя и отчество владельца;
- дата рождения;
- категория пенсии: по старости, инвалидности, утере трудоспособности, утере кормильца;
- сумма социальной пенсии;
- стаж работы;
- когда назначена пенсия.
Как выглядит удостоверение
На последующих страницах проводился перерасчет пенсионных выплат, указывался способ получения пенсии, и напоминание о необходимости извещать Пенсионный фонд о всех изменениях персональных данных владельца пенсионного удостоверения.
Какая организация занимается восстановлением пенсионного удостоверения?
Из самого названия документа становится понятно, что организация, которая должна заниматься восстановлением пенсионного удостоверения – Пенсионный фонд РФ. ПФР РФ начисляет пенсию, выдает документ, который подтверждает право на ее получение и производит замену, взамен потерянного. Но, для удобства граждан, с заявлением можно обращаться в организации:
- Пенсионный фонд РФ. Это можно сделать: лично или через посредника (с оформлением доверенности); прийти непосредственно в офис или оставить заявление на сайте. Предварительно необходимо создать личный кабинет на сайте.
- Восстановить документ можно через многофункциональный центр. Это возможно только в том случае, когда у МФЦ и Пенсионного фонда заключен договор на оказание такого вида услуг. Об этом можно узнать в самом МФЦ или на сайте.
- Получить справку можно и через отдел кадров на работе. Пенсионеру необходимо обратиться туда с паспортом, написать заявление и оформить доверенность на сотрудника, который представит его интересы в Пенсионном фонде.
Поскольку у Пенсионного фонда единая база, то нахождение в другом городе не станет препятствием, чтобы оформить дубликат документа.
Что делать, чтобы восстановить документ?
Для получения справки нового образца нужно обратиться в выбранную организацию. Будут нужны документы:
- Заявление;
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Паспорт представителя (в случае представления интересов другим лицом);
- Доверенность или иной документ, подтверждающий статус представителя.
Бланк доверенности на получение документов можно СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Надо быть готовым к тому, что органы, в которые вы обратились за получением дубликата, могут запросить у вас дополнительные документы (свидетельства, справки).
Сколько это стоит?
Для того, чтобы подготовиться к походу в организацию, которая заменит пенсионную книжку, нужно выяснить какие платежи придется осуществить. Утеря пенсионного удостоверения не является правонарушением, предусмотренным КоАП, следовательно, платить штраф не придется.
Также не предусмотрена и государственная пошлина за действия по замене, если свидетельство утеряно.
Выдача справки нового образца взамен утерянного пенсионного удостоверения – бесплатна.
Сколько придется ждать?
Сроки выдачи нового документа очень важны. Без этой бумаги невозможно подтвердить многие льготы, вплоть до бесплатного проезда в общественном транспорте.
Максимальный срок выдачи справки – два дня. Но, как правило, выдают ее гораздо быстрее: либо сразу при обращении, либо в течении дня.
Ведь проверить все данные об обратившемся просто, все они внесены в единую базу Пенсионного фонда РФ.
Таким образом, с 2015 года уже невозможно получить приметную красную книжку, взамен потерянной. Выдается справка о размере пенсий на листе формата А4. Такой документ требует более бережного обращения. По статистике, именно его больше всего теряют и приводят в негодность.
Сама процедура получения нового удостоверения очень простая. Нужно предоставить минимум документов. А обратиться можно не только в сам пенсионный фонд, но и в МФЦ или в отдел кадров у себя на работе. В течении одного дня справка нового образца будет у вас в руках.
Когда перестали выдавать пенсионные удостоверения, что дают вместо них, смотрите в видео:
Пенсионное удостоверение выдавалось после назначения пенсии по одному из оснований – старости, потере кормильца, инвалидности. Оно подтверждало и сами выплаты и полагающиеся данной категории лиц льготы.
Что делать, если пенсионное удостоверение утеряно или испорчено? Подлежит ли оно восстановлению? Куда и с какими документами необходимо обращаться в таком случае? Какой документ выдается с 2015 года вместо пенсионного удостоверения? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Отмена удостоверений
Начиная с 2015 года, пенсионеры стали получать не бордовое удостоверение в плотной обложке, а обычную справку на листе формата А4 с указанием данных пенсионера, вида его пенсионной выплаты и ее размера. Старые документы при этом силы не потеряли. Они не были изъяты и продолжают действовать наравне с бумажными справками в транспорте и иных местах, где требуется предъявить подтверждение получения пенсии.
Таким образом, восстановление пенсионного удостоверения, по факту, уже невозможно. О причинах его отмены можно более подробно ознакомиться в статье "Как и где получить пенсионное удостоверение?". Справка о размере пенсии оформляется и в отделении Пенсионного фонда и на официальном сайте организации, с помощью личного кабинета гражданина. Как только документ будет оформлен, гражданину придет уведомление о возможности его получения по месту жительства. Выдача такого формата подтверждения (справок) будет осуществляться до тех пор, пока не начнется оформление пластиковых карточек, содержащих идентичную информацию о получателе пенсионных выплат.
Что делать при утере документа?
Для того, чтобы получить альтернативу потерянному удостоверению, соответствующее обращение адресуется отделению Пенсионного фонда по месту жительства. Заявление направляется лично или через доверенное лицо, как при визите в ПФР, так и в онлайн-режиме. На изготовление справки уйдет не более 2 дней. Хотя справку могут напечатать и сразу же, в день обращения.
Даже местонахождение в другом городе не препятствует восстановлению документа. Справки для подтверждения статуса пенсионера можно получить в абсолютно любом отделении фонда по всей стране, предъявив паспорт. База данных едина и доступна в каждом из регионов России.
Обращение за восстановлением
Статистика утверждает, что каждый год восстановить документ, подтверждающий пенсионный статус, желает не менее миллиона человек. Основными причинами является потеря или порча документа (порвался, попал под дождь и т.д.)
Любые действия в сфере пенсионного обеспечения, в частности, и оформление документации, осуществляются через отделение Пенсионного фонда. В связи с этим процедура восстановления начинается именно с посещения организации. Там пишется заявление в свободной форме с просьбой выдать справку вместо утраченного удостоверения.
Если пенсионер официально трудоустроен, то он может не посещать фонд, а просто передать написанную просьбу в ПФР через отдел кадров места работы. Вместе с этим составляется и заверяется доверенность на сотрудника отдела, который и займется вместо пенсионера получением новой справки. С заявлением также сдается копия российского паспорта.
Если неработающее лицо, вышедшее на пенсию, в связи с проблемами со здоровьем (или иными уважительными причинами) не может самостоятельно прийти в Пенсионный фонд, то заняться восстановлением так же может другой гражданин. Для повторного получения справки доверенным лицом потребуются такие документы, как:
- нотариально заверенная доверенность;
- собственный паспорт, а также паспорт заявителя.
Заключение
Таким образом, восстановить привычное пенсионное удостоверение невозможно с 2015 года. Вместо него выдается только справка о размере пенсии. Процесс ее получения крайне прост и не занимает много времени. К тому же, ее заказ возможен на официальном сайте ПФР, что максимально упрощает восстановление. Действия по документальному подтверждению статуса пенсионера выполняются, в том числе, и через доверенных лиц.
Основным и часто используемым документом для пенсионеров является пенсионное удостоверение. Документ подтверждает законное право обладателя на получение определенных льгот. Как восстановить пенсионное удостоверение при утере?
Как изменилась форма пенсионных документов?
Человек, вышедший на пенсию до 2015 года и успевший подержать в руках маленькую книжицу с гербом страны и своей фотографией, выписанную на его имя, будет удивлен, получая новый документ в замену утерянного. Сотрудники ПФР выдадут документ в виде справки, напечатанной на листе бумаги формата А4. В ней будут указаны те же сведения, что ранее отражались в пенсионном удостоверении.
Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер СНИЛС, номер личного дела, вид получаемой пенсии и дата ее назначения. Внесенные в справку данные заверят подписью ответственного должностного лица и печатью территориального отделения Пенсионного фонда. Фотография в справку не вклеивается, а поверхность бумаги не ламинируется.
Ошибки при этом нет, так как ПФР выдачу пенсионных удостоверений полностью прекратил за ненадобностью. С развитием информационных технологий все персональные данные граждан, необходимые для получения каких-либо государственных социальных выплат и льгот, хранятся в единой электронной базе Пенсионного фонда РФ.
Они доступны его сотрудникам на всей территории Российской Федерации. Кроме того, отмена удостоверения пенсионера образца до 2015 года значительно сократила расходы бюджета на их изготовление. Это особенно актуально сейчас, когда число пенсионеров в нашей стране год от года растет.
Несмотря на то, что справка печатается на обычной бумаге, она приравнена по юридической силе к удостоверению. Документ позволяет пользоваться скидками при приобретении билетов на пригородный транспорт, для оформления проездных социальных карт на общественный городской транспорт.
Помимо этого, по справке предоставляются скидки при оплате коммунальных платежей и приобретении лекарственных препаратов в аптеках. Вне сомнения, что использовать документ на бумажном носителе не всегда удобно, кроме того, справка быстро изнашивается, однако таковы действующие правила.
Гражданам, имеющим пенсионные удостоверения специально менять их на справки не нужно. Все выданные до 2015 года документы продолжают действовать и своей силы не утратили.
Перечисленные выше нововведения касаются только граждан, находящихся на заслуженном отдыхе по достижении установленного возраста, получающих пенсии по инвалидности, потере кормильца и другие социальные выплаты.
Людей завершивших военную службу и бывших сотрудников силовых структур (МО, МВД, ФСБ) изменения не коснулись. Им по-прежнему выдаются пенсионные удостоверения установленного образца, а при его утере бывшие военнослужащие должны действовать по другой схеме.
Куда обращаться за выдачей нового пенсионного документа?
Пенсионер, потерявший свое удостоверение, — явление довольно частое. В силу особенностей организма людей пожилого возраста и инвалидов, связанных с постепенным увяданием физиологических и социальных функций, это отражается на их физическом и психологическом состоянии и поведении.
Из-за своей рассеянности, забывчивости, излишней доверчивости и т.п. владельцы удостоверений пенсионера могут лишиться своего документа.
Удостоверение пенсионера — второстепенный документ, не содержащий полных персональных данных владельца. Оно не дает владельцу права на получение банковских кредитов или совершение сделок с недвижимостью.
Однако, в определенных ситуациях мошенники могут воспользоваться документом в преступных целях.
О получении нового пенсионного документа взамен утерянного должен позаботиться его владелец. Для этого ему достаточно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда.
Прием документов и выдача справки сотрудниками ПФР осуществляется в течение одного рабочего дня. Справка оформляется в присутствии заявителя.
Штраф за утерю пенсионного удостоверения законами РФ не предусмотрен. Взимание уполномоченными должностными лицами любой оплаты за выдачу дубликатов пенсионных документов — незаконно. Столкнувшись с подобными требованиями, гражданин вправе обратиться с заявлением в полицию.
Оформить заявление на выдачу дубликата справки можно и на официальном сайте ПФР. Для этого необходимо пройти регистрацию, а затем в разделе «Заказ справок и документов», личного кабинета пользователя, выбрать нужное территориальное отделение ПФР и указать запрашиваемые данные.
Необходимо обязательно указать адрес своей электронной почты или номер телефона. Возможно, сотрудникам ПФР понадобиться связаться с заявителем. Этот же раздел будет содержать информацию о сроках рассмотрения заявления.
Заполнив электронную анкету, заявителю можно выбрать удобную для него дату визита в пенсионный орган, а затем в назначенное время явиться в отделение и получить дубликат утерянного документа. При необходимости дату и время посещения отделения ПФР можно перенести или отменить совсем.
С заявлением о выдаче новой справки можно также обратиться и в ближайший Многофункциональный центр (МФЦ). Однако такая услуга оказывается только в тех регионах, где между руководством Многофункционального центра и Пенсионного фонда РФ заключен совместный договор.
Он позволяет сотрудникам МФЦ принимать и рассматривать заявления граждан об утере и восстановлении утерянных пенсионных удостоверений.
Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность на различных предприятиях или организациях, за получением дубликата утерянного документа могут обратиться в отдел кадров по месту работы.
Сотрудники кадровой службы предприятия обязаны принять у своего работника необходимые документы и решить этот вопрос. Для этого заявителю необходимо оформить доверенность на имя одного из кадровых работников, который будет представлять его интересы в ПФР.
Замена пенсионного удостоверения военным пенсионерам
Военные пенсионеры для восстановления утерянного пенсионного удостоверения должны обращаться в ближайшее представительство того ведомства, где они ранее проходили службу.
Например, пенсионер МВД должен обратиться в кадровое подразделение отдела полиции по месту своего жительства. Приняв от него заявление об утере пенсионного удостоверения и выдаче дубликата, кадровые работники обязаны провести служебную проверку, выяснив все обстоятельства произошедшего.
Дубликат удостоверения выдают после разрешения уполномоченного на то должностного лица регионального управления МВД.
Какие документы нужны при обращении за выдачей дубликата справки
При личном обращении за выдачей дубликата удостоверения пенсионеру необходимо иметь при себе паспорт личности и страховое свидетельство (СНИЛС).
Если в силу каких-либо причин (болезнь, срочный отъезд и т.п.) пенсионер не имеет возможности лично обратиться в ПФР, это может сделать его законный представитель. Ему необходимо взять с собой нотариально заверенную доверенность, свой паспорт, а также паспорт и СНИЛС доверителя.
Получить новый документ о праве на пенсионные выплаты взамен утерянного удостоверения в настоящее время не составляет особого труда. Процедура выдачи дубликата крайне упрощена и не занимает много времени.
Эти действия можно осуществить, прибегнув к помощи доверенного лица. При этом важно не забывать, что изменилась форма документа, которая не оказывает ни какого влияния на пенсионные права гражданина.
Автор: Колосов Владимир, практикующий юрист
