Агентский договор на транспортные услуги образец

Агентский договор на транспортные услуги образец

Ведение любого бизнеса связано с перевозкой и доставкой товаров. У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.

Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.

Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг

Понятие и назначение

Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.

Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:

  • проконтролировать процесс перевозки грузов;
  • заняться поиском и подбором перевозчика;
  • полностью сопроводить сделку;
  • обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).

В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.

Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.

Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.

  • Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
  • Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.

Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.

Объекты и субъекты

Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:

  • физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
  • юридическим лицом (также ИП);
  • организацией (ООО, ОАО, товарищества);
  • службой коммерческого или некоммерческого характера.
  • Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
  • Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.

Налогообложение

  • Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
  • Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.

Как составляется АД по транспортным услугам

Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.

Структура

Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:

  1. Пишется полное наименование сторон договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
  2. Ставятся дата и место составления.
  3. Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
  4. Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
  5. Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
  6. Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
  7. Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
  8. Включается пункт об условиях подачи отчета агента: срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
  9. Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
  10. Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
  11. Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
  12. Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
  13. Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
  14. Вносятся дополнительные условия, если есть.

Агентский договор на услуги транспортно-экспедиционного обслуживания

г. Краснодар «____» _____________ 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью , именуемый в дальнейшем «Агент», . А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и

________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик-Перевозчик », в лице ___________________________________________, действующего на основании ______________________________________, с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый далее «Договор», о нижеследующем:

1. Предмет и обязательные условия договора:

1.1. Руководствуясь ст. 421-422 ГК РФ о свободе договора Стороны заключили смешанный договор, в котором содержатся элементы договора агентирования, предусмотренного главой 52 ГК РФ, и элементы договора о транспортной экспедиции, предусмотренной главой 41 ГК РФ. Стороны согласились, что в соответствии со ст. ст. 4ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422 ГК РФ).

1.2. Настоящий договор регулирует взаимоотношения сторон при выполнении Агентом поручений Заказчика-Перевозчика, связанных с организацией перевозки грузов, с оказанием посреднических услуг транспортно- экспедиционного характера в интересах и за счет Заказчика-Перевозчика. Договор Сторонами расценивается как Агентский и является посредническим.

1.3. В своей деятельности Стороны руководствуются положениями настоящего Договора, ГК РФ, ФЗ – 87 от 01.01.2001 «О транспортно-экспедиционной деятельности», Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом", Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности".

1.4. На условиях настоящего Договора Перевозчик-Принципал поручает, а Агент обязуется по поручению Принципала – Перевозчика за вознаграждение совершать от своего имени, но за счет Принципала – Перевозчика юридические и иные действия, в том числе операции, именуемые далее «Услуги», по поиску грузовладельцев, грузоотправителей, по размещению заказов на конкретные перевозки конкретных видов грузов, по организации транспортно – экспедиционного обслуживания, организации перевозок и иной вспомогательной посреднической деятельности, связанной с организацией транспортного обслуживания и перевозок. Агент согласовывает с Принципалом-Перевозчиком конкретный объем перевозок, возможности Принципала-Перевозчика, характер перевозок, маршруты, характер грузов от грузовладельцев, стоимость и иные вопросы по размещению заказов, по поиску заказов на перевозки автотранспортом.

1.5. Агент заранее направляет Принципалу-Перевозчику заявку по найденному им грузовладельцу (грузоотправителю) для осуществления перевозки Перевозчиком.

1.6. Конкретные Услуги согласуются сторонами в документах (далее «Заявка»), которые становятся неотъемлемой частью договора.

2. Основные обязательства и права Сторон

2.1.1. Организует от своего имени, но за счет Перевозчика-Принципала оказание услуг по поиску грузовладельцев, грузоотправителей, по размещению заказов на перевозку, по перевозке грузов в соответствии с Заявкой (далее по тексту – Заявка) (Приложение ), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, услуги транспортного обслуживания и перевозки, заключает от своего имени, но в интересах и за счет Перевозчика-Принципала договоры перевозки, а также другие договоры, необходимые для перевозки грузов;

2.1.2. Заранее согласовывает с Принципалом-Перевозчиком конкретный объем перевозок, возможности Принципала-Перевозчика, характер перевозок, грузов от грузовладельцев, стоимость и иные вопросы по размещению заказов

2.1.3. Предоставляет Принципалу-Перевозчику грузы для осуществления перевозки по номенклатуре и в объемах по Заявке

2.1.4. Осуществляет оперативный контроль за ходом перевозок грузов, осуществляемых привлеченными к перевозке третьими лицами-перевозчиками.

2.1.5. Оплачивает счета Принципала – Перевозчика по Заявке, и по условиям договора и порядка расчетов.

2.2. Агент вправе:

2.2.1. В целях качественного оказания услуг по поиску перевозчиков и услуг транспортно – экспедиционного характера самостоятельно выбирать конкретных перевозчиков груза, в том числе наделять их функциями экспедитора, и определять условия заключаемых с ними договоров перевозки и экспедирования груза;

Читайте также:  Заявление о возврате налога 2018

2.2.2. Привлекать к исполнению своих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, третьих лиц(перевозчиков) на основе заключаемых с ними договоров перевозки

2.2.3. Поскольку Агент оказывает услуги от своего имени и за счет Перевозчика – Принципала и при этом по сделкам, совершенным Агентом с третьими лицами, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал – Перевозчик и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки, то полученные Агентом, за минусом агентского вознаграждения последнего, денежные средства являются собственностью Принципала – Перевозчика, так как, учитывая применение Агентом в том числе и специального налогового режима, в целях уплаты налогов в соответствии со ст. ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы в виде имущества, включая денежные средства, поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному посредническому договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение. В целях налогообложения собственностью Агента является только его агентское вознаграждение за оказание Принципалу-Перевозчику посреднических услуг по поиску грузовладельцев, грузоотправителей и иных посреднических услуг транспортно – экспедиционного характера.

2.3.Обязанности Принципала – Перевозчика

2.3.1. Перевозчик – Принципал осуществляет доставку грузов в пункты назначения. Указанные Агентом, Грузоотправителем, или Заказчиком перевозки в соответствии с сопроводительными документами : заявка, транспортная накладная, и иные необходимые товарно-транспортные документы) .

2.3.2 Исполнение обязанностей Перевозчика по размещенной Заявке является прием всего груза у грузополучателя и/или грузоотправителя согласно ТН, ТТН (товарно-транспортных накладных по унифицированным формам) и заявке на перевозку и сдача груза согласно ТН, ТТН и заявке в указанные сроки в соответствии с графиком подачи транспорта в пункты отправления и доставка всего груза к месту разгрузки в полном объеме.

2.3.3. Перевозчик-Принципал после размещения заявки от грузовладельца ( грузоотправителя) , найденного ему Агентом, направляет в распоряжение Агента и грузоотправителя автотранспортные средства согласно заявке в технически исправном состоянии, отвечающим техническим требованиям и обеспечивающие безопасное движение, в том числе и по экологическим характеристикам. Тип автотранспортного средства и подвижного состава должен обеспечить сохранность груза, в противном случае Агент обязан отказаться от предоставленного транспортного средства.

2.3.4. Перевозчик-Принципал по прибытии в место разгрузки, указанное в Заявке обязать сдать документы и груз представителю Получателя груза по ТТН, ТН и получить подтверждение Получателя груза о доставке груза в форме отметки в ТТН, ТН которые необходимо представить в адрес Агента в течение 3-х дней при городских перевозках и в течение 8 дней при региональных перевозках, считая от даты отгрузки указанной в ТН.

2.3.5. Перевозчик – Принципал обеспечивает водителей ( экипаж) всеми необходимыми и надлежаще оформленными документами на выполнение городских и междугородних автомобильных перевозок, касающихся транспортного средства ( свидетельство о регистрации ТС, санитарный паспорт и т. д.) и условий проезда по территории входящей в маршрут перевозки ( разрешение на проезд, весовой контроль, пропуск т. д.)

2.3.6 Перевозчик-Принципал оплачивает за свой счет дорожные сборы, в том числе необходимые для проезда по платным мостам, экологические, въездные сборы, и т. д.

2.3.7. Перевозчик-Принципал оплачивает Агенту штраф в размере рублей (сто тысяч рублей) за работу с грузовладельцем (грузоотправителем) напрямую, договорные отношения с которым появились благодаря работе с Агентом, если эти договорные отношения исключают участие в сделках Агента.

2.3.8. В случае работы Перевозчика с грузоотправителем напрямую ( без участия Агента, привлекшего этого грузоотправителя в качестве заказчика перевозки) Стороны вместо штрафа, указанного в п. 2.3.7.договора, вправе установить неустойку в размере 7 % (семи) от общей суммы денежных средств, поступивших от грузоотправителя ( грузополучателя) в адрес Принципала-Перевозчика.

3. Порядок расчетов

3.1 Расчеты производятся по счетам в соответствии с указанными в Заявке на перевозку, которые являются неотъемлемой часть договора.

Оплата осуществляется не позднее 10 банковских дней с даты предоставления оригиналов следующих документов от Принципала-Перевозчика.

-акт выполненных работ или отчет Агента о выполненных услугах в интересах и за счет Перевозчика – Принципала

– ТТН и ТН для региональных перевозок

Перевозчик – Принципал обязан предоставить Агенту оригиналы подтверждающих перевозку документов не позднее 5 календарных дней с момента окончания перевозки.

Если Принципал – Перевозчик выставлял счета на оплату перевозки непосредственно грузоотправителю, Принципал-Перевозчик обязан оплатить вознаграждение Агенту не позднее 5 (пяти) банковских дней с даты окончания перевозки.

Контроль за расчетами осуществляется ежемесячно путем обмена информацией по взаимно предъявленным счетам за оказанные друг другу услуги и ежеквартальной выверкой расчетов.

3.2. Размер агентского вознаграждения Агента определяется либо в рублях в твердой цифре, установленной в Заявке, либо в процентном отношении в размере 7%(сими процентов) от суммы за перевозку (стоимость перевозки). Доходом Агента является только его агентское вознаграждение, а не все средства, полученные Агентом от третьих лиц – заказчиков услуг Агента, либо от Принципала – Перевозчика.

3.3.Агент по оказанным услугам по поиску грузовладельцев и организации услуг транспортного характера, организации перевозки в интересах Принципала – Перевозчика и за счет последнего ежемесячно но не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет Принципалу-Перевозчику отчеты в письменной форме, который является неотъемлемо частью настоящего договора, подтверждает факт оказания Агентом посреднических ( агентских) услуг в интересах и за счет Принципала- Перевозчика. Отчет Агента считается принятым Перевозчиком – Принципалом и в том случае, если в течение 10 ( десяти) календарных дней с момента представления или отправки Отчета в адрес Перевозчика –Принципала от него не получены возражения на Отчет. В этом случае в соответствии со ст. ст. ГК РФ отчет считается принятым Перевозчиком-Принципалом и он является основанием для окончательного расчета за услуги между сторонами. Подтверждением представления Отчета Агента – в адрес Перевозчика-Принципала может являться почтовая квитанция, иные письменные доказательства, подтверждающие представление Отчета Перевозчику-Принципалу.

3.4.В случае если Стороны оформляют Акт приема- передачи выполненных работ ( услуг) , то Акт приемки-передачи составляется и подписывается уполномоченными лицами Сторон в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых 1 (один) экземпляр передается Принципалу-Перевозчику, 1 (один) экземпляр передается Агенту. Если Перевозчик – Принципал не подписывает Акт приема-передачи и не представляет мотивированный отказ от его подписания в течение 3-дневного срока, поручение Перевозчика – Принципала считается выполненным, а Акт приемки – передачи – принятым Перевозчиком – Принципалом и подлежащим обязательной оплате.

4. Ответственность сторон.

4.1 Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в соответствии с действующим законодательством.

4.2 За не предоставление транспортного средства под загрузку в согласованный срок с Принципала-Перевозчика взимается штраф за каждый час опоздания на место загрузки согласно часовой тарифной ставке данного транспортного средства, указанного в Заявке ( по городской перевозке) и согласно УАТ при региональной перевозке.

4.3 За срыв перевозки после подтверждения Заявки Принципал – Перевозчик обязуется уплатить штрафные санкции в размере 20% от стоимости заказа. Срывом перевозки считается неподача транспортного средства к месту загрузки в течение 2 ( двух) часов при региональных перевозках и 30 минут (тридцать) при городских перевозках.

4.4. За просрочку срока доставки груза Перевозчик-Принципал несет ответственность согласно УАТ РФ

4.5. За полную или частичную утрату груза, порчу, повреждение груза, ухудшение его качества, а также потерю товарного вида по вине Перевозчика, Перевозчик обязуется возместить стоимость утраченного или поврежденного груза грузовладельцу – заказчику ( грузоотправителю или грузополучателю) в размере объявленной суммы, но не выше его действительной стоимости ( фактической ) стоимости, указанной в товарно-транспортных документах.

4.6 Размеры убытков определяются независимой государственной экспертизой ТПП РФ или иными органами, уполномоченными на это. Расходы по оценке убытков относятся на сторону, которая должна возместить убытки.

5. Обстоятельства непреодолимой силы

Читайте также:  Штраф по номеру постановления фото с камеры

5.1. Стороны, освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием событий чрезвычайного характера, подтвержденных средствами массовой информации или другими компетентными источниками (органами), которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера так же относятся: пожар, наводнение и иные природные явления, военные действия или военные мероприятия и их последствия, гражданская война, народные волнения и забастовки, террористические акты, массовые беспорядки, погодно-климатические условия, нормативные акты РФ, меняющие или запрещающие исполнение существенных условий договора, и прочие обстоятельства непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом обязанность доказывания наличия обстоятельств непреодолимой силы лежит на той Стороне, для которой такие обстоятельства наступили.

5.2. Каждая Сторона обязуется по возможности в кратчайшие сроки оповещать другую Сторону о наступлении и прекращении таких обязательств.

5.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору соответственно увеличивается на то время, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

6. Срок действия договора

6.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными на то представителями Сторон и действует один год.

6.2. Если ни одна из Сторон за месяц до истечения срока Договора письменно не уведомит другую Сторону о намерении прекратить Договор или продлить его на других условиях, Договор считается продленным на каждый следующий календарный год на тех же условиях.

6.3. Любая из Сторон вправе отказаться от исполнения Договора, предупредив письменно об этом другую Сторону за один месяц, но это не освобождает стороны от выполнения раннее взятых обязательств.

7.Порядок урегулирования споров

7.1. Стороны обязуются принимать все меры по урегулированию возникших разногласий путем проведения переговоров и деловой переписки на основе принципов взаимоуважения и признания прав другой Стороны.

7.2. В том случае, если согласие достигнуто не будет, споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Краснодарского края в установленном законом порядке.

7.3. Претензии, возникши по договору, должны быть предъявлены не позже 1 (одного) месяца со дня возникновения оснований для предъявления письменной претензии. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии в письменном виде не позднее 14 календарных дней с момента получения претензии.

7.4. Споры по настоящему договору рассматриваются в Арбитражном суде Краснодарского края.

8. Прочие условия

8.1. Права и обязанности одной из Сторон по данному Договору не могут быть переданы другому юридическому или физическому лицу без письменного на то разрешения другой стороны.

8.2. Все дополнения, изменения к настоящему Договору, имеют юридическую силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны в двустороннем порядке уполномоченными на то лицами, являются его неотъемлемой частью.

8..3. Каждая из Сторон обязана незамедлительно известить другую Сторону об изменении своих координат и банковских реквизитов.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.5. Допускается пересылка договоров и других документов с помощью факсимильной связи с последующим обменом их оригиналов. Стороны признают за договорами и другими необходимыми документами, переданными посредством факсимильной связи, силу оригиналов.

8.6. С момента заключения настоящего договора вся предыдущая переписка и предварительные договоренности теряют юридическую силу.

9. Адреса и банковские реквизиты сторон:

Агент: , Краснодар, ул. Онежская, 64, оф 301А тел., , E-mail: *****@***ru , ИНН 2, р/сч 4 к/сч филиал «Южный УРАЛСИБ» г. Краснодара

10. Подписи Сторон

От Заказчика-Перевозчика (Принципала)

Приложение к агентскому договору

на услуги транспортно – экспедиционного обслуживания.

об оказанных посреднических услуг транспортно- экспедиционного характера

для Заказчика (Перевозчика)–Принципала ____________________________

Номер и/или дата

заключенных между Заказчиком (Перевозчиком)-Принципалом и Агентом-Исполнителем

Стоимость услуг по организации перевозки (всего, включая агентское вознаграждение),

Перечисленная сумма стоимости перевозки (без агентское вознаграждение),

Многие наверняка удивятся тому факту, что они регулярно сталкиваются с агентами, решая свои текущие бытовые вопросы. Потому такое явление как агентский договор актуален не только для бизнеса. Представьте, что вы покупаете путёвки на отдых через туристическое агентство либо получаете через пункт самовывоза какой-то купленный товар, а может вы оплачиваете товары и услуги с помощью терминалов. Всё это наглядные примеры агентской сделки. Вы также сталкиваетесь с агентами, когда занимаетесь предпринимательской деятельностью, нанимаете курьеров или осуществляете ряд иных операций.

Особенности оформления агентского договора на перевозку грузов.

Сделки с участием агента имеют свои отличительные особенности, как и в случае с агентским договором на перевозки грузов. Отличительной особенностью здесь выступает наличие третьей стороны, в роли которой выступает агент. Это посредник, стоящий между продавцами и покупателями, оказывающий непосредственную помощь в совершении сделки. Да, участие агента несколько влияет на усложнение ведения учёта, но вместе с тем он приносит существенную выгоду всем сторонам.

Основные преимущества

Прежде чем говорить об агентском договоре на перевозку грузов, следует ознакомиться с сильными сторонами подобной сделки, где непосредственным участником и третьей стороной выступает агент. Если вы будете сотрудничать с агентом, тогда сможете:

  • Существенно расширить свой бизнес за рамки отдельного города или региона. Практика наглядно доказывает, что осуществлять расширение через агентов финансово более выгодно и быстрее. Вам не нужно открывать офисы в других городах и регионах. Агент занимается проведением рекламной кампании, налаживает сбыт;
  • Решать непрофильные задачи. В вопросе тех же грузоперевозок предприниматель не всегда осведомлён касательно решения вопросов, не связанных с его родом деятельности. Здесь речь идёт о юридических аспектах, рекламе, поиске клиентов и пр. Но все эти задачи берёт на себя агент;
  • Сокращать затрачиваемые ресурсы. При наличии такого договора агенту удаётся снизить затраты сторон, получая при этом собственную выгоду в виде комиссии за выполненную работу;
  • Снижать налоговую нагрузку. Это скорее преимущество для агента. Согласно договору, доходом выступает только вознаграждение за выполненную работу. В учёт не берутся все финансы, проходящие через агента. Потому сумма налогов будет значительно меньше.

Вы можете наглядно видеть, что преимущества у такого вида отношений действительно есть. Потому регулярное использование именно этого вида договора при организации грузоперевозок является вполне разумным и грамотным выбором.

Стороны договора

В агентском договоре есть 3 участника:

  • Принципиал. Так называют того, кто нанимает агента, поручая ему выполнение тех или иных задач;
  • Агент. Непосредственно исполнитель поручений от Принципиала. Выступает в качестве посредника между Принципиалом и третьей стороной;
  • Покупатель, либо продавец. Это уже зависит от того, покупает агент товары и услуги, либо продаёт их.

Стоит обязательно учесть, что агенты могут выполнять возложенные на них обязанности двумя способами.

  1. От собственного имени. Тогда агент будет представляться своим именем и оформлять все необходимые для совершения сделки бумаги на себя. То есть Принципиала якобы вообще не существует. В таких ситуациях клиенты иногда не знают, что работают с посредником. А при возникновении спорных моментов все претензии направляются агенту.
  2. От имени Принципиала. Здесь уже вся документация оформляется на заказчика, обратившегося к услугам агента. Это аналогично работе при наличии доверенности. А потому у агента отсутствуют какие-либо обязательства перед клиентом.

Будет не сложно разобраться в особенностях работы такого соглашения, если привести пример. Предположим, что у вас есть магазин, товар из которого нужно доставить покупателю. Тогда вы заключаете агентский договор со службой доставки, которая в такой ситуации выступает в роли агента, а вы являетесь Принципиалом.

Курьерская служба должна забрать товар, доставить его покупателю, получить оплату и передать вам выручку. Вы же оплачиваете только за сам факт выполненной работы. Интересно и то, что даже приобретение недвижимости при обращении к риелтору для поиска и покупки квартиры также является примером агентского договора.

Структура соглашения

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить агентский договор на оказание услуг по грузоперевозкам, следует разобрать структуру такого соглашения. Документ включает несколько основных положений. Он состоит из:

  • предмета договора;
  • прав и обязанностей сторон;
  • порядка расчётов;
  • ответственности;
  • разрешения спорных моментов;
  • порядка действия соглашения.

Завершается соглашение указанием юридических адресов сторон и реквизитами для расчётов. В конце стороны ставят свои подписи, если все пункты договора их устраивают, и они готовы выполнять взятые на себя обязательства. Но основные пункты договора следует рассмотреть отдельно.

Читайте также:  Как получить лицензию на косметологический кабинет

Предмет

Каждый агентский договор перевозки обязательно подразумевает наличие предмета соглашения между сторонами. Потому здесь указывается следующее:

  • Согласно заключаемому договору, агент должен от имени Принципиала, либо же от собственного имени выполнять ряд задач и операций, предусмотренных соглашением;
  • При грузоперевозках агенты занимаются поиском контрагентов и оказывают сопутствующие услуги для доставки товаров;
  • Агенты заключают договоры на транспортировку и экспедицию, действуя в интересах Принципиала;
  • В предмете договора предусматривается указание видов транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Зачастую используется сухопутный, воздушный или морской транспорт;
  • Агент также выполняет дополнительные сопутствующие задачи, направленные на обеспечение надлежащего хранения груза, его оформление на таможенных постах и пр.

Также предмет договора обязательно предусматривает пункт об обязательном вознаграждении Агента в соответствии с условиями, предусмотренными в разделе о порядке расчётов. Дополнительно Принципиал возмещает все расходы, непосредственно связанные с выполнением поручений Агентом.

Права и обязанности

Заключая агентский договор на перевозку грузов автотранспортом, следует предусмотреть обязанности и права сторон, подписывающих этот документ. Без этого раздела осуществлять транспортировку груза через агентов потенциально крайне рискованно. Не меньше рискует и сам агент, выступающий посредником. Начнём с прав и обязанностей Принципиала.

  1. Соглашением предусматривается, что за определённое количество дней до запланированной перевозки груза Принципиал обязан предоставить Агенту информацию касательно товара. Здесь требуется указать все данные, необходимые для выполнения Агентом его обязанностей. Причём уведомление отправляется в письменной форме способом, заранее оговорённым сторонами. В настоящее время предпочтение отдают электронной почте. Этот момент заносится в приложение к договору.
  2. Также Принципиал обязан в сроки, которые укажет Агент, донести всю информацию и документацию на груз, чтобы посредник имел возможность качественно и эффективно выполнить свою работу.
  3. Принципиал имеет полное право на запрос у Агента информации о выполнении текущих поручений. То есть он может узнать, на какой стадии находится исполнение соглашения о грузоперевозках.
  4. По договору Принципиал должен иметь право за определённый срок до отправки груза отменить своё поручение. При этом он также обязан возместить все расходы Агента, затраченные на подготовку к выполнению договора.
  5. В течение оговоренного срока после получения от Агента отчёта о выполненных грузоперевозках Принципиал обязан подписать акт или отчёт, а также оплатить работу согласно договору.

Теперь что касается прав и обязанностей Агента. Здесь есть свои нюансы.

  • В соответствии с выдвинутыми требованиями Принципиала, Агент обязуется в кратчайшее время проинформировать о ходе выполнения работ по грузоперевозкам;
  • Если Агенту требуется дополнительная информация о перевозимом грузе, чтобы выполнить свою часть договора, он имеет право потребовать эти данные, а также определить сроки их предоставления;
  • Агенты имеют право потребовать возмещения за расходы, понесённые при выполнении действий в интересах заказчика, то есть Принципиала. Но для этого требуется обязательное предоставление документальных подтверждений расходов;
  • Не позднее оговоренного сторонами срока Агенты обязаны предъявлять заказчикам отчёты по выполненным работам в соответствии с формой, оговоренной в соглашении.

Далее в договоре предусмотрен раздел о порядке расчётов.

Расчёты

Оформляя агентский договор на осуществляемую перевозку грузов, вы в такое соглашение обязательно должны включить раздел, касающийся расчётов. Именно на него будет опираться Агент, получая вознаграждение за выполненную работу. Также и для Принципиала предусмотрены временные рамки.

  1. Расчёт может осуществляться безналичным и наличным путём в предусмотренной сторонами валюте. Агент обязан в течение определённого количества дней после выполнения своей работы по перевозке грузов представить Принципиалу счёт за оплату услуг. Дополнительно к нему прилагаются документы для возмещения всех расходов. Принципиал должен в течение указанного в соглашении периода выполнить свои финансовые обязательства.
  2. Стороны определяют размер вознаграждения Агенту. Для этого может использоваться фиксированная сумма, либо процентная доля от прибыли, полученной Принципиалом в рамках выполнения грузоперевозок.
  3. Если при оплате вознаграждения используется иностранная валюта, расчёт осуществляется согласно курсу, предусмотренному сторонами в договоре.

Этот раздел документа определяет, когда и сколько денег получает исполнитель агентского договора. Плюс он должен предусматривать обязательства заказчика на выполнение расчётов с Агентом. Для этого уже Агент внимательно изучает пункт, где указан период выплат вознаграждений и погашения расходов.

Ответственность

Грамотный агентский договор, заключаемый на грузоперевозки, обязательно предусматривает раздел с ответственностью со стороны участников соглашения. Этот вопрос необходим, поскольку по нему каждая из сторон понесёт ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств. Так что раздел имеет ключевое значение для Агента и для Принципиала.

  • Если стороны не выполняют соглашение, либо исполняют свои обязательства ненадлежащим образом, тогда, в соответствии с подписываемым договором, они будут нести ответственность в соответствии с действующими законодательными актами. При грузоперевозках по территории РФ учитываются только российские законы. Если это международные перевозки, тогда могут приниматься во внимание законы той страны, на территории которой был выявлен факт нарушения;
  • В случае невыполнения финансовых обязательств со стороны Принципиала, агент имеет право на дополнительные выплаты в виде штрафа. Он применяется в ситуациях, когда заказчик нарушает сроки по выплатам вознаграждения исполнителю. Стороны заранее оговаривают размер штрафа за каждый день просрочки по выплатам.

Чтобы экспедирование осуществлялось эффективно и максимально профессионально, все стороны следует поставить в достаточно жёсткие рамки. Агент должен понимать, что за ненадлежащее выполнение своих обязательств он понесёт серьёзный финансовый и иной ущерб. Но также и Принципиал обязан соблюдать договор, иначе обязан будет выплачивать повышенное вознаграждения, понеся тем самым дополнительные непредусмотренные расходы.

Спорные вопросы

Следующим разделом договора будет разрешение возникающих споров. Здесь есть два основных пункта:

  • Все возникающие между сторонами споры, а также разногласия, обусловленные выполнением договора, они пытаются решить мирным путём. Для этого проводятся специальные переговоры, где они стремятся прийти к согласию;
  • Если же спорный вопрос невозможно решить мирно, тогда договором предусматривается рассмотрение этой проблемы через Арбитражный суд.

Довольно распространённым является вопрос обслуживания транспортных средств при осуществлении автомобильных перевозок. Агент пытается возложить все расходы на заказчика, а Принципиал не хочет оплачивать ничего, помимо топлива. Потому такие вопросы следует заранее предусмотреть в договоре, чтобы затем не возникало спорных моментов.

Порядок действия соглашения

Осталось ещё разобраться в порядке действия соглашения. В нём заинтересованы как агенты контейнерных перевозок, так и сами заказчики, которым требуется доставить товар с помощью автотранспорта. Потому здесь следует предусмотреть несколько основных положений.

  1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами документов. При этом указывается срок действия соглашения. Можно предусмотреть пункт, согласно которому при отсутствии намерений расторгнуть договор он автоматически продлевается на оговоренный сторонами период. Это выгодно тем, кто рассчитывает на длительное агентское сотрудничество. Регулярно перезаключать договор не выгодно. Иногда об этом стороны просто забывают.
  2. Несмотря на автоматическую пролонгацию, стороны обязаны иметь возможность вносить корректировки и менять условия в действующем соглашении. Все эти новые пункты обязательно вносятся в письменной форме.
  3. Любая из сторон агентского договора имеет юридическое право расторгнуть документ. При этом та сторона, которая проявляет инициативу по расторжению, обязана не менее чем за 30 дней уведомить об этом вторую сторону.
  4. Обязательно предусматривается пункт об одностороннем расторжении документа, если одна из сторон нарушила его условия. Здесь уже стороны сами оговаривают, за сколько дней до разрыва соглашения они обязаны уведомить друг друга.
  5. При этом договор всё равно сохраняет действие в вопросе финансовых расчётов, пока стороны полностью не выполнят материальные обязательства друг перед другом.
  6. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах. Каждый из них имеет идентичную юридическую силу.

В конце договора остаётся внести информацию о:

  • юридических адресах;
  • банковских реквизитах;
  • почтовых адресах;
  • ИНН и пр.

Документ считается действительным и приобретает юридическую силу, когда в конце Агент и Принципиал ставят свои подписи. Оформляя соглашение по такому принципу, удаётся минимизировать все потенциальные риски.

Не обязательно составлять соглашение, состоящее из десятка страниц. Но всё же требуется предусмотреть основные пункты, способные повлиять на сам факт грузоперевозки, материальные и финансовые риски. Никто не хочет лишаться прибыли по вине другой стороны. Потому чётко прописывайте права и обязанности, ответственность, возможность решения спорных вопросов, а также действие самого договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector